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Planejamento Pessoal - Definindo objetivos e metas para uma vida mais produtiva e feliz

Esta apresentação faz análise de pontos cruciais para o bom planejamento pessoal, organização do tempo e definição de objetivos e metas pessoais, com dicas e orientações sobre como ser mais produtivo e feliz na vida profissional e pessoal.

Planejamento Pessoal - Definindo objetivos e metas para uma vida mais produtiva e feliz

  1. 1. Planejamento Pessoal Gabriel Moser gabriel@zipernet.com.br
  2. 2. O QUE É PERSONAL PLANNING? Organizar metas e objetivos da vida Aprender a priorizar corretamente as tarefas Aprender a equilibrar a relação trabalho/casa/sociedade Aprender a tomar decisões no tempo certo RELÓGIO Reuniões, Compromissos Horários Atividades Gerência do Tempo BÚSSOLA Missão e Visão Princípios Consciência Direção Condução do Tempo
  3. 3. ÁREAS DE PLANEJAMENTO PESSOAL O PP engloba mais do que organização: - saúde / corpo / embalagem - carreira / trabalho / estudos - finanças / dinheiro - amizades / lazer / cidadania - família e afetos - eu-interior (emocional / alma)
  4. 4. O QUE É GERENCIAR? Você pode gerenciar quase tudo em sua vida. Um gerente tem 4 atividades principais: 1) Planejar (definir o rumo) 2) Organizar (fazer acontecer) 3) Dirigir (tomar decisões/correr riscos) 4) Controlar (follow-up)
  5. 5. MISSÃO E VISÃO Não é fácil definir Quem você quer ser? Alguém que muda PARA o mercado ou Alguém que muda O mercado ? Aplicável à empresa Aplicável ao indivíduo Aplicável às tarefas diárias do indivíduo
  6. 6. DEFININDO A MISSÃO O que você pretende alcançar ou atingir ? Quais tipos de problemas você quer poder resolver ? Qual a sua filosofia de vida e trabalho ? Qual valor você gera para a sociedade e para o mercado ? Deve englobar valores internos Isso ajudará a tomada de decisões posteriores Palavra-chave: legado Exemplo: “Trabalhar com empenho e dedicação para atingir um cargo importante na empresa”
  7. 7. DEFININDO A MISSÃO A Missão deve ser: Mobilizadora Ambiciosa Expressa de forma clara A Missão ajuda: a estabelecer os seus limites a definir novas estratégias a manter a ética
  8. 8. DEFININDO A VISÃO A Visão são seus objetivos gerais a longo prazo Definição de aspirações em um determinado tempo e espaço Descreva como você quer que o mundo veja você Deve ser coerente com a Missão Palavra-chave: inspiração Exemplo: “Ser referência aos colegas e à sociedade como um profissional de destaque em todos os ambientes em que frequento.”
  9. 9. DEFININDO A VISÃO A Visão deve ser: Voltada para o futuro Atrativa Um desafio Atingível A Visão ajuda: a aumentar a motivação a alinhar objetivos com o grupo compreender a utilidade da tarefa ou projeto
  10. 10. PROBLEMA X META
  11. 11. PROBLEMA X META Os dois identificaram um problema Um deles agiu imediatamente sem pensar
  12. 12. PROBLEMA X META O segundo, raciocinou e tomou outra atitude O primeiro não entendeu a atitude pois tem outra perspectiva de visão
  13. 13. PROBLEMA X META Em situações difíceis, quem analisa o problema e cria as melhores estratégias está sempre um passo à frente da concorrência. Planeje adequadamente!
  14. 14. ENCARANDO UM PROBLEMA REAL Você é responsável por um sistema e foi chamado no final de semana para um atendimento em outra cidade. Visão Problema: sistema com problema longe daqui “Que droga! Vou perder o final de semana nisso. Vou gastar gasolina! Vou ter que cancelar o futebol...” Visão Meta: visitar o cliente, bolar uma solução, aprender com o problema, “Ok, já que é necessário, vamos ver o que preciso para visitar o cliente. Abastecer, revisar pneus, avisar o cliente do horário de chegada, preparar um mapa, acalmar a esposa, levar CD do sistema e material de recuperação.”
  15. 15. A META – VISÃO MACRO Sair da origem e chegar até o destino em segurança
  16. 16. O OBJETIVO – VISÃO MICRO Cuidar para que cada Km seja percorrido em segurança
  17. 17. OBJETIVOS E METAS Transforme problemas em metas Transforme metas em objetivos intermediários Essa mudança de visão Facilita a resolução da meta e a satisfação pessoal ao cumprir os objetivos intermediários e o objetivo final Facilita a organizar os pensamentos de forma positiva Agiliza o processo de resolução do problema Evita que emoções negativas influenciem no resultado
  18. 18. ORGANIZAÇÃO PESSOAL
  19. 19. CONCEITOS A SÍNDROME DA URGÊNCIA Ninguem quer ficar ocioso Ninguém consegue ficar parado Com a falta de tempo, poucos sabem priorizar O PARADIGMA DA IMPORTÂNCIA Cuidado com o conceito de “URGÊNCIA” Influenciamos tarefas não-urgente para serem feitas “quando tiver tempo” Dividimos as tarefas em dois aspectos: Urgente Importante Problemas surgem ao priorizarmos sempre os itens urgentes e neglicenciarmos os importantes
