Memorándum

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TIPOS DE MEMORÁNDUS

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Memorándum

  1. 1. MEMORÁNDUM<br />Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).<br />Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.<br />Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.<br />
  2. 2. Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).<br />Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.<br />Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.<br />
  3. 3. PARTES DE UN MEMORÁDUM<br />PARTES BÁSICAS DEL MEMORANDO<br /> Membrete<br /> Fecha<br />Parte destinataria<br />Parte remitente (con su firma o sus iníciales*)<br />Asunto<br />Texto<br /> Iníciales de referencia<br /> * El uso de la firma se considera más formal.<br /> Los memorandos no usan las fórmulas inicial y final de cortesía (Saludo y Despedida),<br />pero pueden incluir una nota cordial después del texto.  (Saludos o Saludos cordiales.)<br /> Los memorandos también utilizan partes adicionales.  ( Línea de Por Conducto, Anexo, Copia...)<br />
  4. 4. MEMORANDO MODERNO<br />Se caracteriza por no utilizar el nombre de sus distintas partes: Fecha, A (destinatario). De (remitente) y Asunto.<br />La palabra Memorando para identificar el documento tampoco es <br />necesaria.<br /> Ejemplo:  <br />10 de abril de 2011<br /> Estudiantes de ESCO 3002<br /> Profa. Lillian Hernández<br />Catedrática Asociada UPRB<br /> EL MEMORANDO<br /> Los párrafos no se sangran.<br />
  5. 5. MEMORANDO SIMPLIFICADO<br /> El memorando simplificado también prescinde del nombre de las partes del memorando, pero utiliza el nombre, el cargo o puesto de trabajo y la firma de la parte remitente al final del documento como  en la Carta Simplificada de la AMS.<br /> Ejemplo:<br /> 10 de abril de 2011<br /> Estudiantes de ESCO 3002<br /> EL MEMORANDO<br /> (texto)<br /> (firma)<br />Profa. Lillian Hernández<br />Catedrática Asociada UPRB<br />
  6. 6. MEMORANDO TRADICIONAL<br />El memorando tradicional sí utiliza los nombres que designan las distintas partes: Fecha, A, De y Asunto.<br />No es necesario utilizar la palabra memorando, en la parte superior del documento, para identificarlo.<br />Las partes del memorando pueden organizarse de distinta forma mediante un orden lógico o a gusto de la empresa.<br /> Ejemplos:<br />Algunas compañías que usan el modelo tradicional de memorando tienen impresos los nombres de las partes en sus papeles.<br />

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