FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Ein Vortrag von
Rechtsanwalt Christoph Kluss
RAe Haaß & Kluss
Martor
ff
str. 5
D 60320 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 562095
lawo
ffi
ce@t-online.de
Rechnungen - Inkasso
(Forderungsmanagement)

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Aktuelle Rechtslage Datenschutz - RA Christoph Kluss
Aktuelle Rechtslage
Über den Sprecher
• Christoph Kluss
• Geburtsjahr 1962
• Verheiratet / zwei Kinder:
♀︎
31 u.
♂︎
28
• Tätigkeit für Deutsch-Amerikanische Handelskammer in Los Angeles,
USA.
• Rechtsanwalt seit 1991 überwiegend für technische Unternehmen / IT
Branche im Bereich gewerblicher Rechtsschutz u. Urheberrecht,
Arbeitsrecht und Inkasso.
• Prüfer IHK für Bankfachwirte
• 4 Currywurstbuden „Best Worscht In Town“
😀

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Ausgangslage
• Datenbank erstellt
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Ausgangslage
• Datenbank erstellt
• Rechnung verschickt
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Ausgangslage
• Datenbank erstellt
• Rechnung verschickt
• Kunde zahlt nicht
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Grundlagen des Zahlungsanspruchs
• Abgrenzung Werkvertrag / Dienstleistung
Werkvertrag Dienstvertrag
Erfolg Dienste
Vertretbar Unvertretbar
Vergütung nach Abnahme Vergütungsturni vereinbar
Gewährleistung Keine Gewährleistung
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Grundlagen des Zahlungsanspruchs
• Abnahme der Werkleistung
• Abnahme
fi
x vereinbart
• Abnahme durch Protokoll
• Abnahme durch Ingebrauchnahme
Beweislast !
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Grundlagen des Zahlungsanspruchs
• Abnahme der Werkleistung (Prü
ff
ä
• Kongruenz zwischen Auftrag und Erfolg ?
• Kongruenz auch bei Änderungen / Ergänzungen ?
• Nachtragsangebote erstellt und angenommen ?
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Grundlagen des Zahlungsanspruchs
• Prüfbarkeit der Rechnung - Problematisch!
• Zugang der Rechnung
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
• Deutschland: § 14 Abs. 4 UStG
• Österreich: § 11 Abs. 3 UStG 1994
• Schweiz: Art. 26 Abs. 2 MWSTG
• Liechtenstein: Art. 26 Abs. 2 MWSTG
Di
ff
erenzierung zwischen
Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer siehe unten Folie 19.
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des
leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des
leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte
Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für
Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des
leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte
Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für
Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des
leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte
Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für
Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren
Zahlenreihen, die zur Identi
fi
zierung der Rechnung vom
Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird
(Rechnungsnummer),
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des
leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte
Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern
erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen,
die zur Identi
fi
zierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller
einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der
gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der
sonstigen Leistung,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des
leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte
Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern
erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die
zur Identi
fi
zierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig
vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten
Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers
und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm
vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identi
fi
zierung
der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände
oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung,
7. das nach Umsatzsteuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte
Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus
vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt
ist,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des
Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom
Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identi
fi
zierung der
Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang
und die Art der sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den
Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der
Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt,
7. das nach Umsatzsteuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die
Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts,
sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist,
8. den anzuwendenden Umsatzsteuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung
eine Steuerbefreiung gilt,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
8. den anzuwendenden Umsatzsteuersatz sowie den auf das
Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer
Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung
oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt,
Unterschied UMSATZsteuer zu MEHRWERTsteuer ?
USt MwSt
Siehe oben Folie 10.
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
UMSATZsteuer oder MEHRWERTsteuer
Deutschland: § 1 UStG
Österreich: § 1 UStG 1994
Schweiz: Art. 1 MWSTG
Liechtenstein: Art. 1 MWSTG
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
UMSATZsteuer oder MEHRWERTsteuer
Umsatzsteuer versteuert den gesamten UMSATZ.
Mehrwertsteuer versteuert die Differenz zwischen Einkauf und
dem durch den Betrieb erbrachten MEHRWERT
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des
Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt
für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identi
fi
zierung der Rechnung vom
Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die
Art der sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der
Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht
und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt,
