Fuentes de información y búsqueda documental

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Presentación "Fuentes de información y búsqueda documental" elaborada por el profesor Dr. Alfons González.

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Fuentes de información y búsqueda documental

  1. 1. www.dpf-uab.com © Alfons González DIPLOMATURA DE POSTGRADO EN FOTOPERIODISMO FUENTES DE INFORMACIÓN Y BÚSQUEDA DOCUMENTAL Dr. Alfons González Noviembre 2012 alfons.gonzalez@uab.cat
  2. 2. www.dpf-uab.com © Alfons González Objetivos de la sesión Construir un mapa de fuentes de información. Conocer la utilidad y el alcance de las principales tipologías de fuentes de información. Saber consultar fuentes de información digitales.
  3. 3. www.dpf-uab.com © Alfons González Contenidos de la sesión Tipologías de fuentes de información Necesidades información e itinerarios de búsqueda. Consulta de bases de datos documentales.
  4. 4. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezNecessitades informativas “Requerimientos deinformación o datos de Accedemos a los que no disponemos memorias externas en nuestra memoria”
  5. 5. www.dpf-uab.com © Alfons González SobreabundanciaQué condiciona el éxito Desestructuración en la recuperación de información? Falta de normalización Facilidad para publicar
  6. 6. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezNo todas las necesidadesinformativas son igualesCuántos accidenteslaborales hay en Catalunya Fuente estadísticacada año?Qué dicen sindicatos yempresarios sobre las Fuente bibliográficacausas de los accidenteslaborales? Si sabemos identificar qué buscamos, sabremos dónde encontralo
  7. 7. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezHacia la construcción de un mapasobre las fuentes de informaciónVivimos en los años 60’ y no existe Internet!! Cómo te lo harías para encontrar el significado de este símbolo cabalístico?
  8. 8. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezPara ser efectivos en labúsqueda de información… Saber identificar la naturaleza de la información que se busca Conocer las diferentes tipologías de fuentes y recursos de información Saber localizar y consultar adecuadamente fuentes y recursos de información
  9. 9. www.dpf-uab.com © Alfons González Qué hecho remarcable ¿Qué revistas sobre para la vida cultural de fotografía se publican Catalunya tuvo lugar en actualmente en España? junio de 1907? Localiza datos biográficos ¿Cuál fue la empresa y un esbozo sobre la videográfica que trayectoria política de comercializó más títulos en Rubalcaba y Rajoy España durante 2010?¿Cuántas bibliotecas públicas Necesitas localizar cursos,y camas hospitalarias hay en seminarios o congresos Catalunya? fotografía
  10. 10. www.dpf-uab.com © Alfons González ¿Qué libros sobre Necesitas localizar fotografía digital hay a la artículos sobre venta? manipulación digital de imágenes¿Qué han publicado en los Quieres encontrar noticiasúltimos meses las revistas sobre la lomografía de tu especialidad? Libros sobre fotoperiodismo que contengan bibliografía
  11. 11. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezUna aproximación a la tipologíade fuentes de información Dan la respuesta Diccionarios Indican dónde Catálogos bib. encontrar la respuesta Localizan las fuentes anteriores Directorios
  12. 12. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezHacia la mapa de lesCap a un construcción de un mapasobre las fuentesfonts d’informacióde información •Diccionarios •Atlas (terminológicos, etimológicos, de sinónimos, equivalencias, •Anuarios siglas, biográficos…) •Colecciones de datos •Enciclopedias estadísticos •Directorios •Repertorios de •Cronologías legislación Fuentes de referencia
  13. 13. www.dpf-uab.com © Alfons González •Bibliografías •Catálogos •Catálogos colectivos •Boletines de sumarios bases •Boletines de resúmenes de datos •Índices analíticos •Índices acumulativos Fuentes de referencia
  14. 14. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezQué caracteriza a unafuente de referencia •Lectura no lineal •Estructuración en unidades informativas breves •Ordenación según criterios lógicosQué es la literatura gris Informes de investigación Contribuciones a congresos Tesis
  15. 15. www.dpf-uab.com © Alfons González Dónde acudir para conocer datos biográficos, estadísticos, geográficos, la definición de un término, una equivalencia idiomática… Colecciones de recursos de referencia UNED: biblioteca de referencia Guia general i de referència
  16. 16. www.dpf-uab.com © Alfons González Dónde acudir para encontrar información fiable sobre aspectos generales o específicos relativos a una disciplina académica? Colecciones de recursos especializados Virtual Library
  17. 17. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezItinerario 1. Fuentes bibliográficas Catálogos bibliográficos Bases de datos comerciales Portales editoriales Bases de datos de sumarios Buscadores académicos Revistas en acceso abierto Bibliotecas digitales Tesis y trabajos de investig.
