Formulación de Proyectos y Propuestas<br />15 de octubre de 2011<br />
<ul><li> Introducción
 ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?
 ¿Cómo se presenta un proyecto?
 ¿A quiénes se les puede presentar un proyecto?</li></li></ul><li>¿Qué es un proyecto?<br />
¿Qué es un proyecto?<br />Es un conjunto de actividades que buscan generar algún impacto de interés, de manera factible y ...
<ul><li> Introducción
 ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?
 ¿Cómo se presenta un proyecto?
 ¿A quiénes se les puede presentar un proyecto?</li></li></ul><li>¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />
¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />Tener clara la estructura del proyecto<br />Para tener los insumos para p...
¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />¿Qué es esto?<br />Tener clara la estructura del proyecto<br />Para tener...
¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<b...
Existen herramientas que facilitan responder dichas preguntas<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto s...
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
Análisis del Entorno<br />
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
Análisis de Grupos de Interés (GIs)<br />Listado<br />La idea esclasificar los GI listados anterior-mente<br />+<br />Segm...
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
¿Qué es el Marco Lógico?<br />Es un método para definir el proyecto en términos de Objetivos a alcanzar<br />Definición de...
 Específicos</li></ul>Estrategias<br />
Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
 Específicos</li></ul>Estrategias<br />
Árbol del Problema<br />Causas<br />Efectos<br />Causa 1<br />Efecto 1<br />Problema Central<br />Causa 2<br />Efecto 2<br...
Ejemplo: Población de pescadores<br />Bajosingresos<br />Altos niveles de desnutriciónproteínica<br />Complejizan y vuelve...
Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
 Específicos</li></ul>Estrategias<br />
Finalmente se sintetiza el problema y los objetivos en unaOportunidad y unaSoluciónquecapturadichaoportunidad<br />Definic...
Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
 Específicos</li></ul>Estrategias<br />
Definición de Objetivos<br />Proceso de identificación de  Resultados e Insumos<br />Si el proyecto no estábiendefinido, e...
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
¿Qué significa que un proyecto es factible?<br />Actividades necesarias son exhaustivas<br />Tiempo del proyecto es razona...
¿Cómo se verifica que es factible?<br />Lista exhaustiva de actividades<br />Actividades necesarias son exhaustivas<br />T...
En particular, las actividades se deben agrupar por niveles de detalle<br />Grupos de Actividadesusualmenterequeridas<br /...
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
¿Qué significa que un proyecto es viable?<br />Viabilidad Financiera<br />Flujo de recursos es adecuado<br />Proyecto mues...
¿Cómo se verifica que un proyecto es viable?<br />Viabilidad Financiera<br />Flujo de recursos es adecuado<br />Proyecto m...
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
Análisis y planes de gestión de riesgos debe ser el adecuado<br />
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
El cronograma es una herramienta de planeación y de gestión del proyecto<br />Cronograma – Diagrama de Gantt<br />
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />...
Tipos de indicador<br />Indicadores de Resultado<br />Indicadores de Gestión<br />
Medición de indicadores<br />Indicadores deben ser objetivamente medibles<br />Deben diseñarse Medios de Verificación<br /...
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20111014 formulación de proyectos

  1. 1. Formulación de Proyectos y Propuestas<br />15 de octubre de 2011<br />
  2. 2. <ul><li> Introducción
  3. 3. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?
  4. 4. ¿Cómo se presenta un proyecto?
  5. 5. ¿A quiénes se les puede presentar un proyecto?</li></li></ul><li>¿Qué es un proyecto?<br />
  6. 6. ¿Qué es un proyecto?<br />Es un conjunto de actividades que buscan generar algún impacto de interés, de manera factible y viable<br />
  7. 7. <ul><li> Introducción
  8. 8. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?
  9. 9. ¿Cómo se presenta un proyecto?
