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FMK2019 Layout Rechnungsdruck mit Übertrag und Gesamtbetrag by Swen Bauer

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Viele von euch kennen die Problematik: Wie drucke ich alle Positionen einer Rechnung, eines Lieferscheins oder einer Umsatzliste nach Artikel korrekt aus?

• Wie bilde ich die benötigten Summen?
• Was muss ich tun, damit auf jeder Seite eine Zwischensumme steht?
• Wie bekomme ich es hin, dass kein Seitenumbruch nach dem letzten Datensatz eingefügt werden kann und die Gesamtsumme nicht allein auf einer neuen Seite steht, d.h. keine „verwaisten“ Summen entstehen?
• Wie sorge ich dafür, dass meine Seiten korrekt nummeriert sind?
• Wie kann ich weitere Seiten drucken, die auch korrekt weiternummeriert sind?

Swen Bauer zeigt, wie man diese Probleme lösen kann. An einem konkreten Beispiel werden die benötigten Felder besprochen, damit alle diese Fragen beantwortet sind. Dazu werden die benötigten Layoutbereiche gezeigt und ebenfalls besprochen.

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FMK2019 Layout Rechnungsdruck mit Übertrag und Gesamtbetrag by Swen Bauer

  1. 1. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer mit Übertrag und Gesamtbetrag Swen Bauer Layouts - Rechnung 1
  2. 2. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Über den Sprecher • 1984 Studium der Informatik • Programmierung Omnis, 4th Dimension • 1996 FileMaker 3, FileMaker 4 - Projekte • 2001 Wiedereinstieg mit FileMaker 5.5 / 6 • verschiedene Projekte mit FileMaker 7 und höher • derzeit Betreuung FileMaker 11-18 Projekte • TÜV-Rheinland zertifizierter Datenschutzbeauftragter 2
  3. 3. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer 3 Das Problem! NFON AG Machtlfinger Str. 7 81379 München DE +49 89 453 00 0 +49 89 453 00 100 vertrieb@nfon.com| | | Telefon: | Fax: | Email: Hans Szymanski Jan-Peter Koopmann, César Flores RodríguezVorstandsvorsitzender: | Mitglied des Vorstands: Rainer Koppitz München München 14310131173 DE254495743Vorsitzender des Aufsichtsrats: | Sitz der Gesellschaft: | Landesgericht: | | Deutsche Bank AG | DE66700700100166131300 DEUTDEMMXXXBankverbindung: | IBAN: | BIC: HypoVereinsbank DE67100208900018674360 HYVEDEMM488| IBAN: | BIC: www.nfon.com Datum: 31.12.2018 Ihre USt. ID: DE145480012 Kunden-Nummer: 1420200 Mandatsreferenz: 1420200 Anlagen-Nummer: KB1B1 Rechnungs-Nummer: DE0000692556 Leistungszeitraum: 2018-12 Wichtige Informationen: Hotline für Fragen zur Rechnung: +49 89 45300 185 Support (8:30 bis 17:30): * +49 89 45300 555 Anlage und Accountdaten verwalten: ** mynfon.net Verwaltung Ihrer Nebenstelle: *** ncontrol.nfon.net * = Mo. - Fr., ausgenommen Feiertage (Bayern); Bedienungsanfragen und Einrichtungsunterstützung können mit bis zu 120,-€/ Std. berechnet werden (minutengenaue Abrechnung); 7x24 kostenlose Störungshotline. Unsere Mitarbeiter werden Sie rechtzeitig auf kostenpflichtige Leistungen hinweisen! ** = Stammdaten verwalten (Rechnungsadresse, Ansprechpartner, Bankverbindung, Standorte (z.B. für Notruf)) sowie Detailnachweise für Gesprächskosten (EVN), Nebenstellen-/Endgeräteübersicht und Rechnungskopien abrufen. *** = Verwalten Sie alle Einstellungen Ihrer Nebenstelle, Zugang mit der Kundennummer der Nummer der Nebenstelle und dem Voicemailpasswort. NFON AG | Machtlfinger Str. 7 | 81379 | München Swen Bauer EDV-Beratung Inh. Swen Bauer Michael-Ulmer-Weg 10 73235 Weilheim an der Teck Deutschland RECHNUNG Position Produkt Menge MwSt. Einzelpreis Gesamt (Netto) 1 Aktivierung pro Nebenstelle NFON Business Plus Aktivierung der Nebenstelle an der Telefonanlage. Wird einmalig erhoben pro neu eingerichteter Nebenstelle . -3 19% 0.00 EUR 0.00 EUR 2 Einrichtung pro Nebenstelle Business Premium Aktivierung der Nebenstelle an der Telefonanlage. Wird einmalig erhoben pro neu eingerichteter Nebenstelle. 3 19% 0.00 EUR 0.00 EUR 3 NCTI standard für Mac (monatlich) Computer-Telefonie-Integration (CTI) Client für Mac: - Kompatibel mit AASTRA und snom Systemtelefonen - Hotkey Dial - Anrufhistorie Abrechnung erfolgt monatlich pro Lizenz. 1 19% 0.90 EUR 0.90 EUR 4 Gesprächskosten Business Premium Abrechnung der Gesprächskosten erfolgt monatlich gemäß der jeweils aktuellen NFON Kostenstaffel. Ihren Einzelverbindungsnachweis finden Sie unter reporting.nfon.com. 1 19% 4.63 EUR 4.63 EUR 5 FMC client (monatlich) Software Lizenz für FMC Client "Nvoice Mobile". Wird monatlich pro aktiven FMC Endgerät abgerechnet. 2 19% 1.50 EUR 3.00 EUR 6 Nutzung pro Nebenstelle Business Premium Kosten für die Nutzung der Telefonanlage pro Nebenstelle (monatlich). Wird abgerechnet nach Anzahl der Nebenstellen. 3 19% 4.40 EUR 13.20 EUR 7 iSoftPhone for Mac OS (per user per month) Mac edition business softphone: - monthly amount of Mac softphone devices 1 19% 1.00 EUR 1.00 EUR Waren- und Dienstleistungswert 22.73 EUR 2/2Rechnung DE0000692556 31.12.2018vom NFON AG Machtlfinger Str. 7 81379 München DE +49 89 453 00 0 +49 89 453 00 100 vertrieb@nfon.com| | | Telefon: | Fax: | Email: Hans Szymanski Jan-Peter Koopmann, César Flores RodríguezVorstandsvorsitzender: | Mitglied des Vorstands: Rainer Koppitz München München 14310131173 DE254495743Vorsitzender des Aufsichtsrats: | Sitz der Gesellschaft: | Landesgericht: | | Deutsche Bank AG | DE66700700100166131300 DEUTDEMMXXXBankverbindung: | IBAN: | BIC: HypoVereinsbank DE67100208900018674360 HYVEDEMM488| IBAN: | BIC: www.nfon.com zzgl. gesetzl. MwSt 4.32 EUR Gesamtbetrag 27.05 EUR 27.05 EUR 13.1.2019 1420200 DE26ZZZ00000331920 DE25610300000000007509 BIC: MARBDE6GXXX Der Betrag wird von Ihrem Konto abgebucht. Im Fall einer Rücksendung kontaktieren Sie bitte unseren Support unter RMA@nfon.net. Einwendungen sind schriftlich innerhalb von 60 Tagen ab Rechnungsdatum zu erheben, andernfalls gilt die Forderung als anerkannt.
  4. 4. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Aufgabe • Rechnung drucken mit folgenden Annahmen: • Auf der ersten Seite sollen Adresse, Logo, Seite Nr. von AnzahlSeiten gedruckt werden • Danach soll eine Bemerkung gedruckt werden, die "beliebig" lang sein soll • Dann kommen die Positionen, mit einer "beliebig" langen Beschreibung der Artikel • Danach sollen die Summe, die MwSteuern und die Gesamtrechnungs- summe kommen. Diese Summe darf nicht ohne Position auf der Rechnung stehen • Bei Seitenumbruch muss eine Zwischensumme stehen und auf der Folgeseite der Übertrag. 4
  5. 5. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer FileMaker englisch vs. deutsch • Beispiele im Internet sind auf Englisch • Eigene Funktionen sind auf Englisch • Zertifizierungsfragen sind auf Englisch Umschalten? • Mac OS: App Language Chooser • Windows FileMaker: • Menü: Bearbeiten - Einstellungen… - Benutzeroberflächensprache 5
