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Qu’est-ce que le RiC et qu’apporte–t-il?

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"Qu’est-ce que le RiC et qu’apporte–t-il?"
Présentation donnée au Forum des archivistes de l'arc lémanique, le 11 septembre 2017, sur le nouveau standard de description archivistique, Records in Context.
Publiée en ligne avec l'aimable autorisation de Jean-Daniel Zeller.

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Qu’est-ce que le RiC et qu’apporte–t-il?

  1. 1. Qu’est-ce que le RiC et qu’apporte–t-il ? Jean-Daniel ZELLER Membre du groupe de travailMembre du groupe de travail « Normes et Standards » de l’AAS Forum des archivistes genevois 11 septembre 2017
  2. 2. Panorama des normes de description existantes 11.09.2017 2Forum archiviste genevois - Introduction au RiC Seule ISAD et ISAAR se sont réellement implantées largement. Le plus souvent sous leur forme XMLisée EAD et EAC
  3. 3. Le système de liens sous-jacent aux normes CIA Source: Annexe A de la Norme ISDF, page 37 Redondance et incohérence des rubriques dans lesrubriques dans les différentes normes 11.09.2017 3Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
  4. 4. Principes archivistiques  Records in Contexts 1. Principe de provenance o Respect des fonds o Respect de l’ordre originel • Consensus international sur ce principe • Mais des différences historiques et culturelles dans la compréhension 2. Records in Contexts 11.09.2017 4Forum archiviste genevois - Introduction au RiC 2. Records in Contexts o Regroupe les deux facettes du principe o Mais avec une compréhension plus large de la Provenance o Basé sur une critique intellectuelle et pratique de la description archivistique o Les documents et les personnes qui les créent, les gèrent et les utilisent n’existent pas de façon isolée mais dans des strates complexes d’environnements interconnectés et interdépendants.
  5. 5. La proposition RiC - Changements essentiels 1. Documents et ensembles de documents traités comme deux entités distinctes a) Documents (Records) b) Ensemble de documents (Record Sets) c) Au cours de son existence, un document peut faire partie simultanément de plusieurs ensembles 2. Description à plusieurs niveaux (Arborescence) a) La description à plusieurs niveaux ou hiérarchique est une méthode de description parmi d’autres b) la description à plusieurs niveaux prédomine, et le restera dans un futur proche : 11.09.2017 5Forum archiviste genevois - Introduction au RiC b) la description à plusieurs niveaux prédomine, et le restera dans un futur proche : pour des raisons bien compréhensibles et économiques 3 Description multidimensionnelle (Réseau) a) Inclut la description à plusieurs niveaux b) à l’intérieur d’un réseau de documents, fonds, producteurs etc interconnectés …: contexte à l’intérieur du contexte c) Permet une description plus flexible (relationnelle et graphique) qui traduit mieux les réalités complexes des documents qu’une simple description hiérarchique 4. La description comme un vaste réseau de documents sociétaux
  6. 6. La proposition RiC - Modèle conceptuel et ontologie 1. Modèle Conceptuel pour la description archivistique (RiC-CM) a) Le Modèle Conceptuel lie les standards actuels de l’ICA b) Documente les entités clés de la description archivistique et les propriétés de chacune c) Avec des schémas illustrant comment les composants sont reliés entre eux pour former une description archivistique complète d) RiC-CM est soumis à commentaire jusqu’au 31 Décembre 2016. 2. Une ontologie pour la description archivistique (RiC-O) 11.09.2017 6Forum archiviste genevois - Introduction au RiC 2. Une ontologie pour la description archivistique (RiC-O) a) Basée sur RiC-CM b) Exprimée en langage W3C OWL c) Reliera les concepts de la description archivistique aux concepts similaires utilisés par les professionnels des domaines connexes à l’archivistique, pour un accès intégré au patrimoine culturel (= Données ouvertes liées) d) Permettra à la communauté archivistique d’y contribuer avec ses propres termes e) Une version de travail RiC-O sera disponible fin 2016 (???)
  7. 7. La proposition RiC - Modèle conceptuel … 11.09.2017 7 Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
  8. 8. … et ses conséquences 11.09.2017 8 Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
  9. 9. … et dans le détail 1 11.09.2017 9Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
  10. 10. … et dans le détail en exemple 2 11.09.2017 10Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
  11. 11. … et dans le détail transcrit en RDF 11.09.2017 11Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
  12. 12. Conclusions • Le RiC reprend et regroupe toutes les rubriques des normes CIA et les mets en relation systématique. • Il rend les éléments de description accessibles par n’importe que application informatique et en particulier les moteurs de recherche, de manière automatisée.automatisée. • Il atteindra sa cible si la communauté archivistique et les fournisseurs de logiciel archivistiques font l’effort de développer les ontologies et les outils adéquats 11.09.2017 Forum archiviste genevois - Introduction au RiC 12

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