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Reciba asesoría virtual en: www.utpl.edu.ec<br />PRIMER BIMESTRE<br />Objetivos Específi cos:<br />ÿ Aprender la terminolo...
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  1. 1. Reciba asesoría virtual en: www.utpl.edu.ec<br />PRIMER BIMESTRE<br />Objetivos Específi cos:<br />ÿ Aprender la terminología básica, así como los conceptos básicos de computación.<br />ÿ Adiestrarse en el manejo de unidades de entrada, salida y de almacenamiento.<br />CONCEPTOS FUNDAMENTALES<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />Puede afirmarse con absoluta certeza que<br />nada en el mundo ha sido logrado sin pasión.<br />Friederich Hegel<br />Señor estudiante:<br />Conceptos fundamentales<br />La computadora<br />Es una máquina que procesa datos para producir resultados o información significativa; todo esto lo<br />realiza interactuando entre si el hardware (parte física) y el software (parte lógica).<br />El hardware de un computador es el conjunto de dispositivos físicos que lo componen, mientras que<br />el software, designa a los programas que pueden ejecutarse en el computador.<br />En cierto modo, el hardware es comparable al cerebro o más generalmente, al cuerpo físico del<br />computador, mientras que el software, será lo equivalente a las ideas que pueblan el cerebro. Es<br />conveniente señalar, a pesar de su evidencia, que el hardware y el software son perfectamente inútiles<br />aisladamente: de nada nos sirve tener un computador si no tenemos ningún programa para ejecutar, y<br />de nada nos sirve tener muchos programas si no disponemos de un computador que los ejecute.<br />La fabricación de los componentes de un computador evolucionaron rápidamente dando origen a las<br />generaciones de las computadoras; de ahí que en cada generación aparecen nuevos modelos, cada<br />uno de ellos con mejoras sobre el anterior y cada vez más sofisticados.<br />La memoria<br />Para una mejor comprensión les voy a citar un ejemplo de cuando estas memorias RAM y ROM actúan<br />al realizar un proceso:<br />Entiéndase por proceso, a la ejecución de cualquier trabajo en la computadora, a nuestro nivel se<br />podría llamar proceso a la confección de una carta, un oficio, un discurso, etc. Las personas dedicadas<br />a la informática llaman proceso a la ejecución de un conjunto ordenado de instrucciones para alcanzar<br />un objetivo. Dicho esto al hablar de las memorias éstas actúan así:<br />Memorias RAM (Random Acces Memory) son memorias de acceso aleatorio, de lectura y escritura, su<br />función es mantener en la memoria principal los archivos en los que se está trabajando, por ejemplo<br />si usted está confeccionando un oficio, esta memoria es la encargada de mantenerlo activo para que<br />usted trabaje en él. La memoria RAM es temporal o volátil esto significa que mantiene la información<br />únicamente cuando está encendido el computador. Dependiendo de la versión de Microsoft Office, se<br />pueden recuperar los archivos que por algún motivo se cerraron sin haberlos guardado (XP o 2003)<br />Memorias ROM (Read 0nly Memory): Son memorias en las que solo se puede leer. Esta actúa en<br />el proceso de encendido de la computadora. Es la que chequea que todos los periféricos necesarios<br />Desarrollo del aprendizaje<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13<br />para que el equipo de cómputo funcione estén presentes, y si alguno de ellos esta mal conectado o<br />no está conectado a la computadora, lo informa dando el mensaje respectivo. La memoria ROM es<br />permanente.<br />Unidad central de proceso<br />La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en la<br />computadora por lo que representa su cerebro, es allí donde se<br />procesa la información recibida, y para referirnos a ella lo haremos<br />como el procesador. El microprocesador de la CPU está formada<br />por la unidad de control (UC), que está encargada de clasificar y<br />organizar las instrucciones recibidas, y la unidad aritmético- lógica<br />(UAL), que las ejecuta.<br />El funcionamiento de la UC está regido por los impulsos de un<br />reloj que sincroniza la realización de las distintas operaciones y<br />determina la velocidad del procesador. Su frecuencia se mide en<br />MHz (megaherzios, millones de ciclos por segundo).<br />Unidad Aritmético-Lógica<br />La unidad aritmético-lógica es la que se encarga de ejecutar las operaciones con los datos de acuerdo<br />con el programa en curso; es decir, su tarea consiste en recibir instrucciones junto con sus argumentos<br />y ejecutarlas, dando a cambio el resultado de su operación.<br />Dispositivos o Periféricos<br />Los elementos que forman parte de la computadora, y que también son controlados por la CPU,<br />se engloban en los llamados dispositivos periféricos; en términos generales se puede considerar<br />dispositivos de entrada, de salida y de almacenamiento. A continuación se enumeran algunos de los<br />más importantes:<br />Dispositivos de entrada de datos<br />Teclado.- Es similar al teclado de una máquina de escribir y cuenta además con algunas teclas de<br />control. Como dispone de varios paneles, para que funcione el panel del teclado numérico debe<br />pulsar la tecla [Bloq Num] o [Num Lock]; al pulsarla podemos observar que, en la esquina superior<br />derecha del teclado, se encenderá una lucecita. Otro panel importante son las teclas de función, éstas<br />van de F1 a F12, y sirven como “atajos” para acceder más rápidamente a determinadas funciones que<br />le asignan los distintos programas existentes. Por lo general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que<br />ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa<br />que se esté usando en ese momento. La otras teclas tienen sus funciones específicas.