SlideShare a Scribd company logo

Діловодство у ЗПО

Діловодство у ЗПО

1 of 53
Download to read offline
доц. КАФЕДРИ ОСВІТНЬОЇ ПОЛІТИКИ,
к.ю.н. К. Є. ГРИБ
ДІЛОВОДСТВО В ЗАКЛАДІ ПОЗАШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ
ТЕМА1 Система документаційного забезпечення управління ЗПО
1.1. Нормативно-методична база діловодства ЗПО.
1.2. Організація діловодства у ЗПО.
1.3. Оформлення організаційно- розпорядчої документації.
ТЕМА2 Документообіг у ЗПО
2.1. Організація документообігу у ЗПО
2.2. Оперативне зберігання документів
Документаційне забезпечення – важлива складова
діяльності будь-якої установи або закладу, що обумовлює
актуальність питання щодо ведення ділової документації
відповідно до нормативно-правових актів.
ПРОЦЕС УПРАВЛІННЯ ВКЛЮЧАЄ ТАКІ ОСНОВНІ ТИПОВІ
ДОКУМЕНТАЦІЙНІ ОПЕРАЦІЇ:
 ЗБІР ТА ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
 ПІДГОТОВКА РІШЕНЬ І РОЗПОРЯДЖЕНЬ
 ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ ТА ЇХ ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
 ДОВЕДЕННЯ РІШЕНЬ ДО ВИКОНАВЦІВ
 ВИКОНАННЯ РІШЕНЬ
 КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ
 ПЕРЕДАЧА ІНФОРМАЦІЇ ПО ВЕРТИКАЛІ ТА ГОРИЗОНТАЛІ
 ЗБЕРЕЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ
АСПЕКТИ ДІЛОВОДСТВА
 ЮРИДИЧНИЙ – ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАКОННОСТІ ТА ДИСЦИПЛІНИ У СФЕРІ
ДІЛОВОДСТВА, НЕОБХІДНОСТІ ОФІЦІЙНОГО ЗАКРІПЛЕННЯ ВИМОГ, ЩО
ПРЕД’ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО ДОКУМЕНТІВ ВІДПОВІДНИМИ НОРМАТИВНО-
ПРАВОВИМИ АКТАМИ І БЕЗУМОВНОГО ЇХ ДОТРИМАННЯ
 ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ АСПЕКТ, ЯКИЙ ВИЯВЛЯЄТЬСЯ У НАЛАГОДЖЕННЯ
РІЗНОМАНІТНИХ І ДОСИТЬ СКЛАДНИХ ВІДНОСИН ОРГАНІЗАЦІЙНОГО
ХАРАКТЕРУ, ЩО ВИНИКАЮТЬ МІЖ ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ,
ПІДПРИЄМСТВАМИ, ОРГАНІЗАЦІЯМИ ЩОДО СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЇХ
РУХУ, ОБРОБКИ
 ЕКОНОМІЧНИЙ АСПЕКТ, ПОВ’ЯЗЯНИЙ З ЕКОНОМІЧНОЮ ДОЦІЛЬНІСТЮ,
ОПТИМАЛЬНІСТЮ ЙОГО ЗДІЙСНЕННЯ
ДІЛОВОДСТВО – СУКУПНІСТЬ ПРОЦЕСІВ, ЩО
ЗАБЕЗПЕЧУЮТЬ ДОКУМЕНТУВАННЯ
УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ОРГАНІЗАЦІЮ
РОБОТИ ЗІ СЛУЖБОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Ad

Recommended

Кадровий аудит на підприємстві: підготовка документів, Марія Донець
Кадровий аудит на підприємстві: підготовка документів, Марія ДонецьКадровий аудит на підприємстві: підготовка документів, Марія Донець
Кадровий аудит на підприємстві: підготовка документів, Марія ДонецьZEST Outsourcing
 
Ukr law 255 labor protection
Ukr law 255 labor protectionUkr law 255 labor protection
Ukr law 255 labor protectionArchie Parker
 
Ukr law 255 labor protection
Ukr law 255 labor protectionUkr law 255 labor protection
Ukr law 255 labor protectionjamessheen817
 
Слайд-презентація майстер-класу "Громадська антикорупційна експертиза – на сл...
Слайд-презентація майстер-класу "Громадська антикорупційна експертиза – на сл...Слайд-презентація майстер-класу "Громадська антикорупційна експертиза – на сл...
Слайд-презентація майстер-класу "Громадська антикорупційна експертиза – на сл...Mike Lebed
 
Анотований огляд нормативних документів, що регламентують організацію інформа...
Анотований огляд нормативних документів, що регламентують організацію інформа...Анотований огляд нормативних документів, що регламентують організацію інформа...
Анотований огляд нормативних документів, що регламентують організацію інформа...OlgaLunchenko
 
Розділ IV. Стабілізація макроекономічної ситуації та реформування економіки П...
Розділ IV. Стабілізація макроекономічної ситуації та реформування економіки П...Розділ IV. Стабілізація макроекономічної ситуації та реформування економіки П...
Розділ IV. Стабілізація макроекономічної ситуації та реформування економіки П...Viktor Halasiuk, PhD
 

More Related Content

Similar to Діловодство у ЗПО

Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”EasyBusiness
 
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”UAReforms
 
Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”
Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”
Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”Better Regulation Delivery Office
 
М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...
М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...
М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...USAID LEV
 
СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"
СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"
СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"Iaroslav GREGIRCHAK
 
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...Centre of Policy and Legal Reform
 
Лекція охорона праці.pptx
Лекція охорона праці.pptxЛекція охорона праці.pptx
Лекція охорона праці.pptxTetianaitova
 
Методичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів влади
Методичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів владиМетодичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів влади
Методичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів владиДенис Киркач
 
ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)
ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)
ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)Better Regulation Delivery Office
 
дерегуляція
дерегуляціядерегуляція
дерегуляціяAreg Movsesyan
 
Презентація.pptx
Презентація.pptxПрезентація.pptx
Презентація.pptxssuser882b81
 
нормативні акти з охорони праці
нормативні акти з охорони працінормативні акти з охорони праці
нормативні акти з охорони праціОльга Радіонова
 
Derzchpratsi
DerzchpratsiDerzchpratsi
Derzchpratsizaxidnet
 
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія ДонецьТерміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія ДонецьZEST Outsourcing
 
Коментарі до проекту закону №2418а
Коментарі до проекту закону №2418аКоментарі до проекту закону №2418а
Коментарі до проекту закону №2418аEasyBusiness
 

Similar to Діловодство у ЗПО (20)

Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
 
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
Підвищення позиції України в рейтингу “Doing Business”
 
Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”
Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”
Презентація аналітичного модуля “ПРОЗОРІ ПЕРЕВІРКИ”
 
М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...
М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...
М-Тест: «Ведення реєстру учасників товариства» стаття 12 проекту Закону Украї...
 
СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"
СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"
СИСТЕМНИЙ ЗВІТ "АДМІНІСТРАТИВНЕ ОСКАРЖЕННЯ: ПОТОЧНИЙ СТАН ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ"
 
Реформування системи ОНПС
Реформування системи ОНПСРеформування системи ОНПС
Реформування системи ОНПС
 
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
 
Лекція охорона праці.pptx
Лекція охорона праці.pptxЛекція охорона праці.pptx
Лекція охорона праці.pptx
 
Методичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів влади
Методичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів владиМетодичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів влади
Методичні рекомендації для проведення аудиту даних державних органів влади
 
ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)
ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)
ТЕСТ малого підприємництва (М-Тест)
 
дерегуляція
дерегуляціядерегуляція
дерегуляція
 
Презентація.pptx
Презентація.pptxПрезентація.pptx
Презентація.pptx
 
Презентація Маловичка С.П. квітень 2016
Презентація Маловичка С.П. квітень 2016Презентація Маловичка С.П. квітень 2016
Презентація Маловичка С.П. квітень 2016
 
L5
L5L5
L5
 
Presentations
PresentationsPresentations
Presentations
 
нормативні акти з охорони праці
нормативні акти з охорони працінормативні акти з охорони праці
нормативні акти з охорони праці
 
Derzchpratsi
DerzchpratsiDerzchpratsi
Derzchpratsi
 
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія ДонецьТерміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
Терміни зберігання документів на підприємстві, Марія Донець
 
Коментарі до проекту закону №2418а
Коментарі до проекту закону №2418аКоментарі до проекту закону №2418а
Коментарі до проекту закону №2418а
 
до т1. ДК ОП
до т1. ДК ОПдо т1. ДК ОП
до т1. ДК ОП
 

More from Назарій Середа

Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63
Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63
Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63Назарій Середа
 
Презентація природознавство
Презентація  природознавствоПрезентація  природознавство
Презентація природознавствоНазарій Середа
 
Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!
Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!
Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!Назарій Середа
 
Прощання з колядою у початковій школі
Прощання з колядою у початковій школіПрощання з колядою у початковій школі
Прощання з колядою у початковій школіНазарій Середа
 
Літнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборі
Літнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборіЛітнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборі
Літнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборіНазарій Середа
 
Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63
Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63 Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63
Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63 Назарій Середа
 
Рецепти здоров’я та довголіття
Рецепти здоров’я  та довголіттяРецепти здоров’я  та довголіття
Рецепти здоров’я та довголіттяНазарій Середа
 
Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...
Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...
Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...Назарій Середа
 
Рецепт позитивного батьківства
Рецепт позитивного батьківстваРецепт позитивного батьківства
Рецепт позитивного батьківстваНазарій Середа
 

More from Назарій Середа (20)

Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63
Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63
Звіт про Загальношкільне проведення профорієнтаційного тижня СЗШ № 63
 
Звіт директора 2021
Звіт директора 2021Звіт директора 2021
Звіт директора 2021
 
Кабінет хімії сзш № 63
Кабінет хімії сзш № 63Кабінет хімії сзш № 63
Кабінет хімії сзш № 63
 
Поради під час карантину
Поради під час карантинуПоради під час карантину
Поради під час карантину
 
Презентація природознавство
Презентація  природознавствоПрезентація  природознавство
Презентація природознавство
 
Доповідь ДШ 2017
Доповідь ДШ 2017Доповідь ДШ 2017
Доповідь ДШ 2017
 
Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!
Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!
Нехай квітки цвітуть усюди, землю від сміття врятуймо, люди!
 
Прощання з колядою у початковій школі
Прощання з колядою у початковій школіПрощання з колядою у початковій школі
Прощання з колядою у початковій школі
 
День туризму
День туризмуДень туризму
День туризму
 
Літнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборі
Літнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборіЛітнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборі
Літнє оздоровлення учнів СЗШ № 63 у міжшкільному таборі
 
6в6в
 
15 16 8в
15 16 8в15 16 8в
15 16 8в
 
15 16 5a
15 16 5a15 16 5a
15 16 5a
 
Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63
Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63 Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63
Тиждень дитячої та юнацької книги у СЗШ № 63
 
Рецепти здоров’я та довголіття
Рецепти здоров’я  та довголіттяРецепти здоров’я  та довголіття
Рецепти здоров’я та довголіття
 
лихослів'я
лихослів'ялихослів'я
лихослів'я
 
писемність
писемністьписемність
писемність
 
День писемності
День писемностіДень писемності
День писемності
 
Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...
Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...
Створення традицій, які сприяють підвищенню імунітету проти підліткової алког...
 
Рецепт позитивного батьківства
Рецепт позитивного батьківстваРецепт позитивного батьківства
Рецепт позитивного батьківства
 

Recently uploaded

Різьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтваРізьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтваznzposnan
 
ДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptx
ДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptxДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptx
ДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptxssuser87759f
 
Микола Погрібняк: майстер книжкової графіки
Микола Погрібняк: майстер книжкової графікиМикола Погрібняк: майстер книжкової графіки
Микола Погрібняк: майстер книжкової графікиНБУ для дітей
 
СТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docx
СТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docxСТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docx
СТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docxdjyamaha
 
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptxДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptxssuser87759f
 
Урок 65 Пароутворення та конденсація.pptx
Урок 65 Пароутворення та конденсація.pptxУрок 65 Пароутворення та конденсація.pptx
Урок 65 Пароутворення та конденсація.pptxssuser38d5f2
 
ДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptx
ДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptxДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptx
ДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptxssuser87759f
 
Рішення щодо стратегії розвитку закладу.pdf
Рішення щодо стратегії розвитку закладу.pdfРішення щодо стратегії розвитку закладу.pdf
Рішення щодо стратегії розвитку закладу.pdfdjyamaha
 
правила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptxправила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptxЛариса Іовженко
 
Відповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docx
Відповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docxВідповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docx
Відповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docxSylaPravdy
 
Зaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdf
Зaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdfЗaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdf
Зaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdfssuser46127c
 
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..pptДосвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..pptSvitlana Skydan
 

Recently uploaded (16)

Різьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтваРізьбярство як важлива складова мистецтва
Різьбярство як важлива складова мистецтва
 
ДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptx
ДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptxДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptx
ДЕНЬ НЕБЕСНОЇ СОТНІ. The day of Nebesna sotnyapptx
 
Микола Погрібняк: майстер книжкової графіки
Микола Погрібняк: майстер книжкової графікиМикола Погрібняк: майстер книжкової графіки
Микола Погрібняк: майстер книжкової графіки
 
20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx
20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx
20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx20.02.2024.pptx
 
СТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docx
СТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docxСТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docx
СТРАТЕГІЯ Мануйл 2024-2026 (зі змінами).docx
 
Освітня програма "LEAN-виробництво харчової продукції"
Освітня програма "LEAN-виробництво харчової продукції"Освітня програма "LEAN-виробництво харчової продукції"
Освітня програма "LEAN-виробництво харчової продукції"
 
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptxДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
ДЕНЬ РІДНОЇ МОВИ. The day of national languagepptx
 
Урок 65 Пароутворення та конденсація.pptx
Урок 65 Пароутворення та конденсація.pptxУрок 65 Пароутворення та конденсація.pptx
Урок 65 Пароутворення та конденсація.pptx
 
ДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptx
ДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptxДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptx
ДЖУРА - стрільба. Dzhura - games - shootingpptx
 
Рішення щодо стратегії розвитку закладу.pdf
Рішення щодо стратегії розвитку закладу.pdfРішення щодо стратегії розвитку закладу.pdf
Рішення щодо стратегії розвитку закладу.pdf
 
