Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Moodle les conditions d'une migration réussie

759 views

Published on

EDUTER CNPR et le GIFOD témoignent de la migration de leur offre de formation digitale vers la plateforme Moodle et des perspectives ouvertes par les fonctionnalités.

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Moodle les conditions d'une migration réussie

  1. 1. Retours d’expériences : Eduter - CNPR et GIFOD Moodle : les conditions d’une migration réussie Web-conférence FFFOD du 26 juin 2018 en partenariat avec
  2. 2. Chantal Rabette, ingénieure technico-pédagogique, Agrosup Dijon – Eduter-CNPR Pierre Mottin, chef de service, Agrosup Dijon – Eduter-CNPR Moodle : les conditions d’une migration réussie
  3. 3. Sommaire 1. Présentation d’Agrosup Dijon – Eduter-CNPR 2. Pourquoi changer de plateforme ? 3. Quelles ont été les différentes étapes de la transition vers Moodle ? 4. Comment s’est organisée l’accompagnement des équipes pour l’usage de la plateforme Moodle? 5. Quel type de ressources utilisons-nous ? 6. Quels outils pour réaliser le tracking ? 7. Quel bilan peut-on en tirer, quelles perspectives ?
  4. 4. Agrosup Dijon – Eduter-CNPR  Unité du pôle ressources et ingénierie d’Agrosup Dijon 1. En charge de la formation ouverte et à distance pour l’enseignement technique agricole (niveau 3 et niveau 4) 2. 11 formations diplômantes, les préparations concours et autres dispositifs 3. En diplômant entre 600 et 700 inscrits par an
  5. 5. Changer de plateforme ? • Les premières formations d’Eduter-Cnpr en 2006 en ligne grâce à Form@gri • Utilisation de 2006 à 2018 • Arrêt programmé du support form@gri
  6. 6. Les étapes de la migration 1. Septembre 2015 – Janvier 2016 a. Groupe pilote : comparatif de 3 plateformes open-source b. Recensement des besoins des différents profils d’utilisateurs c. Validation de cas d’usage 2. Janvier 2016 – Juin 2016 a. Groupe projet Moodle (une fois par semaine) + ½ journée banalisée b. 575 modules à migrer, 2 455 séquences, 9 212 activités… 3. Juin 2016 – Octobre 2017 a. Objectif revu par l’équipe de direction b. Un groupe Moodle par mois (25 personnes) c. Mise en place d’un habillage personnalisé
  7. 7. Accompagner les équipes 1. Janvier 2016 – Juin 2016 : accompagnement de l’équipe pédagogique (documents de travail, 9 ateliers thématiques organisés 3 fois chacun) 2. Juin 2016 – Juin 2018 : l’appui technique et pédagogique permanent est maintenu et va continuer a. Harmonisation des pratiques sur l’entrée en formation b. Harmonisation des calendriers de formation c. Formation des assistantes pédagogiques d. Formation du service scolarité
  8. 8. Les ressources ? 1. Nos formations sont multi-modales : a. des livrets d’auto-formation papier, b. des ressources numériques :  Chaine éditoriale Scenari Opale  Vidéos pédagogiques  Activités moodle
  9. 9. Le nécessaire suivi 1. Les outils de suivi de Moodle sont limités pour notre usage 2. Insuffisant pour fournir les éléments dans le cadre de la FPC financée 3. Recherche et usage de plugins 4. Développement propre d’un plugin à la fois pour le suivi : a. des parcours financés, b. pédagogique.
  10. 10. Bilan et perspective • Ouverture à la rentrée 2017 de l’ensemble des formations. • L’individualisation fine. • La gestion des formations par blocs de compétences. • L’enrichissement des cours avec plus d’interactivité. • Le rendu des devoirs via la plateforme. • Le off-line
  11. 11. Moodle : les conditions d’une migration réussie Olivier KIRSCH, directeur du GIFOD Marion VINCENOT, chargée de développement GIFOD
  12. 12. Sommaire o Présentation des structures o Pourquoi changer de plateforme ? o Comment : quelles ont été les différentes étapes de la transition vers Moodle ? o Comment s’est organisée la migration des équipes vers la plateforme Moodle? o Quoi: quel type de ressources intégrer sur la plateforme Moodle ? o Quoi : quels outils pour réaliser le tracking sur la plateforme Moodle ? o Quel bilan peut-on en tirer, quelles perspectives ?
