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Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale

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Quali sono le fasi per una corretta pianificazione di un evento culturale? Il piano di marketing del tuo evento può esserti di grande aiuto. Ti darà una bussola molto precisa per l’azione quotidiana, una guida dotata di coerenza e lungimiranza.

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Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale

  1. 1. Blog “Organizzare eventi” • www.organizzare-eventi.it © 2013 Filippo M. Cailotto PerchéPerché ti serveti serve unun piano dipiano di marketingmarketing per il tuoper il tuo evento culturaleevento culturale
  2. 2. Le fasi di pianificazione di un evento culturale Quali sono le fasi di una corretta pianificazione di un evento culturale? © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it
  3. 3. Le fasi di pianificazione di un evento culturale Quali sono le fasi di una corretta pianificazione di un evento culturale? E come può un piano di marketing essere di aiuto? © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it
  4. 4. Le fasi di pianificazione di un evento culturale Quali sono le fasi di una corretta pianificazione di un evento culturale? E come può un piano di marketing essere di aiuto? © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it Queste slide sono la sintesi del post Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale pubblicato sul blog www.organizzare-eventi.it
  5. 5. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1.1.
  6. 6. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1.1. Conoscere la situazioneConoscere la situazione in cui realizzerai il tuo eventoin cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la caratterizzano.e quali dinamiche la caratterizzano.
  7. 7. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1.1. Conoscere la situazioneConoscere la situazione in cui realizzerai il tuo eventoin cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la caratterizzano.e quali dinamiche la caratterizzano. Per non improvvisare,Per non improvvisare, occorre dare un supporto conoscitivo affidabileoccorre dare un supporto conoscitivo affidabile al processo di pianificazione:al processo di pianificazione:
  8. 8. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1.1. Conoscere la situazioneConoscere la situazione in cui realizzerai il tuo eventoin cui realizzerai il tuo evento e quali dinamiche la caratterizzano.e quali dinamiche la caratterizzano. Per non improvvisare,Per non improvvisare, occorre dare un supporto conoscitivo affidabileoccorre dare un supporto conoscitivo affidabile al processo di pianificazione:al processo di pianificazione: occorre conoscere l’occorre conoscere l’ambito di riferimentoambito di riferimento e ie i meccanismimeccanismi che vi agiscono.che vi agiscono.
  9. 9. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:
  10. 10. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: •• analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;
  11. 11. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: •• analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale; •• analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;
  12. 12. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 1. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: •• analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale; •• analisi dell’offerta;analisi dell’offerta; •• analisi SWOTanalisi SWOT (punti di forza e debolezza interni,(punti di forza e debolezza interni, opportunità e minacce esterne)opportunità e minacce esterne)
  13. 13. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 2.2.
  14. 14. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 2.2. Dove si vuole andare:Dove si vuole andare: cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.
  15. 15. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 2.2. Dove si vuole andare:Dove si vuole andare: cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”. Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale.del progetto culturale.
  16. 16. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 2.2. Dove si vuole andare:Dove si vuole andare: cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”. Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale.del progetto culturale. In particolare è fondamentaleIn particolare è fondamentale la scelta della scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento attorno a cui gliattorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definitisaranno definiti
  17. 17. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 2.2. Dove si vuole andare:Dove si vuole andare: cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”. Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale.del progetto culturale. In particolare è fondamentaleIn particolare è fondamentale la scelta della scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento attorno a cui gliattorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definitisaranno definiti e a cui saranno direttie a cui saranno diretti gligli interventi comunicazionaliinterventi comunicazionali..
  18. 18. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: 2.2.
  19. 19. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: •• definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo) 2.2.
  20. 20. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: •• definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo) •• definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,, 2.2.
  21. 21. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti: •• definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto (segmento obiettivo)(segmento obiettivo) •• definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,, •• definizione e supportodefinizione e supporto deldel vantaggio competitivovantaggio competitivo.. 2.2.
  22. 22. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3.
  23. 23. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3. Come si intendeCome si intende raggiungere gli obiettivi:raggiungere gli obiettivi: cioé lacioé la “s“sttrategia”.rategia”.
  24. 24. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3. Come si intendeCome si intende raggiungere gli obiettivi:raggiungere gli obiettivi: cioé lacioé la “s“sttrategia”.rategia”. Comporta la definizioneComporta la definizione di un’intera gamma di attivitàdi un’intera gamma di attività finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.
  25. 25. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3. Come si intendeCome si intende raggiungere gli obiettivi:raggiungere gli obiettivi: cioé lacioé la “s“sttrategia”.rategia”. Comporta la definizioneComporta la definizione di un’intera gamma di attivitàdi un’intera gamma di attività finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.finalizzate al raggiungimento degli obiettivi. Il marketing mette a disposizioneIl marketing mette a disposizione una serie di strumenti (leve).una serie di strumenti (leve).
