Sector industrial matriz

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Sector industrial matriz

  1. 1. •MORALES MANAYALLE, Ivan •DAMIAN ACOSTA, Edinson •GUEVARA MATIAS, Luis •GOMEZ ALARCON, Luis Ing. OTAKE OMAYA, Luis Lambayeque - 20 de Setiembre del 2012
  2. 2. BAJA MEDIA ALTA PEQUEÑA MEDIANA GRANDE INFORMACION REQUERIDA TAMAÑO DE LA EMPRESA Sastrería “Uipan” Av. Agricultura 426 Chiclayo Confecciones “ByB” Av. México 1040 Chiclayo Confecciones “Don Lucho” Av. J. Chávez 1240 Chiclayo Confecciones “Nilsson SAC” Av Independencia167 Urb. F. Villareal Chiclayo Confecciones “Gordillo” Av. A. Lapoint 106-9 Chiclayo Confecciones “Oh Baby” Calle R. Trigoso 160 Urb. F. Villareal-Chiclayo Confecciones “Lalangi S.A.C” Calle Arica 1125 Chiclayo Ind. de Confecc. “JosaTex S.A.C” Calle San Martin 286 Chiclayo Tejidos y Confecc. “Barba Negra SRL” Av. Los Incas 1245 Chiclayo Diagnóstico
  3. 3. Ubicación: Av. Agricultura 426 - Chiclayo Teléfono: (074) 454385 Confección de Ternos y camisas. Cuenta con 4 trabajadores (1 dueño y 3 operarios).  Promedio de unidades producidas es 100 al mes.  Canal de producción: productor --˃cliente final. Guarda poca información en cuadernos y agendas (de productos y pedidos respectivamente)
  4. 4. Ubicación: Av. México 1040 - JLO - Chiclayo Teléfono: (074) 264829, (074)978451626  Confección de Ternos y camisas, así como sastres y blusas Canal de producción: productor --˃cliente final.  Cuenta con 6 trabajadores (1 dueño y 5 operarios). Guarda información en cuadernos y agendas (de productos, pedidos y proveedores).
  5. 5. Ubicación: Av. Jorge Chávez 1240 – Chiclayo Teléfono: (074) 224578 Ofrece ropa de vestir para Damas, Caballeros y niños así como accesorios en general.  Cuenta con 8 trabajadores (1 dueño y 1 secretaria, 6 operarios). Canal de producción: productor --˃ cliente final.  Guarda información en cuadernos y agendas (de productos, pedidos, proveedores y clientes).
  6. 6. Ubicación: Calle Independencia167 Urb. F. Villareal-Chiclayo Teléfono: (074) 453678  Confección y distribución de Camisas Sport. Cuenta con 12 trabajadores (1 supervisor ,1 secretaria, 10 operarios).  Canal de producción: productor-minorista-cliente final.  Distribuye a tres tiendas. Guarda poca información en cuadernos y agendas (de productos y pedidos respectivamente)
  7. 7. Ubicación: Calle José Rodríguez Trigoso, 160 - Urb. Federico Villarreal - Chiclayo - Lambayeque Teléfono: (074)20-6889, (1)100*3968  Confección de uniformes y buzos para Colegios. Cuenta con 30 trabajadores. Canal de Producción: productor-minorista-cliente final Venden a 4 tiendas minoristas Guarda datos de productos, pedidos y proveedores en un software(Open Office Calc).
  8. 8. Ubicación: Calle Arica 1125 – Chiclayo Teléfono: (074)22-7125}  Confección de Ropa Sport para Damas, Caballeros y Niños Cuenta con 45 trabajadores Canal de Producción: productor-minorista-cliente final  Venden a 5 tiendas minoristas. Guarda datos de sus productos, pedidos, proveedores, clientes y empleados usando Microsoft Office – Excel y el Software SisCoVek
  9. 9. Ubicación: Alfredo Lapoint, 106 - 9 - A – Chiclayo Teléfono: (074)27-1828, (074)49-2536 Confección de ternos y sastres para Damas, Caballeros y niños. Cuenta con 100 trabajadores. Canal de producción: productor-mayorista-minorista-cliente final.  Produce exclusivamente para sus tiendas, las cuales venden al por mayor y menor.  Guarda poca información de productos y pedidos en Microsoft Office Excel.
  10. 10. Ubicación: Calle San Martin 286 - Chiclayo Confección y diseño de mochilas, maletines, loncheras, canguros, carteras y prendas de vestir en general Cuenta con 120 trabajadores. Canal de producción: productor-mayorista-minorista-cliente final.  Vende a muchas empresas mayoristas y minoristas  Guarda datos de sus productos, pedidos, proveedores, clientes y empleados usando un software especializado con un manejador de base de datos SQL Server.