правила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptxправила поведінки під час дист.навч..pptx
правила поведінки під час дист.навч..pptx
 
Відповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docx
Відповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docxВідповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docx
Відповідь МОН щодо підвищення кваліфікації освітянами.docx
 
Зaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdf
Зaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdfЗaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdf
Зaмовлення 7 клас 26 02 24.............pdf
 
22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf
22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf
22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf22.02.2024.pdf
 
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..pptДосвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
Досвід роботи соціального педагога Скидан С.Д..ppt
 
«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3
«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3
«…Золотої нитки не згубіть…»: історико-краєзнавча розвідка. Вип. 3
 

Діловодство у ЗПО

  • 1. доц. КАФЕДРИ ОСВІТНЬОЇ ПОЛІТИКИ, к.ю.н. К. Є. ГРИБ
  • 2. ДІЛОВОДСТВО В ЗАКЛАДІ ПОЗАШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ ТЕМА1 Система документаційного забезпечення управління ЗПО 1.1. Нормативно-методична база діловодства ЗПО. 1.2. Організація діловодства у ЗПО. 1.3. Оформлення організаційно- розпорядчої документації. ТЕМА2 Документообіг у ЗПО 2.1. Організація документообігу у ЗПО 2.2. Оперативне зберігання документів
  • 3. Документаційне забезпечення – важлива складова діяльності будь-якої установи або закладу, що обумовлює актуальність питання щодо ведення ділової документації відповідно до нормативно-правових актів.
  • 4. ПРОЦЕС УПРАВЛІННЯ ВКЛЮЧАЄ ТАКІ ОСНОВНІ ТИПОВІ ДОКУМЕНТАЦІЙНІ ОПЕРАЦІЇ:  ЗБІР ТА ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ  ПІДГОТОВКА РІШЕНЬ І РОЗПОРЯДЖЕНЬ  ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ ТА ЇХ ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ  ДОВЕДЕННЯ РІШЕНЬ ДО ВИКОНАВЦІВ  ВИКОНАННЯ РІШЕНЬ  КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ  ПЕРЕДАЧА ІНФОРМАЦІЇ ПО ВЕРТИКАЛІ ТА ГОРИЗОНТАЛІ  ЗБЕРЕЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ
  • 5. АСПЕКТИ ДІЛОВОДСТВА  ЮРИДИЧНИЙ – ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАКОННОСТІ ТА ДИСЦИПЛІНИ У СФЕРІ ДІЛОВОДСТВА, НЕОБХІДНОСТІ ОФІЦІЙНОГО ЗАКРІПЛЕННЯ ВИМОГ, ЩО ПРЕД’ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО ДОКУМЕНТІВ ВІДПОВІДНИМИ НОРМАТИВНО- ПРАВОВИМИ АКТАМИ І БЕЗУМОВНОГО ЇХ ДОТРИМАННЯ  ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ АСПЕКТ, ЯКИЙ ВИЯВЛЯЄТЬСЯ У НАЛАГОДЖЕННЯ РІЗНОМАНІТНИХ І ДОСИТЬ СКЛАДНИХ ВІДНОСИН ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ХАРАКТЕРУ, ЩО ВИНИКАЮТЬ МІЖ ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ, ПІДПРИЄМСТВАМИ, ОРГАНІЗАЦІЯМИ ЩОДО СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЇХ РУХУ, ОБРОБКИ  ЕКОНОМІЧНИЙ АСПЕКТ, ПОВ’ЯЗЯНИЙ З ЕКОНОМІЧНОЮ ДОЦІЛЬНІСТЮ, ОПТИМАЛЬНІСТЮ ЙОГО ЗДІЙСНЕННЯ
  • 6. ДІЛОВОДСТВО – СУКУПНІСТЬ ПРОЦЕСІВ, ЩО ЗАБЕЗПЕЧУЮТЬ ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ОРГАНІЗАЦІЮ РОБОТИ ЗІ СЛУЖБОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ
  • 7. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНА БАЗА ДІЛОВОДСТВА – СУКУПНІСТЬ ЗАКОНІВ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ І МЕТОДИЧНИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЮТЬ ТЕХНОЛОГІЮ СТВОРЕННЯ, ОБРОБКИ, ЗБЕРІГАННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ ДОКУМЕНТІВ У ДІЯЛЬНОСТІ ЗАКЛАДУ, А ТАКОЖ ТІ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЮТЬ РОБОТУ СЛУЖБИ ДІЛОВОДСТВА, ЇЇ СТРУКТУРУ, ФУНКЦІЇ ТОЩО…
  • 8.  Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 №2145 - VIII  Закон України «Про позашкільну освіту» від 07.11.2020 №2120-III  Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 №851-IV  Закон України «Про національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-XII  Наказ МОН №947 від 25.06.2012 «Про затвердження Примірної інструкції з ведення ділової документації в позашкільних навчальних закладах»  Постанова КМУ від 17.01.2018 № 55 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади»  Наказ Мін’Юст від 18.06.2015 №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (Із змінами, внесеними згідно з Наказами № 1827/5 від 12.06.2018 № 2277/5 від 04.07.2018) (Наказ Міністерства юстиції України від 21.04.2022 № 1581/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»)  Постанова КМУ від 17.01.2018 №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»  Постанова КМУ від 02.12.2021 № 1255 «Про затвердження Положення про програмно—апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту»  Наказ Мін’Юст від 11.11.2014 № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання»
