Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

La ley de protección de datos y los emails

4,853 views

Published on

http://formulalopd.com
La ley de protección de datos lopd, recoge una serie de obligaciones referidas a los emails que enviamos diariamente. Las empresas que quieran cumplir la lopd deben respetar esas obligaciones.
En esta presentación explicamos algunas de esas obligaciones de la lopd

Published in: Technology
  • Buenos días.
    tenemos una consulta. Si yo envío un mail a un colaborador y este colaborador envía el mail que yo le he enviado a un compañero de trabajo sin consentimiento ni haberme informado de ello no esta vulnerando la ley de protección de datos??
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

La ley de protección de datos y los emails

  1. 1. LA LEY DE PROTECCION DE DATOS Y LOS EMAILS
  2. 2. ¿ COMO AFECTA LA LOPD A LOS EMAILS? Si hablamos de la LEY DE PROTECCION DE DATOS y los emails, es porque las direcciones de e-mail se consideran como datos personales sujetos a la LOPD. Hay una serie de puntos de la LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS que afectan a los emails que estamos enviando continuamente. En esta presentación vamos a comentar los siguientes puntos:  Encriptación o cifrado de e-mails.  Copias de seguridad de los e-mails.  El deber de secreto en el envio de e-mails.
  3. 3. ENCRIPTACIÓN O CIFRADO DE E-MAILS Cuando se utiliza el email para enviar pdfs u otros documentos que contienen DATOS DE NIVEL ALTO como son datos de salud,…se deben cifrar los emails o los documentos antes de su envio. Esta es una medida, que se incumple por regla general, y que afecta principalmente a la empresas del sector médico, del sector de seguros, etc… No se debe olvidar que el incumplimiento de medidas de seguridad, como es ésta, está catalogado como infracción grave.
  4. 4. COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS E-MAILS La LOPD obliga a las empresas a realizar copias de seguridad de todos los datos personales que tratan. Los emails contienen datos personales y por tanto hay que realizar copias de seguridad de los emails. A veces el cumplimiento de este punto es un poco complicado porque generalmente los emails se guardan en los puestos de trabajo y se borran del servidor de correo, lo cual obliga a hacer copias de cada puesto. Siempre existe la posibilidad de guardar los ficheros de email en el servidor de ficheros y hacer copias sólo del servidor.
  5. 5. EL DEBER DE SECRETO EN EL ENVIO DE E-MAILS Una de las causas muy frecuentes de sanciones en materia de protección de datos es el incumplimiento del deber de secreto, por desvelar datos personales a personas distintas del interesado sin su autorización. En lo referente a los emails un incumplimiento del deber de secreto se suele producir cuando se envía un e-mail a varios destinatarios a la vez y no se utiliza la opción de COPIA OCULTA. Cuando es así cada persona que recibe ese e-mail va poder ver todas las direcciones de correo de todos los demás destinatarios. Si además, se diese la casualidad de que correo tuviese datos de nivel alto y no viniese cifrado, estaríamos cometiendo una doble infracción.
  6. 6.  Hemos preparado una serie de videos cortos, relacionados con los temas de la LOPD que nos parecen de mayor aplicación práctica. Regístrate ya en la web www.formulalopd.com para tener acceso a todos esos videos en su conjunto Gracias por tu atención.

×