  11. 11. Ubicación: Av. Los Incas 1245 – Chiclayo  Confección de Overoles, tapa boca, toalla, pantalón, gorro, uniforme deportivo, camisa, guarda polvos, todo tipo de confección de telas. Cuenta con 200 trabajadores. Canal de producción: productor-mayorista-minorista-cliente final.  Produce grandes cantidades a medianas y grandes empresas. Guarda datos de sus productos, pedidos , compras ,ventas , proveedores, clientes y empleados usando un software especializado, con un administrador de base de datos (oracle 10g) Cuenta además con Pagina web, por la cual también se le pueden hacer pedidos.: http://www.tejidosyconfeccionesbarbanegra.com/index.php Conoce sus procesos y existe un control de Calidad.
  12. 12.  Confecciones Lalangi Diagnostico General Ubicación: Calle Leticia y Juan Fanning - Chiclayo Es una Empresa Peruana dedicada al diseño, fabricación, distribución y comercialización de ropa para Damas ,Caballeros y Niños 2.1. Funcional
  13. 13. Productos  Ropa Sport para Caballeros
  14. 14.  Ropa Sport para Damas
  15. 15.  Ropa Sport para Niños
  16. 16. Organigrama Gerencia Dpto. Contabilidad Dpto. Comercializa ción y Ventas Dpto. Producción Auxiliar Contable Diseño Control de Calidad Taller Planchado Bordado Colaboradores Colaboradores Colaboradores Dpto. Logística Jefe de Almacén Operario de Transporte
  17. 17. 2.2. Procesos Operativos Proceso Descripción Contabilidad Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables. Hacer la depreciación de maquinaria y equipo con que se cuenta. Preparar y ordenar la información financiera y estadística para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente al gerente general. Producción Mantener un buen nivel de inventario y una adecuada rotación del mismo. Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos. Verificar la producción diaria del producto para la confirmación de pedidos y ventas. Hacer siempre que se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. Vigilar que el personal del área de producción realice eficazmente sus labores.
  18. 18. Proceso Descripción Taller Cocer y remallar los diferentes productos. Elaborar los diferentes productos que se solicite. Cumplir con el pedido en el tiempo solicitando. Minimizar el numero de errores. Llegar a producción mínima pedida. Diseño Diseñar los modelos de acuerdo a lo que se pide. Realizar prototipos de las distintas tallas. Reportar al encargado de producción los materiales necesarios para el producto. Realizar y hacer llegar a los operarios las formas mas adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto.
  19. 19. Proceso Descripción Control de Calidad Verificar las condiciones optimas del producto. Reportar al área de producción el numero de errores por lote. En Colaboración con el área de producción encontrar el punto donde ocurren los fallos. Ver que el producto se empaque en forma adecuada. Distribución y Ventas Atención al cliente vía telefónica. Realización de cotizaciones. Reporte de Ventas. Control de Ventas. Distribuye los lotes a las diferentes tiendas. Realiza los pedidos al área de Producción.
  20. 20. 3.1 Inventario de SI  Planillas en Excel.  Software “SisCoVek”:  Registro Entradas y Salidas.  2 Computadoras:  Dual Core.  Pentium D  Otros Dispositivos:  Modem-Router (Marca Hauwie)
  21. 21. 3.2 Teoría de las Etapas de Nolan
  22. 22. ETAPA CARACTERÍSTICAS ¿CUMPLE? COMENTARIOS I N I C I O Adquiere una primera computadora, justificándose por ahorro de mano de obra y el exceso de papeles. SI Teniendo la necesidad de ahorrar dinero . Las aplicaciones que se implantan son sistemas transaccionales. SI Tiene implementado un sistema de compra y ventas. El pequeño departamento de sistemas depende del área de contabilidad. NO No tiene Dpto. de sistemas, pero estas funciones los realiza Contabilidad La función de los sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal en el área de computación. SI Como no existe aun Área de Computación, el software manipulado por personal administrativo. El personal que labora en este pequeño departamento consta, de un operador y/o un programador NO No existe ese recurso humano. Existe resistencia al cambio del personal y usuarios (ciberfobia) involucrados. SI Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer sistema de información. SI Cuenta con un software
