Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Ci Framework NL

761 views

Published on

De nieuwe huisstijl is klaar. Logo, lettertype, kleuren: alles is keurig gedefinieerd en klaar om in gebruik te worden genomen. Maar dan? Hoe zorgt u ervoor dat de medewerkers de huisstijl consequent en consistent gaan gebruiken in Word?

Het antwoord daarop is: door het ze gemakkelijk te maken. Voor zover het de correspondentie van uw organisatie betreft, hebben wij daarvoor de oplossing. Het Corporate Identity Framework maakt het medewerkers heel eenvoudig om de huisstijl correct toe te passen in de correspondentie van uw organisatie. Een mooi vormgegeven, professioneel ogende brief de deur uit doen, kost geen enkele moeite en kan natuurlijk geen kwaad voor de beeldvorming bij uw doelgroepen!

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Ci Framework NL

  1. 1. Automatiseren van het Corporate Identity Met het Flores Corporate Identity Framework  Bekijk niet-technische presentatie  Bekijk technische presentatie 22-07-10
  2. 2. Wat is het Corporate Identity Framework? <ul><li>Het Corporate Identity Framework is een invoegtoepassing in MS Word, waarmee de eindgebruiker op eenvoudige wijze documenten kan maken in de huisstijl </li></ul><ul><li>Het is een MS Office-extensie, volledig configureerbaar door de (ICT)-beheerder, gebaseerd op open standaarden </li></ul>22-07-10
  3. 3. <ul><li>Maakt het mogelijk huisstijl-discipline te bewerkstelligen bij de eindgebruikers </li></ul><ul><li>Zeer eenvoudig te gebruiken voor eindgebruikers </li></ul><ul><li>Verhoogt uniformiteit van documenten </li></ul><ul><li>Verlaagt het aantal benodigde sjablonen </li></ul><ul><li>Voorkomt woekering van stijlen en sjablonen </li></ul><ul><li>Voorkomt het gebruik van verouderde stijlen en sjablonen </li></ul><ul><li>Maar toch biedt het de flexibiliteit om aanpassingen door te voeren </li></ul>Het Corporate Identity Framework 22-07-10
  4. 4. <ul><li>Achtergrond </li></ul><ul><ul><li>10 jaar ervaring met het ontwikkelen van huisstijlen </li></ul></ul><ul><ul><li>Waarneming: er is steeds meer vraag naar het automatisering van huisstijlen </li></ul></ul><ul><ul><li>Word’s macro taal (VBA) is gelimiteerd (security) </li></ul></ul><ul><ul><li>Veelvuldig herhaling van functionaliteit bij elke huisstijl </li></ul></ul><ul><li>Kaders bij opzet </li></ul><ul><ul><li>Volledige integratie met Word </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen programmeerkennis vereist, alle functionaliteit wordt gestuurd vanuit configuratie files </li></ul></ul><ul><ul><li>Moet kunnen worden ingezet bij elk ( realistisch ) grafisch ontwerp </li></ul></ul><ul><ul><li>Bestaande Word-functies en macros moeten gehandhaafd blijven </li></ul></ul>Onstaan van het Corporate Identity Framework 22-07-10
  5. 5. <ul><li>Dialoogschermen voor elk sjabloon </li></ul><ul><ul><li>Van 1 tot 5 pagina’s mogelijk </li></ul></ul><ul><ul><li>Velden getoond worden als tekstbox, keuzelijst, listbox, enz. </li></ul></ul><ul><ul><li>Taal in gebruikers-interface en inhoud kunnen worden geselecteerd door de gebruiker </li></ul></ul><ul><ul><li>Pagina’s kunnen eenvoudig aan- en uitgezet worden </li></ul></ul><ul><ul><li>Mogelijke veldeigenschappen: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aanwezigheid (zichbaarheid) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bijbehorende labels </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Type (textbox, combo box, datum selectie) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bescherming (maar wel zichtbaar) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Standaardwaarden, gebaseerd op andere gegevens, zoals gebruikers instellingen </li></ul></ul></ul><ul><li>Algemeen </li></ul><ul><ul><li>Gebruik van eigen lijsten </li></ul></ul><ul><ul><li>Gebruike van variabelen in velden </li></ul></ul>Corporate Identity Framework structuur 22-07-10
  6. 6. Structuur Template Pages Fields 22-07-10
  7. 7. Opstarten van Word <ul><li>Corporate Identity Framework wordt geladen </li></ul><ul><li>Het menu wordt toegevoegd aan de ‘Office Ribbon’ (lint) </li></ul>22-07-10 Laden van het Corporate Identity Framework
  8. 8. Gebruikersinstellingen <ul><li>De gebruiker kan zijn persoonlijke instellingen opgeven </li></ul><ul><li>Deze informatie wordt bewaard in het Windows-profiel (niet computer afhankelijk) </li></ul>22-07-10 Gebruikersinstellingen
  9. 9. Een document maken <ul><li>De gebruiker kiest het gewenste type document uit het menu </li></ul><ul><ul><li>Alle documenten zijn gebaseerd op een sjabloon. Het is mogelijk meer documenttypen te baseren op één sjabloon </li></ul></ul>22-07-10 Een document maken