<br />Ratón.- Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. Cuando se lo desplaza sobre una superficie<br />permite mover el cursor por la pantalla. Existen ratones de sistema mecánico y de sistema óptico.<br />Escanner.- Permite digitalizar imágenes planas (fotográficas o texto) y archivarlas.<br />Otros dispositivos de entrada importantes son:<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />14 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />El micrófono, la cámara digital, el lector de código de barras, el Lápiz Óptico, palancas de mando<br />(joystick).<br />Dispositivos de salida de datos<br />Pantalla o monitor.- Es el instrumento principal de comunicación entre el usuario y el computador,<br />en éste el usuario pueda ver datos, resultados o gráficos. El funcionamiento de las pantallas es similar<br />al de los receptores de televisión. Es importante tener en cuenta que no es suficiente con tener un<br />monitor que pueda darnos una buena resolución, el monitor se complementa con la tarjeta gráfica que<br />esta instalada dentro de la CPU(Unidad Central de Proceso), esta tarjeta es la que permite mostrarnos<br />millones de colores en la pantalla y que la resolución del monitor sea nítida.<br />Impresora.- Su misión es proporcionar copias impresas en papel de la información guardada en el<br />computador. Hay diversos tipos de impresoras, como las de matriz de puntos, de chorro de tinta y las<br />impresoras laser.<br />Plotter.- Permite realizar impresiones de alta precisión como mapas o diseños técnicos.<br />Otros dispositivos de salida son: los parlantes o altavoces y el proyector.<br />Dispositivos de almacenamiento:<br />Las unidades de almacenamiento son también conocidos como memorias secundarias y<br />memorias auxiliares. Estos dispositivos almacenan la información de forma magnética.<br />El primero de todos los dispositivos de almacenamiento magnético fue la unidad (lectora<br />y grabadora) de cinta magnética, y posteriormente se desarrollaron las unidades de discos<br />los (también llamados discos duros) y las unidades de discos flexibles.<br />Los discos magnéticos son dispositivos de acceso directo, esto quiere decir que, no se tiene que recorrer<br />toda la información que hay delante hasta llegar a la que se necesita, sino que se accede a ella en forma<br />directa.<br />Cuando se da formato o lo que es lo mismo cuando se formatea un disco magnético se le dota de<br />la organización lógica para que la información se almacene siguiendo círculos concéntricos llamados<br />pistas, que a su vez se dividen en sectores que contienen un cierto número de palabras(celdas). Todo<br />este proceso lo realiza el sistema operativo.<br />Otros dispositivos de almacenamiento son: el disquete o disco flexible, la cinta magnética, el Cd, Cdrw,<br />DVD, memory flash.<br />Buses de comunicación<br />Entre los componentes de un computador se intercambia información constantemente y, obviamente,<br />la comunicación debe establecerse a través de un medio físico que conecte la CPU con los dispositivos<br />E/S y con el exterior. La comunicación entre los distintos componentes se realiza a través de líneas que<br />transportan información binaria. Este transporte puede llevarse a cabo de dos modos:<br />Comunicación en serie.- en este tipo de comunicación la información se transmite un bit tras otro. El<br />ratón es un ejemplo típico de periférico con comunicación en serie.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15<br />Comunicación en paralelo.- se transmite la información a través de varias líneas (ocho o nueve)<br />simultáneamente, de modo comparable a una autopista de varios carriles por las que los vehículos<br />(información binaria) fluyen simultáneamente. Un periférico típicamente comunicado en paralelo es<br />la impresora.<br />Tipos de computadores<br />Las computadoras se clasifican según el uso a que están destinados y según su tamaño en:<br />Supercomputadoras: son las más potentes y rápidas. Tienen en su gran mayoría<br />varios procesadores, por lo que realizan cálculos complejos y procesan miles de<br />millones de operaciones por segundo. Se utilizan para realizar simulaciones de<br />procesos muy complejos con una gran cantidad de datos (análisis del genoma<br />humano, simulación de explosiones nucleares, predicciones meteorológicas, etc.).<br />Se instalan en ambientes controlados debido a su gran generación de calor.<br />Macrocomputadoras (Mainframes): Computadoras de uso general, también se instalan en<br />ambientes controlados. Tiene gran capacidad de procesamiento y capacidad de manejo<br />de puertos de entrada y salida. Son capaces de tener conexiones simultáneas con muchas<br />terminales. Se utiliza mucho en las empresas de gran tamaño, bancos, etc., debido a que<br />realizan varios millones de operaciones por segundo.<br />Minicomputadoras: Aparecieron en el mercado con el propósito de dar servicio<br />a empresas e instituciones mas pequeñas. Tiene características parecidas a las<br />de las mainframes, pero con menores prestaciones en velocidad, tamaño de<br />memoria, capacidad de almacenamiento y número de terminales que se puede<br />conectar.