  23. 23. ETAPA CARACTERÍSTICAS ¿CUMPLE? COMENTARIOS C O N T A G I O O E X P A N C I O N Implantación exitosa del primer sistema de información en la Organización. SI Ya que cuenta con un sistema de información para brindar un servicio eficiente. Las aplicaciones que se implantan en esta etapa son el resto de los sistemas transaccionales no desarrollados en la etapa de inicio. No Por que no se ha implementado otro sistema transaccional. Difusión de aplicaciones en toda la organización de manera desordenada y sin control. NO ya que no se implemento otro sistema transaccional. El pequeño departamento empieza a depender de la gerencia administrativa o contraloría. Si Si por que la aplicación que se implemento esta dentro de Comercialización y ventas. El tipo de administración empleado está orientado hacia la venta de aplicaciones a todos los usuarios de la organización. NO No por que no se esta implementando mas aplicaciones. Contratación de personal especializado, nacen nuevos puestos referidos a sistemas. Los analistas son asignados a las áreas funcionales de los usuarios para agilizar el desarrollo de nuevas aplicaciones. NO No existe el área de sistemas Las aplicaciones desarrolladas carecen de interfaces automáticas entre ellas, los sistemas no son integrados. NO Por que solo se implemento para un determinada área. Las aplicaciones se desarrollan con escasos o nulos estándares de trabajo, lo cual trae como resultado sistemas de muy baja calidad. SI Ya que no se rige por alguna metodología. Los gastos por sistemas empiezan a crecer, se inicia la racionalización del uso de los recursos computacionales. NO Por que el software ya no se esta mejorando.
  24. 24. ETAPA CARACTERÍSTICAS ¿CUMPLE? COMENTARIOS C O N T R O L O F O R M A L I Z A C I O N Esta etapa es de evolución de la informática dentro de la empresa se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a través de las técnicas de presupuestación base cero y la implantación de sistemas de cargos a usuarios. NO Por que no cuenta con «Recursos computacionales». Las aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones del negocio para otorgarles mayor eficiencia. Si Por que su principal función es comprar materia prima y vender su producto terminados. El departamento de sistemas de la empresa suele ubicarse en una Posición gerencial. NO No existe Dpto. de Sistemas El tipo de administración empleado dentro del área de informática se orienta hacia el control administrativo y la justificación económica de las aplicaciones a desarrollar. La cartera de aplicaciones pendientes por desarrollar empieza a crecer. NO No existe Dpto. de Sistemas desarrollo y la implantación de estándares de trabajo dentro del departamento, tales como estándares de documentación, control de proyectos, desarrollo y diseño de sistemas y programación. NO No existe Dpto. de Sistemas ni proyectos. Personal con habilidades administrativas y preparadas técnicamente se integra a la organización del departamento de sistemas.. NO No existe Dpto. de Sistemas Se inicia el desarrollo de interfaces automáticas entre los diferentes sistemas. NO No existe Dpto. de Sistemas Nace la función de la planeación de sistemas enfocada en el control presupuestal, que incluye la planeación de requerimientos de cómputo y de la adquisición de recursos computacionales. NO No existe planteamientos de proyectos.
  25. 25. ETAPA CARACTERÍSTICAS ¿ CUMPLE ? COMENTARIOS I N T E G R A C I O N La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura administrativa. NO Por que no existe sistema integrado. Las nuevas tecnologías relacionadas con bases de datos, sistemas administradores de bases de datos y lenguajes de cuarta generación permiten la integración. NO Por que no existe Dpto. sistema El costo del equipo y del software disminuyó por lo cual estuvo al alcance de más usuarios. NO Porque no se adquiere mas equipo. En forma paralela a los cambios tecnológicos, se modificaron el rol del usuario y del departamento de sistemas de información. El departamento de sistemas evolucionó hacia una estructura descentralizada. NO Por que no se planifico el mejoramiento de la Tecnología Los usuarios y el departamento de sistemas iniciaron el desarrollo de nuevos sistemas, reemplazando los sistemas antiguos, en beneficio de la organización. NO Por que nunca se tomo en cuenta el mejoramiento del sistema A D M D E D A T O S En esta etapa el departamento de sistemas de información reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios. NO Por que no existe departamento. Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos (almacenarlos y mantenerlos) en forma apropiada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso. NO Porque no existe un administrador de base de datos. El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes (seguridad). NO Por que el sistema no se ha implementado control de usuarios.