  10. 10. ¿A quiénes se les puede presentar un proyecto?</li></li></ul><li>¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />
  11. 11. ¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />Tener clara la estructura del proyecto<br />Para tener los insumos para preparar la presentación del proyecto a 3eros<br />
  12. 12. ¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />¿Qué es esto?<br />Tener clara la estructura del proyecto<br />Para tener los insumos para preparar la presentación del proyecto a 3eros<br />
  13. 13. ¿Para qué se hace formulación de proyectos?<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />
  14. 14. Existen herramientas que facilitan responder dichas preguntas<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  15. 15. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  16. 16. Análisis del Entorno<br />
  17. 17. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  18. 18. Análisis de Grupos de Interés (GIs)<br />Listado<br />La idea esclasificar los GI listados anterior-mente<br />+<br />Segmentación<br />Importancia<br />(del proyectoparaellos)<br />CadaSegmentomerece un tratamientodiferencial<br />-<br />+<br />Influencia (poder)<br />
  19. 19. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  20. 20. ¿Qué es el Marco Lógico?<br />Es un método para definir el proyecto en términos de Objetivos a alcanzar<br />Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
  21. 21. Específicos</li></ul>Estrategias<br />
  22. 22. Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
  23. 23. Específicos</li></ul>Estrategias<br />
  24. 24. Árbol del Problema<br />Causas<br />Efectos<br />Causa 1<br />Efecto 1<br />Problema Central<br />Causa 2<br />Efecto 2<br />…<br />…<br />Causa n<br />Efecto m<br />¿Cómo definir el problema?<br />
  25. 25. Ejemplo: Población de pescadores<br />Bajosingresos<br />Altos niveles de desnutriciónproteínica<br />Complejizan y vuelvensistémico el problema<br />Pocaganancia de la venta<br />Falta de proteina<br />Aunque la estructura se mantiene, existenmúltiplesformas de definir el problema<br />Nivelesinadecuados de producción de pesacado fresco<br />Producciónlimitada de alevinos<br />Baja productividad de piscinas<br />Alto nivel de residuos de cosecha<br />Dilapidación de Centros de Cria<br />Mal manejo de piscinas<br />Tecnologíainadecuada de procesamiento<br />Lugaresinadecuados de venta<br />Mala administración y pocainversión<br />Pococonocimiento y malosincentivos<br />Pocainversión<br />
  26. 26. Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
  27. 27. Específicos</li></ul>Estrategias<br />
  28. 28. Finalmente se sintetiza el problema y los objetivos en unaOportunidad y unaSoluciónquecapturadichaoportunidad<br />Definición de Proyecto en términos de <br />Solución - Oportunidad<br />
  29. 29. Definición del Problema<br />Definir Objetivos<br /><ul><li> General
  30. 30. Específicos</li></ul>Estrategias<br />
  31. 31. Definición de Objetivos<br />Proceso de identificación de Resultados e Insumos<br />Si el proyecto no estábiendefinido, esposiblealcanzar los resultadospero no cumplir el Objetivo general<br />Objetivo general del proyecto<br />Ob. específico 1<br />Ob. específico 2<br />Ob. específico n<br />…<br />Resultado 1<br />Resultado 2<br />Resultado n<br />…<br />…<br />Insumo 1<br />Insumo 2<br />Insumo m<br />Insumo 3<br />Insumo 4<br />
  32. 32. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  33. 33. ¿Qué significa que un proyecto es factible?<br />Actividades necesarias son exhaustivas<br />Tiempo del proyecto es razonable<br />Consecución de recursos necesarios para desarrollar actividades es posible por gestor<br />Recursos muestran ser los necesarios y suficientes para realizar actividades<br />Actividades son realizables<br />Legal, tecnológico, operativo, etc.<br />
  34. 34. ¿Cómo se verifica que es factible?<br />Lista exhaustiva de actividades<br />Actividades necesarias son exhaustivas<br />Tiempo del proyecto es razonable<br />Consecución de recursos necesarios para desarrollar actividades es posible por gestor<br />Recursos muestran ser los necesarios y suficientes para realizar actividades<br />Actividades son realizables<br />Legal, tecnológico, operativo, etc.<br />Experiencias anteriores<br />Red de contactos de gestor<br />Experiencias anteriores<br />Resultado del análisis del Entorno<br />
  35. 35. En particular, las actividades se deben agrupar por niveles de detalle<br />Grupos de Actividadesusualmenterequeridas<br />en un proyectoproductivo (ejemplo)<br />Diseño de Producto/servicio<br />Instalación + Operación de la Producción<br />Inst. + Op. del equipo comercial<br />Inst. + Op. Equipo cartera<br />Inst. + Op. de la Logística<br />Inst. + Op. Contabilidad<br />Inst. + Op. Gestión del Talento Humano<br />Inst. + Op. Relaciones Externas<br />Inst. + Op. Gestión de la Información<br />Inst. + Op. Planeación estratégica<br />Inst. + Op. Planeación financiera<br />Inst. + Op. Legal<br />Inst. + Op. De los sistemas de medición de indicadores<br />
