Tic para gestion_tiempo

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Material audiovisual para el taller Tics para la gestión del tiempo impartido en el Hospital Infanta Margarita

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Tic para gestion_tiempo

  1. 1. Herramientas TIC para laGestión del TiempoFco. José Díaz Expósito
  2. 2. OBJETIVOS DEL CURSO1 - Conocer los elementos básicos sobre la gestión del tiempo yámbitos de aplicación.2 - Conocer recursos basados en las TICs que permitan llevar a cabouna adecuada gestión del tiempo.3 - Conocer herramientas TIC para el trabajo colaborativo en equiposde trabajo.4 - Aprender a organizar el escritorio de un ordenador y el manejo yuso de carpetas.5 - Poner en práctica metodologías de gestión y organización deficheros en el ordenador6 - Definir un criterio común para organizar carpetas, citas y tareas, através de los gestores de correo electrónico.7 - Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias paraestablecer un adecuado manejo y búsqueda de la información enentornos TICs
  3. 3. CONTENIDOGESTIÓN DE TIEMPO Y PLANIFICACIÓN DE TAREAS MEDIANTE HERRAMIENTAS TICS1METODOLOGÍAS DE GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE FICHEROS DIGITALES2USO EFICIENTE DE LOS GESTORES DE CORREO ELECTRÓNICO3EL TRABAJO COLABORATIVO EN RED4MANEJO Y BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN ENTORNOS TICS5
  4. 4. Dinámica de grupo¿Cuales son nuestrasexpectativas? ¿Porqué quieromejorar mi gestión del tiempo?GESTIÓN DEL TIEMPORUEDA DE PRESENTACIÓN , EXPECTATIVAS EINQUIETUDES
  5. 5. ¿Cuales son nuestras expectativas?GESTIÓN DEL TIEMPO• ‘organizar mejor mi trabajo’• ‘combinar trabajo de despacho e incidencias (interrupciones)’• ‘los planes y previsiones no se cumplen’• ‘gestiona múltiples tareas y funciones’• ‘organizar mejor el tiempo dentro de mi jornada laboral’• ‘no se por donde empezar’• ‘se me acumulan las tareas pendientes’• ‘necesito herramientas y pautas’• ‘quiero dar mejor servicio a mis usuarios, una respuesta ágil’• ‘quiero optimizar mi tiempo’• ‘necesito diferenciar mi tiempo laboral y el personal’
  6. 6. GESTIÓN DEL TIEMPORECONOCENQUE GESTIONAMAL SU TIEMPO
  7. 7. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL TIEMPO- Los actos sucesivos en que se divide la ejecución dealgo para el logro de metas.GESTIÓN DEL TIEMPO
  8. 8. ¿Qué es gestionar el tiempo?GESTIÓN DEL TIEMPO1. 60 segundos en unminuto2. 60 minutos en unahora3. 24 horas en un día4. Y 168 horas en unasemana…Todas las personas tienen el mismo tiempo que tú, es decir…El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata decuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos.
