Gestión y desarrollo ágil de proyectos. como salir al mercado lo antes posible

Design Thinking
Gestión y desarrollo ágil de proyectos
Cómo salir al mercado en el menor tiempo posible

Design Thinking
¿Qué se ha hecho bien y
que mal?

Design Thinking
¿Qué se ha hecho bien y
que mal?
Ejemplo

Design Thinking
¿Cuál es mejor?
Ejemplo

Design Thinking
Gestión ágil de proyectos

Design Thinking
Taller de Scrum y Kanban para tu startup
Ir sacando al mercado versiones incrementales
de nuestro producto o servicio, cada una de ellas
con valor añadido sobre la anterior, en los
menores plazos posibles, hasta tener el
producto completo.
Que es:

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Externos
Conseguir cuanto antes:
 Captar clientes = ganar dinero
 Darte visibilidad
 Validar tu producto
Internos
 Te compromete y te exige esfuerzo
 Contentas a tu “gente”
Objetivos:

Design Thinking
Conceptos básicos de Agilidad

Design Thinking
Manifiesto ágil
En marzo de 2001 diecisiete críticos de los modelos de mejora del desarrollo de
software basados en procesos, se reunieron en Salt Lake City para tratar sobre
técnicas y procesos para desarrollar software.
En la reunión se acuñó el término “Métodos Ágiles” para definir a los métodos que
estaban surgiendo como alternativa a las metodologías formales (CMMI, SPICE) a
las que consideraban excesivamente “pesadas” y rígidas por su carácter normativo
y fuerte dependencia de planificaciones detalladas previas al desarrollo.
Los integrantes de la reunión resumieron los principios sobre los que se basan los
métodos alternativos en cuatro postulados, lo que ha quedado denominado como
Manifiesto Ágil.
Fuente: wikipedia

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› Primero los individuos y su interacción, por encima de
los procesos y las herramientas.
› El software (producto y/o servicio) que funciona, por
encima de la documentación exhaustiva.
› La colaboración con el cliente, por encima de la
negociación contractual.
› La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.
Manifiesto ágil

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› Agilidad: Capacidad de producir partes completas del
producto en periodos cortos.
› Valor: Dar el mayor valor cuanto antes.
› Reducción del Time to Market.
› Flexibilidad: Capacidad para adaptar a los cambios y a
nuevos requisitos del producto.
Objetivos de usar métodos ágiles:

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Beneficios de usar metodologías ágiles
Ventajas
+ Involucra a todos los miembros del proyecto.
+ Aumenta satisfacción del cliente
+ A los inversores les da mas visibilidad del
proyecto y menor riesgo en el proyecto
Inconvenientes
- No vale para todo tipo de proyectos
- Es un cambio importante a nivel de empresa

Design Thinking
¿Qué es Scrum?:
Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto
de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y
obtener el mejor resultado posible de un proyecto
› No se basa en el seguimiento de un plan, sino en la
adaptación continua.
› Permite construcciones incrementales.
› Prioriza por valor de negocio.
Introducción a Scrum

Design Thinking
Valores de Scrum:
› Autonomía del equipo
› Respeto en el equipo
› Responsabilidad y auto-disciplina
› Foco en la tarea
› Transparencia y visibilidad

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Proceso

Design Thinking
Roles

Design Thinking
Roles:

Design Thinking

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Product Owner (PO):
› Representante único de todos los interesados
› Conoce el producto y tiene visión
› Identifica y mantiene las funcionalidades del producto,
priorizándolas.
› Colabora con el equipo
Mucho poder de decisión

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Scrum Master (SM):
Facilitador
› Hace lo que sea necesario para ayudar a que el equipo
tenga éxito
 Facilita reuniones
 Elimina impedimentos
 Aísla al equipo
 Enseña al equipo a autogestionarse
 Forma en Scrum
› Vela por la aplicación de Scrum

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Equipo:
Personas que desarrollan el producto del proyecto.
Tienen un objetivo común, estiman el trabajo a realizar y son
responsables de la entrega en cada sprint.
Características
› Multi-funcional
› Auto-organizado
› Autonomía
› 100% dedicado
› Estable
› Misma ubicación física *

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Elementos:
› Pila del producto (product backlog):
› Sprint
 Pila del sprint (sprint backlog)
 Reuniones
 Incremento

Design Thinking
Pila del producto:
Lista de objetivos/requisitos de alto nivel, priorizada, y
que representa la visión y expectativas del cliente.
El responsable de crearla y mantenerla es el Product
Owner (ayudan el Scrum Master y el equipo).
› Diferentes niveles de detalle
› Está viva
› Contiene requisito  valor  estimación coste
› Se mide con gráficos burn-down

Design Thinking
Introducción a ScrumBurn-down:
Herramienta de planificación y seguimiento que muestra el plan
general de desarrollo del producto y su evolución.

