Higher education ERPs

1,622 views

Published on

Published in: Technology
1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
  • This file have farsi and english languages embeded, but it is not converted appropriately. you, slideshare.net please improve your conversion system.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
1,622
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
53
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Higher education ERPs

    1. 1. مروري بر نرم‌افزارهاي برنامه‌ريزي منابع دانشگاهي ارائه‌دهنده : سيد ناصر مدرسي صدرا احمدي درس ٍ ERP دانشگاه شهيد بهشتي دانشكده مديريت و حسابداري گروه مديريت فن‌آوري اطلاعات آبان‌ماه 1385 Presented by: S.N.Modarresi S.Ahmadi ERP Course Shahid Beheshti University Faculty of management and accounting IT Management Group November 2006 Higher Education ERPs
    2. 2. مقدمه ( نسل اول سیستم های دانشگاهی ) <ul><li>سابقه استفاده از کامپیوتر در حوزه دانشگاهی به بیش از 50 سال می رشد . </li></ul><ul><li>توسعه و پیچیده شدن اطلاعات و فرآیندهای کسب و کار دانشگاه‏ها نیاز به سرمایه گذاری بیشتر در حوزه IT را ایجاد کرده است . </li></ul><ul><li>نسل های اولیه سیستم های ذخیره سازی اطلاعات دانشجویان ( SRS ) سیستم هایی بودند که صرفا قابلیت ذخیره سازی اطلاعات آموزشی دانش آموزان را داشتند . </li></ul><ul><li>به تدریج به این سامانه ها قابلیت هایی از قبیل زمانبندی دروس، ثبت نام دانش جویان و مشاهده و کنترل کردن دانش جویان نیز اضافه گردید . </li></ul>
    3. 3. مقدمه ( نسل دوم سیستم های دانشگاهی ) <ul><li>نسل دوم اینگونه سیستم ها، سیستم های اطلاعاتی دانشجویان ( SIS ) بود . </li></ul><ul><li>این نسل از سیستم ها به نسبت سیستم های SRS از لحاظ بانک اطلاعاتی، فناوری ذخیره سازی اطلاعات دروس، برنامه ها، زمانبندی دروس پیشرفت عمده ای یافته بود . </li></ul><ul><li>همچنین این نسل از سیستم های اطلاعاتی فرآیندهای مربوط به بخش های مدیریت دانشگاهی را نیز تحت پوشش خود داشت . </li></ul>
    4. 4. مقدمه ( توسعه ERP ) <ul><li>با پدید آمدن سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان، سیستم‏های اطلاعاتی دانشجویان به عنوان یکی از زیر بخش های اصلی این سیستم های سازمان شمول مطرح گردید . دیگر زیر بخش های اصلی سیستم های ERP در حوزه دانشگاهی عبارتند از : </li></ul><ul><ul><li>بخش های پشتیبانی کننده از امور مالی دانشگاه </li></ul></ul><ul><ul><li>بخش های پشتیبانی کننده از منابع انسانی دانشگاه </li></ul></ul><ul><ul><li>بخش های پشتیبانی کننده از دیگر فرآیندهای کسبو کار دانشگاهی </li></ul></ul>
    5. 5. مقدمه ( توسعه ERP مزایا و معایب ) <ul><li>مزایا : </li></ul><ul><ul><li>ایجاد یک سطح وسیع از یکپارچگی در دانشگاه </li></ul></ul><ul><ul><li>ایجاد امکان به اشتراک گذاری اطلاعات بین دپارتمان ها </li></ul></ul><ul><li>معایب : </li></ul><ul><ul><li>افزایش پیچیدگی در فرآیندهای کسب و کار </li></ul></ul><ul><ul><li>نیاز به صرف هزینه زیاد به منظور پشتیبانی و به روز رسانی سیستم </li></ul></ul>
    6. 6. تامین کنندگان <ul><li>تامین کنندگان اصلی سیستم های ERP دانشگاهی عبارتند از : </li></ul><ul><ul><li>Sun Gard SCT </li></ul></ul><ul><ul><li>Datatel </li></ul></ul><ul><ul><li>Oracle </li></ul></ul><ul><ul><li>SAP </li></ul></ul><ul><ul><li>Jenzabar </li></ul></ul><ul><ul><li>Campus Management </li></ul></ul><ul><ul><li>IBM </li></ul></ul><ul><ul><li>Baan </li></ul></ul>
    7. 7. رتبه بندی تامین کنندگان
    8. 8. رتبه بندی بر اساس درصد پیاده سازی
    9. 9. ماژول های ERP های دانشگاهی <ul><li>دو زیربخش های اصلی سیستم های ERP عبارتند از : </li></ul><ul><ul><li>زیربخش سیستم های پوشش دهنده فرآیندهای اصلی حوزه کسب و کار سازمان </li></ul></ul><ul><ul><li>زیر بخش سیستم های پوشش دهنده فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی سازمان </li></ul></ul>
    10. 10. سیستم های پوشش دهنده فرآیندهای اصلی <ul><li>زیر سیستم های اصلی این حوزه عبارتنداز : </li></ul><ul><ul><li>Institutional Development </li></ul></ul><ul><ul><li>Student Life Cycle Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Academic Services and Learning </li></ul></ul><ul><ul><li>Student Services </li></ul></ul>
    11. 11. سیستم های پوشش دهنده فرآیندهای اصلی Institutional Development <ul><li>Market Research and Analysis </li></ul><ul><li>Institutional Advancement </li></ul><ul><li>Donor and Alumni Management </li></ul><ul><li>Partnerships </li></ul><ul><li>Institutional Communications </li></ul><ul><li>Academic Profile </li></ul><ul><li>Strategic Planning and Execution </li></ul>
