G2KA e-Doc - Gestao de Documentos Fiscais Eletronicos de Entrada

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G2KA E-DOC - GESTÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS DE ENTRADA

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Por que automatizar a entrada de documentos fiscais eletrônicos?

- Você sabe quanto tempo sua empresa gasta nas atividades de recepção de mercadorias e conferência manual das Notas Fiscais eletrônicas?

- Você sabia que é obrigatória a guarda das Notas Fiscais eletrônicas e Conhecimentos de Transporte eletrônicos recebidos?

- Você sabia que o Fisco pode autuar empresas caso elas não tenham efetuado o armazenamento dos arquivos fiscais eletrônicos recebidos?

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Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas?

- Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados pelos fornecedores, transportadores e prestadores de serviços

- Automatização e centralização da recepção dos arquivos eletrônicos de NF-e, NFS-e e CT-e

- Consulta automática da validade dos documentos eletrônicos junto ao órgão autorizador (SEFAZ)

- Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos eletrônicos recebidos

- Possibilidade de automatizar a entrada dos dados das notas eletrônicas recebidas, gerando as informações diretamente no ERP

- Redução de tempo nas atividades de recepção, conferência e validação de cada documento eletrônico recebido

- Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos recebidos e/ou consultá-los junto ao órgão autorizador (SEFAZ)

- Segurança no armazenamento dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais

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G2KA e-Doc - Gestao de Documentos Fiscais Eletronicos de Entrada