  • 9.  Наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 «Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання»  Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 № 526 «Про затвердження національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98»  Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за №571/20884  Наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 26.11.2020 №290 «Про затвердження Кодифікатора адміністративно- територіальних громад»  ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» затверджений наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01 липня 2020 № 144
  • 10.  ВІДПОВІДНО ДО п. 6 «ПРАВИЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА ТА АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ У ДЕРЖАВНИХ ОРГАНАХ, ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, НА ПІДПРИЄМСТВАХ, В УСТАНОВАХ І ОРГАНІЗАЦІЯХ» ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ОРГАНІЗАЦІЮ ДІЛОВОДСТВА ТА АРХІВНОЇ СПРАВИ НЕСЕ КЕРІВНИК УСТАНОВИ.  ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА В УСТАНОВІ ПОКЛАДАЄТЬСЯ НА СЛУЖБУ З ДІЛОВОДСТВА (СПЕЦІАЛЬНО ПРИЗНАЧЕНУ ДЛЯ ЦЬОГО ОСОБУ)  ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА В ПОЗАШКІЛЬНИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДАХ ТА ЇХ СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ ПОКЛАДАЄТЬСЯ НА СПЕЦІАЛЬНО ПРИЗНАЧЕНИХ ДЛЯ ЦЬОГО ОСІБ.  ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ОРГАНІЗАЦІЮ ДІЛОВОДСТВА В ПОЗАШКІЛЬНИХ НАВЧАЛЬНИХ, А ТАКОЖ ЗА ЗМІСТ, ЯКІСТЬ ПІДГОТОВКИ ТА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА НАЛЕЖНОМУ РІВНІ. пп.1.4,1.5 Примірної інструкції з ведення ділової документації в позашкільних навчальних закладах
  • 11. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА У ЗПО СТВОРЕННЯ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЕКСПЕРТНУ КОМІСІЮ СХВАЛЕННЯ ПРОЕКТУ ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА СХВАЛЕННЯ ПРОЕКТУ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ СХВАЛЕННЯ БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ НАКАЗ КЕРІВНИКА ЗПО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТА ВВЕДЕННЯ В ДІЮ
  • 12. ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЕКСПЕРТНУ КОМІСІЮ ПОВИННО ВКЛЮЧАТИ  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ • мета створення з посланням на ЗУ «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007року № 1004 • правовий статус ЕК; • перелік основних законодавчих, нормативно-правових актів, якими має керуватися ЕК у своїй діяльності; • склад ЕК; • порядок призначення голови і секретаря; • повноваження секретаря ЕК; • порядок планування і звітності.  ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ЕК • формулювання основних завдань і функцій (повноважень) щодо прийняття рішень з розгляду проектів документів  ПРАВА ЕК • перелік прав, наданих ЕК, необхідних для реалізації покладених на неї функцій (повноважень)  ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЕК • розділ регламентує кількість проведених засідань на рік, умови їх легітимності, порядок оформлення протоколів
  • 13. ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА ЗПО ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА – ОБОВ’ЯЗКОВИЙ НОРМАТИВНИЙ АКТ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЄ ЗМІСТ ТА ОРГАНІЗАЦІЮ ВИКОНАННЯ ПРОЦЕСІВ З ДІЛОВОДСТВА: ВПОРЯДКОВУЄ І ДЕТАЛІЗУЄ ВИМОГИ ДО ПОРЯДКУ ДОКУМЕНТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЇ, ПОВ’ЯЗАНОЇ З ПРИЙНЯТТЯМ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ (ПІДПИСУВАННЯ ДОКУМЕНТА, ЙОГО ПОГОДЖЕННЯ І ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ЗАСВІДЧЕННЯ ЙОГО КОПІЇ ТОЩО) А ТАКОЖ ЗБЕРІГАННЯ (РЕЄСТРАЦІЇ, ПІДГОТОВКИ ДО АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ, ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ ТА ЇХ ЗНИЩЕННЯ)
  • 14. ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА ПОВИННА МІСТИТИ ІНФОРМАЦІЮ ПРО ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ ПІДГОТОВКА І ОПРАЦЮВАННЯ ВНУТРІШНІХ І ВИХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ДОКУМЕНТІВ
  • 15.  ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА РОЗРОБЛЯЄТЬСЯ СЛУЖБОЮ ДІЛОВОДСТВА  ІНСТРУКЦІЄЮ РЕГЛАМЕНТУЮТЬСЯ ПИТАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА У ПАПЕРОВІЙ ТА ЕЛЕКТРОННІЙ ФОРМАХ  ПРОЕКТ ІНСТРУКЦІЇ СХВАЮЄТЬСЯ ЕКСПЕРТНОЮ КОМІСІЄЮ  ЗАТВЕРДЖУЄТЬСЯ РОЗПОРЯДЧИМ ДОКУМЕНТОМ
  • 16. ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ організаційна правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо); розпорядча рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження) інформаційно- аналітична інформація, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо)