  9. 9. GESTIÓN DEL TIEMPO¿Porqué organizar mi tiempo?Principales razones:1. Ganar rendimientosobre el tiempo(optimizarlo)2. Motivar y promover lainiciativa3. Permite hacerprevisiones4. Reduce la ansiedad(estrés)
  10. 10. Dinámica de grupoTest de Gestión del tiempopersonalGESTIÓN DEL TIEMPOREALIZAR EL TEST DE FORMA PERSONAL YPUNTUAR. COMENTAR PUNTUACIÓNCOLECTIVAMENTE
  11. 11. Frecuentemente: 4 puntosA veces: 2 puntosRara vez: 0 puntosGESTIÓN DEL TIEMPOPUNTUACIÓN
  12. 12. Puntuación81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor lasestrategias de ahorro de tiempo que utilizas actualmente.41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti.Aplica las técnicas de uso adecuado del tiempo que están a tu disposición.21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estas demasiadodesorganizado como para disfrutar de tiempos de calidad. ¡Pon en marcha lasideas sobre el tiempo que están a tu disposición!0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una grantensión. Pon en práctica inmediatamente las ideas sobre uso adecuado deltiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás obteniendo, paraintroducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempoGESTIÓN DEL TIEMPO
  13. 13. Factores internos1.Miedo a cambiar los propioshábitos.2.Incertidumbre sobre cómo ycuando empezar.3.Presión del tiempo, ya que paraahorrar tiempo futuro debes invertirtiempo presente (y el día a día yasabemos como es…).4.Falta de voluntad.GESTIÓN DEL TIEMPO
  14. 14. Ladrones del tiempo• Visitas inoportunas• Llamadas telefónicas(entrantes)• Desorganización• Reunionesimproductivas• Crisis, urgencias• Dilación, dejaciónGESTIÓN DEL TIEMPO
  15. 15. Dinámica de grupo¿Cuáles son vuestros ladrones deltiempo? ¿Cómo os afectan?GESTIÓN DEL TIEMPOESCRIBIR EN UNA PAPELETA TRES LADRÓNESDEL TIEMPO DE MAYOR A MENOR IMPORTANCIA
  16. 16. La matriz de organización del tiempoFuente: First things first. Steven R. Covey.EVITAHACERLODECIDECUANDO DEBESHACERLODELEGAEN OTROSHÁZLOAHORAMISMOImportanteUrgenteSINONOSITenemos tendenciaa reaccionar mejorfrente a la urgenciaque frente a laimportancia1. Clasifica tus tareas: encuadrarlas tareas en cada uno de losbloques.2. Disciplina: realizar las tareasen el orden correcto.GESTIÓN DEL TIEMPO
  17. 17. Consejos para una gestión inteligenteAlgunos consejos...1. SER ORGANIZADO: filtra tareas y planifica2. PROTEGER TU TIEMPO: negación y aislamiento3. ENFOQUE SOBRE OBJETIVOS: énfasis motivacional4. ORDEN DE PRIORIDADES: pon objetivos y prioriza5. SIGUE LA CORRIENTE: ritmos naturales6. EVITA TUS MALOS HÁBITOS: identificar pérdidas de tiempo7. COMPATIBILIZAR TRABAJO CON TIEMPO LIBRE8. REALIZAR PAUSAS ACTIVAS9. UTILIZA HERRAMIENTAS PARA SACAR PARTIDO DE TUTIEMPO: recursos TICsFuente: First things first. Steven R. Covey.GESTIÓN DEL TIEMPO
  18. 18. RECURSOS TIC
  19. 19. TÉCNICAS DE ADMINISTRACIONDEL TIEMPOGESTIÓN DEL TIEMPOGTD POMODORO
  20. 20. TÉCNICA POMODOROGESTIÓN DEL TIEMPOEl método se basa en la idea de que laspausas frecuentes pueden mejorar lahabilidad mental, y trata de ofrecer unarespuesta eficaz frente al tiempo, enlugar del estado de ansiedad quesuele provocar el "devenir" del tiempoSon fundamentales las etapas deplaneamiento, anotación, registro,proceso y visualización.
  21. 21. GESTIÓN DEL TIEMPO5 pasos básicos para implementar la técnica:- Decidir la tarea a realizar- Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos- Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X- Tomar un pausa breve (5 minutos)- cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)