<br />Pc’s o Microcomputadoras: Los PC’s son las computadoras a las que tiene acceso<br />cualquier tipo de usuario, son computadoras personales de escritorio, de bajo costo<br />y que pueden ser usados para múltiples aplicaciones. Tienen tal flexibilidad que<br />pueden ser usadas por un experto como por un niño en casa. En un principio solo<br />podían ser usadas en ambientes monousuario, pero con los avances tecnológicos ya<br />pueden ser utilizadas en ambientes multiusuario e incluso como servidores de una<br />red de computadoras.<br />Estaciones de trabajo (Workstations): Son computadoras que normalmente sirven para<br />conectarse a una computadora más grande a través de una red, con gran capacidad de<br />procesamiento.<br />Virus y antivirus<br />Como en toda profesión hay personas que se dedican a realizar la parte lícita y otras a lo ilícito, los<br />virus informáticos, tal como se los conoce hoy, son tan turbios y misteriosos como las personas que los<br />diseñan. Las pérdidas causadas por estas amenazas informáticas ascienden a cientos de millones de<br />dólares; hay personas que han tenido que comparecer ante las autoridades por la creación de virus,<br />mientras que otras se mantienen en el anonimato. Se estima que aparece un nuevo virus o alguna<br />variante cada 18 segundos.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />16 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Un virus informático es un archivo ejecutable capaz de realizar acciones sin el consentimiento del<br />usuario; pueden reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar otros tipos de archivos, residir en<br />memoria, etc. Los archivos que sólo contienen datos, no pueden ser infectados, dado que no pueden<br />ejecutar ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados.<br />Cómo saber si una computadora está infectada con virus<br />Después de abrir y ejecutar un programa o un archivo adjunto, infectado en la computadora, quizá no<br />se dé cuenta de que ha introducido un virus, hasta que note que algo no funciona como debiera.<br />A continuación se detallan algunos síntomas que podrían indicar que su sistema está infectado:<br />• El equipo funciona más lentamente que de costumbre<br />• Deja de responder o se bloquea con frecuencia<br />• La computadora se bloquea y el sistema se reinicia cada pocos minutos<br />• Se reinicia por sí solo y después no funciona normalmente<br />• Las aplicaciones no funcionan correctamente<br />• Los discos o las unidades de disco no están accesibles<br />• No se imprime correctamente<br />• Aparecen mensajes de error poco habituales<br />• Se ven menús y cuadros de diálogo distorsionados<br />Éstos son síntomas comunes de infección, pero también podrían ser indicativos de problemas de<br />hardware o software que no tienen nada que ver con un virus.<br />Referencia: http://www.microsoft.com/latam/athome/security/viruses/intro_viruses_signs.mspx<br />Tipos de virus Informáticos:<br />Todos los virus tienen en común una característica, y es que crean efectos perniciosos. A continuación<br />se presenta la clasificación de los virus informáticos, basada en el daño que causan y efectos que<br />provocan, se tiene entre otros.<br />Caballo de Troya:<br />Es un programa dañino que se oculta en otro programa legítimo, y que produce sus efectos perniciosos<br />al ejecutarse este último. En este caso, no es capaz de infectar otros archivos o soportes, y sólo se ejecuta<br />una vez, aunque es suficiente, en la mayoría de las ocasiones, para causar su efecto destructivo.<br />Gusano o Worm:<br />Es un programa cuya única finalidad es la de ir consumiendo la memoria del sistema, se copia así<br />mismo sucesivamente hasta que desborda la RAM, siendo ésta su única acción maligna.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17<br />Bombas:<br />Se denomina así a los virus que ejecutan su acción dañina como si fuesen una bomba. Esto significa<br />que se activan segundos después de verse el sistema infectado o después de un cierto tiempo (bombas<br />de tiempo) o al comprobarse cierto tipo de condición lógica del equipo (bombas lógicas). Ejemplos<br />de bombas de tiempo son los virus que se activan en una determinada fecha u hora determinada.<br />Ejemplos de bombas lógicas son los virus que se activan cuando al disco rígido solo le queda el 10%<br />sin uso, etc.<br />Virus de sobreescritura:<br />Sobreescriben en el interior de los archivos atacados, haciendo que se pierda el contenido de los<br />mismos.<br />Virus de Boot:<br />Son virus que infectan sectores de inicio y booteo (Boot Record) de los diskettes y el sector de arranque<br />maestro (Master Boot Record) de los discos duros; también pueden infectar las tablas de particiones de<br />los discos.<br />Virus Residentes:<br />Se colocan automáticamente en la memoria de la computadora y desde ahí esperan la ejecución de<br />algún programa o la utilización de algún archivo.<br />Virus falso o Hoax:<br />Los denominados virus falsos en realidad no son virus, sino cadenas de mensajes distribuidas a través del<br />correo electrónico y las redes. Estos mensajes normalmente informan acerca de peligros de infección<br />de virus, los cuales mayormente son falsos y cuyo único objetivo es sobrecargar el flujo de información<br />a través de las redes y el correo electrónico de todo el mundo.<br />Referencia: http://www.cafeonline.com.mx/virus/tipos-virus.html<br />http://www.monografias.com/trabajos18/virus-antivirus/virus-antivirus.shtml<br />Antivirus<br />Para eliminar los virus informáticos existe el software antivirus. Un antivirus es un programa diseñado<br />para prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección,<br />eliminación y reconstrucción de la información afectada.