La contabilidad de la empresa

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La contabilidad de la empresa

  1. 1. LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
  2. 2. LA CONTABILIDAD <ul><li>Sirve para recoger de forma estructurada, la información relativa a la actividad empresarial. </li></ul><ul><li>Esta información se comunica a los usuarios. </li></ul><ul><li>Influye en la toma de decisiones. </li></ul>
  3. 3. RECOGIDA Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE <ul><li>1.- Identificación de los hechos susceptibles de ser contabilizados. </li></ul><ul><li>2.- Valoración económica de los hechos. </li></ul><ul><li>3.- Registro de las transacciones (Libro Diario y Libro Mayor) </li></ul><ul><li>4.- Elaboración de documentos que sintetizan la información (Balance, la Cuenta de resultados y la Memoria) </li></ul>
  4. 4. VERIFICACIÓN, COMUNICACIÓN, ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES <ul><li>5.- Auditoría contable. </li></ul><ul><li>6.- Comunicación a los usuarios. </li></ul><ul><li>7.- Análisis e interpretación. </li></ul><ul><li>8.- Toma de decisiones. </li></ul>
  5. 5. TIPOS DE CONTABILIDAD <ul><li>Financiera o externa. </li></ul><ul><li>De costes o interna. </li></ul>
  6. 6. TIPOS DE CONTABILIDAD <ul><li>Financiera: son las operaciones que se efectúan con el exterior de la empresa. </li></ul><ul><ul><li>Para saber las propiedades, derechos de cobro, deudas. Facilita el cálculo del resultado de la empresa. </li></ul></ul>
  7. 7. TIPOS DE CONTABILIDAD <ul><li>De costes: registra operaciones que se dan en el interior de la empresa, como el coste de producción de un artículo determinado. </li></ul><ul><ul><li>Sirve para determinar beneficios o pérdidas y la cantidad que debe producirse, qué artículos hay que potenciar o eliminar. </li></ul></ul>
  8. 8. CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD <ul><li>Comprensible: fácil de entender por el usuario. </li></ul><ul><li>Relevante: sólo debe reflejar aspectos importantes. </li></ul><ul><li>Fiable: ha de estar exenta de errores significativos. </li></ul><ul><li>Oportuna: ha de disponerse de ella en el momento en que sea útil para los usuarios. </li></ul><ul><li>Comparable: ha de ser consistente y uniforme en el tiempo y entre las diversas empresas. </li></ul>
  9. 9. EL PLAN GENERAL CONTABLE <ul><li>Es la normalización de los elementos patrimoniales. </li></ul><ul><li>El ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) concreta y adapta el PGC. </li></ul>
  10. 10. EL PLAN GENERAL CONTABLE <ul><li>Normativa: </li></ul><ul><ul><li>Plan General Contable: aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan General Contable para PYMES, aprobado por Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre. </li></ul></ul>
  11. 11. EL PLAN GENERAL CONTABLE: PYMES <ul><li>Pueden usarla las empresas que cumplan con al menos 2 de los 3 límites siguientes durante 2 ejercicios consecutivos: </li></ul><ul><ul><li>Que el total de las partidas de activo no supere los 2.850.000 €. </li></ul></ul><ul><ul><li>Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5.700.000 €. </li></ul></ul><ul><ul><li>Que el número medio de sus empleados durante el ejercicio sea igual o menor de 50 trabajadores. </li></ul></ul>
  12. 12. EL PLAN GENERAL CONTABLE: PYMES <ul><li>Si se elige este plan, se mantendrá durante 3 años, salvo que se superen dos de los límites anteriores a la fecha de cierre durante dos ejercicios consecutivos o se dieran las circunstancias previstas para la utilización obligatoria del PGC. </li></ul>
  13. 13. EL PLAN GENERAL CONTABLE: MICROEMPRESAS <ul><li>La empresa debe cumplir durante dos ejercicios consecutivos de 2 de estos límites: </li></ul><ul><ul><li>Que el total de las partidas del activo no supere el 1.000.000 €. </li></ul></ul><ul><ul><li>Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2.000.000 €. </li></ul></ul><ul><ul><li>Que el número medio de sus empleados durante el ejercicio sea igual o menor de 10 trabajadores. </li></ul></ul>
  14. 14. EL PLAN GENERAL CONTABLE: MICROEMPRESAS <ul><li>Si se elige este plan, se mantendrá durante 3 años, salvo que se superen dos de los límites anteriores a la fecha de cierre durante dos ejercicios consecutivos o se dieran las circunstancias previstas para la utilización obligatoria del PGC. </li></ul>
  15. 15. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS <ul><li>Se han de presentar cada año, son: </li></ul><ul><ul><li>El Balance. </li></ul></ul><ul><ul><li>La Cuenta de Resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>La Memoria. </li></ul></ul><ul><li>Se tienen que depositar en el Registro Mercantil. </li></ul>
  16. 16. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE <ul><li>Es un documento contable que refleja la situación patrimonial de la empresa: derechos, bienes y deudas. </li></ul><ul><li>Consta de dos partes: </li></ul><ul><ul><li>Activo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pasivo. </li></ul></ul>
  17. 17. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE <ul><li>Activo: el valor de los bienes y derechos. </li></ul><ul><ul><li>Activo fijo o inmovilizado: elementos patrimoniales duraderos, tiene menor liquidez (terrenos, vehículos, mobiliario…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Activo circulante: sometidos a un ciclo continuo de renovación: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Existencias: productos de almacén. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Realizable: deudas de clientes. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponible: disponibilidad de dinero en caja y cuentas corrientes. </li></ul></ul></ul>
  18. 18. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE <ul><li>Pasivo: lo que permite la financiación de la empresa (aportaciones de los socios, préstamos y deudas) </li></ul><ul><ul><li>Pasivo fijo: comprende: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>No exigible: recursos que no debe (aportaciones de los socios, beneficios reinvertidos) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exigible a largo plazo: se deben devolver en un plazo superior al año. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Pasivo circulante o exigible a corto plazo: deudas de vencimiento igual o superior al año. </li></ul></ul>