  13. 13. Présentation du GIFOD  Création du GIFOD en 2003 avec un statut associatif depuis 2013  Plus de 15 ans d’expérience sur le champs de l’alternance  15 membres adhérents répartis sur tout le territoire français  Mutualisation des Pratiques, Ressources, Outils  Plus de 3300 contenus métiers et transversaux  Individualisation des parcours de formation  Echanges et partage d’expériences innovantes  Une équipe pédagogique experte et compétente dans l’accompagnement des organismes et acteurs dans la mise en place de leur projet numérique
  14. 14. Pourquoi changer de plateforme ? Répondre aux attentes et besoins non satisfaits des différents types d’utilisateurs : apprenants et formateurs Etre en phase avec les usages des générations actuelles et de la digitalisation en cours de la société Avoir une plateforme responsive design Notifications en temps réel Pouvoir enrichir les cours créés avec des ressources et activités diverses et variées Facilité d’interfaçage par web service (net paréo) Disposer d’un seul outil couvrant plusieurs fonctionnalités Utiliser la dynamique des challenges : badges, récompense… Favoriser le travail collaboratif Plus de 20 activités Visioconférence, classe virtuelle, réseaux sociaux, wiki… i
  15. 15. Comment : quelles ont été les différentes étapes de la transition vers Moodle ?  Ateliers collaboratifs pour recenser les besoins et attentes de l’équipe du GIFOD, des formateurs, des chefs de projet, des apprentis => identifier et prioriser les usages attendus de la plateforme Moodle (par rapport à l’outil actuel) - CDC  Recherche et sollicitation d’un prestataire pour développer et personnaliser la plateforme Moodle,  Expérimenter la plateforme chez l’un des membres du GIFOD  Avec en parallèle, une réflexion sur la mise à jour des contenus mutualisés existants sur la plateforme
  16. 16. Comment s’est organisée la migration des équipes vers Moodle ? Participation de tous les acteurs concernés aux ateliers Présentation de la plateforme et de ses avantages lors d’un colloque du GIFOD Mise à disposition d’une plateforme Moodle test aux chefs de projet en tant qu’apprenant pour découvrir cette nouvelle approche Formation des chefs de projet sur les principales fonctionnalités de Moodle Partages d’expériences de l’établissement membre ayant fait une expérimentation Accompagnement et journée collaborative Formation des formateurs
  17. 17. Quoi: quelles ressources intégrer?  Contenus SCORM : les grains  Projet Voltaire  Jeux conçus hors plateforme  Liens URL  Vidéos  Feuilles de route  Et autres activités (H5P, quizz,…)… => De nombreuses possibilités
  18. 18. Quoi : quels outils pour réaliser le tracking sur Moodle?  Développement d’un plugin supplémentaire à ceux disponibles sur Moodle pour des données globales et complémentaires, en phase avec la réglementation : • Temps total du système pédagogique mis en place : temps plateforme et hors plateforme • Temps passé sur les contenus SCORM et sur les activités • Résultats aux questions pré et post formation avec mise en avant des allègements de formation • Temps prévisionnels et temps réels (temps forfaitaire)
  19. 19. Quel bilan peut-on en tirer, quelles perspectives ?  Redynamisation de l’approche collaborative de la structure  Réassurance sur les choix pédagogiques déjà anciens  Durée importante nécessaire à la migration et temps homme considérable mobilisé  Ne pas oublier de prévoir un temps important pour la recréation des cours et catégories  Gestion de la transition pour les cursus pluriannuels  Difficulté inhérente à la réutilisation des ressources scorm préexistantes  Les étapes de la conception et du déploiement de la
  20. 20. Retrouvez sur www.fffod.fr les présentations des intervenants les enregistrements des web-conférences l’agenda des prochains rendez-vous @fffod.fr contact@fffod.fr

×