<br />Tener instalado un antivirus en la computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se<br />refiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tres funciones principales que son:<br />Vacunar.- La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que son<br />ejecutados.<br />Detectar.- Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante el grupo de<br />códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />18 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Eliminar.- Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara<br />los archivos dañados.<br />Un programa antivirus debe estar bien configurado y actualizado para que trabaje correctamente; las<br />empresas antivirus están constantemente trabajando en la búsqueda y documentación de cada nuevo<br />virus que aparece. Muchas de estas empresas actualizan sus bases de datos todos los meses, otras lo<br />hacen quincenalmente, y algunas todas las semanas.<br />Referencia: http://www.cafeonline.com.mx/virus/antivirus/<br />Redes<br />En nuestros días la forma de comunicarnos con el resto del mundo ha sobrepasado barreras, el<br />aparecimiento de las redes permitieron la interconexión de varios computadores entre si a través del<br />Módem que es el dispositivo que permite la comunicación de un computador con otro a través de la<br />línea telefónica.<br />El trabajar en red trae muchos beneficios, se puede decir que el mayor es la de compartir recursos<br />externos tales como un disco duro, una impresora, un fax, etc., así cómo: programas y archivos de<br />datos. Cada computadora conectada a la red contempla los distintos dispositivos disponibles como<br />si fueran propios. Por lo general uno de los computadores se dedica exclusivamente a la gestión de<br />la red, denominándose servidor de red. Las redes pueden ser locales cuando se ubican en la misma<br />oficina o edificio, o remotas cuando abarcan áreas extensas.<br />Internet y correo electrónico.<br />Internet es un tema de actualidad y utilizado en todos los sectores: industrial, académico, administrativo,<br />comercial etc., su uso ha dado lugar al aparecimiento del comercio electrónico, otra forma de hacer<br />negocios desde nuestra oficina, desde nuestros hogares es decir, sin tener que salir de casa ni viajar,<br />sin que haya contacto directo entre vendedor y comprador, se pueden efectuar, pagos de luz eléctrica,<br />servicio telefónico, transacciones bancarias, etc.<br />Internet es una red internacional de computadores, por ello muchos la denominan como la red<br />de redes. En la que se puede como en todas las redes, compartir recursos. Internet ha permitido<br />establecer comunicación inmediata con cualquier parte del mundo mediante el computador y también<br />sirve para obtener información sobre un tema en particular que sea de nuestro interés. Uno de los<br />mayores beneficios del internet es el correo electrónico, por ser rápido y económico, es excelente<br />para responder con rapidez los mensajes, es fantástico para hacer circular todo tipo de documentos<br />o información relevante. Cuando es necesario informar a alguien algo urgente, a través del e-mail lo<br />puede hacer inmediatamente.<br />Estos mensajes pueden ser de cualquier tipo ya sea a nivel personal, académico, empresarial y su<br />contenido es de tipo texto, el correo electrónico da la posibilidad de anexar archivos a los mensajes, es<br />decir, al enviar un correo podemos anexar archivos de texto o imágenes (fotos), canciones lo que recibe<br />el nombre de adjunto o “Attachments”.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19<br />Cuestiones de repaso<br />Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y<br />para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe<br />volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar<br />tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.<br />Nro. P R E G U N T A<br />Luego de responder:<br />El desempeño ha sido:<br />Bajo Medio Alto<br />1.<br />De un concepto técnico sobre lo que es para usted una<br />computadora.<br />2.<br />Defina brevemente cada uno de los siguientes términos:<br />Software, hardware, Unidad Central de Proceso, Unidad<br />Aritmético Lógica.<br />3. ¿Qué es la memoria?, tipos, defina la memoria Ram y Rom<br />4.<br />Defina estos términos:<br />Dispositivos de entrada de datos, teclado , ratón, escanner<br />5.<br />Defina estos términos:<br />Dispositivos de salida de datos, monitor, impresora, plotter<br />6.<br />Defina estos términos:<br />Unidades de almacenamiento de datos, formatear.<br />Enumere los dispositivos de almacenamiento de datos que<br />existen.<br />7. ¿Cuál es la relación entre el software y el hardware?<br />8. ¿Qué son y para que sirven los buses de comunicación?<br />9.<br />¿Qué son los virus informáticos?.-Síntomas de una computadora<br />con virus.- Tipos de virus existentes,<br />10. ¿Qué son los Antivirus?.- que función cumplen<br />11.<br />Concepto de Red de computadores.- Beneficios del trabajo en<br />red.- Tipos de Redes.<br />12.<br />¿Qué es Internet?.- para que sirve.- quienes utilizan.- Cuál es su<br />mayor beneficio.<br />13.<br />Enumere las ventajas del usos del correo electrónico para<br />comunicarnos con otras personas.- Que tipo de información<br />permite adjuntar.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />20 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual.<br />Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utpl.edu.ec y de respuesta a las<br />preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y calificado.<br />Para esta actividad es importante que lea sobre: “El avance en la tecnología de los computadores”<br />¿Qué tan accesible resulta esta tecnología para los ecuatorianos?