2º Encontro BES (Junho 2013): Workshop 6 – Para onde evoluem os Sistemas de Gestão Integrada de Bibliotecas

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Neste Workshop foram exploradas as tendências atuais associadas aos Sistemas de Gestão Integrada de Bibliotecas e OPACs. A partir das alterações no paradigma de informação, foram trabalhadas as vertentes de tecnologia de trabalho e armazenamento na nuvem, SasS (Software as a Service), o paradigma “Open” e interoperabilidade, com foco nas alterações associadas aos processos de integração, enriquecimento e partilha de dados, fazendo a necessário análise dos prós e contras que significa "migrar" para a Nuvem.

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  • Excelente trabalho! Uma visão prática e realista do que temos (sistemas integrados) como melhorá-los (com a descoberta) e integrá-los com sistemas externos para melhor usufruto de sua capacidade, adicionar valor aos metadados, compartilhar (inspirado em redes sociais), enriquecer os metadados (diversos provedores gratuitos e comerciais oferecem essa capacidade), a nova catalogação (desapegar-se do CCAA2 e adotar RDA), pró-s e contras da adoção dos sistemas da nova geração, a catalogação compartilhada. Abrangente e esclarecedora!
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  • Ponto de partidaUma realidade em constante mudança, como é a do Ensino Superior e, consequentemente, da acção das Bibliotecas Académicas que o suportam, apresenta sempre uma série de Desafios e oportunidadesÉ nestes que este Workshop se vai centrar, apresetando o estado da arte e acima de tudo analisando possíveis cenários futuros e uma visão para os próximos 10 anos, extrapolada a partir das tendências actuais, reinantes não só no mundo das Bibliotecas de Ensino Superior, mas as de toda a academia, de um modo particular, ou da Sociedade em Rede (Social), de um modo geral.
  • (clicar na imagem para abrir o PDF)O passo seguinte a realização do levantamento que mencionei.Com base na análise das respostas obtidas, refinámos o modelo conceptual e implementámos algumas das componentes idealizadas nesse novo modelo:
  • (clicar na imagem para abrir o PDF)O passo seguinte a realização do levantamento que mencionei.Com base na análise das respostas obtidas, refinámos o modelo conceptual e implementámos algumas das componentes idealizadas nesse novo modelo:
  • (clicar na imagem para abrir o PDF)O passo seguinte a realização do levantamento que mencionei.Com base na análise das respostas obtidas, refinámos o modelo conceptual e implementámos algumas das componentes idealizadas nesse novo modelo:
  • (clicar na imagem para abrir o PDF)O passo seguinte a realização do levantamento que mencionei.Com base na análise das respostas obtidas, refinámos o modelo conceptual e implementámos algumas das componentes idealizadas nesse novo modelo:
  • (clicar na imagem para abrir o PDF)O passo seguinte a realização do levantamento que mencionei.Com base na análise das respostas obtidas, refinámos o modelo conceptual e implementámos algumas das componentes idealizadas nesse novo modelo:
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  • (clicar na imagem para abrir o PDF)O passo seguinte a realização do levantamento que mencionei.Com base na análise das respostas obtidas, refinámos o modelo conceptual e implementámos algumas das componentes idealizadas nesse novo modelo:
  • 2º Encontro BES (Junho 2013): Workshop 6 – Para onde evoluem os Sistemas de Gestão Integrada de Bibliotecas

    1. 1. Para onde evoluem osSistemas de Gestão Integrada deBibliotecas: dos formatos à nuvem6 Junho 2013Filipe MS Bento fsb@ua.pt sTIC-UA | CETAC.media Universidade de Aveiro
    2. 2. Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvem© FSBento 20132º Encontro de Bibliotecas de Ensino SuperiorApresentaçõesComeço por mim:http://www.filipebento.ptfilipebfilipebento11680720596…
    3. 3. Ponto de partidaA nossa realidade:Desafios &OportunidadesPara onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvem2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    4. 4. SGIBsUma grande caminhada...© FSBento 2013
    5. 5. ... em pequenos passosSGIBs
    6. 6. Com a mudança de paradigma,a maior de todas as perguntas…Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvem2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior https://www.facebook.com/filipeb/posts/4933101056544 - 3/06/2013 © FSBento 2013
    7. 7. Com a mudança de paradigma,a maior de todas as perguntas:ainda faz sentido sefalar em Sistemas deGestão Integrada deBibliotecas?Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvem2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    8. 8. Adeus Sistemas, Olá Serviços!Alma [Ex Libris]WorldShare Management Services [OCLC]Sierra Services Platform [Innovative]Intota [Serials Solutions]E mais a caminho…Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemAs novas plataformas:2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    9. 9. Porquê?Noção generalizada quePara onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemos Sistemas de Gestão Integrada de Bibliotecas, enquanto instalaçõeslocais, não podem integrar todas as inovações que o trabalho colaborativoe cooperativo permite (construção em rede de uma enorme base central[bibliográfica, autoridades, …social?...] e usufruto dessa informação).2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    10. 