3. Personificación del tiempo
• Los antiguos
personificaron el
tiempo como un anciano
de rostro enjuto, de
barba y cabellos
blancos, con dos alas
para indicar su rapidez,
provisto de una
guadaña, símbolo de su
poder destructor, con
un reloj de arena en la
mano, emblema del
continuo transcurso de
los años
4. ¿Qué es el tiempo?
• Duración
determinada por la
sucesión de los
acontecimientos y
particularmente de
los días, las noches y
las estaciones.
5. Otra definición
• Latín Tempus: duración de las cosas sujetas a
mutación; parte de esta duración. Época en que vive
o vivió alguna persona, sucede o sucedió alguna cosa.
Edad de una persona o animal; duración de una cosa
desde que empezó a existir. Ocasión, oportunidad o
coyuntura de hacer algo.
• Matemáticos, físicos o filósofos. Mc. Tagger: es solo
una apariencia, no una realidad agregando que todo
es real solo cuando es “ahora”, en el momento
presente, todo lo que sea “no - ahora”, no existe, es
imaginación o interpretación.
7. Bases de la administración del tiempo
• Es un recurso único
• Día a día, todos
gozamos de la misma
cantidad
• No puede acumularse
• Ni encenderse o
apagarse
• Ni reemplazarse
8. El tiempo como recurso
• Si lo empleamos.
Quiere decir que
es un recurso.
Quizá el más
valioso de todos,
pues controla y
limita el uso de los
demás recursos.
• Esta disponible y
destinado a ser
utilizado.
9. Actividad
• Cuestionario
• Todos contamos con 168 horas a la
semana ¿Cómo usa las suyas?
• 24 horas x 60 min. = 1.440 min.
• 24 horas x 7 días = 168
• 168 horas x 60 min. = 10,080 min.
10. ¿Qué controla su tiempo?
• Lo mejor para
empezar a mejorar la
forma como utiliza
su tiempo, es
determinar hasta
que punto usted lo
controla. Nadie tiene
un control total
sobre el horario
diario.
14. CONVERGENCIAS EL TIEMPO
C-1 OMNIPOTENTE
• La gente que esta en todas las juntas.
• Gente que trabaja bajo presión, contra fechas de vencimiento.
C-11 ESTRATEGAS
• Los que hacen cosas importantes pero que no urgen. Le dedica
tiempo de preparación, tiempo de planear, prevenir situaciones,
crear relaciones.
C-111 ACTIVISTA
• Muchos asuntos, muchos recursos.
C-1V OCIOSO
• Resuelve trivialidades, hacen que hacen, actividad que
representa perdida de tiempo y de recursos.
15. Cuadrante I:
Actividades Importantes - Urgentes
• Acá encuentras todo tipo de tareas que tienes que resolver
debido su importancia. En este cuadrante encuentras una
gran parte de personas que se dedican de lleno completo a
su trabajo y enfrentan crisis personales o familiares
porque no parecen tener tiempo para sí mismos ni para los
demás. El resultado entonces de operar en este cuadrante
son grandes dosis de estrés y agotamiento.
¿Cómo lo compensan entonces? Pasando al cuadrante IV,
donde las actividades de relajación y descanso tienen lugar.
Son personas cuyas vidas se mueven en un 90% dentro del
cuadrante I y dejan el resto para el cuadrante IV.
16. Cuadrante II:
Actividades Importantes - No Urgentes
• Este es el cuadrante del éxito. El tipo de actividades que requieres
para ser independiente financieramente, lograr estabilidad emocional o
cumplir un propósito especial, implica salir de tu zona de comfort.
Capacitarse en inversiones, dedicarle tiempo a la planeación de tu
proyecto de vida, leer e instruirse, hacer ejercicio, cambiar de imagen o
construir relaciones nuevas no es algo urgente, pero es lo más
importante.