  22. 22. GETTING THINGS DONE (GTD)Consigue que las cosas sehagan...1. Sistema impulsado por David Allen2. GTD se basa en el principio de queuna persona necesita borrar de sumente todas las tareas que tienependientes guardándolas en un lugarespecífico. De este modo, se libera ala mente del trabajo de recordar todolo que hay que hacer, y se puedeconcentrar en la efectiva realizaciónde aquellas tareas.GESTIÓN DEL TIEMPO
  23. 23. GTD
  24. 24. GTD: Fases1. RECOPILAR...1. Depositar en "cajas" externas,todo aquello que necesitemosrecordar, realizar o darleseguimiento.2. Tras el procesamiento, todaslas "cajas" deberían vaciarse almenos una vez por semana.3. Objetivo: vaciar la mente.4. Una caja es el soporte: Gestorde tareas, listas de notas,referencias, cliente de correoelectrónico…
  25. 25. 2. PROCESAR...1.Regla de los dosminutos: "Si una tarearequiere menos de dosminutos, hazlainmediatamente".2.Los 2 minutos sonorientativos.GTD: Fases
  26. 26. 2. PROCESAR... ¿Cómo?1. Empezar siempre por el principio2. No procesar más de un elemento a la vez.3. No enviar de vuelta a la “caja" a ningúnelemento.4. Si un elemento requiere de una acción paraser realizado:• Si lleva menos de dos minutos, hazlo.• Si no es tu tarea, delégaloadecuadamente.• Posponlo.5. Si un elemento no requiere una acción,• Archívalo como referencia.• Deséchalo si no es procedente.• Déjalo en cuarentena si no puedesllevarlo a cabo en ese momento.GTD: Fases
  27. 27. 3. ORGANIZAR...1. Se proponen dos instrumentos:• Agenda: sólo para tareas, citas oreuniones con fechas biendeterminadas• Lista de tareas2. ¿Cómo organizamos nuestras listas detareas?Por grupos homogéneos:• Acciones próximas• Proyectos• En espera• Algún dia/QuizásGTD: Fases
  28. 28. 3. ORGANIZAR...1. Allen propone un sistema de 43carpetas2. 12 carpetas MENSUALES3. 31 carpetas (representando los díasdel mes)4. Cada día revisas la carpeta, la vacías yla colocas en el mes siguiente.5. Para tareas futuras, las colocas enforma de recordatorio, y te olvidashasta el día correspondiente.GTD: Fases
  29. 29. REVISAR...1. Cualquier sistema requiere derevisión.2. La revisión mínima es semanalpara el sistema deorganización GTD (a principioo final de semana).3. Diariamente asumimos lascarpetas diarias para revisartareas y recordatorios.GTD: Fases
  30. 30. HACER...1. Malas señales… si dedicamos muchotiempo a organizar, y poco a hacer2. La organización y planificacióndebe ser sencilla, debepromover la acción ydesincentivar la dejadezy saturaciónGTD: Fases
  31. 31. GTD: Fases
  32. 32. RECOPILAR...RECOPILAR... Uso de “cajas”Ejemplo de “cajas”Gestores de tareasListas de notasReferenciadoresClientes de correo electrónico
  33. 33. RECOPILAR...¿Qué es un Gestor de tareas?software que facilita la creación, seguimiento yfinalización de tareasWunderlistTask CoachNozbe
  34. 34. RECOPILAR...¿Qué es una Lista de Notas?software que organiza contenidos a modo de libretade notasEvernoteStickiesÜbernote
  35. 35. RECOPILAR...¿Qué es un Cliente de correo electrónico?software que permite enviar, recibir y administrar elcorreo electrónicoOutlookMozilla ThunderbirdEudora
  36. 36. PROCESAR/ORGANIZAR...Uso de herramientas facilitadorasAgendaLista de tareasDiagrama de flujosMapas conceptualesOrganizadores deescritorios PCPROCESAR/ORGANIZAR
  37. 37. PROCESAR/ORGANIZAR¿Qué es una agenda digital?software usado para las acciones que debenhacerse en un momento determinadoOutlookGoogle calendar
  38. 38. PROCESAR/ORGANIZAR¿Qué es un mapa conceptual?técnica usada para la representación gráfica delconocimiento.CmapToolsPowerpoint
  39. 39. ORGANIZAR ESPACIOS¿CAOS ORDENADO? ¿ORDEN CAÓTICO?