  18. 18. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezWeb académica y web invisible Web visible Web invisible Los buscadores genéricos dan acceso a 1/500 parte de la información que hay en la Red
  19. 19. www.dpf-uab.com © Alfons González¿Qué información formaparte de la web invisible? Otros 30% Bases de datos 54% Catálogos de bibliotecas 2% Portales 3% Archivos de publicaciones 11%
  20. 20. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezA la hora de buscar sobre una materia … Es esencial saber cómo se representa en el catálogo nuestro tema Es necesario conocer el lenguaje de INDIZACIÓN
  21. 21. www.dpf-uab.com © Alfons González
  22. 22. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezCómo dar con el lenguaje de indización? DirectamenteA través de LEMAC En el catálogo, con una búsqueda por materia Localizando una obra adecuada al tema, a partir de su título, y observar los términos utilizados en su indización
  23. 23. www.dpf-uab.com © Alfons González TG EA TE TE TE
  24. 24. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezCómo se representa la fotografía en elcatálgo de la UAB?
  25. 25. www.dpf-uab.com © Alfons González Catálogos colectivos Otros catálogos
  26. 26. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezBdD documentales: EstructuraLas BdD documentales garantizan la uniformidad en larepresentación de la información a través de dos elementos:registro y campo.El registro es la unidad principal de gestión en una BdD. Es larepresentación sintética de una entidad de la realidad. Un campo es una zona ENTIDAD REGISTRO del registro de la BdD que representa una característica de la Autor entidad. Título Lugar de publicación CAMPOS Año Materias ...
  27. 27. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezBdD documentales: Ficheros LINEAL • Suele corresponder al fichero de visualización y de introducción de datos. • Permite conocer la estructura del registro. STOPWORDS • Filtro que evita que el fichero inverso contenga términos irrelevantes que ralenticen la búsqueda. INVERSO • Es el fichero de búsqueda. • Contiene todos los términos de los campos indizados. • En algunas BdD para cada campo se genera un fichero inverso particular.
  28. 28. www.dpf-uab.com © Alfons González FIC. LINEAL FIC. INVERSO TÍTULOR1 1984 1 àngels 2Eco, Umberto 1990 2 nom 1El nom de la rosa àngels 2 rosa 1Barcelona Barcelona 1,2 sexe 2Destino Destino 11984 Eco 1 AUTORES324 p. Moix 2 Eco 1 nom 1 Moix 2R2 Planeta 2 Terenci 2Moix, Terenci rosa 1 Umberto 1El sexe dels àngels sexe 2Barcelona Terenci 2 AÑOPlaneta Umberto 1 1984 11990 1990 2720 p.
  29. 29. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezBdD documentales:lenguajes de interrogación Conjunto de operadores que permiten interactuar con los sistemas de información para definir las ecuaciones de búsqueda y obtener respuesta a las consultas planteadas. Bases de datos Catálogos bibliográficos Buscadores Hemerotecas
  30. 30. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezOperadores booleanos
  31. 31. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezOtros elementosOperadores de proximidad Truncamiento Rango
  32. 32. www.dpf-uab.com © Alfons González Bases de datos: rasgos distintivos Almacenan grandes volúmenes de información Información muy estructurada Continuadoras de bibliografías impresas Algunas son productos comerciales
  33. 33. www.dpf-uab.com © Alfons González BdD, Bibliográficas tipologías
  34. 34. www.dpf-uab.com © Alfons González Bases de datos • Incluye diversas bdd, existentes desde los años 60 • Proporciona acceso referencial a más de 8.000 revistas científicas. • Perfil multidisciplinar. • No existe control del lenguaje. • Permite exportan resultados. • Es una de las principales herramientas para conocer el impacto de la producción científica Fuente de consulta obligada, esencial para conocer la literatura de referencia
  35. 35. www.dpf-uab.com © Alfons González Portales editoriales • Editoriales de prestigio académico. Dan acceso al texto íntegro de las revistas y publicaciones. • Perfil multidisciplinar. • No suele haber control del lenguaje. • Consultas sobre el texto íntegro del documento. • Permiten exportan resultados. • Ofrecen servicios de alerta y conservar estrategias de búsqueda. Fuente de consulta obligada, complementaria a las bdd comerciales
  36. 36. www.dpf-uab.com © Alfons González Portales editoriales Junto a WoK permite acceder a la principal bibliografía mundial. Acceso a unas 15.000 revistas peer-reviwed, algunas en Acceso Abierto. Cobertura cronológica desde XIX. Sistema de consulta muy refinado. Permite establecer mediciones sobre la producción científica.
