Guia para hacer un poa

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Guia para hacer un poa

  1. 1. Módulo V: Momento 3 – Concreción del Plan Estratégico en los Planes Operativos. Presentación Interactiva: Guía para hacer un Plan Operativo Anual (POA).
  2. 2. ¿Qué es un POA? Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto. El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el Plan Estratégico.
  3. 3. = Momento 0 Por ejemplo, “ El Plan Estratégico tiene una duración de 5 años” Mientras que… “ El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año” + + + + + Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación de la Planificación Estratégica (PE). PE 5 Años POA 1 Año POA 1 Año POA 1 Año POA 1 Año POA 1 Año
  4. 4. Es importante que exista… Y Directa Ahora veamos, ¿Cómo elaborar un Plan Operativo Anual? Planificación Estratégica POA Coherencia Vinculación
  5. 5. En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión. Pero, ¿Qué información debe estar en el POA? 1 2 3 4 5 En segundo lugar, debes tener claro … 1. Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
  6. 6. En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión. Pero, ¿Qué información debe estar en el POA? 1 2 3 4 5 En segundo lugar, debes tener claro … 2. Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo? .
  7. 7. En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión. Pero, ¿Qué información debe estar en el POA? 1 2 3 4 5 En segundo lugar, debes tener claro … 3. ¿Quiénes serán las personas responsables?
  8. 8. En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión. Pero, ¿Qué información debe estar en el POA? 1 2 3 4 5 En segundo lugar, debes tener claro … 4. ¿Qué recursos necesitas? y ¿De qué recursos dispones?
  9. 9. En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión. Pero, ¿Qué información debe estar en el POA? 1 2 3 4 5 En segundo lugar, debes tener claro … 5. Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.
  10. 10. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA… <ul><li>El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada. </li></ul><ul><li>Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa. </li></ul><ul><li>Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización. </li></ul>
  11. 11. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA… <ul><li>Los planes operativos son anuales. </li></ul><ul><li>Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan. </li></ul>
  12. 12. Por último, recuerda que el hacer un POA implica los siguientes compromisos… <ul><li>Se tienen que hacer reuniones y juntas donde se definan conjuntamente algunos aspectos de la planificación. </li></ul><ul><li>Hay que llenar formatos. </li></ul><ul><li>Hay que dar cuentas de lo realizado: de lo que ha salido bien, de lo que ha salido mal y de lo que no se ha podido hacer. </li></ul>
  13. 13. ¡Fin de la Presentación!

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