10. Contudo,O Rei não está morto. Longa vida ao Rei!Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemOs Sistemas de Gestão Integrada de Bibliotecas, enquanto instalações locais,podem ainda ser alvo de diversas, e esperadas, melhorias:• Passagem de Clientes GUI (instalados localmente nos PCs dos colaboradores)para interfaces web “amigáveis” e com interações “ricas”;• Comunicação com sistemas externos para automatização de algumas tarefas (desdeoperações relacionadas com as aquisições ao EIB), passando pela disponibilização deinformação administrativa, em tempo real, de existências, empréstimos activos,colocação/cancelamento de reservas [NCIP*], etc.).* NISO Circulation Interchange Protocol2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    11. 11. E o Óscar para o Melhor candidato afuturas melhorias vai para… o OPAC, Cátalogo em Linha:Enriquecimento com informação adicional… formal ou InformalServiço de Descoberta, Acesso e Partilha de InformaçãoObter recomendaçõesrecursos relacionados, assuntos, autores, …Adicionar valortags, análises, comentários, classificação2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    12. 12. E o Óscar para o Melhor candidato afuturas melhorias vai para… o OPAC, Cátalogo em Linha:Partilha e Comunidade:a descoberta viarede social dos recursosServiço de Descoberta, Acesso e Partilha de InformaçãoOs utilizadores podem entrar e sair, mas o valor que adicionam ficapartilha/recomendaclassifica/ comentaComunidadepartilha /recomendaclassificacomentaclassifica/ comentapartilha /recomenda2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    13. 13. Serviço de Descoberta, Acesso e Partilha de InformaçãoE o Óscar para o Melhor candidato afuturas melhorias vai para… o OPAC, Cátalogo em Linha:Enriquecimento do registocom informação externa:2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    14. 14. Serviço de Descoberta, Acesso e Partilha de InformaçãoE o Óscar para o Melhor candidato afuturas melhorias vai para… o OPAC, Cátalogo em Linha:Recuperação deinformação externade auxílio à pesquisa2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    15. 15. Serviço de Descoberta, Acesso e Partilha de InformaçãoE o Óscar para o Melhor candidato afuturas melhorias vai para… o OPAC, Cátalogo em Linha:Enriquecimento do registocom informação externa:Avaliações e comentáriosprovenientesde fontes externas2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    16. 16. Serviço de Descoberta, Acesso e Partilha de InformaçãoE o Óscar para o Melhor candidato afuturas melhorias vai para… o OPAC, Cátalogo em Linha:Componentesparticipativas:- classificação (estrelas)- tags colocadas poroutros utilizadores2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    17. 17. FG Colaboradores SBIDM/BibliotecasUA 4 Fev 2013© FSBento 2013
    18. 18. Formatos?Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemE em relação aosMesmos os Sistemas de médio / grande porte não tem suporte 100% adequado àsnovas necessidades decorrentes da catalogação, informação e controlo deacesso a recursos eletrónicos subscritos ou coleções digitais:• Seja por constrangimentos técnicos ou por pura lógica de negócio,paralelamente são oferecidas soluções / produtos / sistemas desenhados deraiz para lidar com esse paradigma específico (que tem ganho uma cada vezuma maior importância);2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    19. 19. Formatos?Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemE em relação aos• Na ausência de um verdadeiro formato UNIversal(MARC), a “casa-mãe” doformato MARC21, a LoC (Library of Congress), tem feito um enormeinvestimento para que este acomode estas novas necessidadese respectivas normas de catalogação*:• RDA - Resource Description and Access (“norma de conteúdo”, conjuntode instruções: que informação deve ser inserida/guardada e como);• Mapeamento de campos MARC aos atributos do modelo conceptualFRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records).* Para mais informação, consulte por favor: http://goo.gl/ShWts2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    20. 20. Adeus Sistemas, Olá Serviços! (Tomo II)Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemAs novas plataformas:Mas então porquê adotar Plataformas de Serviços (soluções Software as aService [SaaS]) – argumentos a favor (prós):• Elevado investimento nas infraestruturas tecnológicas (nova instalação ou migração deversão), somado à aquisição do SGIB ou continuação do contracto de manutenção Implementação / Migração + “suaves prestações” anuais [aquisição  subscrição];• Suporte técnico, migração de versão (e o desfasamento temporal entre clientes), etc. operação e melhorias contínuas: as atualizações são efetuadas sobre uma“instalação” única central, beneficiando TODOS os clientes de imediato das novasfuncionalidades ou correções efetuadas*.* Quem usa Chrome ou GMail, sabe que versão está a usar? E o vosso SGIB ou mesmo MS-Office | Windows?2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    21. 