G2KA e-DOCGestão de Documentos Fiscais eletrônicos    de Entrada (NF-e, NFS-e e CT-e)
 Recebe, valida e armazena de forma automática os    documentos fiscais eletrônicos de entrada; Atendimento das regras d...
BENEFÍCIOS
Agilidade e dinamismo nos                                                   processosRecebimento automático dos arquivos e...
Segurança e organização das                                               informaçõesArmazenamento centralizado dos arquiv...
Integração com                                               Sistemas de GestãoDisponibilização dos arquivos válidos para ...
FLUXO DE PROCESSOS
Fluxo de Processos
FUNCIONALIDADES
Monitoramento de e-mailsEfetua o monitoramento de uma conta de e-mail;Faz a importação automática dos documentos fiscais e...
Identificação de documentos                                              fiscais eletrônicosIdentifica os arquivos anexos ...
Validação e processamento de                                       documentos fiscais eletrônicosAjusta a estrutura do arq...
Monitoramento automático de                                       cancelamento (NFe e CTe)Efetua consultas periódicas para...
Operações disponíveis aos                                                  usuáriosPermite o reprocessamento de documentos...
Integração com                                               Sistemas de GestãoNotifica o Sistema de Gestão com as atualiz...
Eventos de manifestação do                                              destinatário                                      ...
Exportação unificada dos                                          documentos de NFS-eRecebe os arquivos de NFS-e em vários...
Cadastro de prestadores de                                                serviçosMantém os cadastros das empresas prestad...
SUPPLY B2B
G2KA Supply B2BÉ um portal web para visualização e integração das informações dos documentosfiscais eletrônicos recebidos;...
TECNOLOGIA APLICADA
Tecnologia aplicadaDesenvolvido sobre a plataforma Java;Portabilidade entre Sistemas Operacionais (Windows, Linux, Unix, I...
REQUISITOS DEHARDWARE E SOFTWARE
Requisitos Mínimos  SERVIDOR DE APLICAÇÃO  HARDWARE       2GB Memória                 1GB HD (Disco)                 Proce...
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G2KA e-DOC - Gestão de Documentos Fiscais eletrônicos de Entrada (NF-e, NFS-e e CT-e)

Recebe, valida e armazena de forma automática os documentos fiscais eletrônicos de entrada;
Atendimento das regras de negócio e legislação da guarda de documentos fiscais eletrônicos;
Funcionamento independente do sistema emissor de NF-e, NFS-e ou CT-e utilizado pela empresa.

Benefícios:
- Agilidade e dinamismo nos processos;
- Segurança e organização das informações;
- Integração com Sistemas de Gestão.

Funcionalidades:
- Monitoramento de e-mails;
- Identificação de documentos fiscais eletrônicos;
- Validação e processamento de documentos fiscais eletrônicos;
- Monitoramento automático de cancelamento (NFe e CTe);
- Operações disponíveis aos usuários;
- Integração com Sistemas de Gestão;
- Eventos de manifestação do destinatário (2ª geração da NF-e);
- Exportação unificada dos documentos de NFS-e;
- Cadastro de prestadores de serviços.

Veja também na apresetação:
- Fluxo de processo;
- Supply B2B;
- Tecnologia Aplicada;
- Requisitos de Hardware e Software.

Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka.com.br

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(Apresentacao Tecnica) G2KA e-Doc - Gestao de Documentos Fiscais eletronicos de Entrada