  1. 1. G2KA E-DOC GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DE ENTRADA Tecle ENTER para continuar...
  2. 2. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Você sabe quanto tempo sua empresa gasta nas atividades de recepção de mercadorias e conferência manual das Notas Fiscais eletrônicas? </li></ul>Entrada de Documentos? Por que automatizar a entrada de documentos fiscais eletrônicos? <ul><li>Você sabia que é obrigatória a guarda das Notas Fiscais eletrônicas e Conhecimentos de Transporte eletrônicos recebidos? </li></ul><ul><li>Você sabia que o Fisco pode autuar empresas caso elas não tenham efetuado o armazenamento dos arquivos fiscais eletrônicos recebidos? </li></ul>
  3. 3. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  4. 4. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  5. 5. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Os arquivos são encaminhados pelos fornecedores de forma aleatória (por dia, semana, mês...) </li></ul><ul><li>Os arquivos são disponibilizados em formatos diferentes (e-mail, FTP, Portal Web, Pen Drive, CD...) </li></ul>Os Problemas Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e <ul><li>Não há nas empresas um local/setor único para a recepção dos arquivos </li></ul><ul><li>Não há definido quem são as pessoas responsáveis pela execução do processo </li></ul><ul><li>Na maioria das vezes não há um processo bem definido </li></ul>
  6. 6. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  7. 7. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Consulta dos documentos feita de forma manual no portal da Secretaria de Fazenda Estadual, no Portal NF-e/CT-e ou nos Portais de cada Prefeitura </li></ul>Os Problemas Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE <ul><li>Necessidade de verificar a validade de cada documento auxiliar recebido através da digitação da chave de acesso </li></ul><ul><li>É preciso conferir se o arquivo eletrônico foi realmente disponibilizado pelo fornecedor, transportador ou prestador de serviços </li></ul><ul><li>É preciso digitar manualmente os dados dos documentos eletrônicos dentro do Sistema de Gestão (ERP) </li></ul>
  8. 8. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  9. 9. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Informações erradas podem gerar um efeito cascata nos processos internos: </li></ul>Os Problemas Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada <ul><li>Problemas no controle de estoque devido a entrada errada das quantidades dos produtos adquiridos </li></ul><ul><li>Erro nos fechamentos contábeis devido a entrada errada dos valores e alíquotas das notas e conhecimentos eletrônicos </li></ul><ul><li>Lançamentos de valores e quantidades em centros de custos errados </li></ul><ul><li>Informação errada da Natureza de Operação </li></ul><ul><li>Falhas na amarração da nota de compra com a ordem de compra / pedido </li></ul>
  10. 10. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  11. 11. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>O arquivamento dos arquivos eletrônicos é feito manualmente (CTRL+C / CTRL+V) </li></ul><ul><li>Não são efetuados backups dos documentos eletrônicos recebidos </li></ul>Os Problemas Armazenamento não automatizado <ul><li>Muitas vezes é arquivado somente o Documento Auxiliar (DANFE, DACTE, DANFSE) e não o arquivo eletrônico </li></ul><ul><li>Há dificuldade no momento de recuperar/buscar alguma informação (procura manual pelas notas e/ou conhecimentos eletrônicos) </li></ul><ul><li>Falta de padrões e locais seguros para armazenamento das informações fiscais eletrônicas </li></ul>
  12. 12. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  13. 13. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Não há uso de um Banco de Dados </li></ul><ul><li>As informações são armazenadas em diretórios/pastas de um computador </li></ul>Os Problemas Falta de segurança na guarda das informações <ul><li>Não há um repositório exclusivo para documentos fiscais eletrônicos </li></ul><ul><li>As informações ficam armazenadas em locais diferentes </li></ul><ul><li>São utilizados computadores comuns e não servidores </li></ul><ul><li>Não há rotinas de backup que garantam a guarda dos arquivos eletrônicos </li></ul><ul><li>Não é dada devida atenção no processo de armazenamento e guarda dos documentos eletrônicos </li></ul>
  14. 14. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Falta de padrão no processo de recebimento dos arquivos de NF-e, NFS-e e CT-e </li></ul><ul><li>Desperdício de tempo no processo manual de conferência de DANFE e DACTE </li></ul><ul><li>Probabilidade de erros na digitação manual das Notas eletrônicas de entrada </li></ul><ul><li>Armazenamento não automatizado </li></ul><ul><li>Falta de segurança na guarda das informações </li></ul><ul><li>Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização </li></ul>Os Problemas Quais os problemas enfrentados pelas empresas?
  15. 15. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... <ul><li>Não é o foco do Sistema de Gestão nem sua especialidade </li></ul>Os Problemas Sistemas tradicionais de ERP não possuem automatização <ul><li>Sistemas ERP tratam da gestão do negócio, não da gestão da documentação fiscal eletrônica </li></ul><ul><li>Demanda alto investimento (custo) em desenvolvimento e manutenção </li></ul><ul><li>Requer profissionais especializados nos assuntos (NF-e, NFS-e e CT-e) </li></ul><ul><li>Obrigações legais não agregam diferenciais ao ERP </li></ul>
  16. 16. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... Dúvida É possível solucionar estes problemas e efetuar a gestão eficaz dos documentos fiscais eletrônicos recebidos?
  17. 17. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... É um software que efetua o processamento dos documentos fiscais eletrônicos de entrada. A Solução G2KA e-Doc Seu funcionamento é totalmente independente do sistema emissor de NF-e, NFS-e e CT-e utilizado pela empresa De forma automática, ele recebe, valida e armazena de forma segura os arquivos fiscais eletrônicos encaminhados por fornecedores, prestadores de serviços e transportadoras.
  18. 18. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados pelos fornecedores, transportadores e prestadores de serviços Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Automatização e centralização da recepção dos arquivos eletrônicos de NF-e, NFS-e e CT-e
  19. 19. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... Consulta automática da validade dos documentos eletrônicos junto ao órgão autorizador (SEFAZ) Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos documentos eletrônicos recebidos
  20. 20. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Possibilidade de automatizar a entrada dos dados das notas eletrônicas recebidas, gerando as informações diretamente no ERP Redução de tempo nas atividades de recepção, conferência e validação de cada documento eletrônico recebido
  21. 21. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... Os Benefícios Quais os benefícios do G2KA e-Doc para as empresas? Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos recebidos e/ou consultá-los junto ao órgão autorizador (SEFAZ) Segurança no armazenamento dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais
  22. 22. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Clientes G2KA Tecle ENTER para continuar...
  23. 23. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Parceiros G2KA Tecle ENTER para continuar...
  24. 24. <ul><li>(47) 3035-7882 | comercial@g2ka.com.br | www.g2ka.com.br </li></ul>Tecle ENTER para continuar... Entre em contato com nossa Equipe Comercial e agende uma demonstração do G2KA e-Doc. Próximos Passos Solicite uma apresentação (47) 3035-7882 comercial@g2ka.com.br www.g2ka.com.br As apresentações podem ser feitas on-line ou presenciais Obtenha mais informações sobre a solução e visualize as facilidades e benefícios apresentados.

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