    12. 12. سیستم های پوشش دهنده فرآیندهای اصلی Student Life Cycle Management <ul><li>Student Records </li></ul><ul><li>Student Financials </li></ul><ul><li>Recruitment & Admission </li></ul><ul><li>Academic Advising </li></ul><ul><li>Financial Aid </li></ul>
    13. 13. سیستم های پوشش دهنده فرآیندهای اصلی Academic Services and Learning <ul><li>Academic Structure and Class Scheduling </li></ul><ul><li>Content Development and Management </li></ul><ul><li>Learning </li></ul><ul><li>Academic Services </li></ul>
    14. 14. سیستم های پوشش دهنده فرآیندهای اصلی Student Services <ul><li>On Campus Services </li></ul><ul><li>Student Communications and Service Marketplace </li></ul><ul><li>Library and Media Management </li></ul><ul><li>Student Housing </li></ul><ul><li>IT Services </li></ul>
    15. 15. سیستم های مرتبط با فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی <ul><li>زیر سیستم های اصلی این حوزه عبارتنداز : </li></ul><ul><ul><li>Analytics </li></ul></ul><ul><ul><li>Financials </li></ul></ul><ul><ul><li>Human Capital Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Corporate Services </li></ul></ul><ul><ul><li>Operations Support </li></ul></ul>
    16. 16. سیستم های مرتبط با فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی Analytics <ul><ul><li>Strategic Enterprise Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Financial Analytics </li></ul></ul><ul><ul><li>Operations Analytics </li></ul></ul><ul><ul><li>Workforce Analytics </li></ul></ul>
    17. 17. سیستم های مرتبط با فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی Financials <ul><ul><li>Performance Based Budgeting </li></ul></ul><ul><ul><li>Financial Supply Chain Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Financial Accounting </li></ul></ul><ul><ul><li>Management Accounting </li></ul></ul><ul><ul><li>Corporate Governance </li></ul></ul><ul><ul><li>Budgeting Formulation and Preparation </li></ul></ul><ul><ul><li>Budget Execution </li></ul></ul>
    18. 18. سیستم های مرتبط با فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی Human Capital Management <ul><ul><li>Position Plan Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Talent Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Workforce Process Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Workforce Deployment </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnel Administration </li></ul></ul><ul><ul><li>Payroll Management </li></ul></ul>
    19. 19. سیستم های مرتبط با فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی Corporate Services <ul><ul><li>Travel Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Environment, Health and Safety </li></ul></ul><ul><ul><li>Incentive and Commission Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Real Estate Management </li></ul></ul>
    20. 20. سیستم های مرتبط با فعالیت‏های پشتیبانی ومدیریتی Operations Support <ul><ul><li>Life-Cycle Data Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Project & Portfolio Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Quality Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Enterprise Asset Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Indirect Procurement </li></ul></ul><ul><ul><li>Global Trade Services </li></ul></ul><ul><ul><li>Global Trade Management </li></ul></ul>
    21. 21. مطالعه موردی <ul><li>پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان در دانشگاه McGill </li></ul>
    22. 22. About McGill <ul><li>Established 1821 </li></ul><ul><li>30,000 students </li></ul><ul><li>Research intensive, Faculty of Medicine </li></ul><ul><li>Annual budget approaching $1 Billion </li></ul><ul><li>Roger Rigelhof </li></ul><ul><li>37 years as a Math Prof at McGill </li></ul><ul><li>Project Director of SCT Banner Implementation </li></ul>
    23. 23. How & When it did <ul><li>RFP July 1997 </li></ul><ul><li>Purchase SCT Banner -Spring 1998 </li></ul><ul><li>Finance “go-live” June 2000 </li></ul><ul><ul><li>General Person “go-live” for Finance and HR </li></ul></ul><ul><li>General Person “go-live” Aug 2001 </li></ul><ul><ul><li>for student and all historical data (450,000 persons) </li></ul></ul>