<br />Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los computadores en los hogares.<br />Ejercicios<br />Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice las siguientes<br />actividades:<br />Examine su computadora, familiarícese con la forma que deben estar conectadas todas sus partes, de<br />qué elementos dispone, cuáles cree usted que son los más importantes y fundamentales para prestar<br />el servicio para el que fue hecha.<br />Documentación adicional<br />Para ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los<br />anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá<br />acceder a través del campus virtual.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21<br />Objetivos Específi cos:<br />ÿ Conocer los sistemas operativos existentes. Uso y aplicabilidad del Sistema Operativo Windows<br />XP.<br />ÿ Conocer, manejar y aplicar los utilitarios más comunes, en la resolución de problemas.<br />ÿ Crear carpetas, organizar y optimizar el espacio disponible en los dispositivos de<br />almacenamiento<br />Objetivos .......................................................................................................................... 21<br />El Sistema Operativo y sus funciones ................................................................................ 22<br />El Sistema Operativo Windows ........................................................................................ 22<br />Uso del teclado y del ratón ............................................................................................... 23<br />Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventana ................................... 23<br />Dimensionar ventanas ...................................................................................................... 24<br />Crear carpetas................................................................................................................... 24<br />Eliminar carpetas .............................................................................................................. 24<br />Mover carpetas ................................................................................................................ 24<br />Cambiar el nombre a una carpeta existente ...................................................................... 24<br />Restaurar archivos o carpetas ........................................................................................... 24<br />Buscar archivos o carpetas ............................................................................................... 24<br />Buscar Ayuda en Windows .............................................................................................. 25<br />Dar formato a una unidad de almacenamiento ................................................................ 25<br />Tipos de archivos ............................................................................................................. 25<br />Archivos .Zip ................................................................................................................... 26<br />Descomprimir .................................................................................................................. 26<br />Archivos .PDF .................................................................................................................. 26<br />Grabar información en un CD .......................................................................................... 27<br />Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 27<br />Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 28<br />Ejercicios .......................................................................................................................... 28<br />Documentación Adicional ................................................................................................ 28<br />EL SISTEMA OPERATIVO<br />Contenidos<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />22 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />La única derrota en nuestra vida es ceder ante<br />las dificultades.<br />Alberione<br />El Sistema Operativo y sus funciones:<br />El sistema operativo es el programa más importante de la computadora. Su función es controlar y<br />administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recursos del computador, pero<br />la parte más evidente es darle al usuario la capacidad de comunicarse con la computadora mediante<br />una interfaz adecuada y entendible entre el usuario y la máquina. Es decir, dota a la computadora de<br />una interfaz mediante la cual el usuario se puede comunicar con la computadora, hace de traductor<br />entre nosotros y la máquina, y viceversa. Una interfaz es el conjunto de elementos que permiten la<br />comunicación del usuario con la computadora. Estos elementos pueden ser palabras, letras, números<br />o imágenes.<br />En conclusión, la función de cualquier Sistema Operativo principalmente es la de administrar todos los<br />recursos con los que se trabaja en una computadora: por ejemplo los programas que se esta utilizando,<br />las tareas que realizan los dispositivos de entrada y salida etc, por lo que si no se tiene ningún sistema<br />operativo instalado en la computadora no se puede trabajar en la misma.<br />Existen varios tipos de Sistemas Operativos, entre los más importantes se puede hacer referencia a: Ms-<br />DOS, Windows, OS/2, Mac Os, Unix, Linux.