Pueden ser para algunos actividades poco placenteras, por lo que muchas
personas tienden a postergarlas y nunca las realizan, pero también es
cierto que no demandan mucho tiempo al día. Pasé un año entero
dedicándole un par de horas al día a leer y aprender sobre la bolsa,
estableciendo nuevos contactos y diseñando un plan con el único objetivo
de empezar mi carrera como inversionista. No es lo más divertido que he
hecho en la vida, pero las horas de libertad de las que disfruto hoy valen
cada segundo de esa capacitación y preparación técnica.
17. Cuadrante III:
Actividades Urgentes - No importantes
• Este y el cuadrante IV son propios de las personas
irresponsables. Las labores del cuadrante III parecen
imprescindibles, por lo que muchas personas tienden a
confundirlas y creer erróneamente que están avanzando, pero la
verdad es que muchas veces son aplazables o su realización no
implica mayores efectos.
La razón de ser de este cuadrante reside en la importancia que
tienen las demandas de los demás frente a tu propia vida. Las
llamadas, reuniones, convocatorias sin aviso oportuno, etc. Todo
ese tipo de actividades que aparentemente requieren de tu
presencia son "robatiempos" por su particular disfraz prioritario.
¿Cómo saber si una actividad es urgente pero no importante? Si
puedes decir "No" sin que por ello se vea afectada de manera
trascendental tu vida personal o la de alguien cercano, entonces
puedes prescindir de este tipo de ocupaciones.
18. Cuadrante IV:
Actividades No Urgentes - No
Importantes
• Este es el cuadrante del ocio. ¿Acaso descansar es malo?
No, para nada, es oportuno y necesario, pero pasar
demasiado tiempo en esta área limita tus posibilidades de
éxito. ¿Qué actividades se encuentran acá? Todo aquello
que no esté planificado como ver televisión, las redes
sociales, hablar con tus amigos o familiares, dormir todo el
día, los viajes durante las vacaciones, etc.
La mayoría de personas disfrutan mucho este cuadrante
porque su vida está llena de trabajo y crisis, así que el
escaso tiempo libre del que disponen lo terminan
desperdiciando acá. El factor placer pesa mucho, pero en el
largo plazo es evidente que nada de lo que realices acá te
va a ser más exitoso, más rico o saludable.
20. Ladrones del tiempo
Factores Internos Factores Externos
• Objetivos y prioridades
confusos o cambiantes
• Ausencia de un plan de
trabajo cotidiano
• Delegación insuficiente
• Atención excesiva a los
detalles
• Incapacidad para decir
“no”
• Escritorio desordenado
• Información inadecuada,
insuficiente o excesiva
• Tendencia al
perfeccionismo
• Llamadas telefónicas
imprevistas y
prolongadas
• Colegas o colaboradores
que vienen a exponer
sus problemas o a
conversar
• Política de “puertas
abiertas”
• Visitantes inesperados
• El jefe o muchos jefes
• Reuniones frecuentes,
prolongadas, mal
preparadas
• Personal mal capacitado
21. Matriz de la administración del
tiempo
CUADRANTE 1
IMPORTANTE Y URGENTE
NECESITA ATENDERLO
NOS MOVEMOS AL C-1 PARA EVITAR
CRISIS Y PROBLEMAS
CCUADRANTE 11
NO ES URGENTE PERO ES IMPORTANTE
PREVENCIÓN
PREPARACIÓN
PLANEACIÓN
CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES
HUMANAS
FORTALECIMIENTO
AUTODESARROLLO
CREAR UN SENTIDO DE MISIÓN
LIDERAZGO
CUADRANTE 111
NO ES IMPORTANTE PERO ES URGENTE,
TODO LO QUE NOS PRESIONA, LO QUE
ES POPULAR, PERO QUE NO ES
IMPORTANTE, LAS LLAMADAS, LAS
REUNIONES EXPRESS.
POLÍTICAS DE PUERTAS ABIERTAS
CUADRANTE 1V
NO ES IMPORTANTE NI URGENTE,
LAS TRIVIALIDADES
ACTIVIDADES AGRADABLES
24. PROACTIVO
• ¿En que cuadrante me encuentro?
Si la urgencia nos gobierna, vivimos en los cuadrantes
1 y 3.
Ser proactivo: fundamentalmente porque todos los
hábitos dependen de él (ella).
