Reducción del ciclo decobranza a través de lagestión documental paraguías de despachoPresentador: Gianny PalaciosDirector ...
www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxHISTORIASomos una empresa deorigen mexicano con 11 añosde exitosa trayectoriaLID...
www.grupointellego.comServicios de digitalización y“Cloud document Management”Ayudamos la empresas a implementar servicios...
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www.grupointellego.comModelo operacional para la captura de guías de despacho• La digitalización de las guías de despacho ...
www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxFlujo de Digitalización, Indexación y Carga deDocumentosDigitalizaciónIndexación...
www.grupointellego.comwww.intellego.com.mx• El proceso de indexación y corrección de metadatos, corresponde al proceso ene...
www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxCapacidades del repositorio documental AlfrescoControl automático de versiónInte...
www.grupointellego.comwww.intellego.com.mx• Alfresco se implementa sobre cualquierservlet container (Tomcat, jBoss, BEAWeb...
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Reducción del ciclo de cobranzas con gestión eficiente de guia de despacho

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Reducción del ciclo de cobranzas con gestión eficiente de guia de despacho

  1. 1. Reducción del ciclo decobranza a través de lagestión documental paraguías de despachoPresentador: Gianny PalaciosDirector de Negocios
  2. 2. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxHISTORIASomos una empresa deorigen mexicano con 11 añosde exitosa trayectoriaLIDERAZGONúmero 1 en servicios deInformation Management yBusiness Intelligence enMéxico - IDC. México IT ServicesTracker, Intellego Markets 2009y 2010La compañíaDiferenciadoresMISIÓNPotenciar las capacidades deejecución de nuestrosclientes a través de lacorrecta aplicación de latecnología.CAPACIDADMás de 450 consultorescapacitados en diversasmetodologías y tecnologíaslíderes en el mercadoOBJETIVIDADSomos agnósticos a latecnología; nuestro objetivoes crear soluciones.EXPERIENCIAHemos trabajado en más de400 proyectos con más de200 clientes, en todos lossectores
  3. 3. www.grupointellego.comServicios de digitalización y“Cloud document Management”Ayudamos la empresas a implementar servicios y tecnologías de:• Digitalización de documentos• Workflow de aprobación de documentos• Repositorios documentales para grandes volúmenes de archivos… para que las empresas puedan :• Mejorar la productividad del personal• Mejorar el servicio al cliente• Reducir la cantidad de errores• Reducir el riesgo de extravío de documentos• Dar cumplimiento normativo (tiempo de respuesta reclamos, etc)
  4. 4. www.grupointellego.comDocumentosA DigitalizarEmpaquetamientode Documentos(Opcional)Logística de Envío deDocumentos(Opcional)Preparación de losDocumentosIdentificación de losDocumentosDigitalizaciónReordenamientoIndexación y Complemento deÍndicesAplicación de Carga aSGDDisco con Imágenes yMetadatosImágenes y MetadatosModelo operacional para la captura de guías de despacho
  5. 5. www.grupointellego.comModelo operacional para la captura de guías de despacho• La digitalización de las guías de despacho permite entregar un combrobante deentrega de mercadería al área de pago a proveedores de sus cliente• Con la prueba de la entrega en formato digital, la empresas pueden iniciar elproceso de cobranza varios días antes de plazo normal• Los usuarios dejan de manipular guías de despacho impresas , ello tiene porefecto de• Reducir la perdida de documentos• Daños a los documentos• Permite acceso por varias persona a una misma GD al mismo tiempo
  6. 6. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxFlujo de Digitalización, Indexación y Carga deDocumentosDigitalizaciónIndexación ocomplementación de índicesReordenamiento Proceso de Digitalización,Indexación y Carga Masiva dedocumentos.1234PreparaciónetiquetadoValidación del procesode cargaLiberación de Lotes
  7. 7. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mx• El proceso de indexación y corrección de metadatos, corresponde al proceso enel cual el operador debe revisar todos los índices obtenidos de formaautomática por medio de OCR, además de la inclusión de información adicionala la metadata del documento.Proceso de indexación y Correcciónde Indices
  8. 8. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxCapacidades del repositorio documental AlfrescoControl automático de versiónIntegración en Microsoft OfficeVista previa en líneaSencillo como una unidadcompartida CIFS y WebDavArrastrar y soltar desde el email conservicio IMAPDesarrollo de Flujo de trabajo
  9. 9. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mx• Alfresco se implementa sobre cualquierservlet container (Tomcat, jBoss, BEAWebLogic, WAS, Oracle OAS, etc.) ysoporta sistema operativo Linux, Windowsy Unix.• Una aplicación web permite administrar laplataforma y realizar cargas/consultas decontenidos. A su vez API’s REST yWebServices están disponibles para laintegración con Alfresco.• La base de datos almacena la metadatade los contenidos, reglas denegocio, usuarios y grupos. Los objetosbinarios son gestionados por el repositorioa nivel de disco con renombramiento delarchivo evitando el acceso indebido a lainformación.Arquitectura de Alfresco ECM
  10. 10. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mx• Los usuarios podrán acceder adocumentos por distintos índicesy filtros de búsqueda.• Integración opcional conWorkflow de aprobaciónBúsqueda de documentos por múltiples criterios
  11. 11. www.grupointellego.comwww.intellego.com.mxModelo de implementación integrado conflujo de aprobación de cuentas por pagarFacturasBoletashonorarioFlujo de aprobación en netapas configurablesDigitalización de documentos y otros antecedentesExportación de lotes de documentosdigitalizados hacía repositorio documentalConsulta en línea de losdocumentosRevisión decomprobanteExportación de los pagoshacía el sistema contableReportería
  12. 12. www.grupointellego.comConsulta de documentos por pagar
  13. 13. www.grupointellego.comNuestros ClientesNuestras Alianzas
  14. 14. www.grupointellego.com

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