  40. 40. Consecuencias de la desorganización•No encontrar lo que buscas•Perder tiempo en buscar las cosas•No hay una lógica de organización•Cuando lo quieras limpiar perderás a un más tiempo•Puedes llegar a confundirte donde guardas tus archivossi en Mis documentos (por ejemplo) o en el escritorio.•Se ve mal, puede provocar distracción o provocar algode apatía para trabajar.ORGANIZAR ESPACIOS
  41. 41. Organizar y Limpiar1- Lo más difícil: eliminar el hábito de guardartodo en el escritorio2- Colocar sólo iconos de acceso directo paralos programas y carpetas más imprescindibles3- No colocar documentos ni programasdirectamente en el escritorioEl escritorio consume memoria yrecursos del sistemaORGANIZAR ESPACIOS
  42. 42. Menú Inicio para acceder a archivos y programasEn la sección A podemos colocar los programas quemás usamos simplemente arrastrando el icono delprograma a área A y listo.En la sección B podemos configurar lo quefrecuentemente esta por defecto como misimágenes, conexiones de red, impresoras y faxes yun montón de cosas que no usamos o solo una vezal año así que las quitaremos déjalo lo más limpioposibleLa sección C, windows la actualiza automáticamentey son lo programas que usamos frecuentemente.Esta también puedes configurarse indicándole quecantidad de programas serán listados. También sehace oprimiendo el botón derecho del ratón sobre enmenú inicio y propiedades.ORGANIZAR ESPACIOS
  43. 43. Inicio rápido para acceder programasLa barra de herramientas Inicio rápido se encuentraen la barra de tareas y ofrece una forma cómoda deabrir programas. Podemos agregar o quitar iconos deprogramas en la barra de herramientas Inicio rápidopara obtener acceso fácilmente a los programas queutiliza con más frecuencia.Pero tenemos que ser cautos y dejar el númeromínimo de programas para no tener una interminablelista de accesos directos.ORGANIZAR ESPACIOSPara desplegar la barra de inicio rápido:Haz clic con el ratón derecho en un área vacía de la barra de tareas y haz clic enPropiedades.En la opción Barra de tareas, abajo de Apariencia de la barra de tareas,selecciona Mostrar barra de inicio rápido y haz clic en OK.
  44. 44. Mueve tu escritorio a la barra de tareasHay varias ventajas el poner el escritorio en la barra de tareas, por ejemplopuedes acceder a Mi PC o a la Papelera de reciclaje sin tener que minimizar losprogramas o acceder a los iconos en escritorio si tienes desactivada la opciónde “mostrar iconos en el escritorio” (presionar con el botón derecho del mousesobre escritorio, opción organizar iconos)ORGANIZAR ESPACIOS
  45. 45. Ocultar iconos de área de notificaciónLa área de notificación es esa donde esta el reloj. Hay programas que pordefecto se minimizan en esa área pero tal vez no sea necesario que esténvisibles todo el tiempo como por ejemplo el antivirus o las actualizaciones dewindows, para lograr ocultarlo simplemente temdremos que presionar el botónderecho del mouse en la barra de tareas, ir a propiedades y presionar en el botónde personalizar del área de notificación. Ahí indicaremos que queremos que seoculte o que siempre debe estar visible.ORGANIZAR ESPACIOS
  46. 46. Personalizar el escritorioPor medio del cuadro de diálogo“Propiedades de pantalla” podemosrealizar diferentes operaciones quenos permiten personalizar laapariencia de nuestro ordenador:elección de tema, fondo deescritorio, configuración de lapantalla, etc.Hacemos clic derecho en cualquierparte libre de iconos del escritorio ypropiedades.ORGANIZAR ESPACIOS
  47. 47. ORGANIZAR ESPACIOS
  48. 48. Cambiar y organizar el fondo de escritorioEs recomendable colocar un fondo de escritorio que agrade, pero tambiénque facilite la organización de nuestro escritorio.Usar un escritorio con una imagen de fondo oscura, relaja nuestra visiónORGANIZAR ESPACIOS
  49. 49. ORGANIZAR ESPACIOShttp://www.flickr.com/photos/gr/182329409/sizes/o/in/set-72157629476416436/http://blog.jackvinson.com/images/Productivity_20Matrix.jpgEJERCICIO:Buscar en Google Images el término “wallpaperproductivos” y sustituir el fondo del escritoriocon uno de ellos, para después organizarnuestros iconosMATERIAL COMPLEMENTARIO:
  50. 50. Mover archivos dentro de la carpeta Mis documentosLa forma más fácil de guardar lo que descargamos de Internet o guardar losdocumentos en los que trabajamos es crear su respectiva carpeta para estas dosprincipales áreas y hacerlo dentro de mis documentos.Esto facilita la tarea porque lo general es que los cuadros de diálogos de “guardarcomo” tienen un acceso directo a esta carpeta.Crear carpetas “descargas” (downloads).En esta podemos crear subcarpetas como por ejemplo imágenes, videos, mp3,documentos (.pdf, .doc o .txt) o nombrarla como prefieramos el truco es tener todomás organizadoARCHIVOS Y CARPETAS