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder
sonstige Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im
Entgelt berücksichtigt ist,
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer
Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung
gilt,
9. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger oder durch einen von ihm
beauftragten Dritten gemäß Absatz 2 Satz 2 die Angabe „Gutschrift”.
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inhalt der Rechnung:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für
Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identi
fi
kationsnummer,
3. das Ausstellungsdatum,
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identi
fi
zierung der Rechnung vom
Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der
sonstigen Leistung,
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der
Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und
nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt,
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt für die Lieferung oder sonstige
Leistung (§ 10) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt
berücksichtigt ist,
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer
Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt,
9. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger oder durch einen von ihm beauftragten
Dritten gemäß Absatz 2 Satz 2 die Angabe „Gutschrift”.
10. „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, wenn der Unternehmer seinen Sitz, seine Geschäftsleitung, eine
Betriebsstätte, von der aus der Umsatz ausgeführt wird, oder in Ermangelung eines Sitzes seinen Wohnsitz oder
gewöhnlichen Aufenthalt im Inland und führt er einen Umsatz in einem anderen Mitgliedstaat aus,
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Verzug
• D: § 286 BGB
• A: §§ 918, 1334 AGBG
• CH: Art 102 OR
Voraussetzung:
• Fälligkeit
• Mahnung
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Verzug
• Mahnungsinhalt
• Erinnerung notwendig?
• Wann Mahnung ?
• Wie lange Fristsetzung ?
• Anzahl Mahnungen ?
• Zugang der Mahnung
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Mahnung entbehrlich, wenn
• Leistung nach dem Kalender bestimmt ist
• der Leistung ein Ereignis vorauszugehen hat und eine
angemessene Zeit für die Leistung in der Weise bestimmt ist,
dass sie sich von dem Ereignis an nach dem Kalender
berechnen lässt,
• der Schuldner die Leistung ernsthaft und endgültig verweigert,
• aus besonderen Gründen unter Abwägung der beiderseitigen
Interessen der sofortige Eintritt des Verzugs gerechtfertigt ist.
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Verzugsschaden
• Anwaltskosten
• Inkassounternehmen
• Zinsen + Verzugspauschale
D A CH
Norm § 288 BGB § 1000 ABGB Art. 104 OG
Zinsen Privat 5% über Basis 4% 5%
Zinsen Unternehmen 9 % über Basis 9,2 % über Basis 5%
Höherer Zins Ja, Nachweis Ja, Nachweis Ja, Nachweis
Zinseszins Nein Ja, ab Gericht Nein
Pauschalschaden § 288 Abs. 5 BGB
EUR 40,00
§ 458 UGB
EUR 40,00
Nur Verzugsschaden
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Gerichtliche Geltendmachung
• Mahnbescheid - Hintergrund und Sinn
• Mahnbescheid
• D: Ja
• A: Ja, wenn < EUR 75.000,-
• CH: Ja
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Gerichtliche Geltendmachung
• Klageverfahren
• Dauer (Gütetermin)
• Beweis
• Beweisverfahren
• Kosten
• Vergleich
Forderungsmanagement
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Gerichtliche Geltendmachung
• Stress
• Zeit und Kosten
• Kostenquotelung bei Vergleich
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Vermeidung von Stress
• Abschlagszahlung bereits im Angebot vereinbaren
• Abschlag nach Teilerfolgen
• Abschlag nach Zeit
• Lizenzübertragung und auch Nutzungsrecht nach vollständiger
Zahlung des vereinbarten Werklohns
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
•
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
• Nach 4 Wochen Erinnerung UND tel. Anfrage
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
• Nach 4 Wochen Erinnerung UND tel. Anfrage
• Nach weiteren 2 Wochen Mahnung - Frist 10 Tage
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
• Nach 4 Wochen Erinnerung UND tel. Anfrage
• Nach weiteren 2 Wochen Mahnung - Frist 10 Tage
• Keine weitere Mahnung !
•
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
• Nach 4 Wochen Erinnerung UND tel. Anfrage
• Nach weiteren 2 Wochen Mahnung - Frist 10 Tage
• Keine weitere Mahnung !
• Danach Anwalt beauftragen
Forderungsmanagement
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
• Nach 4 Wochen Erinnerung UND tel. Anfrage
• Nach weiteren 2 Wochen Mahnung - Frist 10 Tage
• Keine weitere Mahnung !
• Danach Anwalt beauftragen
• Anwalt kontrollieren
Forderungsmanagement
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Sinnvolle Forderungsabwicklung
• Genaue Rechnungsstellung
• Per Post UND per Email
(Zugangsnachweis liegt beim Gläubiger)
• Nach 4 Wochen Erinnerung UND tel. Anfrage
• Nach weiteren 2 Wochen Mahnung - Frist 10 Tage
• Keine weitere Mahnung !
• Danach Anwalt beauftragen
• Anwalt kontrollieren
- Auftrag gerichtliche Geltendmachung, wenn keine Insolvenz
Forderungsmanagement
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Inkassounternehmen
• Vorteil:
• Schnelle Abwicklung, weil spezialisiert
• Nachteile:
• Kosten werden nicht immer ersetzt.
• Weigert sich der Schuldner zur Zahlung, muss doch noch
ein Anwalt eingeschaltet und bezahlt werden. Mehrkosten
werden in der Regel nicht erstattet.
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Rechnungen und Inkasso - RA Christoph Kluss
Forderungsmanagement
Factoring
• Echtes Factoring:
• Vollständige Forderungsabtretung
• Hohe Abschläge, weil Factoring das vollständige Risiko
übernimmt.
• Unechtes Factoring:
• Forderungsabtretung unter au
fl
ösender Bedingung bis zur
Zahlungsunfähigkeit.
• Unsicherheit, weil bei Zahlungsunfähigkeit auch die Kosten
des Factoring übernommen werden müssen.
1. Ausgangslage
2. Rechtsgrundlage
1. Abgrenzung W / D
2. Abnahme
3. Prüfbarkeit / Zugang
4. Inhalt
3. Verzug
1. Grundlagen
2. Mahnung
3. Verzugsschaden
4. Gerichtl. Geltendmachung
1. Mahnbescheid
2. Gericht
3. Stress
4. Vermeidung von Stress
5. Forderungsabwicklung
6. Inkassounternehmen
7. Factoring
8. Ende

FileMaker Konferenz | Hamburg | 22.-24. Juni 2022
Titel Vortrag - Name Sprecher
Vielen Dank unseren Sponsoren