Gespro en detalle

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Gespro en detalle

  1. 1. GESPRO EN PROYECTO INDITEX Objetivos Proyecto Retos Estrategia Indicadores Resultados Sostenibilidad
  2. 2. OBJETIVOS <ul><li>Objetivo General: </li></ul><ul><li>“ Fortalecer los sistemas de gestión , a nivel nacional y federativo, para impulsar la sostenibilidad institucional en sus dimensiones económica y social, a fin de garantizar tanto la calidad de los centros y servicios, como la continuidad y desarrollo de la atención .” </li></ul><ul><li>Objetivo Específico: </li></ul><ul><li>El Movimiento Internacional de FyA en su conjunto conoce, mejora y aplica las prácticas de gestión directiva y sus procesos de gestión de proyectos de forma coherente con un desarrollo institucional propiciado desde la práctica de evaluación de sus planes estratégicos. </li></ul>
  3. 3. OBJETIVOS GESPRO OBJETIVO DE GESPRO La implantación masiva de GESPRO como herramienta de gestión de las áreas de Proyectos y Administración en la totalidad de las FyAs nacionales. Beneficiarios /as Directos /as en 16 FyA Implantaci ó n de GESPRO 128
  4. 4. RETOS <ul><ul><li>Integrar, articular y agilizar los procesos de las áreas de proyectos, de administración y de servicios educativos de las FyA . </li></ul></ul><ul><ul><li>Implantar y utilizar una herramienta articuladora de los procesos de la Gestión del Ciclo de los Proyectos . </li></ul></ul><ul><ul><li>Mayor eficiencia en la gestión del ciclo de Proyectos (planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la implementación) , en cada una de las FyA . </li></ul></ul>
  5. 5. ESTRATEGIA Desarrollo : Adaptaciones de la herramienta; conexión contable; mejoras y corrección de errores . Implantación: Visitas, toma de requerimientos, estudio del programa contable; formación; acompañamiento virtual. DESARROLLO – IMPLANTACIÓN - MANTENIMIENTO Mantenimiento: Hosting, administración de herramienta; corrección de errores; servicio en línea.
  6. 6. ESTRATEGIA DESARROLLO Adaptaciones locales a partir de cada proceso de implantación nacional de GESPRO. Conexión con los distintos programas de contabilidad que utilizan las FyA. Nuevas mejoras y corrección de errores que se van identificando durante el período de pruebas y cuando comienza su manejo como herramienta operativa . IMPLANTACIÓN Visitas para la presentación de la Herramienta. Toma de Requerimientos para la adaptación de GESPRO al manejo y particularidades propias del proceso de gestión. Estudio del programa contable a fin de generar la compatibilidad de ficheros. Procesos de formación del personal. Acompañamiento virtual (“Help Desk”) para la solución de problemas que van surgiendo en el proceso.
  7. 7. ESTRATEGIA MANTENIMIENTO Alojamiento de la herramienta en un servidor ( hosting ). Administración de la aplicación en el servidor. Corrección de errores a partir del uso de la aplicación en los países. Atención en línea de consultas y apoyo permanente. PERSONAL: Un Responsable de Proyecto (OCGF) Un Coordinador de Desarrollos (EC) Un Técnico de Implantación (EC) Un Técnico Responsable de GESPRO (EC) Un “Help Desk” (P3-Caracas)
  8. 8. INDICADORES Al finalizar el Proyecto, el 40% de los proyectos y programas de FyA son gestionados a través de GESPRO <ul><ul><li>Al finalizar el proyecto, 10 FyA tienen GESPRO implantado y lo usan para la gestión de sus proyectos y programas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al finalizar el proyecto, 7 FyA cuentan con una integración de GESPRO con su programa contable . </li></ul></ul>A los 24 meses de iniciado el Proyecto , 7 FyA tienen GESPRO. Al finalizar el Proyecto, se han realizado desarrollos en GESPRO para adaptarlo a la forma de trabajar de 13 FyA. Al finalizar el Proyecto, se han desarrollado los módulos de conexión contable para 9 FyA. DESARROLLO IMPLANTACIÓN
  9. 9. RESULTADOS DESARROLLO Prácticas de gestión del ciclo de proyectos mejoradas en 17 FyA y en la FIFYA Mejoras y adaptaciones de GESPRO ante requerimientos de las FyA. GESPRO implantado en 10 FyA. Conexión con los distintos programas contables de las FyA Mejoras y corrección de errores que se identifican durante el período de pruebas y cuando comienza a utilizarse la herramienta. IMPLANTACIÓN Julio 2008 Colombia (con conexión contable) Argentina (sin conexión contable) Diciembre 2008 Guatemala (no decidió sobre conexión contable) Paraguay (sin/con conexión contable) Enero 2009/Junio 2009 Febrero 2009/Junio 2009 Chile, El Salvador, Venezuela, R. Dominicana y OCGF (con conexión contable)
  10. 10. RESULTADOS IMPLANTACIÓN Prácticas de gestión del ciclo de proyectos mejoradas en 17 FyA y en la FIFYA Brasil, Ecuador, Bolivia, Honduras, Nicaragua, Panamá y Perú Desde Julio 2008 – Diciembre 2010 Pendientes Haití y Chad
  11. 11. SOSTENIBILIDAD <ul><li>Venta de licencias para el uso de GESPRO a otras organizaciones. </li></ul>Costos fijos: <ul><li>Hosting para la aplicación </li></ul><ul><li>Técnico de mantenimiento (administración, corrección de errores, servicio de “help desk”). </li></ul>Fuentes: MANTENIMIENTO GESPRO Grupos de cuotas para uso de GESPRO     CUOTA Entreculturas   8.400 Bolivia, Colombia, Per ú , Venezuela, R. Dominicana, Chile, Argentina. 300 Ecuador, Brasil   250 El Salvador, Guatemala, Honduras, Hait í , Nicaragua, Panam á , Paraguay. 200
  12. 12. SOSTENIBILIDAD IMPLANTACIÓN Propuesta de personal futuro <ul><li>Un Coordinador de Desarrollos </li></ul><ul><li>Un Técnico de mantenimiento (resolución de errores y desarrollo de pequeñas mejoras) </li></ul><ul><li>Un Técnico para resolución de dudas </li></ul><ul><li>Técnicos eventuales para desarrollos </li></ul><ul><ul><li>¿Traspaso de la Coordinación de Desarrollos en 2010?. </li></ul></ul>
  13. 13. GESPRO INDICE

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