  51. 51. Crea la carpeta “trabajo”.Todos nuestros trabajos o tareas loscolocaremos en esta carpeta.También podemos crearsubcarpetas para colocar cadaproyecto o incluso por cada tema.Un truco es colocar un guion bajo atodas las carpetas de usofrecuentemente para que siempreestén arriba de la lista.ARCHIVOS Y CARPETAS
  52. 52. Crear carpetas “descargas” (downloads).En esta podemos crear subcarpetas como porejemplo imágenes, videos, mp3, documentos (.pdf,.doc o .txt) o nombrarla como prefiramos el truco estener todo más organizado
  53. 53. ARCHIVOS Y CARPETASNomenclatura común yconsistenteA la hora de poner el nombre a carpetas yficheros seguiremos un patrón o unaspautas que conozcamos, pero aplicándolosiempre. Eso hará que el sistema seacoherente y consistente, y que no sequeden partes sin organizar o a medioordenar (lo que llevará a cierta confusión).Define nuestra propia nomenclatura tieneque ser un complemento que ayude,nunca una tarea pesada e incómoda. Serásencillo, práctico y directo
  54. 54. ARCHIVOS Y CARPETASCONSEJOS:- Utiliza nombres cortos y breves. Son más manejables y directos.- Emplea abreviaturas o sufijos comunes para describir el contenido de lacarpeta/archivo.- Agrupa (nombra) por nombre de proyecto o cliente, o también por año.-Evita las carpetas con decenas o centenares de subcarpetas (cuanto menos scroll ymás directo, mejor).- Alterna MAYÚSCULAS_minúsculas para resaltar ciertas partes del nombre.- Utiliza símbolos especiales o de puntuación para destacar o remarcar. Por ejemplo:@Clientes, !mportante, _Revisar, *Borrar, —2010.
  55. 55. ARCHIVOS Y CARPETASEtiquetas y/o coloresLas etiquetas y los colores son una forma de destacar, distinguir o resaltar los archivos másimportantes.Las etiquetas permiten emparentar en una misma familia archivos que están en distintoslugares de tu ordenador. Y los colores es un complemento visual que sirve para reforzar tuconsistente sistema de nombres comunes.Aun cuando esos archivos estén en el mismo sitio y no tengan nada que ver entre sí, loscolores son una forma de distinguirlos. De ese modo en una misma carpeta puedenconvivir ficheros totalmente distintos pero fácilmente identificables mediante colores.CONSEJO:Acordar un sistema visual de colores parecido a este:Rojo: documentos y ficheros actuales sobre los que tienes que trabajar (tareas).Azul: datos e información en proceso o producciónVerde: carpetas y ficheros con tareas finalizadas.
  56. 56. También podemos personalizar nuestrascarpetas para hacer una distinción visual.Simplemente podemos cambiar su icono,para hacerlo presionaremos el botónderecho del ratón (mouse) sobre la carpeta,después donde dice propiedades y acontinuación donde dice personalizar, en elfondo de esta ventana esta la opcióncambiar icono, escogeremos el que nosagrade y listo.ARCHIVOS Y CARPETAS
  57. 57. ORGANIZAR ESPACIOSEJERCICIO:Crear una carpeta denominada “trabajo” dentrode Mis Documentos, con las subcarpetas“documentos” “imágenes” “audios” y“presentaciones”, y cambiarles los iconos paradiferenciarlasMATERIAL COMPLEMENTARIO:Folder Colorizer http://softorino.com/products/
  58. 58. GESTORES DE CORREOGTD Y OUTLOOKRecopilar: La etapa de recopilación es a través de notas en uncuaderno de apuntes, notas en el sistema One Note y los correoselectrónicos que llegan a la bandeja de entrada.Lo primero que hay que hacer es• Sacar del Inbox las notificaciones de los destinatarios que no secalifiquen como no urgentes y no importantes.• Sacar del Inbox las listas de correo que no sean críticas• Sacar del Inbox el correo comercial.Mediante la creación de reglas
  59. 59. CREAR REGLAS A PARTIR DE CORREOS
  60. 60. GESTORES DE CORREOGTD Y OUTLOOKProcesar: Cada apunte y correo electrónico que no pueda serejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se convierte en unatarea de Outlook
  61. 61. BARRA DE TAREAS PENDIENTES
  62. 62. MARCAR LOS E-MAILS COMO TAREAS
  63. 63. GENERAR UNA CITA A PARTIR DE CORREO
  64. 64. GENERAR TAREA A PARTIR DE CORREO
  65. 65. BARRA DE TAREAS EN EL CALENDARIO
  66. 66. RESERVA DE ESPACIO EN EL CALENDARIO
  67. 67. GESTORES DE CORREOGTD Y OUTLOOKOrganizar: La tareas se las puede clasificar. Por ejemplo colorescomo: próximas acciones (rojo), en espera (amarillo), másadelante/quizás (verde) proyectos (azul) adelante/quizás (verde),proyectos (azul).Mediante una vista personalizada de la tareas, se puede verlastodas ordenadas según su color y clasificación.