21. Adeus Sistemas, Olá Serviços! (Tomo II)Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemAs novas plataformas:Mas então porquê adotar Plataformas de Serviços (soluções Software as aService [SaaS]) – argumentos a favor (prós):• Todos implementam desde o primeiro minuto as mais recentes normas de catalogação,incluindo o suporte para a catalogação de recursos eletrónicos (nativamente, dado queo Serviço é também ele próprio um recurso eletrónico*);• Todos implementam desde o primeiro minuto nas respetivas plataformas as suassoluções, versões mais completas ou mais básicas, de Descoberta de Informação, comoo OPAC do Serviço.* Os Editores apenas precisam de estabelecer acordos de comunicação e gerir acessosvia um único sistema (um “proxy” entre os editores e as Bibliotecas suas clientes finais)2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    22. 22. Adeus Sistemas, Olá Serviços! (Tomo II)Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemAs novas plataformas:Contudo, adotar Plataformas de Serviços (soluções Software as a Service [SaaS])pode significar (os contras):• Perder a liberdade de efetuar ajustes às necessidades locais (puras “one size fits all”);• A Biblioteca / Instituição deixar ser proprietária (a única, pelo menos) de qualquer tipode informação por si produzida, desde os registos bibliográficos por si catalogados e/ouindexadas, à informação de pesquisas no “seu” OPAC, dos empréstimos dos seusutilizadores, etc.: os registos bibliográficos/autoridades vão aumentar a massa crítica dosistema central (propriedade do fornecedor de Serviços); os dados de empréstimospoderão ser usados para fazer recomendações locais, mas também globais*.* exemplo: SFXs locais  bX global [Ex Libris]2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    23. 23. Adeus Sistemas, Olá Serviços! (Tomo II)Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemAs novas plataformas:Contudo, adotar Plataformas de Serviços (soluções Software as a Service [SaaS])pode significar (os contras):• Finda a assinatura desse Serviço, deixa de ter acesso à sua própria informação naplataforma (pode contudo salvaguardar no contracto de aquisição do Serviço, que lheseja facultada uma cópia da mesma num formato de transporte / máquina(XML ou MARC)* e solicitar que seja retirado dos servidores a informação mais sensível(dados pessoais e movimentos dos utilizadores, dados relativos a aquisições, etc.) contudo, como os Data Centers do Provedor do Serviço tem backups, alguns mesmo dearquivo, não há garantia absoluta que essa informação seja totalmente eliminada.* informação bibliográfica e administrativa2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    24. 24. Soluções Comerciais vs Soluções Open SourcePara onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemE o tema incontornável?[slide intencionalmente deixado em branco]2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior
    25. 25. O Rei não está morto. Longa vida aos Reis!Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemConclusão:Cada Biblioteca é um caso específico:• As em que os recursos eletrónicos não tem um peso significativo na totalidade do seuacervo, os SGIBs “tradicionais”, com os módulos e funcionalidades, cumprem cabalmenteos seus requisitos;• Para Bibliotecas cuja “dieta” de recursos (impressos ou eletrónicos/online) é muitodinâmica e externa, as Plataformas de Serviços podem oferecer desde logo (a curto-prazo)a mais-valia de já terem os registos bibliográficos (fornecidos pelos editores ou catalogadospor outras Bibliotecas), sendo só necessário colocar a informação do(s) exemplar(es)* ,eventualmente complementado ou alterando alguns campos bibliográficos (na indexação).* desde todos os dados relativos a aquisição à atribuição da cota2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    26. 26. O Rei não está morto. Longa vida aos Reis!Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvemConclusão:Cada Biblioteca é um caso específico:• Para Bibliotecas cuja “dieta” de recursos (impressos ou eletrónicos/online) é muitodinâmica, as Plataformas de Serviços podem oferecer logo a curto-prazo a mais-valia dejá terem os registos bibliográficos:• Deste modo podem redirecionar o precioso tempo dos seus catalogadores para acatalogação / indexação / tratamento de recursos que só a mesma dispõe,(digitalizar as) coleções locais, garantindo que os mesmos fiquem pesquisáveis eeventualmente acessíveis.2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior © FSBento 2013
    27. 27. Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvem© FSBento 20132º Encontro de Bibliotecas de Ensino SuperiorReferência:Marshall BreedingIndependent consultant, Speaker, and Author; editor of Library Technology Guides, columnist for Computers in Libraries, Editor ofSmart Libraries Newsletter – Ex-Director “Innovative Technologies and Research”, Vanderbilt University Libraries (até maio 2012)http://www.librarytechnology.org/breeding117218797963808248575Contactose-mail: marshall.breeding@librarytechnology.orgweb: librarytechnology.orgTelefone: 615-479-0392 Skype: marshall.breedingmarshall.breedingmbreeding
    28. 28. Para onde evoluem os Sistemas de GestãoIntegrada de Bibliotecas: dos formatos à nuvem© FSBento 20132º Encontro de Bibliotecas de Ensino SuperiorConcluído!Os meus contatos:http://www.filipebento.ptfilipebfilipebento11680720596…
    29. 29. Para onde evoluem osSistemas de Gestão Integrada deBibliotecas: dos formatos à nuvemObrigado!Filipe MS Bento fsb@ua.pt sTIC-UA | CETAC.media Universidade de AveiroA todos omeu muito

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