  • 17. НАКАЗИ ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКИХ ПИТАНЬ КАДРОВИХ ПИТАНЬ ЗАКЛАДУ ТРИВАЛОГО СТРОКУ ЗБЕРІГАННЯ КАДРОВИХ ПИТАНЬ ЗАКЛАДУ ТИМЧАСОВОГО СТРОКУ ЗБЕРІГАННЯ ПРО РУХ УЧНІВ
  • 18. КРИТЕРІЇ РОЗМЕЖУВАННЯ НАКАЗІВ ЗА ГРУПАМИ Зміст наказу Строк виконання
  • 19. Види наказів з кадрових питань чітко визначені ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.
  • 20. ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ  ПРОТОКОЛИ ЗАСІДАНЬ ПЕДАГОГІЧНОЇ РАДИ  ПРОТОКОЛИ ЗБОРІВ ТРУДОВОГО КОЛЕКТИВУ  ПРОТОКОЛИ ЗАСІДАНЬ КОМІСІЙ ТА ІНШИХ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ ЗАКЛАДУ  АКТИ  ДОВІДКИ  СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ  СЛУЖБОВІ ЛИСТИ  ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ  ПОДАННЯ  ДОПОВІДНІ ЗАПИСКИ  ЗВЕРНЕННЯ (ГРОМАДЯН/ПРАЦІВНИКІВ ЗАКЛАДУ)  ХАРАКТЕРИСТИКИ  ГРАФІКИ ВІДПУСТОК
  • 21. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО СТВОРЕННЯ, ОФОРМЛЕННЯ ТА ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ  НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА ПОВИННА ВІДПОВІДАТИ НАЗВАМ ВІДПОВІДНОГО РОЗДІЛУ НАЦІОНАЛЬНОГО КЛАСИФІКАТОРА НК: 010:2021, ЗАТВЕРДЖЕНОГО НАКАЗОМ МІНІСТЕРСТВА РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ ВІД 12.03.2021 №526  ПОРЯДОК РОЗТАШУВАННЯ РЕКВІЗИТІВ ТА ЇХ ОФОРМЛЕННЯ ПОВИННІ ВІДПОВІДАТИ НАЦІОНАЛЬНОМУ СТАНДАРТУ ДСТУ 4163:2020 «ДЕРЖАВНА УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ. УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІ. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ », ЗАТВЕРДЖЕНОМУ НАКАЗОМ ДП «УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І НАВЧАЛЬНИЙ ЦЕНТР ПРОБЛЕМ СТАНДАРТИЗАЦІЇ, СЕРТИФІКАЦІЇ ТА ЯКОСТІ» ВІД 01.07.2020р.№144 З 1 ВЕРЕСНЯ 2021 РОКУ.
  • 22. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТВ  ДЕРЖАВНА МОВА  ЧІТКИЙ, КОНКРЕТНИЙ ,ЛАКОНІЧНИЙ ТА ІНФОРМАТИВНИЙ ТЕКСТ  ЗМІСТ КОРОТКО ВИКЛАДАЄТЬСЯ У ЗАГОЛОВКУ, ЯКИЙ ПОЧИНАЄТЬСЯ З ПРИЙМЕННИКА І ВІДДІЄСЛІВНОГО ІМЕННИКА («Про затвердження …»)  ТЕКСТ СКЛАДАЄТЬСЯ З КОНСТАТУЮЧОЇ І РОЗПОРЯДЧОЇ ЧАСТИНИ • Констатуюча – підстава, обґрунтування, мета • Розпорядча – конкретні завдання із зазначеними виконавцями а строками виконання  РОЗПОРЯДЧИЙ ДОКУМЕНТ НАБИРАЄ ЧИННОСТІ З МОМЕНТУ ЙОГО ПІДПИСАННЯ І РЕЄСТРАЦІЇ, ЯКЩО В ТЕКСТІ НЕ ВСТАНОВЛЕНІ ІНШІ СТРОКИ  ! РОЗПОРЯДЧИЙ ДОКУМЕНТ МОЖЕ БУТИ ВІДМІНЕНО (ЗМІНЕНО, ДОПОВНЕНО) ЛИШЕ НОВИМ РОЗПОРЯДЧИМ ДОКУМЕНТОМ (В ТЕКСТІ – «Визнати таким, що втратив чинність ….»)
  • 23. Уніфікована форму наказу з основної діяльності – Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений Методичною комісією Держкомархівів від 20.06.2006 №3 (рекомендації щодо складення і оформлення) ! Розроблено згідно з вимогами ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів та методичних рекомендацій щодо його застосування»
  • 24. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ  ПОЛЯ: - 30 – ЛІВЕ - 10 – ПРАВЕ - 20 – ВЕРХНЄ ТА НИЖНЄ  РЕКВІЗИТИ ДОКУМЕНТА НЕ РОБИТЬСЯ ВІДСТУП ВІД МЕЖІ ЛІВОГО ПОЛЯ: - ДАТА ДОКУМЕНТА - ЗАГОЛОВОК ДО ТЕКСТУ - ВІДМІТКА ПРО НАЯВНІСТЬ ДОДАТКІВ - ПРІЗВИЩЕ ВИКОНАВЦЯ І НОМЕР ТЕЛЕФОНУ - НАЙМЕНУВАННЯ ПОСАДИ У РЕКВІЗИТАХ «ПІДПИС» ТА «ГРИФ ПОГОДЖЕННЯ» - ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ» - СЛІВ «НАКАЗУЮ», «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ»  ТЕКСТ ДОКУМЕНТА - ГАРНІТУРА Times New Roman - ШРИФТ 12-14 ДРУКАРСЬКИХ ПУНКТІВ - 8-12 ДЛЯ РЕКВІЗИТІВ «Прізвище виконавця і номер його телефону», виносок, пояснювальних написів то елементів тексту - МІЖРЯДКОВИЙ ІНТЕРВАЛ 1-1,5 (А4) 1 (А5)
  • 25. БЛАНКИ ДОКУМЕНТІВ ЗАГАЛЬНИЙ БЛАНК (БЕЗ ЗАЗНАЧЕННЯ У БЛАНКУ НАЗВИ ВИДУ ДОКУМЕНТА) БЛАНК ЛИСТА БЛАНК НАКАЗУ
  • 26. ВИДИ БЛАНКІВ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ У ЗАКЛАДІ, ПОРЯДОК ЇХ ОБЛІКУ ТА ЗБЕРІГАННЯ ВИЗНАЧАЮТЬ В ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА ЗПО
  • 27.  ЗРАЗКИ БЛАНКІВ ЗАТВЕРДЖУЮТЬСЯ РОЗПОРЯДЧИМ ДОКУМЕНТОМ ЗАКЛАДУ  ВИДИ БЛАНКІВ, ЩО ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ В ЗАКЛАДІ, ТА ПОРЯДОК ЇХ ОБЛІКУ І ЗБЕРІГАННЯ ВИЗНАЧАЮТЬСЯ ІНСТРУКЦІЄЮ З ДІЛОВОДСТВА ЗПО  ПРОНУМЕРОВАНІ БЛАНКИ ПІДЛЯГАЮТЬ ОБОВЯЗКОВОМУ ОБЛІКУ  КОЖЕН ВИД ПРОНУМЕРОВАНОГО БЛАНКА ОБЛІКОВУЄТЬСЯ В ЖУРНАЛІ БЛАНКІВ ДОКУМЕНТВ  ОСОБА, ЯКА ВІДПОВІДАЄ ЗА ОБЛІК, ЗБЕРІГАННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ БЛАНКІВ, ВИЗНАЧАЄТЬСЯ КЕРІВНИКОМ ЗАКЛАДУ, ПРО ЩО ВИДАЄТЬСЯ РОЗПОРЯДЧИЙ ДОКУМЕНТ ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ БЛАНКІВ