  68. 68. MOSTRAR CORREOS CON COLORES
  69. 69. GESTORES DE CORREOGTD Y OUTLOOKHacer: Las tareas se citan en el calendario de Outlook según suimpacto y urgencia, con lo cual se puede organizar las tareas a travésdel día y la semana
  70. 70. PLANIFICACIÓN DE REUNIONES
  71. 71. ENVIAR CALENDARIO COMO CORREO
  72. 72. GESTORES DE CORREOGTD Y OUTLOOKRevisar: la clave del sistema GTD es la revisión semanal, el invertirun par de horas a la semana para realizar esta revisión seria lo idealpara el buen funcionamiento del sistema
  73. 73. BÚSQUEDA
  74. 74. BÚSQUEDA AVANZADA
  75. 75. USO DE CARPETAS FAVORITAS
  76. 76. TRABAJO COLABORATIVO
  77. 77. TRABAJO COLABORATIVO• Características:- Aplicaciones y páginas de internet- La web es una plataforma en sí misma- Aprovechamiento de la “Inteligencia colectiva”- Software independiente del dispositivoUsuario consumidorContribuyeComparteInteractúa+ PRODUCTOR
  78. 78. TRABAJO COLABORATIVO¿Qué es el trabajo colaborativo?• Actividad conjunta de 2 ó más personas• Objetivo común• Entorno compartido• Generar recursos• Explorar o profundizaren un tema• Mejorar competencias• Compartir información• ….Tradicional Vs VirtualGROUPWARE
  79. 79. TRABAJO COLABORATIVOFuente: Adaptado de Jane Hart, Centre for Learning & Performance TechnologiesBusca y encuentra en la red social Estar al día de los contenidosConstruirredes deconfianzaComunicacióncon el grupoCompartiendo, ideas, recursos y experienciasColaboración conamigos y compañerosMejora laproductividad propiay la del equipo
  80. 80. TRABAJO COLABORATIVOAgenda, reuniones y eventos
  81. 81. TRABAJO COLABORATIVODoodle• Te permite encontrar el mejor momentopara establecer una reunión.• Puede crear una encuesta con múltiplesopciones y declarar su disponibilidad en unperiodo de tiempo.• Cuando usted envía su encuesta a losdemás, los invitados pueden establecer elmejor tiempo que pueda manejar unareunión. Cuando haya recogido todas lasrespuestas, Doodle ajusta automáticamenteel tiempo que mejor se adapte a todos losparticipantes.• El servicio también genera un mensaje decorreo electrónico que puede utilizar parainvitar a los asistentes y cuadros de la citapara todos.• Sitio web:http://www.doodle.com/main.html
  82. 82. TRABAJO COLABORATIVOCreación de contenidos
  83. 83. TRABAJO COLABORATIVOGoogle Docs • Esta es una herramienta que seutiliza para la redacción dedocumentos (procesador de textos yhoja de cálculo) de formacoordinada y colaborativamente.• Permite controlar los cambios yversiones, así como introduce lasfacilidades ya conocidas de la familiaGoogle: simplicidad, curva deaprendizaje corta, gratuidad,integración con otras herramientas…• Sitio web:http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_es.html
  84. 84. TRABAJO COLABORATIVOFeed back
  85. 85. TRABAJO COLABORATIVOWufoo • Wufoo es una aplicación web queayuda a las personas a crearsorprendentes formularios enlínea.• Cuando diseña un formulario conWufoo, automáticamente se creala base de datos, la configuracióny la secuencia de comandosnecesarios para facilitar, agilizar yrecrear la recopilación y lacomprensión de sus datos.• Sitio web: http://wufoo.com/
  86. 86. TRABAJO COLABORATIVOComunicación
  87. 87. TRABAJO COLABORATIVOSkype • Funcionalidad de mensajeríainstantánea en formato de chat,audioconferencia yvideoconferencia (comunicaciónsimultánea bidireccional deaudio y vídeo, que permitemantener reuniones con gruposde personas situadas en lugaresalejados entre sí)• Voz sobre IP (VoIP)• Sitio web:http://www.skype.com/intl/es/welcomeback/
