20130626 MT DV duurzaam werken (FB)

324 views

Published on

Presentatie over duurzaam werken en de verschillende mogelijkheden c.q. oplossingen. En startpresentatie hoe nu verder met dit onderwerp.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
324
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

20130626 MT DV duurzaam werken (FB)

  1. 1. Duurzaam werkenPapierloos VergaderenFriso van den Berg, 26 juni 2013
  2. 2. Agenda• Vergaderen• Hoe kan technologiehelpen?• Papierloos vergaderen definitie• Oplossingen en aanbieders• Waar wordt dit gebruikt?• Functionaliteiten• Fiscaal• En zijn we er dan?• Wat wil de doelgroep?• DMS• Uiteindelijke doel?• Devices• En hoe nu verder?• Project• Demo
  3. 3. Vergaderen wat is dat?Een vergadering =een bijeenkomst van 3 of meer mensenmet gemeenschappelijke doelstellingenwaar interactie en communicatie hetbelangrijkste middel is om dit te bereiken
  4. 4. Vergaderen35% van onze beroepsbevolking vergadert25% van hun werktijdDe meeste vergaderingen beginnen ook nog eens TE LAAT……of lopen juist uitDeelnemers zijn vaak onvoorbereiden na de vergadering gebeurt er (te) weinig
  5. 5. Hoe kan technologie helpen?• Digitale werkomgeving• Centrale voorbereiding• Delen van documenten• Actielijsten digitaal• Online vergaderen/conference call• Chat en videochat• Geeft inzicht in feiten (Management InformatieSystemen)• GEEN E-MAIL!!!!!!!
  6. 6. Papierloos vergaderen (definitie)• Vergaderen zonder papier• Op een elektronisch device (laptop, PC oftablet)• Via een beveiligde omgeving• Overal en op elke plaats
  7. 7. Oplossingen• Veel verschillende oplossingen in de markt• On- en off premise• Verschil in functionaliteiten en ontsluiting• Verschil in kosten
  8. 8. Aanbieders (er zijn er veel meer)
  9. 9. Waar wordt dit dan gebruikt?• Overheid (gemeenteraden, provincialestaten, 1e kamer, belastingdienst)• Profit en non-profit– PKN– Imtech– ING– Etc etc
  10. 10. Welke functionaliteiten zijn belangrijk?• Back Office(secretariaat)• Verschillende profielen(rechten)• Alle documentendigitaal (!)• Off- en on-line werken• Annotaties– Delen– Op server en lokaal• Versie beheer• Zoekfunctie• Workflow• Encryptie• Centraal Beheer• Multi platform (?)• Eenvoud in gebruik enbenadering• …….
  11. 11. Fiscaal• Criteria: 90% zakelijk gebruik– Hoe aantoonbaar?• Niet aantoonbaar? dan betaald werkgeverbelasting• Verstrekkingen tablet vallen onder WKR– 1,4% van de loonsom besteden aan vergoedingen enverstrekkingen medewerkershttp://www.rijksoverheid.nl/nieuws/2013/01/24/werk-ipads-medewerkers-belastingdienst-vallen-onder-werkkostenregeling.html
  12. 12. En zijn we er dan?• Om volledig papierloos te kunnen werken ismeer nodig  veel verschillendemogelijkheden
  13. 13. Wat willen de verschillendedoelgroepen?• CEO: “Information at my fingertips• Manager: “business processen optimaliseren”• ICT Manager: “maar wel binnen mijn infrastructuur”• CFO: “wel onze bestaande resources opnieuw gebruiken”
  14. 14. Document Management Systeem• Een DB waarin beschrijvendekenmerken, metadata, van documentenworden opgeslagen en makkelijker terug tevinden zijn aan de hand van die kenmerken• Documenten zelf worden ook in debetreffende database worden opgeslagen
  15. 15. Specifieke kenmerken DMS• Documenten opslaan om op deze wijze te voldoen aanwet- en regelgeving– ISO9001 etc.– Archiefwet– ……• Ontsloten via een desktop applicatie of applicatie optablet• Full-tekst zoeken• Versiebeheer• Routing (workflow)• Archivering
  16. 16. En de gebruiker????
  17. 17. Verschillende oplossingen
  18. 18. Uiteindelijke doel?
  19. 19. En waarom?• Kostenbesparing– Print- en papierkosten– Mailverkeer– Minder printers/MFP’s• Efficiënter werken• Informatie overal en altijd beschikbaar• MVO• Veiligheid
  20. 20. Wat hebben we eigenlijk al?• IBM Connections• Microsoft Sharepoint (foundation)– Clever Nieuw• AFAS software– Finance– HRM (januari 2014)– DMS???  voorziet in behoefte?• BlackBerry 10 (MDM = Mobile DeviceManagement• Citrix Go To Meeting  LJ&R pilot
  21. 21. Devices• Meest voorkomende keuze: tablet• Veel verschillende tablets op de markt feitelijk op ditmoment maar twee serieuze kandidaten qua OS:– IOS (Apple)– Android (o.a. Samsung• Windows 8 voorzichtig in opkomst– Surface RT en Surface Pro
  22. 22. En hoe nu verder?• Openstaande vragen:– DMS of Social Collaboration  selectie– Pakket selectie papierloos vergaderen– Device keuze– Functionele behoefte in kaart brengen– Architectuur keuzes• En als dat gebeurt is?
  23. 23. Project• Na groen licht van beslissers• ICT en I&A gaan i.s.m. stake holders selectiemaken  maximaal 3/4 aanbieders• Presentatie en keuze  start pilot• Pilot  3 maanden  definitieve beslissing• Implementatie
  24. 24. www.legerdesheils.nlwww.werkenbijhetlegerdesheils.nl

×