2016年の年末調整は、新しく「書類へのマイナンバーの記載」が始まることで、去年までの年末調整と大きく異なる点があります。今すぐ必要な最新情報をギュッとまとめましたので、早速確認していきましょう。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】今年からマイナンバーの記載が必要です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今年から年末調整の書類にマイナンバーの記載が必要となります。従業員から収集したマイナンバーは、法律にそって必要な書類に記載し、役所に提出しなければなりません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【2】源泉徴収票が新しい様式になります ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ マイナンバーの記載が必要になったことで、今年から源泉徴収票の様式が変わります。サイズが今までと比べて約2倍の大きさに変わり、記載欄が増えています。 続きは資料でご確認ください。 年末調整は freee（フリー）：https://p.secure.freee.co.jp

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今年から新しくなる年末調整
2016.11

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1.マイナンバーの記載

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どの年末調整書類にマイナンバーが必要か？
マイナンバー記載が必要になる書類は以下の３つです。こちらに
収集した従業員のマイナンバーを記入して提出しましょう。
1. 源泉徴収票
2. 給与支払い報告書
3. 扶養控除等（異動）申告書
源泉徴収票のうち、マイナンバーが必要なのは税務署提出用のみ
です。従業員に配布する源泉徴収票にマイナンバーは不要です。
POINT
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いつまでにマイナンバーを収集すべきか?
年末調整の提出期限である、2017年1月31日に間に合えば問題あ
りませんが、集める際にはいくつかのルールがありますので、早
めに準備しておきましょう。
2016（平成28）年1月1日以降に提出する「給与所得者の扶養控除
等（異動）申告書」にはマイナンバーが必要ですので、入退社し
た従業員がいる場合はそのタイミングで収集します。それ以外の
従業員は、年末調整期限までに収集しましょう。
POINT
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マイナンバーを集める際の注意点は？
従業員のマイナンバーを集める際は、本人への利用目的の説明 と、
運転免許証などによる本人確認が必要です。また、集めたマイナ
ンバーは、「鍵付きのセキュリティボックスへ保管する」など、
国が定めた安全管理措置に基づき厳重に保管する必要があります。
紙による収集は、その後の管理が非常に煩雑になります。クラウ
ドソフトを活用することで、マイナンバーを正しく安全に収集・
管理すすることができます。
POINT
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誰のマイナンバーが必要なの？
収集すべきマイナンバーは、従業員本人の分と扶養家族等の分が
あります。従業員のマイナンバーも、同じように適切に収集・管
理をしましょう。
年末調整の利用については、従業員が事業主に対してその扶養家
族の本人確認と事業主へのマイナンバーの提供を行うこととされ
ているため、会社が扶養家族への本人確認を行う必要はありませ
ん。
POINT
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2.書類の様式変更

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源泉徴収票はどのように変更となるの？
源泉徴収票の用紙サイズがA6からA5へ変更となります。従業員用
には扶養親族等の記載欄が追加され、税務署提出用ではマイナン
バーおよび扶養親族等の記載欄が追加されます。
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その他に新しくなる書類はどれ？
給与支払報告書や扶養控除等（異動）申告書でも、マイナンバー
の記載欄が追加されるため、一部レイアウトが変更となります。
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3.その他の変更点

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通勤手当の非課税限度額の引き上げ
通勤手当の非課税限度額が、1ヵ月あたり10万円から15万円に引
き上げとなります。
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国外居住親族の扶養控除
国外居住親族の扶養控除する際は、親族関係書類と送金関係書類
の提出が必要となります。
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4.効率よく年末調整を行うには

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クラウド型ソフトを検討しましょう
年末調整の書類を紙でやり取りすることは、ご担当者さまにとっ
て大変な手間です。効率よく作業をすすめるために、クラウド型
ソフトを検討しましょう。
また、今年から始まるマイナンバー制度は、企業にとって負担で
す。年末調整の書類と一緒にマイナンバーも正しく安全に収集で
きる仕組みを提供しているソフトを選ぶことで、法律に遵守しな
がら効率化を図ることができます。
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給与計算ソフトfreeeでできること
1. 分かりやすいステップ形式だから、従業員も入力が簡単
2. 作成書類は、提出先の自治体毎に印刷ができて便利
3. 自動で計算してくれるから、手間やミスの心配なし
4. 全従業員へ一括で依頼メールを送信できるから簡単
5. 万一の記入ミスやもれの修正のやりとりもスピードアップ
6. 金融機関並のセキュリティで安全・安心
7. マイナンバー管理機能がついていて、収集・利用・管理・利用
履歴の4つのポイントにも対応できる
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freeeならマイナンバー収集状況もひと目で分かる

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freeeなら収集時の本人確認もクラウドで完結
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freeeならマイナンバーを正しく管理
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freeeなら必要な書類にのみマイナンバーを記載
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freeeなら新しい年末調整の書類に自動対応

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追加費用なくマイナンバーに対応できるのはfreee
freee の料金体系
月々 1,980円
勤怠管理・給与計算・年末調整
マイナンバー対応（収集/利用/管理）

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