<br />Referencia: http://www.proyectoautodidacta.com/2008/06/02/funciones-del-sistema-operativo/<br />El Sistema Operativo Windows<br />Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Existen<br />versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y<br />teléfonos inteligentes.<br />Hasta ahora es el sistema operativo más difundido y usado del mundo; desde su aparición han ido<br />apareciendo varias versiones cada una con mejoras, Windows Vista es la versión más reciente para<br />computadoras personales, Windows Server 2008 para servidores y Windows Mobile 6.0 en los<br />dispositivos móviles, en esta asignatura estudiaremos la versión XP.<br />Su traducción literal al español es Ventanas, pues su interfaz se basa en ellas. Windows es un sistema<br />operativo poderoso y fácil de usar en un ambiente gráfi co, de ahí que una de sus principales características<br />es trabajar con ventanas.<br />Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows<br />Desarrollo del aprendizaje<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23<br />Uso del teclado y del ratón<br />Como usted ya sabe, hay componentes que forman parte del computador y que están muy asociados a<br />él; el teclado de una computadora es similar al de la máquina de escribir con la diferencia que las teclas<br />son más sensibles y no es necesario presionar fuerte para escribir, otra diferencia es que el teclado de<br />la computadora dispone de teclas identificadas con F1, F2,… hasta la F12 ubicadas en la parte superior<br />del teclado llamadas teclas de función, sirven para realizar procesos fijos, por ejemplo: con la tecla F1<br />siempre se puede obtener ayuda del programa en ejecución.<br />Para tener dominio en el manejo del teclado y del ratón, le recomiendo sentarse frente al computador<br />y empiece a utilizarlos, el dominio lo adquirirá solamente usándolos desde el principio con mucha<br />seguridad, para manejar el ratón debe poner su mano sobre el mismo de tal manera que su dedo índice<br />se pose sobre el botón izquierdo y su uso se realice con mayor facilidad. Al presionar el botón derecho<br />del ratón, se desplaza el menú contextual o emergente, que se lo utiliza solamente en ocasiones<br />especiales, este menú dispone de las mismas opciones que se encuentra en el menú principal, con<br />la diferencia que su aplicación es mucho más rápida, el botón derecho del ratón lo debe presionar<br />usando el dedo medio de su mano.<br />Utilice el teclado para que se familiarice con la ubicación de las teclas y trabaje con el ratón desplazándolo<br />y haciendo clic y doble clic sobre el botón izquierdo.<br />El escritorio de Windows es la primera ventana que se visualiza al encender la computadora, para<br />conocer un poco más sobre este elemento, realice lo siguiente:<br />1. Identifique carpetas importantes y que son comunes en toda máquina como por ejemplo: Mis<br />documentos, Mi PC, Mis sitios de red, Papelera de reciclaje, Internet Explorer, además investigue<br />para que sirve cada una de ellas.<br />2. Haga clic sobre el botón inicio y explore el menú desplegable y por ende el contenido de la<br />computadora.<br />3. Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel.<br />4. Organice los iconos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamaño, tipo..), para ello debe<br />ubicar el puntero del ratón en un lugar en blanco del escritorio y hacer clic derecho para obtener<br />el menú contextual y escoger una de las alternativa, fíjese en la diferencia de cada alternativa.<br />5. Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha e inferior<br />del monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio, luego regrese a los<br />datos originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra dentro de la computadora, es<br />por ello que cuando se agota este empieza a fallar.<br />Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventana<br />Utilice los botones de control que se encuentran en la parte superior derecha de cada<br />ventana. Estas mismas funciones también las encuentra en la esquina superior izquierda en<br />el menú control, que ofrece los comandos, restaurar, mover, tamaño, minimizar, maximizar y cerrar.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />24 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Procesos para administrar carpetas en el Sistema Operativo<br />Todos los procesos de los temas mencionados, usted los encontrará en el cd multimedia, del primer<br />bimestre el proceso tiene el nombre de: “Trabajando con el Sistema Operativo”<br />Dimensionar ventanas<br />Al hacer doble clic sobre una carpeta, se abrirá una ventana a la que le puede cambiar el tamaño,<br />procediendo de la manera que se explica en el video del cd multimedia<br />Crear carpetas<br />Una carpeta es un espacio reservado en el disco duro de la máquina que sirve para almacenar información<br />común entre sí, y para que nuestro disco duro se encuentre ordenado para poder encontrar fácilmente<br />los archivos guardados. Es conveniente que las carpetas o los archivos tengan un nombre que haga<br />relación con lo que van a guardar o sobre el contenido del archivo.<br />Eliminar carpetas<br />Para eliminar una carpeta porque la información que contiene ya no es necesaria, primeramente se<br />debe encontrar su ubicación.<br />Mover Carpetas<br />Mover carpetas le sirve para cuando desee transportar información de un lugar a otro, ya sea en la<br />misma computadora o a otra, para realizar esta acción, primeramente ubique la carpeta a mover.<br />Cambiar el nombre a una carpeta existente<br />Este proceso se lo utiliza cuando se necesita cambiarle el nombre a una carpeta existente por un<br />nuevo.