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fluig Webinar #9 - Como produzir mais e melhor com os mesmos recursos?

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Mais do que um desafio, essa é uma necessidade para o setor de Construção & Projetos. Por isso, no último dia 14 de abril, o fluig apresentou um webinar especial para o segmento. Conduzido pelo especialista Petrus Evangelista, o webinar foi uma excelente oportunidade para entender como a tecnologia fluida pode levar mais eficiência à gestão de processos das construtoras.

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fluig Webinar #9 - Como produzir mais e melhor com os mesmos recursos?

  1. 1. fluig : Plataforma de colaboração para gerenciamento de Projetos C&P – ABRIL/ 2016
  2. 2. 2 Neste momento, cada vez mais, gerenciar projetos traz o desafio
  3. 3. 3 De pensar SEMPRE fora da caixa para ter soluções
  4. 4. 4 4Não é melhor TROCAR a caixa?
  5. 5. 5 Plataforma de colaboração para gerenciamento de Projetos
  6. 6. 6 Maturidade em 5 pilares "Como produzir mais e melhor com os mesmos recursos, gerando mais valor para o negócio?” ADERÊNCIA ÀS MELHORES PRÁTICAS MATURIDADE EM RELAÇÃO À ESTRUTURAÇÃO DE METAS E SEU ACOMPANHAMENTO MATURIDADE DA GESTÃO DE PESSOAS E CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS PADRONIZAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADEQUAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE TI UTILIZADAS NOS PROCESSOS
  7. 7. 7 METAS Meta Quanto? Quando? MATURIDADE EM RELAÇÃO À ESTRUTURAÇÃO DE METAS E SEU ACOMPANHAMENTO
  8. 8. 8 Smart Analytics Indicadores gerenciais customizados
  9. 9. 9 Maturidade em 5 pilares "Como produzir mais e melhor com os mesmos recursos, gerando mais valor para o negócio?” ADERÊNCIA ÀS MELHORES PRÁTICAS MATURIDADE EM RELAÇÃO À ESTRUTURAÇÃO DE METAS E SEU ACOMPANHAMENTO MATURIDADE DA GESTÃO DE PESSOAS E CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS PADRONIZAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADEQUAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE TI UTILIZADAS NOS PROCESSOS
  10. 10. 10 Para ganhar produtividade as empresas tem investido em Levantamento e padronização de Processos
  11. 11. 11 Mas se o processo não se materializa, vira uma pilha de Papel Dependemos das pessoas seguirem o que foi definido. Desafios encontrados O processo fica na corrente de emails. A rastreabilidade não existe, a pergunta que perturba é: ”Com quem está o processo?”.
  12. 12. 12 Materializando Processos
  13. 13. 13 O fluig materializa seu processo 1. Pessoas iniciam processos da empresa através do software 2. Quem recebe o processo enxerga como tarefas. 3. As interações são rastreáveis, e o processo segue o fluxo definido pela empresa. 4. Nínguem tem dúvida, o fluxo se materializa na empresa.
  14. 14. 14 EXIGÊNCIA LEGAL SOCIAL MODELO DE ATENDIMENTO CENTRO DE SERVIÇO COMPARTILHADOS REVER PROCESSOS CICLO DE CONTROLE Promovendo integração, simplificando processos. Case Direcional – Estratégia
  15. 15. 15 CASE Direcional - Processos Implementados Gestão de Contratos Gestão Predial Infraestrututa Pagamentos Telefonia Viagens 23 subprocessos mapeados Facilities Movimentações Remuneração Rescisão Ponto Rotinas Mensais Atualização Cadastral 59 subprocessos mapeados RH Recrutamento e Seleção Folha de pagamento Benefícios Apoio Jurídico Férias Afastamento Rotinas Anuais Admissão
  16. 16. 16 Case Direcional ANTES Depois Economia pagou projeto em 2 meses!!
  17. 17. 17 LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO APROVAÇÃO DA MEDIÇÃOJUSTIFICATIVADA MEDIÇÃO LIBERAÇÃO PARA O FINANCEIRO Liberação da medição do contrato BPM na Obra Integração Ferramenta de Projetos - BPM
  18. 18. 18 Exemplos de WorkFlows Obra Escritório Envio de nota fiscal através de digitalização no celular para o CSC Workflow para autorização de cotação para compras de material Workflow para autorização de compra de material extra Workflow para autorização de pagamento de Contratos
  19. 19. 19 Colaboração na Web –Múltiplostipos de conteúdo –Indicação de Leitura –Upload e Download –Anexos –Propriedades do Documento Edição –Versões e revisões –Validade –Aprovação –Check-in e check-out –Envio de e-mail –Lixeira inteligente Recuperação - -Categorização em pastas -Busca de documentos avançada -Perfil de usuário e segurança -Navegação pelo histórico -Navegação por favoritos Gestão Eletrônica Documentos - Conteúdo