  37. 37. www.dpf-uab.com © Alfons González Portales editoriales Combina acceso íntegro con información referencial a más de 11 millones de documentos (artículos y libros). Cobertura temporal desde siglo XIX. Sistema de consulta muy refinado. Sugiere artículos relacionados. Acceso a cerca de 2.000 revistas. También incluye libros y capítulos de libro. Cobertura temporal desde 1997. No existe la posibilidad de limitar por ámbito temático.
  38. 38. www.dpf-uab.com © Alfons González Portales editoriales Cobertura desde mediados de los 90. Sistema de consulta muy completo. Centrado en ciencias humanas y sociales. Cobertura temporal desde finales de los 90. Sistema de búsqueda refinado. Acceso a cerca de 200 revistas. Además de artículos incluye otros documentos. Cobertura temporal desde inicios de los 90. Sistema de búsqueda refinado. Sugiere artículos relacionados
  39. 39. www.dpf-uab.com © Alfons González Bases de datos de sumarios • Revistas suscritas por bibliotecas españolas. • Acceso al sumario de la publicación y al resumen del artículo. • Perfil multidisciplinar. • Sistemas de consulta muy rudimentarios. • Seguimiento de novedades bibliográficas en el ámbito nacional • Control del lenguaje completamente nulo.
  40. 40. www.dpf-uab.com © Alfons González Buscadores académicos • Rastrean sitios web con contenido académico, científico y técnico. • Perfil multidisciplinar. • Consultas sobre el texto íntegro del documento. • Permiten exportan resultados. • Control del lenguaje completamente nulo. Consulta recomendada, pero no sustituye a la búsqueda en bdd comerciales
  41. 41. www.dpf-uab.com © Alfons González Buscadores académicos Acceso al texto completo de más de 300 millones de recursos (gama amplísima de documentos). Permite exportar resultados. Sistema de consulta muy completo. Incluye todo tipo de documentos. Permite conocer el impacto de una publicación y localizar la bibliografía consultada. Permite exportar resultados. Búsqueda federada en más de 400 colecciones de recursos académicos de todo tipo. Permite exportar registros. Sistema de consulta muy rudimentario.
  42. 42. www.dpf-uab.com © Alfons González Acceso abierto Corriente de ‘insumisión editorial’ que busca eliminar las barreras económicas, legales y tecnológicas en el acceso a recursos académicos y científicos. Persigue una mayor accesibilidad para los resultados de la investigación científica y una mayor visibilidad para sus autores. Potencia dos elementos básicos de la dimensión social de la ciencia: la necesidad de su comunicación y su dinámica colaborativa. REVISTAS REPOSITORIOS
  43. 43. www.dpf-uab.com © Alfons González Revistas en Acceso Abierto • Colecciones de publicaciones que no suelen incluirse en las bdd comerciales. • Perfil multidisciplinar. • El nivel de consulta es muy diverso. • Control del lenguaje completamente nulo. • No suelen permitir la exportación de registros. Fuente de consulta obligada, complementaria a las bdd comerciales
  44. 44. www.dpf-uab.com © Alfons González Revistas en Acceso Abierto Acceso a más 7.000 revistas de todas las disciplinas. En más de 3.000 se pueden localizar artículos a través de búsquedas en su resumen. Acceso a más 1.600 revistas, libros y actas de congreso de la biblioteca de la Universidad de Standford. Permite buscar en el texto íntegro. Acceso a cerca de 900 revistas latinoamericanas, españolas y portuguesas de todas las disciplinas . Permite buscar en el texto íntegro.
  45. 45. www.dpf-uab.com © Alfons González Revistas en Acceso Abierto Acceso a más 500 revistas españolas y latinoamericanas de todas las disciplinas. Permite recuperar artículos a través de la búsqueda en resumen y palabras clave. Proporciona acceso a más 300 revistas en catalán de carácter científico y cultural. Permite buscar en el texto íntegro y en las palabras clave del artículo.
  46. 46. www.dpf-uab.com © Alfons González Bibliotecas digitales
  47. 47. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezTesis y trabajos de investigación Acceso a cerca de 50.000 tesis españolas (todas las universidades catalanas) No es una fuente exhaustiva. Cobertura cronológica desigual. Búsqueda en el texto completo del documento. Acceso a todas? las tesis españolas leídas desde 1976. Ritmo lento de actualización. Sólo información referencial en la mayoría de los casos. Texto íntegro a través de Dialnet, TDR. Indización a través del Tesauro UNESCO, poca precisión.
