1. Lager & Printverwaltung
Switch eines Filemaker Systems zu einem 4D System
Norbert Ruddeck • Leitung IT & Datenbankentwicklung • H. Rademann GmbH

2. Status Quo
Stand:
• Filemaker 10
• Einzelplatz Version
• Datenbanken voll (monatliches Auslagern alter Daten)
• Übernahme vom Vorvorgänger
• Keine Dokumentation
• Wenig bis keine Akzeptanz im Team
• Hoher Wartungsaufwand (täglich 1 Stunde)
• Updatemöglichkeit auf neuere Version war fraglich (Installierte Plugins)

3. Warum gleich wechseln?
• Erfolgreiche Einführung von 4D in sehr kurzer Zeit
für ein anderes Kundenprojekt
• Gute Tests im internen (Benchmark) gegenüber Filemaker
• Starke Skalierbarkeit
• Serverversion von 4D überzeugte
• Hohe Sicherheit, weil gute Backupmöglichkeiten
• Schnelle Teamakzeptanz
• Wenig bis keinen Wartungsaufwand
• 4D lässt sich schnell erlernen und gibt grafisch (GUI) viel Spielraum

4. Überblick System alt
Verwaltung Startseite
• Kundenbestellungen aus Onlineshop
laufen automatisch in das System
• Alle Aufträge werden gelistet
• Aktuelle Aufträge wurden nur über die
Suche gefiltert

5. Überblick System alt
Verwaltung Startseite
• Kundenbestellungen aus Onlineshop
laufen automatisch in das System
• Alle Aufträge werden gelistet
• Aktuelle Aufträge wurden nur über die
Suche gefiltert
Verwaltung Bearbeitungsmaske
• Übersicht einer Bestellung
• Anzeige der Kosten
• Bezahlung/Status (Musste händisch
eingetragen werden)

6. Überblick System alt
Drucken und Layoutmasken

7. Das NEUE System

8. Das NEUE System
Startseite nach Benutzerlogin
• Aufgeteilt in 5 logische Bereiche
• Jeder Bereich durch Button erreichbar
• Button animiert mit hover und klick
• Können mit jedem Grafikprogramm erstellt werden
• Import ohne Probleme im Backend
• Format .png, .jpg, .svg, etc. 64 bit

9. Das NEUE System
Übersicht Bestellungen
• Bestellungen werden automatisch geladen
• Die letzte Bestellung wird zuerst gezeigt
• Optische Statusdarstellung durch Ampelsystem
• Alle wichtigen Informationen auf einen Blick
• Zusätzliche Importmöglichkeit aus .csv Datei
• Anlegen neuer Aufträge durch telefonisch
angenommene Bestellungen
• Diverse Sortiermöglichkeiten oder Stornierung
einer Bestellung

10. Das NEUE System
Übersicht Bestellungen
• Durch Doppelklick Darstellung aller
Auftragsdaten.
• Diverse Möglichkeiten für Belegausdrucke
• Seitenwechsel zur Bestellübersicht

11. Das NEUE System
Übersicht Produktdetails
• Genaue Übersicht der aktuellen Bestände
• Preissteuerung inkl. MwSt.
• Möglichkeit für Aktionspakete nach
Artikelnummern

12. Das NEUE System Backend
Übersicht Tabellenstruktur
Tabellenfelder logisch miteinander verbunden,
Beziehungen werden so definiert.
Echtes relationales Datenbanksystem.

13. Das NEUE System Backend
Volle Kontrolle über alle Formulare zu jeder Zeit

14. Das NEUE System Backend
Einsatz einer echten Programmiersprache (ähnlich Pascal)

15. Danke