  19. 19. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE <ul><li>La amortización: puede tratarse de la depreciación de un valor o de reducir el gasto por pagos periódicos. </li></ul><ul><li>Debe reflejarse en las cuentas de amortización (reflejan las pérdidas de valor irreversible) </li></ul><ul><li>Se deben calcular cada año y se computan como gasto. </li></ul>
  20. 20. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE <ul><li>Análisis del balance: saber si la empresa se encuentra en situación de equilibrio financiero. </li></ul><ul><ul><li>Situación de máxima estabilidad: no hay deudas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Situación de quiebra: la empresa no puede pagar sus deudas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Fondo de maniobra: Activo circulante – Pasivo circulante </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fondo de maniobra positivo: activo superior al pasivo. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fondo de maniobra negativo: activo inferior al pasivo. </li></ul></ul></ul>
  21. 21. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Refleja el resultado del ejercicio: beneficios o pérdidas de la empresa en un periodo. Comprende: </li></ul><ul><ul><li>Resultado de la explotación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado financiero. </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado ordinario. </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado extraordinario. </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado antes de impuestos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado del ejercicio. </li></ul></ul>
  22. 22. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Resultado de la explotación: cómo funciona la empresa, sin intereses, contabilización de beneficios y pérdidas extraordinarias. </li></ul>
  23. 23. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Resultado financiero: permite determinar la influencia de las actividades financieras de la empresa sobre sus gastos. </li></ul>
  24. 24. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Resultado ordinario: es la suma de los resultados de explotación y el financiero. </li></ul>
  25. 25. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Resultado extraordinario: gastos que no se derivan del funcionamiento normal de la empresa. </li></ul>
  26. 26. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Resultados antes de impuestos: suma de los resultados ordinarios y extraordinarios. </li></ul>
  27. 27. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Resultado del ejercicio: se calcula el tipo correspondiente (30%) sobre la base imponible. </li></ul>
  28. 28. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Tipos de Costes: </li></ul><ul><ul><li>Fijos: independientes del nivel de actividad de la empresa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Variables: dependen del nivel de actividad de la empresa. </li></ul></ul>
  29. 29. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS <ul><li>Análisis de la cuenta de resultados: para poder tomar decisiones. </li></ul><ul><ul><li>Rentabilidad financiera: rendimiento de la inversión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Rentabilidad económica: rendimiento de los activos usados en la producción. </li></ul></ul>
  30. 30. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA MEMORIA <ul><li>Es un documento que completa, amplía y comenta la información contenida en el Balance y la Cuenta de Resultados. </li></ul>
  31. 31. LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA MEMORIA <ul><li>Información: </li></ul><ul><ul><li>Actividad de la empresa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribución de los resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Normas de valoración. </li></ul></ul><ul><ul><li>Detalles de los cambios producidos en las principales cuentas patrimoniales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acontecimientos producidos después del cierre de la contabilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuadro de financiación. </li></ul></ul>
  32. 32. APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD: UMBRAL DE RENTABILIDAD Y PRECIO DE VENTA <ul><li>El umbral de rentabilidad es saber a partir de qué cifra de ventas, la empresa puede obtener beneficios. </li></ul><ul><li>Precio de venta: a partir de qué precio, la empresa podrá obtener beneficios. </li></ul>
  33. 33. LA MECÁNICA CONTABLE <ul><li>Es necesario un proceso que recoja los hechos contables: </li></ul><ul><li>Identificación del hecho contable: </li></ul><ul><li>¿A qué elementos afecta? </li></ul><ul><li>¿Cómo puede cuantificarse? </li></ul>- Anotación del asiento correspondiente en el Libro Diario - Modificación de las cuentas afectadas en el Libro Mayor
  34. 34. LA MECÁNICA CONTABLE <ul><li>Las cuentas: </li></ul><ul><ul><li>En la parte central se sitúa el nombre de la cuenta (caja, elementos de transporte…) </li></ul></ul><ul><ul><li>A la izquierda se sitúa en el Debe. </li></ul></ul><ul><ul><li>A la derecha el Haber. </li></ul></ul>
  35. 35. LA MECÁNICA CONTABLE <ul><li>Tipos de cuenta: </li></ul>Los ingresos y gastos de la actividad de la empresa. De gestión Registran las variaciones de los elementos del Balance. Patrimoniales ¿Qué registra? Tipo de cuenta
  36. 36. LA MECÁNICA CONTABLE <ul><li>Los asientos contables: son la expresión escrita en el Libro Diario de las operaciones contables. Deben estar numerados y ordenados por fecha. </li></ul>
  37. 37. LA MECÁNICA CONTABLE <ul><li>Libros contables obligatorios: </li></ul><ul><ul><li>Libro de Inventario y Cuentas Anuales: el balance de la empresa, los balances de comprobación trimestrales, las cuentas anuales y el inventario de cierre de ejercicio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Libro Diario: operaciones relativas al ejercicio de la actividad de la empresa día a día. </li></ul></ul>
  38. 38. LA MECÁNICA CONTABLE <ul><li>El ciclo contable: es el conjunto de operaciones efectuadas desde que la empresa abre la contabilidad de un ejercicio hasta que la cierra y elabora el Balance, la Cuenta de resultados y la Memoria. </li></ul>

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