Design Thinking
Concepto de Sprint
El proyecto se ejecuta en bloques temporales cortas y fijas
Cada iteración tiene que proporcionar un resultado completo,
un incremento de producto que sea potencialmente
entregable.
Revisión
Diaria
Iteración
Incremento

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La Pila del Sprint
Lista que descompone las funcionalidades de la Pila del
Producto en las tareas necesarias para construir el
incremento.
La realiza el equipo en la reunión de planificación del sprint
Características
› Esta priorizada por valor
› Los ítems se asigna a miembros del equipo
› Compromiso a demostrar al cliente al finalizar el sprint
› Se mide con un gráfico burn-down

Design Thinking
La Pila del Sprint Introducción a Scrum

Design Thinking
Burn-down:
Herramienta de planificación y seguimiento que muestra el plan
general de desarrollo del producto y su evolución.

Design Thinking
Reuniones:
1. Planificación del sprint
2. Seguimiento del sprint (daily scrum)
3. Revisión del sprint
4. Retrospectiva

Design Thinking
Planificación del Sprint
Se determinan qué funcionalidades de la Pila del Producto
se van a incorporar al producto
Consta de dos partes:
› Parte 1: se decide qué elementos de la Pila del
Producto se van a desarrollar
› Parte 2: se desglosan los elementos seleccionados
en la parte 1 para determinar las tareas necesarias,
estimar el esfuerzo y asignar a las personas del
equipo.

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Estimación:
Poder valorar cuanto se tarda en hacer cada elemento de
la pila de producto.
Técnicas ágiles:
› Planning Poker
› Tallas de camisetas

Design Thinking
Estimación: Planning Poker

Design Thinking
Introducción a ScrumEstimación: Tallas de camisetas
?

Design Thinking
Ejercicio estimación: Tallas de camisetas
XL

Design Thinking
Seguimiento del Sprint
Reunión diaria breve y de pie
Cada participante responde 3 preguntas
› ¿Qué hiciste ayer?
› ¿Que vas a hacer hoy?
› ¿Te has encontrado algún impedimento?
Se actualiza
› La pila del sprint
› El gráfico de avance del sprint (burn-down)

Design Thinking
Revisión del sprint:
Reunión que se realiza al final del sprint en la que el
equipo presenta al Product Owner, clientes, gestores, etc.
el incremento generado
Objetivos:
› Mostramos que el proyecto avanza
› Obtenemos feedback de errores, mejoras, etc.

Design Thinking
Retrospectiva
› Buenas practicas, lecciones aprendidas
› Eventos importantes, decisiones
› Velocidad estimada frente a la real
¿Qué podemos mejorar en el
siguiente sprint?

Design Thinking
Introducción a Kanban
Kanban

Design Thinking
Kanban:
Sistema de trabajo visual. que proporciona un mejor flujo de
trabajo al dividir un proceso productivo en varias fases
perfectamente delimitada.
Objetivos:
› Mejorar el flujo de trabajo
› Lograr un producto de calidad, al obligar a cada fase del
proyecto a finalizar su tarea correctamente,
› Lograr un ritmo de trabajo sostenible y acabar con el caos,
saturación o cuello de botella
› Visibilidad del trabajo
Kanban

Design Thinking Kanban
Pendiente En proceso Terminado

Design Thinking Kanban
Pendiente En proceso Terminado Bloqueado

Design Thinking
Reglas
› Visualizar el trabajo
› Determinar el trabajo en progreso (WIP)
› Medir tiempos
Kanban

Design Thinking
Reglas. Visualizar el trabajo
› Uso de post-its
› Dejar claro el trabajo a realizar
› Ver si está asignado y a quien
› Mostrar prioridades
Kanban

Design Thinking
Reglas. Determinar trabajo en progreso (WIP)
› Fijar y respetar el máximo WIP
› El trabajo en una fase comienza tras fin de otra
anterior
› Centrarse en acabar, no en comenzar
› Ajustar el WIP de forma continua
Kanban

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Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso

Design Thinking
Reglas. Medir tiempos
› Lead time
› Cycle time
› Favorece la mejora continua
Kanban

Design Thinking
¿Que ocurre si tengo un WIP
alto o bajo?
Kanban

Design Thinking
¿Que hago si hay cuellos de
botella?
Kanban

Design Thinking
Qué es
SCRUM
+
Gestión visual del flujo
de trabajo
+
WIP
Scrumban
Kanban

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