  26. 26. ETAPA CARACTERÍSTICAS ¿CUMPLE? COMENTARIOS MADURE Z (I) Al llegar a esta etapa, la informática se encuentra definida como una función básica y se ubica en la dirección. NO Por que no invierte en el mejoramiento de sistemas. Se desarrollan sistemas estratégicos y aplicaciones de carácter estratégico que proporcionan información para las decisiones de la alta administración. Ejemplo: CRM NO Por que no se toma en cuenta la información para la toma de decisiones. En esta etapa se introducen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de bases de datos y se logra la integración de redes de comunicaciones con estaciones de trabajo en lugares remotos. NO Por que la aplicación no se implemento para integrarse una red comunicación. Se perfeccionan muchos de los controles implantados en las etapas anteriores, y se es menos rígido en la aplicación de los mismos. NO Por que no sigue un mejoramiento del sistema. En muchos de los casos se establecen precios para los servicios de cómputo, y en algunos otros se define al área de informática como centro de utilidades en lugar de centro de costos. Nace la idea de independizar el área de sistemas desde el punto de vista económico y organizacional (subcontratación). NO Por que no existe área de sistemas. Suele existir una planeación rigurosa de los recursos de cómputo y las aplicaciones con planeación no menores a cinco años. NO Por que no existe una planeación frente a temas de tecnologías de información.
  27. 27. Nota : LA EMPRESA “LALANGI”SE ENCUENTRA EN LA ETAPA NUMERO 1 – “ETAPA INICIO”
  28. 28. EMPRESA ERP DIRECCION WEB Intelisis ERP http://www.intelisis.com/erp/telas-textiles- merceria.html ERP para Textil, Calzado y Blanco http://www.hipernet-sa.com.ar/en/industrias/erp- para-textil-calzado-y-blanco.html ERP DaVinci TEXTIL http://www.davinci- systems.es/davincitextil/presentacion.htm Sistema Isis MRP Manager http://www.sistemaisis.com SOLUFLEX ERP http://www.soluflex.com.pe Exactus ERP Industrial http://www.softland.cr/exactus-erp-industrial
  29. 29. Módulos Descripción Mantenimiento de Artículos Se inserta, modifica y elimina artículos Mantenimiento de Fichas Técnicas Se inserta, modifica y elimina fichas técnicas sobre los pedidos Mantenimiento de Ordenes de Fabricación Se inserta, modifica y elimina Ordenes de fabricación. Mantenimiento de calendario laboral Se inserta, modifica y elimina días laborables y no laborables Planning de Stock Gestionar día a día el Stock actual de materiales Mantenimiento de Pre-articulos Se inserta, modifica y elimina potenciales artículos a utilizar Planificación Logística Planean la rotación de productos Análisis de Facturación de Clientes Análisis de las compras hechas por los clientes
  30. 30. Proc. Operativo Descripción Nivel de Importancia Nivel de Automatiz ación Módulos (s) Contabilidad Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables. Hacer la depreciación de maquinaria y equipo con que se cuenta. Preparar y ordenar la información financiera y estadística para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente al gerente general. 4 3 -Análisis de Facturación de Clientes -Mantenimiento de calendario laboral Producción Mantener un buen nivel de inventario y una adecuada rotación del mismo. Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos. Verificar la producción diaria del producto para la confirmación de pedidos y ventas. Hacer siempre que se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. Vigilar que el personal del área de producción realice eficazmente sus labores. 5 1 -Planning de Stock -Mantenimiento de Artículos -Mantenimiento de Ordenes de Fabricación -Planificación Logística Taller Cocer y remallar los diferentes productos. Elaborar los diferentes productos que se solicite. Cumplir con el pedido en el tiempo solicitando. Minimizar el numero de errores. Llegar a producción mínima pedida. 5 1 -Mantenimiento de Pre- articulos -Mantenimiento de Ordenes de Fabricación
  31. 31. Proc. Operativo Descripción Nivel de Importancia Nivel de Automatizac ión Módulos (s) Diseño Diseñar los modelos de acuerdo a lo que se pide. Realizar prototipos de las distintas tallas. Reportar al encargado de producción los materiales necesarios para el producto. Realizar y hacer llegar a los operarios las formas mas adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto. 4 3 -Mantenimiento de Fichas Técnicas Control de Calidad Verificar las condiciones optimas del producto. Reportar al área de producción el numero de errores por lote. En Colaboración con el área de producción encontrar el punto donde ocurren los fallos. Ver que el producto se empaque en forma adecuada. 5 1 -Mantenimiento de Pre- articulos -Mantenimiento de Artículos Distribución y Ventas Atención al cliente vía telefónica. Realización de cotizaciones. Reporte de Ventas. Control de Ventas. Distribuye los lotes a las diferentes tiendas. Realiza los pedidos al área de Producción. 4 3 -Análisis de Facturación de Clientes -Planificación Logística

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