  88. 88. TRABAJO COLABORATIVOBlogging
  89. 89. TRABAJO COLABORATIVOWordpress • La más utilizada en el mundo• Gratuita o versión de pago• Buena usabilidad, algo menor queBlogger, aunque es muy amigable• Orientada a SEO• Analítica integrada• Requiere de algunosconocimientos técnicos
  90. 90. TRABAJO COLABORATIVOMicroBlogging
  91. 91. TRABAJO COLABORATIVOTwitter • Sistema gratuito decomunicación con contactos(mensajes de un máximo de140 caracteres) para estar aldía de la actividad yactualidad de tu equipo.• Visita su sitio web:http://twitter.com/
  92. 92. BUSCAR Y ENCONTRARSer organizado facilita el trabajo, simplifica las operaciones, y elimina dificultadescuando tenemos que buscar información.El hecho de haber nombrado y clasificado mínimamente nuestros archivosfacilitará enormemente cualquier búsqueda.Saber buscar por fechas, por adjuntos, por remitente, por nombre exacto,aprovechar las búsquedas frecuentes… Todo eso refuerza nuestra organización yhace que no perdamos el tiempo buscando, sino encontrando.
  93. 93. BUSCAR Y ENCONTRARPara buscar un archivo o una carpeta Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Buscar.En el cuadro de diálogo Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas .Escriba parte o la totalidad del nombre del archivo o carpeta, o escriba una palabra o frase que esté enel archivo.En el cuadro Buscar en , haga clic en la unidad o unidades, carpeta o ubicación de red que deseebuscar.Elija una de las opciones siguientes:Haga clic en ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos creados o modificados en la fecha oel período de fechas especificado.Haga clic en ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño específico.Haga clic en Más opciones avanzadas para especificar criterios de búsqueda adicionales.Haga clic en Buscar.
  94. 94. BUSCAR Y ENCONTRARRSSForma muy sencilla para que puedas recibir,directamente en tu ordenador o en una página webonline (a través de un lector RSS) informaciónactualizada sobre tus páginas web favoritas, sinnecesidad de que tengas que visitarlas una a una.Esta información se actualiza automáticamente, sinque tengas que hacer nada.Para recibir las noticias RSS la página deberá tenerdisponible el servicio RSS y deberás tener un lectorRss.http://youtu.be/t5m5lKx6rEo
  95. 95. BUSCAR Y ENCONTRARGoogle Reader• Lector de RSS• Permite organizar y accederrápidamente desde una interfaz weba todas las noticias de las páginasconfiguradas en el sistema quesoporten.
  96. 96. BUSCAR Y ENCONTRAR
  97. 97. BUSCAR Y ENCONTRARhttp://www.google.es/advanced_search
  98. 98. Las licencias Creative Commons o CC están inspiradas en la licencia GPL(General Public License), compartiendo buena parte de su filosofía. La ideaprincipal detrás de ellas es posibilitar un modelo legal ayudado porherramientas informáticas, para así facilitar la distribución y el uso decontenidos.Existe una serie de licencias Creative Commons, cada una con diferentesconfiguraciones, que permite a los autores poder decidir la manera en la quesu obra va a circular en internet, entregando libertad para citar, reproducir,crear obras derivadas y ofrecerla públicamente, bajo ciertas diferentesrestricciones.BUSCAR Y ENCONTRAR
  99. 99. BUSCAR Y ENCONTRAR
  100. 100. Fco. José Díaz Expósito

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