(Apresentacao Negocio) G2KA NFS-e Emissao e gestao de notas fiscais de servicos eletronicas

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G2KA NFS-e - Maior cobertura nacional na integração com municípios

Integração com mais de 410 municípios;
Suporte completo ao gerenciamento dos arquivos de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas;
Permite integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial.

Benefícios:
- Agilidade e dinamismo nos processos;
- Segurança e organização das informações;
- Integração com Sistemas de Gestão.

Conheça mais sobre a solução especialista da G2KA na apresentação ou entre em contato:
Telefone: (47) 3035-7882
E-mail: comercial@g2ka.com.br

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(Apresentacao Negocio) G2KA NFS-e Emissao e gestao de notas fiscais de servicos eletronicas

  1. 1. G2KA NFS-eMaior cobertura nacional na integração com municípios
  2. 2. Como está o processo de emissão de notas fiscais de serviços eletrônicas?Você é RESPONSÁVEL pela área FISCAL, CONTÁBIL ou de TI de sua empresa?Sua empresa possui FILIAIS em várias cidades? Você conhece as LEGISLAÇÕES de cadaum desses municípios?Em algum momento houveram PROBLEMAS no processo de faturamento? Como foramRESOLVIDOS?Atualmente a EMISSÃO de notas eletrônicas é feita de forma INTEGRADA com seuSistema de Gestão em QUALQUER PREFEITURA, independente do padrão adotado?Seu software de gestão ATENDE a todos os REQUISITOS da NFS-E e necessidadesoperacionais?Você acha que é possível MELHORAR os processos existentes? Como?
  3. 3. Por que automatizar o envio de notas fiscais de serviços eletrônicas?A emissão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas é OBRIGATÓRIA em muitas cidades;Os municípios podem AUTUAR e MULTAR empresas caso elas não efetuem a emissãode Notas Fiscais de Serviços eletrônicas ou a façam parcialmente;Muito TEMPO é GASTO no processo de emissão de NFS-e a partir dos portais webdisponíveis nos sites das prefeituras;Processos manuais são mais suscetíveis a ERROS;Automatizar a emissão permite uma ECONOMIA maior que 50% no TEMPO deprocesso operacional;As PESSOAS devem ser RESPONSÁVEIS por ATIVIDADES GERENCIAIS e alocadas ematividades que AGREGAM valor à empresa.
  4. 4. PROBLEMAS ENFRENTADOSPELAS EMPRESAS
  5. 5. Existência de padrões de integração diferentesPrefeituras adotam padrões de integração diferentes;As empresas que possuem filiais em diferentes municípios sofrem com anecessidade de utilização dos sistemas de cada prefeitura;É necessário conhecer as regras e legislações de cada município;Não há automatização das etapas de emissão, assinatura digital e transmissão dosRecibos Provisórios de Serviços (RPS).
  6. 6. Probabilidade de erros em processos manuaisNecessidade de digitar as informações das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas noSistema de Gestão e nos portais das prefeituras (retrabalho);É necessário efetuar manualmente o upload dos arquivos de integração nosportais das prefeituras;Probabilidade de perda de informações ou digitação de informações erradasdurante o processo;As possibilidades de erros operacionais aumentam quando há interação com ummaior número de prefeituras;Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos.
  7. 7. Demora na realização de atividades operacionaisProcessos que possuem um sequenciamento de execução definido não sãoautomatizados;Necessidade de digitar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica no ERP e também noportal web da prefeitura;Ou, necessidade de digitar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica no ERP, exportar asinformações no layout da prefeitura e depois fazer o upload dos arquivos;Em processos manuais o retorno de processamento do RPS e geração da NFS-eprecisam ser feitos diretamente no site da prefeitura;Tempo de espera desnecessário no aguardo do processamento das informaçõesno site das prefeituras.
  8. 8. Soluções atuais não atendem as necessidadesAs empresas desenvolvedoras de Softwares de Gestão não conseguem atender ademanda de integração com os municípios;Sistemas de Gestão não especialistas possuem dificuldade no desenvolvimento daintegração com as prefeituras;Soluções não especialistas em gestão de NFS-e não conseguem atender processosde criticidade alta;Empresas com alto volume de emissão não conseguem processar suas notas emtempo hábil;Itens importantes como armazenamento seguro e operações B2B não sãoatendidos por determinados softwares.
  9. 9. Sistemas tradicionais de ERP não possuem especializaçãoGestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas não é o foco dos Sistemas deGestão Empresarial (ERP).Sistemas de Gestão são especialistas em regras de negócio, não em Notas Fiscaisde Serviços eletrônicas;Gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas demanda alto investimento(custo) em desenvolvimento e manutenção;Desenvolvimento de softwares específicos requer profissionais especializados noassunto (NFS-e);As obrigações legais não agregam diferenciais aos Sistemas de Gestão.
  10. 10.  Maior cobertura nacional; Integração com mais de 500 municípios; Suporte completo ao gerenciamento dos arquivos de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas; Permite integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial.
  11. 11. BENEFÍCIOS
  12. 12. Agilidade e dinamismo nos processosProcesso de assinatura digital automatizada, permitindo assinar centenas dedocumentos por minuto;A digitação das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas pode ser feita somente noSistema de Gestão;Transmissão instantânea das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas para osambientes das Prefeituras Municipais;Integração com mais 500 municípios, sendo a maior cobertura a nível nacional;Encaminha os arquivos XML ao tomador do serviço logo após a geração da NFS-e;Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.
  13. 13. Segurança e organização das informaçõesUso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos Recibos Provisórios deServiço emitidos e Notas Fiscais de Serviços eletrônicas geradas;Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Notaeletrônica emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc);Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso asinformações fiscais;Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das NotasFiscais de Serviços eletrônicas emitidas, evitando autuações e multas;Atendimento completo as legislações municipais.
  14. 14. Integração com Sistemas de GestãoPermite integração com qualquer Sistema de Gestão;Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto deNota Fiscal de Serviços eletrônica;Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Bancode Dados);Comunicação completa com os ambientes das Prefeituras Municipais;Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital eassinatura de Nota Fiscal de Serviços eletrônica;Atua como complemento ao Sistema de Gestão (módulo integrado).
  15. 15. FLUXO DE PROCESSOS
  16. 16. Fluxo de Processos
  17. 17. Clientes
  18. 18. “A maioria dos municípios que fazem parte doprojeto de implantação já estavam integrados com o sistema da G2KA e os demais serão desenvolvidos. Tivemos melhorias significativas na eficiência do processo após automatização.” Edson Batista, Gerente do Projeto Com 39 anos de história, 501 agências distribuídas em 343 cidades, a Localiza é a maior rede de aluguel de carros da América do Sul. A empresa implantou a solução da G2KA Sistemas para gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas. Com a integração entre G2KA NFS-e e SAP o projeto prevê o atendimento de mais de 300 municípios.
  19. 19. Matriz - Blumenau (SC) Unidade - São Paulo (SP) (47) 3035-7882 (11) 2506-0701comercial@g2ka.com.br comercial@g2ka-sp.com.br www.g2ka.com.br

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