  1. 1. G2KA e-DOCGestão de Documentos Fiscais eletrônicos de Entrada (NF-e, NFS-e e CT-e)
  2. 2.  Recebe, valida e armazena de forma automática os documentos fiscais eletrônicos de entrada; Atendimento das regras de negócio e legislação da guarda de documentos fiscais eletrônicos; Funcionamento independente do sistema emissor de NF-e, NFS-e ou CT-e utilizado pela empresa.
  3. 3. BENEFÍCIOS
  4. 4. Agilidade e dinamismo nos processosRecebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados por fornecedores,prestadores de serviços e transportadores;Validação automática dos documentos fiscais eletrônicos junto ao órgãoautorizador (Secretaria de Fazenda);Centralização da recepção dos arquivos XML referente a NF-e, NFS-e e CT-e;Redução de tempo nas atividades de conferência e validação de cada documentofiscal eletrônico recebido;Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivoseletrônicos recebidos.
  5. 5. Segurança e organização das informaçõesArmazenamento centralizado dos arquivos XML referente a NF-e, NFS-e e CT-e;Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos fiscaiseletrônicos recebidos;Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso asinformações fiscais;Identificação de problemas relacionados a autenticidade, formato e conteúdo dosarquivos XML;Cumprimento das obrigações legais relacionadas a conferência e guarda dosdocumentos fiscais eletrônicos, evitando autuações e multas.
  6. 6. Integração com Sistemas de GestãoDisponibilização dos arquivos válidos para integração com o Sistema de Gestão;Automatização da entrada dos documentos fiscais recebidos;Facilidade no lançamento das informações dos documentos fiscais eletrônicosdiretamente no ERP ou TMS;Redução, ou até mesmo eliminação, da necessidade de digitação manual dasnotas e conhecimentos eletrônicos recebidos.
  7. 7. FLUXO DE PROCESSOS
  8. 8. Fluxo de Processos
  9. 9. FUNCIONALIDADES
  10. 10. Monitoramento de e-mailsEfetua o monitoramento de uma conta de e-mail;Faz a importação automática dos documentos fiscais eletrônicos anexos;Importa os e-mails para a caixa de entrada e exclui da caixa original;Mantém os e-mails inconsistentes como pendentes de classificação.
  11. 11. Identificação de documentos fiscais eletrônicosIdentifica os arquivos anexos com extensão ".XML";Busca arquivos XML dentro de arquivos compactados (com extensão ".ZIP");Identifica arquivos referentes a NF-e, NFS-e e CT-e;Salva os arquivos no Banco de Dados identificando como "Recebido";Identifica arquivos referentes ao cancelamento, salva no Banco de Dados eatualiza o status do documento para "Cancelado“.
  12. 12. Validação e processamento de documentos fiscais eletrônicosAjusta a estrutura do arquivo XML para o padrão de distribuição (NF-e e CT-e);Valida a estrutura do arquivo XML (Schema XSD);Valida a assinatura digital do arquivo XML;Verifica se o documento fiscal eletrônico está autorizado na SEFAZ de origem;Compara o conteúdo do documento recebido com o conteúdo do documentoautorizado na SEFAZ de origem (Digest Value).
  13. 13. Monitoramento automático de cancelamento (NFe e CTe)Efetua consultas periódicas para verificar se algum documento fiscal eletrônicosrecebido foi cancelado;Permite a configuração do período de verificação/consulta de cancelamento;Ao identificar um documento fiscal eletrônico cancelado, atualiza seu status noBanco de Dados.
  14. 14. Operações disponíveis aos usuáriosPermite o reprocessamento de documentos com falhas de validação;Permite importar manualmente arquivos XML de documentos fiscais eletrônicos;Suporta a importação de arquivos em lote;Possibilita a migração de informações presentes em sistemas legados;Permite o uso de leitores de código de barras nas consultas a partir dos DocumentosAuxiliares.
  15. 15. Integração com Sistemas de GestãoNotifica o Sistema de Gestão com as atualizações de status de cada documentofiscal eletrônico recebido;As notificações podem ser feitas através de arquivo TXT, arquivos XML,Webservices ou Banco de Dados;Disponibiliza ao ERP o arquivo do documento fiscal eletrônico validado.
  16. 16. Eventos de manifestação do destinatário (2ª geração da NF-e)Ao receber uma mercadoria, permite que a empresa gere um evento deConfirmação da Operação;Permite que a empresa informe ao Fisco o Desconhecimento da Operação;Possibilita a geração de um evento que declare uma Operação não Realizada,recusando o recebimento da mercadoria;Eventos feitos via interface do sistema ou integração com o ERP ou TMS.
  17. 17. Exportação unificada dos documentos de NFS-eRecebe os arquivos de NFS-e em vários formatos, pois cada município possui umdeterminado layout;Efetua a exportação das informações de cada NFS-e em um layout único (padrãoXML);Permite que o ERP importe os dados da NFS-e de forma unificada, independentede qual prefeitura tenha emitido o documento.
  18. 18. Cadastro de prestadores de serviçosMantém os cadastros das empresas prestadoras de serviços contratadas;Monitora pendências de envio do arquivo eletrônico referente a prestação doserviço;Notifica o usuário quando há pendência de envio do arquivo.
  19. 19. SUPPLY B2B
  20. 20. G2KA Supply B2BÉ um portal web para visualização e integração das informações dos documentosfiscais eletrônicos recebidos;Permite que a empresa possa automatizar o lançamento dos dados dosdocumentos fiscais eletrônicos de entrada diretamente no Sistema de Gestão;Permite que a empresa possa efetuar as configurações DE->PARA de códigos deprodutos, Naturezas de Operação (CFOP), Série e Centro de Custos;Possibilita o relacionamento/ligação dos documentos fiscais eletrônicos deentrada com as ordens de compra e/ou pedidos;Propicia a redução de custos na entrada de documentos fiscais eletrônicos, poiselimina a necessidade de digitação manual das informações.
  21. 21. TECNOLOGIA APLICADA
  22. 22. Tecnologia aplicadaDesenvolvido sobre a plataforma Java;Portabilidade entre Sistemas Operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM);Independência entre Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);Integração com qualquer Sistema de Gestão (ERP ou TMS);Integração através de diferentes tecnologias (TXT, XML, webservices ou Banco deDados).
  23. 23. REQUISITOS DEHARDWARE E SOFTWARE
  24. 24. Requisitos Mínimos SERVIDOR DE APLICAÇÃO HARDWARE 2GB Memória 1GB HD (Disco) Processador dual core (Intel/AMD) SOFTWARE Sistema Operacional Windows XP/Vista/7/2003/2008, Linux, Unix, IBM JVM (Java Virtual Machine) a partir da versão 1.6.20 Apache Tomcat a partir da versão 6 BANCO DE DADOS Oracle, SQLServer, PostgreSQL ou MySQL NAVEGADOR DE INTERNET (BROWSER) Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Firefox ou Google Chrome SUPPLY B2B LINK DE INTERNET Mínimo de 1MB OBS: Sugerimos a contratação de um segundo link para situações emergenciais

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