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"Une politique à l'écoute des chercheurs : entre mandat de dépôt sur mesure et accompagnement sur mesure" (retour d'expérience de l'Université Toulouse - Jean Jaurès), journée d'étude « Services aux chercheurs : quelle politique pour les archives ouvertes institutionnelles ? »
URFIST Bordeaux, SCD Pau, 21 avril 2015

Published in: Education
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  1. 1. Une politique à l’écoute des chercheurs : entre mandat de dépôt sur mesure et accompagnement pédagogique Françoise GOUZI, DAR, pôle IST, UT2J Amélie BARRIO, SCD, UT2J Journée d’étude « Services aux chercheurs : quelle politique pour les archives ouvertes institutionnelles ? » URFIST Bordeaux, SCD Pau, 21 avril 2015
  2. 2. Plan • I Le contexte • II Les enjeux de visibilité • III Vers une politique du libre accès • IV Une politique concertée à l’échelle de l’Université Fédérale de Toulouse Midi- Pyrénées
  3. 3. I. Le contexte 1.1 Monopole des gros éditeurs 1.2 Coût des ressources électroniques 1.3 L’UT2J en chiffres 1.4 Statistiques d’usage
  4. 4. 1.1 Monopole des gros éditeurs
  5. 5. 09/09/13 5 1.2 Coût des ressources électroniques 09/09/13 5 Source : BUC
  6. 6. 1.3 L’UT2J en chiffres • 720 enseignants-chercheurs • 900 doctorants • 1200 publications /an environ (2 publis /an en moyenne) • 22 UMR et équipes d'accueil • Personnel IST et bibliothèque (ITRF ou équivalent) : 9 ETP (labos UMR) + 112.5 ETP (SCD/BUC/bibliothèques délocalisées/ESPE)
  7. 7. 1.4 Statistiques d’usage
  8. 8. II. Les enjeux de visibilité institutionnelle et individuelle 2.1 Visibilité mondiale de HAL 2.2 Enjeux pour l’établissement 2.3 Enjeux pour le chercheur
  9. 9. 2.1 Visibilité mondiale de HAL
  10. 10. 1 I L’utilisation institutionnelle 2.2 Enjeux pour l’établissement 1.1 Recenser les travaux et les publications du laboratoire et assurer sa diffusion 2 I Les services pour l’institution 2.1 Valoriser les publications : exports pour le site, lettre d’infos… 2.2 Générer des listes bibliographiques pour le rapport quinquennal : gain de temps, exportation automatique par type de document, par date, avec plusieurs formats… 3 I Incitation institutionnelle pour le LA : H2020 / CNRS 1.2 Assurer un contrôle qualité (signaturesIdHAL) préservation du patrimoine scientifique de l’établissement
  11. 11. 2.3 Enjeux pour le chercheur 5 I Visibilité accrue et services à haute valeur ajoutée 5.2 Suivre son activité avec les statistiques 5.1 Gérer des listes de publications dynamiques…pour un CV, un rapport 4 I Gagner du temps : un dépôt unique et simplifié 4.2 Connexion avec bases de données institutionnelles (CRAC, RIBAC) 4.1 Mise en ligne rapide et simple des résultats de sa recherche
  12. 12. 2.3 Enjeux pour le chercheur 6 I Pour apporter une protection juridique à ses travaux Conservation des droits d'auteur et datation certifiée : paternité du document (identifiant unique )= PAS DE PLAGIAT Conservation des fichiers (copie x3) sur serveurs du CINES  30 ans Liens et URL uniques et pérennes  citations stables 7 I Conservation à long terme et pérennité des fichiers
  13. 13. III. Les Archives Ouvertes à l’UT2J… vers une politique du libre accès 3.1 Structuration d’un réseau et formation 3.2 Communication 3.3 Soutien politique : vers le mandat 3.4 Support technique et documentaire
  14. 14. 3.1 Structuration d’un réseau et formation • 1 portail http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/ • 14 collections HAL • Référents HAL : relais dans les équipes • Formations : laboratoires, BUC, Ecoles Doctorales : 60h sur 2013-2015
  15. 15. Portail HAL UT2J
  16. 16. Statistiques dépôts HAL UT2J (full text+notices) 10956 en 2015 Source : HAL
  17. 17. Statistiques consultation texte intégral portail HAL UT2J 127912 22289 10957 253626 Source : HAL https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/hal-00846542
  18. 18. L’extension des AO aux travaux étudiants
  19. 19. 3.2 Communication
  20. 20. Réseau Archives Ouvertes Toulouse http://openarchiv.hypotheses.org/
  21. 21. 3.3 Soutien politique : vers le mandat • Dispositions prises par une institution, de caractère plus ou moins obligatoires, demandant à des chercheurs ou des enseignants du supérieur, auteurs de documents scientifiques (articles, rapports, communications,…etc.) de déposer ces derniers dans des archives et/ou de les soumettre à des revues en libre accès. • Le mandat est en général pris par la direction de l’institution, mais il peut être adapté en fonction des besoins (intégré au règlement intérieur du laboratoire par ex.) • Qui ? Univ. Liège, Inria, Univ Angers, Ifremer…. Source, glossaire INIST
  22. 22. Groupe de travail OA UT2J • DAR, PUM, DTICE, SCD, E-C, doctorants Commission Recherche • Objectifs : suivre régulièrement la production scientifique de l’établissement et assurer la libre circulation des connaissances Archives ouvertes HAL (Green) Obtenir des indicateurs de la production scientifique : inciter au dépôt dans HAL (70% de texte intégral) GT Revues : politique des revues (Gold) Favoriser l’édition électronique (meilleure visibilité internationale et qualité éditoriale)
  23. 23. Objectifs du GTOA UT2J : AO (green) • Protocole d’’accord « sur mesure » : engagement mutuel (services étendus) sur 5 ans : 2 Labos/22 1 C.Pilotage et 1 C.Technique Volet 1 « politique » Volet 2 « RH : temps de travail, référentiel des tâches » Volet 3 « signatures, affiliations publications » Volet 4 « outils, plateformes » Volet 5 « identité numérique chercheur » Volet 6 « juridique » Volet 7 « formation, sensibilisation »
  24. 24. 3.4 Support technique et documentaire • Connecteur HAL/Ksup (CMS du site web UT2J) – fournir un service au plus près des enseignants-chercheurs – simplifier la saisie – proposer un affichage adapté (normes bibliographiques respectées) • Contacts pris pour laboratoires dont le site web est hors Ksup pour une mise en place de l’outil hal-tools INRIA • Nettoyage métadonnées AuréHal en coordination avec référents HAL des laboratoires
  25. 25. Objectifs du GTOA UT2J : politique des revues (gold)
  26. 26. Bouquet PUM, Freemium (libre accès)
  27. 27. « La criée »
  28. 28. IV. Une politique concertée à l’échelle de l’UFTMP 4.1 Le réseau “Archives Ouvertes Toulouse” 4.2 Objectifs et organisation collaborative 4.3 Perspectives
  29. 29. 4.1 Les membres du réseau AO Toulouse
  30. 30. 4.2 Objectifs et organisation collaborative
  31. 31. 4.3 Perspectives • Colloque 2016 à Toulouse • Fiche AO établissement (tout le réseau) • Dossier porté politiquement à et par l’UFTMP • Extension à d’autres établissements
  32. 32. Conclusion • Confortation dans le choix de HAL • Stratégie locale… • …insérée dans une démarche régionale • Volonté commune • Renforcement des compétences « archives ouvertes » Merci pour votre attention gouzi@univ-tlse2.fr, amelie.barrio@univ-tlse2.fr

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