  10. 10. Adres informatie <ul><li>De gebruiker vult de adres-informatie in (pagina 1 van 5) </li></ul><ul><li>Standaard wordt een connectie naar Outlook bijgeleverd. </li></ul>22-07-10 Een document maken Outlook
  11. 11. Adres informatie <ul><li>Automatisch gegenereerde KIX- codes </li></ul><ul><li>Meertaligheid op inhoud en interface. </li></ul>22-07-10 Een document maken
  12. 12. Auteurinformatie <ul><li>Voor auteur -informatie kunnen gegevens uit de gebruikers-instellingen worden gehaald </li></ul><ul><ul><li>En ze kunnen voor elk specifiek document aangepast worden </li></ul></ul>22-07-10 Een document maken
  13. 13. Document informatie <ul><li>Datumvelden kunnen met een ‘datepicker’ worden aangemaakt. </li></ul><ul><li>Elk veld kan worden opgebouwd uit verschillende variabelen </li></ul><ul><ul><li>Voorbeeld: ‘Our reference’ </li></ul></ul>22-07-10 Een document maken
  14. 14. Bestand opslaan <ul><li>De opslaglocatie van het bestand kan worden afgedwongen </li></ul><ul><li>Standaardisatie van bestandsnamen </li></ul><ul><ul><li>V.b..: [user initialen]-BRF-[jaar]-[maand]-[dag] </li></ul></ul>22-07-10 Een document maken
  15. 15. Het document is gegenereerd <ul><li>De cursor wordt geplaatst in de ‘body’ van het document </li></ul>22-07-10 Een document maken
  16. 16. Bewerken van document velden <ul><li>Het dialoogscherm wordt weer opgestart en gegevens kunnen worden gewijzigd. </li></ul><ul><li>Eerdere waarden zijn behouden </li></ul>22-07-10 Een document maken
  17. 17. Tekst fragmenten <ul><li>Generieke of document-specifieke tekstfragmenten </li></ul><ul><ul><li>Generiek: vb. disclaimer, route-beschrijving, … </li></ul></ul><ul><ul><li>Specifiek: vb. (voor een offerte) bedrijfsprofiel, prijslijst </li></ul></ul><ul><li>Tekstfragmenten kunnen gewone Word-documenten zijn </li></ul>22-07-10 Een document maken
  18. 18. Het maken van een sjabloon <ul><li>Lay outen van het sjabloon (Standaard Word functionaliteit) </li></ul><ul><li>Toevoegen van Content controls (Standaard Word 2007 functionaliteit) </li></ul>22-07-10 Sjablonen maken
  19. 19. <ul><li>Bewerk het ‘schema’ (XML) </li></ul><ul><li>Voeg het sjabloon toe aan het menu </li></ul>Het maken van een sjabloon 22-07-10 Sjablonen maken
  20. 20. <ul><li>Installeer het schema en het sjabloon </li></ul><ul><ul><li>Op het netwerk of lokaal op het werkstation </li></ul></ul><ul><li>Klaar! </li></ul><ul><ul><li>Ten behoeve van het bewerken van de (XML)schema’s zullen InfoPath formulieren worden ontwikkeld </li></ul></ul>Het maken van een sjabloon 22-07-10 Sjablonen maken
  21. 21. <ul><li>CI framework based on .NET 3.5 </li></ul><ul><li>Windows-controls in Office environment </li></ul><ul><ul><li>Conform Windows-standards, including Vista style controls </li></ul></ul><ul><li>No macro virus threat </li></ul><ul><ul><li>Will run under maximum macro security protection </li></ul></ul><ul><li>Compiled, managed code </li></ul><ul><ul><li>No VBA in documents needed, so no problems with distribution to 3 rd parties </li></ul></ul><ul><li>Setup installs all menu buttons in Ribbon, without altering other buttons. </li></ul><ul><li>User/IT department can alter the configuration files by himself* </li></ul><ul><ul><li>Hide/show panes and fields </li></ul></ul><ul><ul><li>Change properties of fields (e.g. change textbox to combo box) </li></ul></ul><ul><ul><li>Add menu items and new templates </li></ul></ul><ul><ul><li>*Basic knowledge is needed to alter the XML-files. </li></ul></ul>Techniek 22-07-10 Techniek
  22. 22. <ul><li>Opgericht in 1998 </li></ul><ul><li>Microsoft Certified Partner </li></ul><ul><li>Gespecialiseerd in </li></ul><ul><ul><li>Office Business Applications (OBA) </li></ul></ul><ul><ul><li>Automatiseren van huisstijlen in Microsoft Office </li></ul></ul><ul><ul><li>Applicatie- en Software architectuur </li></ul></ul><ul><ul><li>Integratie van Office software met andere software </li></ul></ul>Geschiedenis Flores 22-07-10
  23. 23. Meer informatie? Flores Automatisering Waalsteeg 4 1011 ER Amsterdam +31 (0)20 463 09 35 www.flores.nl www.sjabloneninword.nl www.officedevelopment.net Een volledig werkzame demonstratie versie zal beschikbaar zijn op www.obacentral.com en via www.officedevelopment.net 22-07-10 Prijzen
  24. 24. <ul><li>Licentiekosten </li></ul><ul><ul><li>10% ‘aanbrengpremie’ </li></ul></ul><ul><li>Per sjabloon ± 4 uur lay-out werk, à €95 </li></ul>Prijzen 22-07-10 Aantal gebruikers Prijs voor gehele staffel 5 € 1.000 10 € 1.800 50 € 6.000 100 € 10.000 250 € 15.000 500 € 20.000 Meer dan 1000 € 25.000

×