  6. 6. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Lasst uns loslegen... 6
  7. 7. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Aufbau der Datenstruktur 7
  8. 8. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Zwischensumme / Übertrag • Hierzu werden alle Positionen durchlaufen • Trick, wenn der Seitenwechsel stattfindet, enthält der erste Datensatz der Folgeseite die Zwischensumme vom Datensatz der vorherigen Seite. Position Summe Zwischensumme Übertrag 1 100 100 2 110 210 100 3 120 330 210 4 130 460 330 8
  9. 9. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Layoutbereiche Reihenfolge 9
  10. 10. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Einstellungen Layout Druck • Die Ränder auf 0 setzen, damit die Linieale für den Druck die Blattgrenzen anzeigen 10
  11. 11. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Aufbau des Drucklayouts • Kopf 1. Seite • enthält alle Kopf-Elemente der Rechnung, die auf der ersten Seite stehen (Adresse, Logo, Rechnungsnummer, Seitennummerierung usw.) • Kopfbereich • enthält alle Kopf-Elemente der Rechnung ab der 2. Seite. ( Logo, Rechnungsnummer, Seitennummerierung, den Übertrag und die die Spaltenüberschriftungen der folge Seiten ). Der Kopfbreich ist kürzer als der Bereich Kopf 1. Seite. • Vorangestelltes Gesamtergebnis • dies ist der erste Bereich, den FileMaker automatisch anpassen kann. Er enthält ein großes Feld Bemerkung, die Spaltenüberschriften der ersten Seite. 11
  12. 12. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Aufbau des Drucklayouts • Datenbereich • dieser enthält die Rechnungspositionsdaten und • die Summen und MwSt. Felder der letzten Seite. Diese werden aber nur eingeblendet, wenn der letzte Datensatz der Rechnung gedruckt wird. • Objekt ausblenden, wenn
 Hole( AnzahlGefundeneDatensätze ) ≠ Hole( DatensatzPositionInErgebnismenge ) • Fußbreich • enthält die Zwischensumme der Seite, sowie eventuelle Texte die auf allen Rechnungen erscheinen sollen. • Die Zwischensumme wird auf der letzten Seite ausgeblendet mit
 Objekt ausblenden, wenn
 Hole( Seitennummer ) = $$GESAMTSEITEN_ANZAHL_RECHNUNG 12
  13. 13. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Ausrichten der Elemente • Elemente werden nach oben ausgerichtet 13
  14. 14. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Gesamtseitenanzahl bestimmen • Zum bestimmen der Seitennummern, werden vor dem Druck die Seiten im Skript durchlaufen und aufsummiert. • Start beim Layout das zuletzt gedruckt wird bis zum eigentlichen Rechnungslayout • Beim Drucken werden dann die Startseitennummern vor dem Druck der einzelnen Layouts gesetzt. • Hierzu sind folgende Hilfsfelder angelegt:
 14
  15. 15. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Hilfsprogramme • App Language Chooser • Dash Ressourcen • K&K Verlag - FileMaker Forum • Matt Petrowsky • www.filemakermagazine.com • Richard Carlton Consulting - Lean Design • https://www.youtube.com/watch?v=xfjOHlo8AHg&list=PLosMXE5LhaZ4Z38SvNLmaXb8c9yTIeQXK • Todd Geist • www.geistinteractive.com 15
  16. 16. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Fragen und Antworten 16
  17. 17. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019 Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages 17

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