  48. 48. www.dpf-uab.com © Alfons González Acceso tesis y trabajos de investigación de ámbito internacional. Se prioriza el estadounidense. Referencial en la mayoría de los casos. Búsqueda en el texto completo del documento. Uso de lenguaje controlado, aunque no permite establecer relaciones entre términos. Sistema de consulta refinado. Permite exportar registros.
  49. 49. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezItinerario 2. Acceso a noticias Empresas españolas que, entre otros, ofrecen el acceso a una hemeroteca virtual colectiva. Acceso al texto íntegro de la noticia. Noticias desde 2001, Noticias desde 1996. pero no permite búsquedas por períodos Un centenar de medios, superiores a 2 años. mayoritariamente españoles. Gran cobertura de medios (nacionales, internacionales), de información general y especializada.
  50. 50. www.dpf-uab.com © Alfons González Bases de datos de información económica y empresarial, aparecida en medios de comunicación de alcance internacional. Cobertura temporal que supera el medio siglo. Acceso íntegro a la noticia. Permite realizar ‘seguimiento de temas’ de forma gratuita, aunque con muchas limitaciones.
  51. 51. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezItinerario 3. Acceso al Itinerari 6bpatrimonio digital
  52. 52. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezItinerario 4. Acceso ainformación gráfica
  53. 53. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezItinerario 5. Acceso ainformación audiovisual (I)
  54. 54. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezItinerario 6. Acceso ainformación audiovisual (II) BdD de Películas
  55. 55. www.dpf-uab.com © Alfons González Planificación y diseño de estrategias de búsqueda 1 Verbalización de la necesidad informativa 2 Selección de la/s BdD adecuada/s 3 Identificación de los términos significativos 4 Consulta de las especificaciones de la BdD 5 Conversión de los términos del lenguaje natural al controlado de la BdD 6 Diseño de la ecuación de búsqueda 7 Ejecución de la búsqueda 8 Visualización de resultados 9 Evaluación de resultados
  56. 56. www.dpf-uab.com © Alfons González Verbalización de la necesidad informativa Tema Alcance cronológico ¿Qué debería Alcance geográfico reflejar? Tipología documental Actualidad de la información Determina el perfil de la BdD
  57. 57. www.dpf-uab.com © Alfons González Para documentar una campaña que pretende combatir la violencia en el hogar, uno de los aspectos que se quiere conocer es la influencia del entorno social y cultural en el maltrato de mujeres. Interesa disponer de artículos de revistas especializadas en este tema. Buscamos artículos de revistas del ámbito psicológico o sociológico que traten de la relación entre los factores sociales y culturales y el maltrato de mujeres. Base de datos bibliográfica especializada en psicología o sociología.
  58. 58. www.dpf-uab.com © Alfons González Selección de la BdD Catálogos de distribuidores Directorios
  59. 59. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezIdentificación de los términosrepresentativos Factores sociales Maltrato de y culturales mujeres LENGUAJE NATURAL Sociocultural Women factors mistreatment ¿NATURAL /CONTROLADO?
  60. 60. www.dpf-uab.com © Alfons González Necesito localizar artículos que traten sobre la dimensión ética del fotoperiodismo Buscamos artículos de revistas del ámbito de la comunicación que traten de la relación entre la ética y el fotoperiodismo. Base de datos bibliográfica especializada comunicación.
  61. 61. www.dpf-uab.com © Alfons González Consulta de las especificaciones de la BdD Idioma de consulta Lenguaje documental Información imprescindible Estructura del registro Lenguaje de interrogación Acceso al documento Manuales de consulta Ayuda en línea Otras informaciones Formatos de visualización Exportación de registros Guardar estrategias
  62. 62. www.dpf-uab.com © Alfons González La indización condiciona la búsqueda... Sistemas de indización MANUAL AUTOMÁTICA CONTROLADO NATURAL Lenguajes SinónimosEstructura Var. gramaticalesjerárquica Equiv. idiomáticas
  63. 63. www.dpf-uab.com © Alfons GonzálezEvaluación de resultados Ruido documental Silencio documental Exhaustividad Precisión Frente a resultados insatisfactorios… Elección incorrecta de la BdD CAUSAS Errores mecanográficos Ecuación de búsqueda mal diseñada Selección de las BdDs adecuadas SOLUCIONES Revisión de la escritura Revisión del uso de los operadores...

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