  36. 36. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  37. 37. ¿Qué significa que un proyecto es viable?<br />Viabilidad Financiera<br />Flujo de recursos es adecuado<br />Proyecto muestra ser sostenible<br />Corto<br />Mediano<br />Largo plazo<br />Viabilidad Social<br />Impacto social es adecuado<br />Viabilidad Ambiental<br />Impacto ambiental es manejable<br />
  38. 38. ¿Cómo se verifica que un proyecto es viable?<br />Viabilidad Financiera<br />Flujo de recursos es adecuado<br />Proyecto muestra ser sostenible<br />Corto<br />Mediano<br />Largo plazo<br />Viabilidad Social<br />Impacto social es adecuado<br />Viabilidad Ambiental<br />Impacto ambiental es manejable<br />Proyección financiera <br />(a partir de actividades)<br />Proyección de metas de impacto<br />Planes de manejo ambiental<br />
  39. 39. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  40. 40. Análisis y planes de gestión de riesgos debe ser el adecuado<br />
  41. 41. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  42. 42. El cronograma es una herramienta de planeación y de gestión del proyecto<br />Cronograma – Diagrama de Gantt<br />
  43. 43. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  44. 44. Ahora vamos a conocer las herramientas…<br />Tener clara la estructura es saber:<br />¿Qué impacto se desea generar?<br />¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto?<br />¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia?<br />¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades?<br />¿Cómo los voy a conseguir?<br />¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente?<br />Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros<br />Estudio de Entorno<br />Análisis de Actores<br />Marco Lógico<br />Ana. de Factibilidad<br />Ana. de Viabilidad<br />Ana. de Riesgos<br />Cronograma<br />Hoja de Ruta<br />Árbol de Indicadores<br />
  45. 45. Tipos de indicador<br />Indicadores de Resultado<br />Indicadores de Gestión<br />
  46. 46. Medición de indicadores<br />Indicadores deben ser objetivamente medibles<br />Deben diseñarse Medios de Verificación<br />Frecuencia de Medición<br />Metodología de medición<br />Identificación de supuestos<br />Definición de capacidad de medición<br />
  47. 47. Finalmente, la formulación sigue el Ciclo de un proyecto - Baum<br />Equipo<br />del Proyecto<br />
  48. 48. <ul><li> Introducción
  49. 49. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?
  50. 50. ¿Cómo se presenta un proyecto?
  51. 51. ¿A quiénes se les puede presentar un proyecto?</li></li></ul><li>Tip 1: La forma es clave para persuadir <br />Es clave que “la forma” asegure que quien recibe la propuesta le quede muy claro:<br />Qué gana<br />Qué tiene que entregar a cambio<br />
  52. 52. Tip 2: Construir confianza “entre líneas”<br />Ser sintético<br />Muestra que el gestor “la tiene clara”<br />Muestra que comunicación es una fortaleza del gestor<br />Presentar sólo info relevante<br />Pirámide invertida<br />Muestra que gestor valor a quien recibe la propuesta<br />Transmitir con detalles<br />Factibilidad (experiencia)<br />Viabilidad (cálculos clave)<br />El proyecto le es relevante (obj del proyecto son los del GI a quien se le presenta)<br />
  53. 53. Tip 3: Exponer con estructura de propuesta<br />Resumen Ejecutivo (es lo último que se hace)<br />Planteamiento del Problema / Oportunidad<br />Como brecha<br />Con datos, y uno en particular que represente la brecha<br />Planteamiento de la solución<br />Definición del problema en términos de una variable de impacto<br />Definición de solución en términos de objetivos a alcanzar<br />Plan Operativo<br />Presupuesto y estadísticas clave<br />Árbol de Indicadores y herramientas de medición<br />Necesidades de recursos<br />Análisis de riesgos (identificación y mecanismos de control)<br />Anexos<br />Análisis de entorno<br />Estudios de Gis<br />Marco lógico<br />
  54. 54. <ul><li> Introducción
  55. 55. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?
  56. 56. ¿Cómo se presenta un proyecto?
  57. 57. ¿A quiénes se les puede presentar un proyecto?</li></li></ul><li>Posibles actores<br />Privados<br />Empresas privadas<br />Inversionistas<br />Otras personas naturales<br />Público<br />Entidades con misiones afines a la del proyecto<br />Entidades que componen el estado<br />
  58. 58. Monitorear….<br />Portales web de las Alcaldías y Gobernaciones<br />Entidades estatales<br />http://www.contratos.gov.co/<br />www.accionsocial.gov.co<br />http://www.senado.gov.co/<br />Agencias de Cooperación Internacional<br />https://colombia.usaid.gov/default.aspx<br />http://licitaciones.pnud.org.co/<br />www.nacionesunidas.org.co<br />http://www.gtz.de/en/weltweit/lateinamerika-karibik/636.htm<br />http://www.aecid.org.co<br />Fundaciones <br />http://www.saldarriagaconcha.org<br />http://latinoamerica.forumsyd.org/content/<br />http://www.chfinternational.org/colombia<br />http://iaf.gov/grants/apply_grant_sp.asp<br />Empresa privada<br />http://www.monsantofund.org<br />http://www.fundacionbancolombia.org/<br />

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