  26. 26. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti delledelle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix:
  27. 27. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti delledelle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix: •• prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..
  28. 28. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 3.3. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti delledelle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix: •• prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto.. Sono le leve del marketing (le 4P)Sono le leve del marketing (le 4P) che, opportunamente dosate, permettonoche, opportunamente dosate, permettono di focalizzare la propostadi focalizzare la proposta sulle esigenze del pubblico obiettivo.sulle esigenze del pubblico obiettivo.
  29. 29. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4.
  30. 30. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4. Quali implicazioni queste strategieQuali implicazioni queste strategie avranno sulle risorseavranno sulle risorse (forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).
  31. 31. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4. Quali implicazioni queste strategieQuali implicazioni queste strategie avranno sulle risorseavranno sulle risorse (forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro). Ogni azione posta in essereOgni azione posta in essere avrà costi,avrà costi, persone che se ne occupano,persone che se ne occupano, tempi di attuazione.tempi di attuazione.
  32. 32. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti deldel Piano d’azione:Piano d’azione:
  33. 33. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti deldel Piano d’azione:Piano d’azione: •• chi fa cosachi fa cosa (risorse umane),(risorse umane),
  34. 34. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti deldel Piano d’azione:Piano d’azione: •• chi fa cosachi fa cosa (risorse umane),(risorse umane), •• con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie),(risorse finanziarie),
  35. 35. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it 4.4. NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti deldel Piano d’azione:Piano d’azione: •• chi fa cosachi fa cosa (risorse umane),(risorse umane), •• con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie),(risorse finanziarie), •• in quali tempiin quali tempi (tempificazione).(tempificazione).
  36. 36. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5.
  37. 37. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5. Come sarà controllatoCome sarà controllato lo sviluppo del progetto nel tempo.lo sviluppo del progetto nel tempo.
  38. 38. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5. Come sarà controllatoCome sarà controllato lo sviluppo del progetto nel tempo.lo sviluppo del progetto nel tempo. Occorre strutturareOccorre strutturare una metodologia di monitoraggiouna metodologia di monitoraggio che permetta di ottenere periodicamenteche permetta di ottenere periodicamente una valutazione dei risultati raggiunti.una valutazione dei risultati raggiunti.
  39. 39. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5. Come sarà controllatoCome sarà controllato lo sviluppo del progetto nel tempo.lo sviluppo del progetto nel tempo. Occorre strutturareOccorre strutturare una metodologia di monitoraggiouna metodologia di monitoraggio che permetta di ottenere periodicamenteche permetta di ottenere periodicamente una valutazione dei risultati raggiunti.una valutazione dei risultati raggiunti. Stiamo andando nella direzione giusta?Stiamo andando nella direzione giusta?
  40. 40. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5. NelNel marketing planmarketing plan del tuo eventodel tuo evento questa fase dovrà essere articolataquesta fase dovrà essere articolata in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”:“modalità di monitoraggio”:
  41. 41. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5. NelNel marketing planmarketing plan del tuo eventodel tuo evento questa fase dovrà essere articolataquesta fase dovrà essere articolata in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”:“modalità di monitoraggio”: •• come valuteremo che i risultaticome valuteremo che i risultati della nostra azionedella nostra azione
  42. 42. Le fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it 5.5. NelNel marketing planmarketing plan del tuo eventodel tuo evento questa fase dovrà essere articolataquesta fase dovrà essere articolata in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”:“modalità di monitoraggio”: •• come valuteremo che i risultaticome valuteremo che i risultati della nostra azionedella nostra azione vadano effettivamente a perseguirevadano effettivamente a perseguire gli obiettivi definiti?gli obiettivi definiti? Uno Studio sul pubblico, ad esempio,Uno Studio sul pubblico, ad esempio, può essere d’aiuto.può essere d’aiuto.
  43. 43. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it
  44. 44. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it A conclusione di questo processoA conclusione di questo processo si avrà così unasi avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa per l’azione quotidiana,per l’azione quotidiana,
  45. 45. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it A conclusione di questo processoA conclusione di questo processo si avrà così unasi avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa per l’azione quotidiana,per l’azione quotidiana, unauna guida dotataguida dotata di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza,,
  46. 46. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it A conclusione di questo processoA conclusione di questo processo si avrà così unasi avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa per l’azione quotidiana,per l’azione quotidiana, unauna guida dotataguida dotata di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza,, assolutamente fondamentale, tra l’altro,assolutamente fondamentale, tra l’altro, se sei alla ricerca dise sei alla ricerca di finanziatorifinanziatori ee sponsorsponsor..
  47. 47. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it ConclusioniConclusioni
  48. 48. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it Credi ancoraCredi ancora che un evento culturaleche un evento culturale possa essere posto in esserepossa essere posto in essere senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione? ConclusioniConclusioni
  49. 49. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it Credi ancoraCredi ancora che un evento culturaleche un evento culturale possa essere posto in esserepossa essere posto in essere senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione? Dove vai senza una bussola?Dove vai senza una bussola? ConclusioniConclusioni
  50. 50. Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale © 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it PlanningPlanning is dreamingis dreaming pragmatically!pragmatically! ConclusioniConclusioni

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