  20. 20. 20 ECM 20 Gestão de Documentos (GED) é a tecnologia que provê um meio de facilmente capturar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seu Ciclo de Vida. Publicar a partir da obra os documentos recebidos num repositório central.
  21. 21. 21 Maturidade em 5 pilares "Como produzir mais e melhor com os mesmos recursos, gerando mais valor para o negócio?” ADERÊNCIA ÀS MELHORES PRÁTICAS MATURIDADE EM RELAÇÃO À ESTRUTURAÇÃO DE METAS E SEU ACOMPANHAMENTO MATURIDADE DA GESTÃO DE PESSOAS E CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS PADRONIZAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADEQUAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE TI UTILIZADAS NOS PROCESSOS
  22. 22. 22 Comunidades MATURIDADE DA GESTÃO DE PESSOAS E CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS ACESSO AO FLUIG DE C&PCOMUNIDADE ARACRUZ PROJETOFLUIG MESSAGING
  23. 23. 23 Maturidade em 5 pilares "Como produzir mais e melhor com os mesmos recursos, gerando mais valor para o negócio?” ADERÊNCIA ÀS MELHORES PRÁTICAS MATURIDADE EM RELAÇÃO À ESTRUTURAÇÃO DE METAS E SEU ACOMPANHAMENTO MATURIDADE DA GESTÃO DE PESSOAS E CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS PADRONIZAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DOS PROCESSOS ADEQUAÇÃO DAS FERRAMENTAS DE TI UTILIZADAS NOS PROCESSOS
  24. 24. 24 Produtividade + Uniformizar processos, materializar os processos da empresa disponibilizar o disparo, transformando em tarefas as atividades. + Comunicação, agilizar a comunicação e manter disponível dados do projetos a todos envolvidos + Colaboração entre as pessoas, transformar recursos em colaboradores +Acessível em qualquer lugar, na palma de sua mão.
  25. 25. 25 25 Colaboração + Engajamento, pessoas que se sentem donas do projeto. Mudar a forma de pensar o gerenciamento + Conectado com o mundo, aproveitar a energia da nova geração e a experiência de quem muito já ofereceu e tem mais para oferecer. + Compartilhar informações, metas, fazer de cada um ”dono”, reponsável, são os desafios do novo modo de gerenciar. + Novos desafios, nova plataforma. Um novo jeito de se trabalhar em equipe, colaborar.
  26. 26. 26 26 Produtividade e Colaboração Colocar o PROJETO no centro E os colaboradores Em função do seu sucesso.
  27. 27. 27
  28. 28. /totvs @totvs blog.totvs.com company/totvs Petrus Evangelista petrus@totvs.com.br Obrigado ;) Segmento Construção e Projetos fluig.com
  29. 29. CASE LORENGE Felipe Lorenzon – Gerente de TI
  30. 30. A EMPRESA (*) Segundo anuário do IEL 200 Maiores Empresas do ES edição de 2015. Construtora & Incorporadora Imóveis comerciais, residenciais e Shopping Atuação no ES e Norte fluminense Faturamento anual: R$ 427 milhões 37ª maior empresa do Espirito Santo* Maior empresa de Construção Civil do Espirito Santo
  31. 31. Cenário atual
  32. 32. Projeto fluig Utiliza o Sistema RM TOTVS, desde 2007 Aquisição do fluig em Novembro/2015 Plataforma de gestão de documentos, processos e informações integrada com o nosso ERP (RM)
  33. 33. Benefícios Identidade Visual Widgets Conexões Processos Documentos
  34. 34. Identidade Visual alinhada com a nossa marca
  35. 35. Widgets
  36. 36. Widget: Gestão de Projetos Facilitador de upload de arquivos CAD customizado ao nosso processo com: • Máscara para descrição de arquivo • Organização automática em pastas • Controle de versões de arquivo com bloqueios • Drag and Drop
  37. 37. Widget: Gestão de Documentação de Empregados Terceirizados • Integrado aos cadastros de Pessoas e Fornecedores • Organização automática dos arquivos • Facilidade na busca de documentos
  38. 38. Comunidades
  39. 39. Processo: Medição de Contratos
  40. 40. Processo: Manifesto de Transporte de Resíduos
  41. 41. Considerações finais 1. Temos recebido feedback favorável pela sua facilidade de uso 2. O sistema é muito completo, bem documentado, flexível e fácil de se implantar • Uso de linguagens de programação mundialmente difundidas como: HTML, Javascript e JQUERY.
  42. 42. Solicite uma visita de um especialista: Sobre o fluig Gestão e Colaboração de um jeito que você nunca viu www.fluig.com 0800 882 9191 /fluigplatform pt.scribd.com/fluigplatform /fluigplatform /company/fluig pt.slideshare.net/fluig /fluig.com/blog

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