Conception de système d'information et définition de la conduite de projet

1. Conception de système d’information
documentation (SID) et Conduite de projet
Françoise GOUZI, Licence Pro IDEISST (MAJ oct. 2015)
frgouzi@gmail.com

2. Programme des cours
Cours 1
Phase de définition : SID et conduite de projet
(TP et explication de l’étude de cas)
Cours 2
Fondamentaux de la gestion de projet
Planification du projet (organisation)
Cours 3
Animation, communication, travail d’équipe
Cours 4
Acteurs du projet, freins et risques

3. Environnement professionnel :
enseignement supérieur et recherche
 Des cas pratiques et concrets (TP), durant les cours
 Des fiches “outils” de projet
 Des outils d’aide à la conduite de projet (Pert, Gantt -notions-,
logiciels de Mapping)
 Evaluation (dernier cours): voir “Etude de cas”

4. I.Phase de définition :
SID et conduite de projet
A. SGI et SID
B. Conduite de projet

5. A.1 Système d’information ou système d’information
global
 Ensemble d’éléments en interaction formant un tout cohérent
gérer, stocker et accéder à l’information
 Définis au niveau des politiques, de procédures, de ressources
matérielles et humaines.
 En fonction du public, usages et type de données, les S. ont des
fonctionnalités spécifiques
Ex. SIG, système interactif d'aide à la décision (SIAD), système
d'information comptable, système d'information documentaire…etc
Dispositif informatisé = OUI systématiquement
Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION

6. Le S.I. est le reflet de la politique
de l’établissement.
Le S.G.I., le S.I. doc., ce n’est pas
seulement une démarche
informatique…
…Mais c’est une traduction de la
politique de l’équipe dirigeante,
une mise en actes des objectifs
de développement pour
l’établissement.

7. A.2 Système d’information documentaire
 Gestion + communication des infos
 Repérage + validation des ressources
 Collecte + traitement + stockage + diffusion
 Classement + récupération des doc. pertinents à l’aide
d’outils classiques ou informatisés
Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION

8.  SID présente 2 modes d’accès : intranet et internet depuis page
accueil site web établissement + n’importe quelle page du site.
Ex. http://portaildoc.univ-lyon1.fr/
 SID comprend :
 le S.I.G.B
 1 outil de G.E.D ou S.G.E.D
 Outils de travail collaboratif
 Outils de recherche universelle
 1 méta-moteur
 …
Des programmes = des liens d’une brique ou bdd à l’autre

9. Quelles relations entre SID et SGI ?
 Le SID est intégré au SI global qui repose lui-même sur l’ENT
 Normes et standards compatibles
 SID = fédération d’outils ou 1 seul outil d’intégration clef/main
 Paramétrable, évolutif, intéropérable
 Il résulte d’une organisation structurelle et d’une architecture
fonctionnelle

10. Les acteurs du SGI ou SID

11. Citez les acteurs universitaires ou briques métier d’un SGI d’un
établissement « X »
 Administration (DRH), gestion (et contrôle de
gestion)
 Pédagogie, formations
 Recherche
 documentation, information, communication,
archives
 International
 Emploi, relations entreprises
 culture, sport, santé

12. Cas pratiques : exemple de SID
Comment sont construits ces SID ?
Commanditaire (origine : privé/public?)
Acteurs impliqués (partenaires du projet/ collaborateurs et
groupes cibles du projet)
Contenu
Briques documentaires ou services disponibles
Technologie (langage/format informatiques) ou logiciels
employés

13.  Ina.fr
 www.bourgendoc.fr
 Portail Aquitaine Patrimoines (BNSA)
 Trove.nla.gov.au
 http://www.rechercheisidore.fr/
5 x 10 mn = 50 mn

14. B. Conduite de projet (définition/Afnor)
La gestion de projet …
Vise à satisfaire un besoin spécifique et particulier
exprimé par un client (par opposition avec un acte de
production répétitif)
Le projet a un objectif autonome avec un début et
une fin
Le projet a un caractère novateur (unique,
complexe)

15. SMART
Objectif
• Spécifique
• Mesurable
• Accessible
• Réaliste
• Temporellement défini

17. Ce qu’est un projet
 Un ensemble d’actions organisées …
 Destiné à réaliser un objectif défini …
 Dans le cadre d’une mission précise…
 Et ayant un début et une fin.

18. Ce qu’est un projet
 Une activité singulière
• non répétitive,
• limitée dans le temps,
• combinant des compétences distinctes et
complémentaires
 dans une perspective de changement et d’évolution

19. Ce qu’est un projet
19
Qualité technique
coût
délai
Besoin
client
Gestion des risques
Objectif
Qualité
Coût Délai

20. Les dimensions d’un projet
20
Dimension
technique
Dimension
managériale
Dimension
méthodologique
Réaliser techniquement le
projet
Organiser une action collective,
En utilisant des outils de pilotage
et coordination adaptés
Animer, créer une dynamique collective

21. Les 5 D
Influences: ISO 9000, Kepner et Tregoe, différentes méthodes de Project
Management ou conduite de projet