<br />Restaurar archivos o carpetas<br />Hay que tener en cuenta que todos los archivos o carpetas eliminadas de cualquier medio de<br />almacenamiento van o se almacenan en la Papelera de reciclaje. Si por error borra algún archivo o<br />carpeta y la desea restaurar, lo debe hacer entrando a la papelera de reciclaje.<br />Buscar archivos o carpetas<br />Windows nos brinda la opción Buscar, esta herramienta tiene varias opciones de búsqueda como:<br />buscar archivos o carpetas almacenados en el disco duro (HD) de la computadora, o en cualquier medio<br />de almacenamiento, buscar equipos o personas conectados a una red, para buscar con exactitud esta<br />herramienta brinda algunas variantes de las que se debe seleccionar para hacer búsquedas precisas.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25<br />Si en la ventana respectiva de búsqueda usted escribe lo siguiente:<br />Obtendrá una lista completa de los archivos de video que se encuentran<br />almacenados en el disco duro de la computadora.<br />Recuerde que *.* quiere decir todos los archivos.<br />Si se escribe *.doc listará todos los archivos de texto realizados en Microsoft<br />Word.<br />Si escribe *.xls listará los archivos realizados en Microsoft Excel.<br />Buscar ayuda en Windows<br />Para cuando no se tienen conocimiento de cómo realizar una tarea o un proceso en particular, Windows<br />nos presenta una herramienta con la que nos ayuda a resolver problemas e inquietudes que se tenga<br />sobre un tema en particular, este es el “Ayudante de Windows”.<br />Utilitarios<br />Dar formato a una unidad de almacenamiento<br />Recuerde el concepto que esta en la página 16 sobre Formatear, porque la acción que se realiza<br />cuando se formatea una unidad de almacenamiento es borrar el contenido de esa unidad, de modo<br />que queda vacía y lista para guardar nueva información.<br />Cuando se necesita formatear cualquier unidad de almacenamiento, tenga especial atención en escoger<br />la unidad correcta, porque si formatea el disco duro de la máquina se borrará toda la información<br />guardada y el software o programas que haya tenido instalado.<br />El sistema operativo identifica a cada una de las unidades de almacenamiento con letras del alfabeto<br />con el fin de que se diferencien la una de la otra, generalmente así:<br />El disco duro está identificado con la letra C:<br />La unidad de disquete con la letra A:<br />La unidad de Cd con la letra D:<br />La unidad de Cd-RW con la letra E:<br />La memoria Flash con la letra F:, etc. Aunque estas denominaciones pueden variar en algunos casos.<br />Tipos de Archivos<br />Para que la información pueda ser almacenada en la computadora, debe estar organizada en archivos o<br />ficheros. Todo archivo es identificado con un nombre y una extensión. El nombre lo asigna el autor de<br />ese archivo al momento de utilizar la opción Guardar como en el programa en el que esté trabajando,<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />26 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />pero la extensión la asigna el Sistema Operativo y depende del programa en el que se haya realizado<br />ese archivo, pues cada programa asigna su propia extensión.<br />Por ejemplo:<br />El archivo que contiene la Guía de Computación Básica se identifica así:<br />Guía de Computación Básica . doc<br />Como ya se dijo anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir hacer referencia<br />a su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fácil ubicarlo. El tipo de extensión de<br />un fichero determina el programa con el que se puede visualizar su contenido.<br />La información que se encuentra en Internet tiene una gran variedad de extensiones o formatos iguales<br />a los que se puede encontrar en nuestro computador. Entre los formatos más populares tenemos:<br />Archivos. ZIP<br />Son archivos compresos, éstos pueden ser documentos o imágenes. La principal ventaja de un archivo<br />compreso es su reducido tamaño. Ejemplo: al elaborar un documento en Word éste tendrá un tamaño<br />que depende del número de hojas, imágenes y gráficos que contenga; al “zipear” o comprimir este<br />documento, su tamaño se verá reducido a un poco menos de la mitad. Cuando se utiliza el correo<br />electrónico en internet, se pueden adjuntar archivos a los mensajes, y el proceso de envío–recepción<br />del mismo depende del tamaño del archivo, es por esto que los documentos en formato ZIP son muy<br />utilizados para adjuntar archivos.<br />Para comprimir archivos o imágenes se debe utilizar un programa que permita comprimir ficheros,<br />entre ellos tenemos el WinZip y el WinRar. Su utilización es muy sencilla, es recomendable tener<br />instalado cualquiera de estos programas en la computadora.<br />Descomprimir<br />Es el proceso inverso a comprimir, cuando se tiene un archivo o una carpeta comprimida no se puede<br />ver su contenido, es necesario primeramente descomprimirla. Luego de que haya corrido el video<br />correspondiente, es conveniente hacer las prácticas respectivas, si fuera necesario usando los archivos<br />comprimidos anteriormente.<br />Archivos .PDF<br />Un archivo con la extensión PDF, es un archivo tipo texto de tamaño menor que un archivo realizado<br />en cualquier procesador de textos. El tamaño de los archivos (PDF) es aproximadamente de la mitad<br />del tamaño de un archivo realizado en Word.<br />Los archivos trabajados en Word se los puede transformar a PDF mediante software especial que<br />realiza este proceso. Estos archivos son muy útiles ya que para ver su contenido no se necesita realizar<br />el proceso de descomprimir porque éstos son archivos ejecutables. Los archivos PDF contienen texto,<br />imágenes, gráficos. Una carpeta no puede ser convertida al formato PDF.