  • 28. ОБОВ’ЯЗКОВІ РЕКВІЗИТИ ДОКУМЕНТА  ЗОБРАЖЕННЯ ДЕРЖАВНОГО ГЕРБА УКРАЇНИ  НАЙМЕНУВАННЯ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ ВИЩОГО РІВНЯ  НАЙМЕНУВАННЯ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ – АВТОРА ДОКУМЕНТА  ДОВІДКОВІ ДАНІ ПРО УСТАНОВУ (поштова адреса та інші відомості (номери телефонів, телефаксів, рахунків у банку, адресу електронної пошти, адресу офіційного вебсайту тощо). Ці дані розміщують нижче найменування юридичної особи)  КОД ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ ЗГІДНО З ЄДРПОУ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА (НАКАЗ, РІШЕННЯ)  ДАТА МІСЦЕ РЕЄСТР. НОМЕР
  • 29. Документ повинен містити обов’язкові для його певного виду реквізити, що розміщуються в установленому порядку, а саме: найменування установи - автора документа, назву виду документа (крім листів), дату, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту, текст, підпис. п.15Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади»
  • 30. ПОСАДОВІ ОСОБИ ПІДПИСУЮТЬ ДОКУМЕНТИ В МЕЖАХ СВОЇХ ПОВНОВАЖЕНЬ, ВИЗНАЧЕНИХ ЗАКОНОДАВСТВОМ УКРАЇНИ, СТАТУТОМ ЗАКЛАДУ, ПОСАДОВИМИ ІНСТРУКЦІЯМИ, НАКАЗОМ ПРО РОЗПОДІЛ ОБОВЯЗКІВ МІЖ КЕРІВНИКОМ ЗАКЛАДУ ТА ЙОГО ЗАСТУПНИКАМИ !ФАКСИМІЛЬНЕ ВІДТВОРЕННЯ ПІДПИСУ ПОСАДОВОЇ ОСОБИ НА ОРГАНІЗАЦІЙНО- РОЗПОРЯДЧИХ, ФІНАНСОВИХ, БУХГАЛТЕРСЬКИ ДОКУМЕНТАХ ЗА ДОПОМОГОЮ МЕХАНІЧНОГО АБО ІНШОГО КОПІЮВАННЯ НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ ВІДБИТКОМ ПЕЧАТКИ ЗАКЛАДУ ЗАСВІДЧУЮТЬ ПІДПИС ПОСАДОВОЇ ОСОБИ НА ДОКУМЕНТАХ ЗІ ПИТАНЬ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ТА ФІНАНСОВО- ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
  • 31.  ЮРИДИЧНІ ОСОБИ, ЩО ВІДПОВІДНО ДО ПОЛОЖЕННЯ (СТАТУТУ) МАЮТЬ ГЕРБОВУ ПЕЧАТКУ АБО ОСНОВНУ КРУГЛУ ПЕЧАТКУ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЙМЕНУВАННЯ ТА ІДЕНТИФІКАЦІЙНИМ КОДОМ ЄДРПОУ, МОЖУТЬ ЗАСВІДЧУВАТИ НА ДОКУМЕНТІ ПІДПИС ПОСАДОВОЇ (ВІДПОВІДАЛЬНОЇ ОСОБИ).  ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ПІДПИСИ ЯКИХ ПОТРІБНО СКРІПЛЮВАТИ ПЕЧАТКОЮ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ, ВИЗНАЧАЄ ЮРИДИЧНА ОСОБА НА ПІДСТАВІ ЗАКОНОДАВСТВА ТА З ВНЕСЕННЯМ В ІНСТРУКЦІЮ З ДІЛОВОДСТВА  ІНШІ ВИДИ ПЕЧАТОК (СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛІВ (БУХГАЛТЕРІЇ, СЛУЖБИ З ДІЛОВОДСТВА…) ДЛЯ ОКРЕМИХ КАТЕГОРІЙ ДОКУМЕНТІВ (ДЛЯ КОПІЙ, КОНВЕРТІВ), МЕТАЛЕВІ ПЕЧАТКИ (ДЛЯ ОПЕЧАТУВАННЯ ПРИМІЩЕНЬ, ШАФ, СЕЙФІВ))ЇХ КІЛЬКІСТЬ ТА ПОРЯДОК ЗАСТОСУВАННЯ ВИЗНАЧАЮТЬ В ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА  ОБЛІК УСІХ ПЕЧАТОК ТА ШТАМПІВ, ЩО ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ В ЗАКЛАДІ, ВЕДЕТЬСЯ У СПЕЦІАЛЬНОМУ ЖУРНАЛІ
  • 32. № з/п Відбиток печаток і штампів Кому видано Дата поверне ння і розписк а про прийма ння Приміт ка (відмітк а про знищен ня) найменув ання підрозділ у, в якому зберігают ься печатки і штампи прізвище та ініціали відповідаль ної особи дата і розписк а про отрима ння 1 2 3 4 5 6 7 ЖУРНАЛ обліку печаток та штампів, що застосовуються в установі
  • 33. ! ВІДБИТОК ПЕЧАТКИ СТАВЛЯТЬ ТАК,ЩОБ ВІН ОХОПЛЮВАВ ОСТАННЯ КІЛЬКА ЛІТЕР НАЙМЕНУВАННЯ ПОСАДИ, ЯКА ПІДПИСАЛА ДОКУМЕНТ, АЛЕ НЕ ОСОБИСТИЙ ПІДПИС ПОСАДОВОЇ ОСОБИ, АБО У СПЕЦІАЛЬНО ПРИЗНАЧЕНОМУ ДЛЯ ЦЬОГО МІСЦІ «МП»
  • 35. ОБОВ’ЯЗКОВО ЗАСВІДЧУЮТЬСЯ ВІБИТКОМ ПЕЧАТКИ ЗАКЛАДУ  АКТИ (ВИКОНАННЯ РОБІТ, СПИСАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ, ФІНАНСОВИХ ПЕРЕВІРОК, ВИЛУЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЗНИЩЕННЯ, ПЕРЕДАВАННЯ СПРАВ ТОЩО)  ДОВІДКИ (ПРО ВИКОРИСТАННЯ БЮДЖЕТНИХ АСИГНУВАНЬ НА ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ, НАРАХОВАНУ ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ТОЩО)  ДОГОВОРИ (ПРО МАТЕРІАЛЬНУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО, ПІДРЯДИ, ОРЕНДУ ПРИМІЩЕНЬ, ВИКОНАННЯ РОБІТ ТОЩО)  ДОКУМЕНТИ (ДОВІДКИ, ПОСВІДЧЕННЯ ТОЩО), ЩО ЗАСВІДЧУЮТЬ ПРАВА ГРОМАДЯН І ЮРИДИЧНИХ ОСІБ  ДОРУЧЕННЯ НА ОДЕРЖАННЯ ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ  ЗАВДАННЯ (НА ПРОЕКТУВАННЯ ОБЄКТІВ, ТЕХНІЧНИХ СПОРУД, КАПІТАЛЬНЕ БУДІВНИЦТВО, ТЕХНІЧНІ ТОЩО)  ЗРАЗКИ ВІДБИТКІВ ПЕЧАТОК І ПІДПИСІВ ПРАЦІВНИКІВ, ЯКІ МАЮТЬ ПРАВО ЗДІЙСНЮВАТИ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКІ ОПЕРАЦІЇ  КОШТОРИС ВИТРАТ (НА КАЛЬКУЛЯЦІЮ ЗА ДОГОВОРОМ, НА КАПІТАЛЬНЕ БУДІВНИЦТВО ТОЩО)  ЛИСТИ ГАРАНТІЙНІ (НА ВИКОНАННЯ РОБІТ, НАДАННЯ ПОСЛУГ ТОЩО)  ОПИСИ СПРАВ ПОСТІЙНОГО, ТРИВАЛОГО (ПОНАД 10 РОКІВ) ЗБЕРІГАННЯ, З КАДРОВИХ ПИТАНЬ  ШТАТНІ РОЗПИСИ  ТРУДОВІ КНИЖКИ
  • 36. ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що затверджуютьсяз проставлянням грифа затвердження  Акти (акт прийому-передачі позашкільного навчального закладу; акт приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у користування закладу).  Номенклатура справ.  Звіти (звіт про основну діяльність; звіт про відрядження тощо).  Описи справ.  Плани (план роботи позашкільного навчального закладу на поточний рік; навчальний план; план роботи структурного підрозділу позашкільного навчального закладу на поточний рік (за наявності) тощо).  Посадові інструкції.  Правила внутрішнього трудового розпорядку позашкільного навчального закладу.  Розклади занять.  Статути (положення) установ (статут позашкільного навчального закладу, положення про структурний підрозділ закладу (за наявності)).  Штатні розписи.