Ser proactivo significa que su vida es producto de sus
valores, no de sus sentimientos, que su vida o de la
Organización es producto de sus decisiones y no de las
condiciones
26. Misión
• Contribuir a un desarrollo humano justo
incluyente y sustentable, mediante la promoción
de la salud como objetivo social compartido y el
acceso universal a servicios integrales y de alta
calidad que satisfagan las necesidades y
respondan a las expectativas de la población, al
tiempo que ofrecen oportunidades de avance
profesional a los prestadores, en el marco de un
financiamiento equitativo, un uso honesto,
transparente y eficiente de los recursos y una
amplia participación ciudadana.
27. Visión
• En 2030 México aspira a ser un país con desarrollo humano
sustentable e igualdad de oportunidades. La población
contará con un nivel de salud que le permitirá desarrollar
sus capacidades a plenitud. Para poder alcanzar una
verdadera igualdad de oportunidades, será necesario
asegurar el acceso universal a servicios de salud efectivos
y seguros, que serán ofrecidos por un sistema de salud
financieramente sólido, anticipatorio y equitativo.
Como parte de un amplio ejercicio de prospectiva,
realizado a finales de 2006, sobre México en el año 2030,
un grupo de expertos en salud analizó y discutió el futuro
deseable del sistema nacional de salud; Para satisfacer de
manera adecuada las necesidades de salud de los
mexicanos, el sistema nacional de salud, a juicio de los
participantes, deberá ser un sistema.
28. Lo opuesto a lo proactivo
• Es ser reactivo, que su vida esta en
función de sus sentimientos de su ánimo.
29. Principio básico de proactivo
• Es asumir la responsabilidad, es tener la lectura de
“usted, yo y nosotros”, la misma capacidad de elegir
nuestra respuesta.
• Si no tiene esa visión de usted mismo, es probable que
este atado al pasado, con una “escalera de espiral”,
regresando por el mismo lugar sin llegar a pasar el
tercer escalón.
30. factores clave para manejar
tiempo
1) Aprenda a establecer prioridades
2) Empiece con las actividades de prioridad
3) Luche contra la postergación (hágalo
ahora)
4) Subdivida los procedimientos largos y
difíciles en partes mas fáciles de llevar a
cabo
5) Establezca dentro de su horario de
labores, una pausa de descanso
6) Que esta pausa sea fuera de su oficina
7) Aprenda a decir “no” cuando tenga algo
importante que hacer
32. LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO
• La prueba de la Necesidad: Se debe examinar cada actividad
para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). Es muy
común seguir haciendo cosas que ya no son útiles (por ejemplo,
informes mensuales cuyo contenido ya no se usa). Esta “prueba
de la necesidad” debe ayudarlo a reducir sus tareas a los
elementos esenciales.
• La prueba de la Aptitud: Una vez identificadas las tareas
esenciales, el siguiente paso es determinar quién debe realizarlas
(por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista
departamental y/o de nivel de habilidad). Es probable que
descubra actividades que pudieran darse a otros, o que está
realizando actividades por debajo de su nivel de habilidad, las
cuales podrían ser reasignadas fácilmente.
33. LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO
• La prueba de la Eficiencia: El tercer análisis estudia las tareas
restantes. Una vez satisfecho con el trabajo que le tocó hacer,
pregúntese: “¿hay alguna forma mejor de hacerlo?”. Esto le
animara a buscar cómo realizar más rápidamente el trabajo.
34. Bibliografía
• Administración del tiempo, Marion E. Haynes.
Edit. Trillas 2013. México, D.F.
• Desarrollo de Habilidades Gerenciales, Pablo
Sergio Deras Quiñones. Taller.
• Los siete hábitos de la gente altamente
efectiva, Stephen Covey.
• Successful Time Management, Jack D. Ferner,
John Willey & Sons, Nueva York, N.Y. 1980
35. Cambio de hábitos?
• Nadie pierde el
tiempo a propósito
• La pérdida de
tiempo es en general
involuntaria
• Producto de malos
hábitos
• Entonces estamos
hablando de
cambio de hábitos!!
