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Support de formation à HAL (théorie et pratique)

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Déroulé d'un atelier de formation à HAL :
* Présentation générale
- Définitions
- Interopérabilité des plateformes
- Pourquoi archiver ?
- Types de contenus
- Droit et copyright
- Quelle version déposer ?
- Potentiel du CIRED en matière de dépôts
- Licences Creative Commons

* Passage à la pratique
- Mon espace personnel
- Comment déposer
- Services complémentaires de Hal

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Support de formation à HAL (théorie et pratique)

  1. 1. La valorisation de la production scientifique du CIRED et le(s) portail(s) HAL Frédérique Bordignon (Documentaliste Ecole des Ponts ParisTech) Catherine Ottmann (Documentaliste AgroParisTech) 31 mars 2015
  2. 2. Déroulé de l’atelier  Présentation générale • Définitions • Interopérabilité des plateformes • Pourquoi archiver ? • Types de contenus • Droit et copyright • Quelle version déposer ? • Potentiel du CIRED en matière de dépôts • Licences Creative Commons  Passage à la pratique • Mon espace personnel • Comment déposer • Services complémentaires de Hal
  3. 3. Archive ouverte : définition Archive ouverte :  réservoir où sont déposées des données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès est libre  a pour objectif de contenir, valoriser et conserver l’ensemble de la production scientifique HAL (Hyper articles en ligne) :  plateforme unique pour l’ensemble des disciplines et des institutions, avec des points d’entrée spécifiques Portails génériques HAL Pastel TEL Portails institutionnels HAL-AgroParisTech (2010) HAL-Ponts (2011) HAL-CIRAD HAL-IRD HAL-Bioemco HAL-BRGM Portails disciplinaires HAL-SDE HAL-SHS Collections Inra Irstea WP CIRED
  4. 4. Exemple d’interopérabilité pour la valorisation des publications du CIRED : HAL et RePEc HAL général » http://hal.archives-ouvertes.fr/ Portails institutionnels HAL-AgroParisTech » http://hal-agroparistech.archives-ouvertes.fr HAL-Ponts » http://hal-enpc.archives-ouvertes.fr Portails disciplinaires » http://hal-sde.archives-ouvertes.fr HAL SHS » http://halshs.archives-ouvertes.fr http://repec.org Eco-gestion Moissonnage Google Scholar search.enpc.fr OAIster
  5. 5. Pourquoi archiver ?  Libre accès à la connaissance et la diffusion et la communication immédiate des résultats de la recherche à tout internaute  Une meilleure visibilité et une augmentation des citations  Pérennisation de la production scientifique : archivage à long terme (CINES), stabilité des formats et des URLs  La protection de la propriété intellectuelle (grâce à l’horodatage du dépôt → preuve pour dénoncer un plagiat)  La gestion de la production du laboratoire (Rapport d’activités et imports Ribac)  Label HAL-Ponts ou HAL-AgroParisTech avec le tamponnage  Diminution de l’emprise des éditeurs par une mise à disposition, si possible, d’un texte intégral, preprint ou autre.
  6. 6. Les types de contenus Affiner ensuite dans le formulaire dédié : Comité de lecture ou pas Vulgarisation ou pas Audience nationale ou internationale Avec ou sans actes http://cel.archives-ouvertes.fr/ http://tel.archives-ouvertes.fr/ Fichier obligatoire
  7. 7. Quelles versions déposer ?  Le texte intégral : – Preprint → Version auteur – Postprint → Version validée par les pairs avant mise en forme de l’éditeur – Version éditeur → pdf charté par l’éditeur  Sinon la référence bibliographique seule
  8. 8. Le CIRED dans un contexte favorable à l’auto-archivage Répartition de la politique des éditeurs (selon le code Sherpa/RomEO) des revues dans lesquelles le CIRED a publié de 2012 à 2014 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% CIRED Green Blue Yellow White Inconnue Dans Hal avec texte intégral 16% Dans Hal avec référence seule 57% Pas dans Hal 27% Situation dans HAL sur la même période
  9. 9. Pratique (1) 1. Mon espace perso (20 min) Démonstration – Créer éventuellement un compte – Mon espace/Mon profil – Exemple de CV existants – Exemple de requêtes qui remontent un auteur avec IdHAL dans les facettes – Comment créer son idHAL puis son CV • Attention pas de fusion directe des formes • Validation par les administrateurs de portail • Montrer un auteur dans le référentiel AureHAL • URL pérenne Pratique Chaque participant crée son idHAL et éventuellement un CV Démonstration Partage de propriété
  10. 10. Pratique (2) 2. Comment déposer (40 min) Démonstration – Avec extraction automatique des métadonnées – A partir d’un DOI + ajout du PDF manuellement – Exemple de donnée avec une Licence CC – Champs Comité de lecture /Audience/Vulgarisation – Auto-complétion pour la revue + la couleur Sherpa – Affiliations : référentiel structures dans AureHAL – Fonctions possibles des auteurs (Editeur scientifique notamment pour les COVS) – Projets ANR et Européens – Comment lier les ressources Serveur FTP -> fonctionnalité en cours de développement Démonstration avec un exemple avec un DOI (détection de doublon) Démonstration sur le dépôt de communications Comment paramétrer la différence avec ou sans actes + audience Pratique Chacun participant fait un dépôt
  11. 11. Pratique (3) 3. Quelques services (20 min) En fonction du temps et des souhaits des participants – Créer sa page web – Recherche et actions depuis page de résultats – Export depuis une page de résultats – Requêtes enregistrées – Faire une requête et mettre dans ma bibliothèque – Statistiques -> sur ses dépôts + Altmetrics sur n’importe quelle notice Doc en ligne : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation

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