  • 38. ДАТА ДОКУМЕНТА – ЦЕ, ВІДПОВІДНО, ДАТА ЙОГО ПІДПИСАННЯ, ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ПРИЙНЯТТЯ, РЕЄСТРАЦІЇ АБО СКЛАДЕННЯ. КРІМТОГО, ДАТУЮТЬ УСІ СЛУЖБОВІ ВІДМІТКИ, ПРОСТАВЛЕНІ НА ДОКУМЕНТІ, А САМЕ: ВІЗУ, РЕЗОЛЮЦІЮ, ВІДМІТКУ ПРО НАДХОДЖЕННЯ ДОКУМЕНТА ДО ЗАКЛАДУ, ВІДМІТКУ ПРО ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТА, ВІДМІТКУ ПРО ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ДОКУМЕНТОМ. ! ОБОВ’ЯЗКОВОМУ ДАТУВАННЮ І ПІДПИСАННЮ ПІДЛЯГАЮТЬ УСІ СЛУЖБОВІ ВІДМІТКИ НА ДОКУМЕНТІ, ПОВ’ЯЗАНІ З ЇХ ПОХОДЖЕННЯМ ТА/АБО ВИКОНАННЯМ (РЕЗОЛЮЦІЯ, ПОГОДЖЕННЯ, ВІЗА, ВІДМІТКА ПРО ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТА І ВНЕСЕННЯ ЙОГО ДО СПРАВИ) Дату оформлюють цифровим або словесно-цифровим способом ЦИФРОВИЙ 01.10.2022 СЛОВЕСНО-ЦИФРОВИЙ 01 ВЕРЕСНЯ 2022 року або 01 ВЕРЕСНЯ 2022р.
  • 39. ВИМОГИ ПІД ЧАС РЕЄСТРАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ  ДОКУМЕНТИ РЕЄСТРУЮТЬСЯ НЕЗАЛЕЖНО ВІД СПОСОБУ ЇХ ДОСТАВКИ, ПЕРЕДАЧІ ЧИ СТВОРЕННЯ  ДОКУМЕНТИ РЕЄСТРУЮТЬСЯ ЗА ДОКУМЕНТОПОТОКАМИ (ВХІДНІ, ВИХІДНІ, ВНУТРІШНІ)  ДОКУМЕНТИ РЕЄСТРУЮТЬСЯ ЛИШЕ ОДИН РАЗ • ВХІДНІ – В ДЕНЬ НАДХОДЖЕННЯ АБО НЕ ПІЗНІШЕ НАСТУПНОГО РОБОЧОГО ДНЯ (ЯКЩО ДОКУМЕНТ НАДІЙШОВ У НЕРОБОЧИЙ ЧАС) • СТВОРЮВАНІ – У ДЕНЬ ПІДПИСАННЯ ЧИ ЗАТВЕРДЖЕННЯ  ДОКУМЕНТИ РЕЄСТРУЮТЬСЯ ЗА ГРУПАМИ ЗАЛЕЖНО ВІД НАЗВИ, АВТОРА І ЗМІСТУ ДОКУМЕНТІВ
  • 40. ОКРЕМО РЕЄСТРУЮТЬСЯ  АКТИ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ, ОРГАНІВ ВЛАДИ АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ ТА ДОРУЧЕННЯ ВИЩИХ ПОСАДОВИХ ОСІБ, ЗАПИТИ, ЗВЕРНЕННЯ, АТАКОЖ КОРЕСПОНДЕНЦІЯ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ, ЩО НАДІЙШЛА ДО ЗАКЛАДУ  РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ З ОСНОВНИХ ПИТАНЬ ДІЯЛЬНОСТІ УСТАНОВИ  РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ З АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКИХ ПИТАНЬ  РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ (ОСОБОВОГО СКЛАДУ) (ВІДПОВІДНО ДО ЇХ ВИДІВ ТА СТРОКІВ ЗБЕРІГАННЯ)  РІШЕННЯ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ  АКТИ РЕВІЗІЙ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ  БУХГАЛТЕРСЬКІ ДОКУМЕНТИ  ЗАЯВКИ НА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ  СЛУЖБОВІ ЛИСТИ  ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН  ЗАПИТИ НА ІНФОРМАЦІЮ  ФАКСОГРАМИ  ДОКУМЕНТИ, ЩО ПЕРЕДАЮТЬСЯ ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ У СКАНОВАНІЙ ФОРМІ (роздрук і надпис)
  • 41. ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства (діловодом) позашкільного навчального закладу  Графіки, наряди, заявки, рознарядки.  Зведення та інформація, надіслані до відома.  Навчальні плани, програми (копії).  Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.  Норми витрати матеріалів.  Вітальні листи і запрошення.  Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).  Місячні, квартальні, піврічні звіти.  Форми статистичної звітності.  Договори.
  • 42. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ІНДЕКС ПІД ЧАС РЕЄСТРАЦІЇ ДОКУМЕНТУ НАДАЄТЬСЯ УМОВНЕ ЦИФРОВЕ (ЛІТЕРНО-ЦИФРОВЕ) ПОЗНАЧЕННЯ – РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ІНДЕКС  ДЛЯ ВХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ІНДЕКС СКЛАДАЄТЬСЯ З ПОРЯДКОВОГО НОМЕРА ТА ІНДЕКСУ ЗА НОМЕНКЛАТУРОЮ СПРАВ АБО ІНШОГО ІНДЕКСУ, ЩО ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ У ЗАКЛАДІ, НАПРИКЛАД: 123/01-12, ДЕ 123 – ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР, 01-12 – ІНДЕКС СПРАВИ ЗА НОМЕНКЛАТУРОЮ  У ВИХІДНОГО ДОКУМЕНТА РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ІНДЕКС МОЖЕ РОЗМІЩУВАТИСЬ У ЗВОРОТНІЙ ПОСЛІДОВНОСТІ – ІНДЕКС ЗА НОМЕНКЛАТУРОЮ СПРАВ (У РАЗІ ПОТРЕБИ МОЖЕ ЗАЗНАЧАТИСЬ ТАКОЖ ІНШИЙ ІНДЕКС, ЩО ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ У ЗАКЛАДІ) ТА ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР, НАПРИКЛАД: 02-10/457, ДЕ 02-10 – ІНДЕКС СПРАВИ ЗА НОМЕНКЛАТУРОЮ, 457 – ПОРЯДКОВИЙ НОМЕР
  • 43. ЖУРНАЛИ РЕЄСТРАЦІЇ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВИХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ НАКАЗІВ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ПРОТОКОЛІВ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВНУТРІШНІХ ДОКУМЕНТІВ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ФАКТІВ ВИЯВЛЕННЯ (ЗВЕРНЕННЯ) ПРО ВЧИНЕННЯ ДОМАШНЬОГО НАСИЛЬСТВА ЗА ОЗНАКОЮ СТАТІ ТА БУЛІНГУ ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ПЕЧАТОК І ШТАМПІВ ! ЖУРНАЛЬНУ ФОРМУ РЕЄСТРАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ ДОЦІЛЬНО ВИКОРИСТОВУВАТИ У ЗАКЛАДАХ З ОБСЯГОМ ДОКУМЕНТООБІГУ ДО 600 ДОКУМЕНТІВ НА РІК