    24. 24. What they did, and when they did it <ul><li>HR/Payroll January 2002 </li></ul><ul><li>Student Web Registration April 2002 </li></ul><ul><li>Academic Records conversion July 2002 </li></ul><ul><li>Admissions “go-live” September 2002 </li></ul>
    25. 25. 10 Best Practices that worked <ul><li>Executive management should endorse the project and remain actively involved throughout the implementation </li></ul><ul><li>Executive management should be cognizant about the institution’s ability to adapt to the organizational changes that occur when ERP software is implemented. </li></ul>
    26. 26. Adapting to an ERP “ Go-live” Productivity ? Implementation ERP “Shock” Time Benefits Preparation period
    27. 27. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>ERP software implementation responsibilities should be shared between the information technology department and functional areas where the software is being implemented. </li></ul><ul><ul><li>Policy committees involved senior management </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementation teams consisted of functional and IT people </li></ul></ul>
    28. 28. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>The project team composition should represent all functional areas where the software will be implemented. </li></ul><ul><ul><li>Finance System: Core team of managers from Accounting </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Broad consultation within the entire financial community – esp for CofA </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Functional specialists in Purchasing, AP, AR, Budgeting, Grants </li></ul></ul></ul>
    29. 29. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>Cont’d </li></ul><ul><ul><li>Student System </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Managers from Admissions, Registrars, Student Records Officers from Colleges of Arts, Science, Grad Studies </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SROs used to test “mock” registration </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Students used for communication plans etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>HR/Payroll </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>HRPMC (HR Project Management Committee) met regularly. </li></ul></ul></ul>
    30. 30. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>Project team members’ normal job responsibilities should be reassigned to other employees for the project duration. </li></ul>
    31. 31. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>A separate dedicated work environment should be specifically created for the project team. </li></ul><ul><ul><li>Project headquarters </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Functional and technical users brought to a work environment specifically dedicated to the project team and to building the system . </li></ul></ul></ul><ul><li>A project manager should be assigned full-time to the implementation. </li></ul><ul><ul><li>That would be me! </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>An Academic with some previous experience with projects </li></ul></ul></ul>
    32. 32. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>Implementation information should be continuously communicated to the campus community. </li></ul>
    33. 33. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>All employees who will use the software should receive thorough training. </li></ul><ul><ul><li>Training room and training team (approx 6 trainers – as many as 30 at times!) </li></ul></ul>
    34. 34. 10 Best Practices that worked cont.. <ul><li>Conversion of data from the old software system to the new should begin early in the implementation process </li></ul>
    35. 35. What is success, anyway? <ul><li>Possible criteria </li></ul><ul><ul><li>On time, on budget </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Only if the scope doesn’t change! </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Only if Technology doesn’t change! </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Are they using the system? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>If yes, the implementation is a success! </li></ul></ul></ul>
    36. 36. <ul><li>Thanks for your attention </li></ul>

    ×