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ADMINISTACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
FRANCISCO JAVIER MENDOZA MORENO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CURSO...
INTRODUCCIÓN
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir
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Importancia de los archivos para la administración
Dentro de una empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma...
CONCLUSIONES
- El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y
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FUENTES
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http://www.entornocorporativo.com.mx/newsletters/julio/archivo.pdf
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importancia de los archivos

La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta palabra nos demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste del griego Archeión que significa principio, origen)

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importancia de los archivos

  1. 1. ADMINISTACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FRANCISCO JAVIER MENDOZA MORENO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CURSO VIRTUAL ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS 20 DE MAYO DE 2017
  2. 2. INTRODUCCIÓN La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta palabra nos demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste del griego Archeión que significa principio, origen) y esto nos demuestra lo importantes que han sido para la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada en ellos. Es así como vemos la importancia de los archivos que constituyen parte esencial de los recursos de información de una empresa, entidad pública, privada o un país por cuanto en su documentación se expresa, en forma única, el desarrollo histórico de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la administración, y la investigación
  3. 3. Importancia de los archivos para la administración Dentro de una empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma ordenada documentación e información útil (Dicha información puede estar contenida en documentos, sobres, papel o cualquier otro soporte sea medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, microformas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.), la cual se va a ordenar de un modo lógico y eficaz, con el fin de que nos permita posteriormente la fácil localización de cualquier documento de la forma más rápida, cuando así se requiera. Ahora los archivos, son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, con esto concluimos que todo gobierno, entidad pública, privada o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de ciudadanos. La función de los archivos como memoria cobra importancia a medida que pasa el tiempo; con archivos bien organizados no tendremos los empleados, funcionarios y ciudadanos que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación y tiempo invertido, produciendo atraso, confusión y en general una incorrecta administración de la información. Importancia de los archivos para la investigación Todos los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes de ilustración y mejoramiento para todas las empresas, entidades públicas, privadas, en tanto contienen información en documentos que pueden y deben aprovecharse por parte de investigadores. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relacionadas a la historia, la economía, la administración, la geografía, los procesos políticos, sociales, la ciencia, la tecnología.
  4. 4. CONCLUSIONES - El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad. - El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada o un país representada en la conservación de los documentos. - El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en todo momento. - El archivo satisface las necesidades de información eficaz a consultar por parte de la ciudadanía en general. - El archivo debe ser funcional y técnico; de fácil manejo y consulta. - El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.
  5. 5. FUENTES http://organizaciondocumentos.blogspot.com.co http://www.entornocorporativo.com.mx/newsletters/julio/archivo.pdf http://www.mundoarchivistico.com https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/Cont enido/OVA/d1_s2_MaterialF_1/index.html

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