a speech held about the portorable document format (it's history, specifications and possibilities). many things were demonstrated live on screen and are not part of this presentation.

1. PDF
oder:
Wie man die Druckdatenübergabe revolutionierte
und ein Format geschaffen hat, dass Dokumente überall
auf der Welt gleich aussehen lässt. Umwerfend.

2. Der Begriff

3. Der Begriff
P

4. Der Begriff
PD

5. Der Begriff
PDF

6. Der Begriff
PDF
portable

7. Der Begriff
PDF
portable document

8. Der Begriff
PDF
portable document format

9. Wozu können
wir Gestalter
PDF nutzen?

10. Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
10

11. Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
11

12. Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
„ detailierte Datenprüfung (Preflight)
1

13. Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
„ detailierte Datenprüfung (Preflight)
„ Zugriffsteuerung auf die Inhalte des PDFs
(z. B. das PDF vor Bearbeitung schützen)
1

14. Wozu können wir Gestalter PDF nutzen?
„ What you design is what you get
„ Arbeit im Workflow: Kommentare im PDF
„ detailierte Datenprüfung (Preflight)
„ Zugriffsteuerung auf die Inhalte des PDFs
(z. B. das PDF vor Bearbeitung schützen)
1

15. PDF kann mehr
Ein kurzer Einblick in die Entwicklung von PDF
1

16. PDF 1.0, Acrobat 1
1992
„ erstes Austauschformat
„ interne Links und Bookmarks
„ Schrifteinbettung
„ nur RGB-Farbraum
1

17. PDF 1.0, Acrobat 1
1992
„ erstes Austauschformat
„ interne Links und Bookmarks
„ Schrifteinbettung
„ nur RGB-Farbraum
„ keine Prepress-Eignung
1

18. PDF 1.1, Acrobat
1994
„ Externe Links
„ Sicherheitsfunktionen
„ Geräteunabhängiger Farbraum
„ Notizen
1

19. PDF 1., Acrobat
1996
„ CMYK-Unterstützung
„ Sonderfarben
„ Überdrucken und Halbtöne
„ Einbinden von Audio und Video möglich
1

20. PDF 1., Acrobat
1996
„ CMYK-Unterstützung
„ Sonderfarben
„ Überdrucken und Halbtöne
„ Einbinden von Audio und Video möglich
„ die Prepress-Welt wird aufmerksam
0

21. PDF 1., Acrobat
1999
„ OPI--Unterstützung
„ DeviceN-Farbraum für Sonderfarben
„ Unterstützung von Farbverläufen (als Smooth-Shades)
„ größere Seiten möglich (00 x 00 mm statt 11 x 11 mm)
„ Einbindung in Microsoft Office
1

22. PDF 1., Acrobat
1999
„ OPI--Unterstützung
„ DeviceN-Farbraum für Sonderfarben
„ Unterstützung von Farbverläufen (als Smooth-Shades)
„ größere Seiten möglich (00 x 00 mm statt 11 x 11 mm)
„ Einbindung in Microsoft Office
„ der Durchbruch im Büro und der Standard im Druck bis heute

23. PDF 1., Acrobat
2001
„ echte Transparenzen
„ 1-Bit-Verschlüsselung
„ Massive Softwareerweitung in Acrobat
(User-Interface, Formulare)
„ Distiller-Erweiterung für mehr Konfigurationsmöglichkeiten

24. PDF 1., Acrobat
2003
„ JPEG-000-Kompression
„ Ebenen
„ Viele neue Funktionen in Acrobat (Preflight, PDF-
Optimierung, Job Tickets, PDF/X-Support, Ebenen, …)

25. PDF 1., Acrobat
2005
„ Unterstützung von D-Objekten die sich interaktiv steuern lassen
„ Verbesserter Acrobat

26. PDF 1., Acrobat
2006
„ komplett neu gestalteter Acrobat
„ komplette Spezifikation von PDF 1. wird offen gelegt
„ Adobe will PDF zum ISO-Standard machen

27. Heute gibt‘s:
Druck-PDFs

28. Druck-PDFs

29. Druck-PDFs
Layout

30. Druck-PDFs
Layout Postscript drucken
0

31. Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen
1

32. Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF

33. Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF
Layout

34. Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF
Layout als PDF Exportieren

35. Druck-PDFs
Layout Postscript drucken distillen PDF
Layout als PDF Exportieren PDF

36. Ablauf bis zum
druckfähigen PDF

37. Ablauf bis zum
druckfähigen PDF
1. Sauberes Dokument: alle Resourcen vorhanden
. Drucken und Distillen / Exportieren des PDF
. Preflight und Konvertierung nach PDF/X-

38. Ablauf bis zum
druckfähigen PDF
1. Sauberes Dokument: alle Resourcen vorhanden
. Drucken und Distillen / Exportieren des PDF
. Preflight und Konvertierung nach PDF/X-

39. Ablauf bis zum
druckfähigen PDF
1. Sauberes Dokument: alle Resourcen vorhanden
. Drucken und Distillen / Exportieren des PDF
. Preflight und Konvertierung nach PDF/X-

40. Preflight
0

41. PDF/X-
das Zauberwort
1

42. PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ Alle Schriften müssen eingebettet sein
„ Bilddaten müssen eingebettet sein
„ CMYK- und Schmuckfarben sind erlaubt, RGB und LAB verboten
„ OPI-Ersetzung verboten
„ Transferkurven sind verboten

43. PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ Alle Schriften müssen eingebettet sein
„ Bilddaten müssen eingebettet sein
„ CMYK- und Schmuckfarben sind erlaubt, RGB und LAB verboten
in PDF/X- erlaubt
„ OPI-Ersetzung verboten
„ Transferkurven sind verboten

44. PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ Rastereinstellungen sind erlaubt
„ Die TrimBox muss definiert sein
„ Die BleedBox muss definiert sein
„ Kommentare nur ausserhalb der druckenden Fläche
„ Überfüllungsstatus muss angegeben werden
„ keine Transparenzen (da PDF 1.)

45. PDF/X-
PDF/X-1a (ISO 15930-1) regelt insbesondere folgende Punkte:
„ LZW-Kompression ist verboten
„ Verschlüsselung ist untersagt
„ nur unseparierte Seiten (composite) erlaubt
„ keine Daten die nicht dem PDF-Format entsprechen
„ muss als PDF/X erkennbar sein

46. PDF/X-
ist für die Produktion von druckfähigen Daten also
hinreichend, aber nicht ausreichend.