  20. 20. DEFININDO OBJETIVOS E METAS Organize-se em períodos Diário, semanal, mensal, anual, 2 anos, 5 anos, 10 anos Divida objetivos maiores em metas intermediárias Defina objetivos que auxiliem Crescimento profissional Crescimento pessoal Defina indicadores numéricos ou objetivos Esteja disposto a conviver com um overhead. Diversas técnicas podem ser usadas para reduzí-lo e torná-lo bem mais tolerável, mas cabe a você motivar-se e manter-se em sintonia com as suas próprias propostas.
  21. 21. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
  22. 22. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES A
  23. 23. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES A B
  24. 24. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES A B C
  25. 25. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES A B C D
  26. 26. CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES 1) Crie o hábito de fazer uma lista para cada espaço de tempo. - Diária (5 - 10 min) - Semanal (10 - 15 min) - Mensal (10 – 15 min) - Anual (30 min) Os itens podem mudar de lista, por exemplo: Comprar um Carro (anual) se divide em: - Transferir R$ 200 poupança (mensal) - Pesquisar carros interessantes (semanal) - Ligar para concessionária (diária) As listas podem ser em papel, computador, PDA, celular ou o que quiser.
  27. 27. EXEMPLO DE PLANO DIÁRIO Tarefas da Segunda-Feira Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera 2) Construa uma lista com todos os itens que lembrar. Não se preocupe com o que é mais importante nesse momento. Pare e pense tudo que deve fazer para o dia de HOJE ou o que poderia adiantar de tarefas futuras.
  28. 28. CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES A B C D Urgente e Importante Não-Urgente e Importante Urgente e Não-Importante Não-Urgente e Não-Importante Tarefas da Segunda-Feira Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera 3) Priorize as tarefas.
  29. 29. CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES Tarefas da Segunda-Feira Corrigir bug em produção Relatório para Quinta-Feira Reunião Diária do Projeto Estudar apostila de padrões de projeto Retornar ligação para o Banco até as 16h Organizar Churras com a Galera A A B D C 4) Faça todas as tarefas “A”. Procure fazer as “B”. Se der, faça as “C”. Se não existirem mais tarefas A,B, e C, faça as “D”. C
  30. 30. MAPA MENTAL O software FreeMind pode ajudar nissanprogramasFreeMind
  31. 31. O QUE FAZER COM O TEMPO LIVRE? O tempo livre também pode ser bem utilizado para Adquirir um conhecimento novo via web, livro ou colega Ensinar a um colega algo que vá facilitar o seu trabalho ou o dele Reorganizar metodologias de trabalho Pesquisar sobre novidades e eventos na área Cultivar novas idéias sobre como melhorar o seu trabalho
  32. 32. ANALISANDO O AMBIENTE Identifique os desafios do ambiente Identifique seus pontos fracos e fortes Aprenda a contornar e trabalhar seus erros Identifique oportunidades e ameaças Monitore o ambiente Mapeie problemas futuros
  33. 33. SAIBA DIZER NÃO Dizer “sim” Pode sobrecarregar você Pode prejudicar a quem você disse “sim” Pode prejudicar a sua produtividade nessa tarefa Na hora certa, traz benefícios e aumento de produtividade Dizer “não” Às vezes não é possível Pode ajudar você e a quem lhe pediu algo
  34. 34. SAIBA DIZER NÃO Você se depara com uma situação ruim Seja assertivo, não grosso Não demonstre nervosismo Fale firme, sem hesitação, sem agressividade Escolha local e hora corretos Não se faça de vítima Mostre que você tem razão Exponha suas prioridades e obrigações Apresente alternativas e oportunidades Se disser não, assuma a responsabilidade e justifique Se disser sim, faça no prazo estipulado MANTENHA SUA PALAVRA
  35. 35. SAIBA DIZER NÃO Não, isto não se encaixa em nossas prioridades. Esclareça as metas Não, só se tivermos tempo. Esclareça as prioridades Não, a não ser que você faça [fator complicador] acontecer Avalie as dependências e complicações Não. Próxima versão. Não exclua a possibilidade, priorize-a corretamente Não. Nunca. Mesmo. Corte o mal pela raiz para evitar problemas futuros
  36. 36. CRIANDO UM HÁBITO Você precisa de 21 dias para adquirir um novo hábito Durante esses 21 dias você terá que lembrar diariamente que “tem que fazer X durante Y minutos, horas, etc”
  37. 37. CRIANDO UM HÁBITO Criando um hábito em 21 dias! 1. Defina o que você quer fazer. 2. Faça uma promessa para você mesmo. 3. Arrume um modo, algo que possa te manter informado do hábito. 3. Não desanime! 4. Use um calendário ou agenda! 5. Se possível, arrume alguém que tenha o mesmo objetivo que você! 6. Não importa o que acontecer, siga em frente!
  38. 38. Obrigado! Gabriel Moser Mestre em Ciência da Computação pela UFRGS/RS CEO na Zipernet – Soluções de Inteligência Colaborativa gabriel@zipernet.com.br

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