  • 44. СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ – ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ДЛЯ КОЖНОЇ УСТАНОВИ СИСТЕМАТИЗОВАНИЙ ПЕРЕЛІК НАЗВ СПРАВ, ЩО ФОРМУТЬСЯ В ЇЇ ДІЛОВОДСТВІ, ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ СТРОКІВ ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ
  • 45. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ПРИЗНАЧЕНА ДЛЯ:  ВСТАНОВЛЕННЯ У ЗАКЛАДІ ЄДИНОГО ПОРЯДКУ ФОРМУВАННЯ СПРАВ (НЕЗАЛЕЖНО ВІД ФОРМИ НОСІЯ)  ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ СПРАВ  ЗДІЙСНЕННЯ ОПЕРАТИВНОГО ПОШУКУ ДОКУМЕНТІВ ЗА ЇХ ЗМІСТОМ І ВИДОМ  ВИЗНАЧЕННЯ СТРОКІВ ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ  Є ОСНОВОЮ ДЛЯ СКЛАДАННЯ ОПИСІВ СПРАВ ПОСТІЙНОГО І ТРИВАЛОГО (ПОНАД 10 РОКІВ) ЗБЕРІГАННЯ  ОБЛІКУ СПРАВ ТИМЧАСОВОГО (ДО 10 РОКІВ ВКЛЮЧНО) ЗБЕРІГАННЯ
  • 46. ПРАВИЛА СТВОРЕННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ  СТВОРЮЄТЬСЯ ЩОРІЧНО !  РОЗРОБЛЯЄТЬСЯ НЕ ПІЗНІШЕ 15.11 ПОТОЧНОГО РОКУ ПОСАДОВОЮ ОСОБОЮ, ВІДПОВІДАЛЬНОЮ ЗА ДІЛОВОДСТВО  СКЛАДАЄТЬСЯ У 3ох ПРИМІРНИКАХ  ВИЗНАЧЕННЯ СТРОКІВ ЗБЕРІГАННЯ  СХВАЛЮЄТЬСЯ ЕКСПЕРТНОЮ КОМІСІЄЮ  ПІДЛЯГАЄ ПОГОДЖЕННЮ З ЕК ВИЩОГО РІВНЯ (ЕПК)  ДО 20.12, ЗАТВЕРДЖУЄТЬСЯ КЕРІВНИКОМ ЗАКЛАДУ, ВВОДИТЬСЯ В ДІЮ З 01.01  ПРЕГЛЯД, ВНЕСЕННЯ ЗМІН, ПЕРЕДРУКОВУВАННЯ І ПЕРЕЗАТВЕРДЖЕННЯ – НАКАЗОМ КЕРІВНИКА ЗАКЛАДУ – ЩОРОКУ  НАПРИКІНЦІ РОКУ ЗАКРИВАЄТЬСЯ ПІДСУМКОВИМИ ЗАПИСАМИ ПРО ФАКТИЧНУ НАЯВНІСТЬ ЗАВЕДЕНИХ ЗА РІК СПРАВ  ПІДЛЯГАЄ ПОГОДЖЕННЮ З ВІДПОВІДНИМ ДЕРЖАВНИМ АРХІВОМ АБО ОРГАНОМ УПРАВЛІННЯ ОСВІТОЮ 1р. НА 5РОКІВ
  • 47. ПРИНЦИПИ СКЛАДАННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ЗА НАПРЯМКАМИ РОБОТИ  ОРГАНІЗАЦІЙНО- РОЗПОРЯДЧА  ОСВІТНЯ (НАВЧАЛЬНО- ВИХОВНА)  ФІНАНСОВА  ГОСПОДАРЧА ФУНКЦІОНАЛЬНИЙ ПРИНЦИП  01 - ДОКУМЕНТИ КЕРІВНИКА  02 – ДОКУМЕНТИ ЗАСТУПНИКІВ КЕРІВНИКА  03 - ДОКУМЕНТИ ПРАКИЧНОГО ПСИХОЛОГА  04 - ДОКУМЕНТИ СОЦІАЛЬНОГО ПЕДАГОГА  05 - ДОКУМЕНТАЦІЯ ЗАВГОСПА  06 – ДОКУМЕНТАЦІЯ БУХГАЛТЕРА
  • 48. НОМЕНКЛАТУРА ПОВИННА МІСТИТИ ІНДЕКС СПРАВИ ЗАГОЛОВОК СПРАВИ (ТОМУ, ЧАСТИНИ) КІЛЬКІСТЬ СПРАВ (ТОМІВ, ЧАСТИН) СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ І НОМЕРИ СТАТЕЙ ЗА ПЕРЕЛІКОМ ПРИМІТКИ ІНДЕКС СПРАВИ ЗАГОЛОВОК СПРАВИ (ТОМУ, ЧАСТИНИ) КІЛЬКІСТЬ СПРАВ (ТОМІВ, ЧАСТИН) СТРОК ЗБЕРІГАННЯ СПРАВИ (ТОМУ, ЧАСТИНИ) І НОМЕРИ СТАТЕЙ ЗА ПЕРЕЛІКОМ ПРИМІТКА 1 2 3 4 5
  • 49. ФОРМУВАННЯ СПРАВ  ПОМІСТИТИ В СПРАВИ ЛИШЕ ВИКОНАНІ ДОКУМЕНТИ  РОЗМІСТИТИ ДОКУМЕНТИ ВІДПОВІДНО ДО ЗАГОЛОВКІВ СПРАВ У НОМЕНКЛАТУРІ  ГРУПУВАТИ ДОКУМЕНТИ У СПРАВИ, ВИКОНАНІ ПРОТЯГОМ ОДНОГО КАЛЕНДАРНОГО РОКУ (КРІМ ПЕРЕХІДНИХ СПРАВ, ОСОБОВИХ СПРАВ, ДОКУМЕНТІВ ВИБОРНИХ ОРГАНІВ ТА ЇХ ПОСТІЙНИХ КОМІСІЙ, ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ХАРАКТЕРИЗУЮТЬ НАВЧАЛЬНИЙ ПРОЦЕС)  ЛИШЕ ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ, АБО У РАЗІ ЇХ ВІДСУТНОСТІ ЗАСВІДЧЕНІ У ВСТАНОВЛЕНОМУ ЗАКОНОДАВСТВОМ ПОРЯДКУ КОПІЇ ДОКУМЕНТІВ  ДОЛУЧАТИ ДО СПРАВИ ДОКУМЕНТИ ЛИШЕ З ОДНОГО ПИТАННЯ АБО ГРУПИ СПОРІДНЕНИХ ПИТАНЬ  ОКРЕМО ГРУПУВАТИ ДОКУМЕНТИ ПОСТІЙНОГО, ТРИВАЛОГО (ПОНАД 10р.), ТИМЧАСОВОГО ЗБЕРІГАННЯ  ОБСЯГ СПРАВ ПОСТІЙНОГО ТА ТРИВАЛОГО ЗБЕРІГАННЯ НЕ ПОВИНЕН ПЕРЕВИЩУВАТИ 250 АРКУШІВ  НЕ ВКЛЮЧАТИ ЧОРНОВИХ ДОКУМЕНТІВ, ОСОБИСТИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ТИХ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ПОВЕРНЕННЮ
  • 50. ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ ПОСТІЙНОГО ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЛОГО ЗБЕРІГАННЯ (ПОНАД 10 РОКІВ) ТИМЧАСОВОГО ЗБЕРІГАННЯ (ДО 10 РОКІВ ВКЛЮЧНО) ТІ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ЗНИЩЕННЮ У ЗВЯЗКУ ІЗ ЗАКІНЧЕННЯМ СТРОКІВ ЇХ ЗБЕРІГАННЯ
  • 51. ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ СПРАВИ ПОСТІЙНОГО І ТРИВАЛОГО (ПОНАД 10 РОКІВ) ЗБЕРІГАННЯ ГОТУЮТЬ ДО ЗБЕРІГАННЯ І ПЕРЕДАВАННЯ ДО АРХІВУ ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ В АРХІВІ ЗАКЛАДУ/УСТАНОВИ ПРОВОДИТЬСЯ ЩОРОКУ З МЕТОЮ ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, СТРОК ТИМЧАСОВОГО ЗБЕРІГАННЯ ЯКИХ ЗАКІНЧИВСЯ ПРИ ЦЬОМУ ПЕРЕГЛЯДАЮТЬСЯ ОПИСИ СПРАВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ (ОСОБОВОГО СКЛАДУ), ТРИВАЛОГО (ПОНАД 10 РОКІВ) ЗБЕРІГАННЯ, У ТОМУ ЧИСЛІ ВІДПОВІДНІ ОПИСИ СПРАВ УСТАНОВ-ПОПЕРЕДНИКІВ ТА ЛІКВІДОВАНИХ УСТАНОВ
  • 52. ВИЛУЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЗНИЩЕННЯ  ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ З МЕТОЮ ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ЯКИХ ЗАКІНЧИВСЯ  ЕКСПЕРТНА КОМІСІЯ АНАЛІЗУЄ НОМЕНКЛАТУРУ СПРАВ (СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ) ТА ОПИСИ СПРАВ  СКЛАДАННЯ АКТУ ПРО ВИЛУЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ( НЕ ВНЕСЕНИХ ДО НАФ ) ДЛЯ ЗНИЩЕННЯ