<br />Nombre Extensión<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27<br />Al igual que los archivos .Zip, estos archivos son utilizados para el intercambio de información en el<br />Internet, o para adjuntarlos en los mensajes de correo.<br />Grabar información en un CD<br />Las nuevas computadoras traen incorporadas unidades para grabar información y en diferentes formatos,<br />Cd – DVD – VCD, etc. lo que permite hacer la reproducción de la información en el número que se<br />deseé. Se puede grabar información – vidéos – música, etc.<br />Cuestiones de repaso<br />Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y<br />para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe<br />volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar<br />tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.<br />Nro. P R E G U N T A<br />Luego de responder:<br />El desempeño ha sido:<br />Bajo Medio Alto<br />1.<br />Defina brevemente lo siguiente:<br />¿Sistema Operativo, ¿Sistema Operativo Windows?, ¿Qué tipos<br />de sistema operativo existen?.<br />2.<br />Seleccione la carpeta Mis imágenes que está dentro de la carpeta<br />Mis documentos, y: Maximícela. Minimícela y ciérrela.<br />3.<br />Abra varias carpetas (4) que estén en el escritorio de Windows<br />y ordénelas cambiando su tamaño de tal manera que queden<br />visibles todas en el escritorio.<br />4.<br />Planteé en papel un nuevo esquema de carpetas y luego créelo<br />dentro de la carpeta Mis documentos.<br />5.<br />Usando el esquema anterior:<br />Elimine, mueva, cambie el nombre y adiciones nuevas carpetas<br />6. Restaure alguna de las carpetas eliminadas anteriormente<br />7.<br />Busque los archivos y carpetas que estén almacenadas en la<br />máquina y que tengan el nombre deber.doc, y luego todos los<br />que tengan la extensión .PDF .<br />8.<br />Busque ayuda en Windows para averiguar cómo instalar una<br />impresora.<br />9. De Formato a un disquete y póngale como etiqueta Su Nombre<br />10.<br />Cree una carpeta con el nombre Trabajo a distancia y<br />comprímala<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />28 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual.<br />Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y dé respuesta<br />a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y<br />calificado.<br />Para esta actividad es importante que en cualquier medio investigue sobre: “El Software y su avance”<br />Está usted de acuerdo con todo este mundo de las computadoras y de los programas que aparecen<br />en el mercado, y nosotros como usuarios ¿Qué papel jugamos?, ¿estamos obligados a aprenderlos y<br />utilizarlos?, ¿No necesariamente?, ¿Usted qué opina?.<br />Ejercicios<br />Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice<br />las siguientes actividades:<br />Examine el contenido del disco duro de su computadora, y con los conocimientos adquiridos organice<br />la información almacenada.<br />Realice las actividades que se encuentran en el cd, las mismas están en el archivo: “Prácticas del<br />sistema Operativo”<br />Documentación adicional<br />Para ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como<br />anexos a los anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los<br />cuales podrá acceder a través del campus virtual.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29<br />Objetivos Específi cos:<br />ÿ Seleccionar, copiar, duplicar, eliminar información de un documento de Word.<br />ÿ Guardar y abrir documentos existentes y trabajar en ellos.<br />ÿ Dar formato a los documentos y cambiar su aspecto.<br />ÿ Insertar imágenes prediseñadas y desde archivo.<br />ÿ Insertar autoformas, Word art, objetos(ecuaciones), y diagramas en un documento<br />ÿ Confeccionar documentos impecables utilizando las herramientas que nos ofrece Microsoft<br />Word.<br />Objetivos específicos ........................................................................................................ 29<br />Introducción a la Ofimática.............................................................................................. 30<br />El Procesador de Palabras Word 2007 .............................................................................. 30<br />Ingreso a Microsoft Word ................................................................................................. 30<br />Editar texto en el procesador de palabras .......................................................................... 31<br />Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos ...................................................................... 31<br />Cambiar fuente, tamaño y estilo........................................................................................ 31<br />Aplicar tabuladores ........................................................................................................... 34<br />Guardar y abrir documentos ............................................................................................. 34<br />Ortografía y gramática ...................................................................................................... 34<br />Insertar saltos .................................................................................................................... 34<br />Configurar página, Número de página, Encabezado y pie de página ................................ 34<br />Numeración y viñetas ....................................................................................................... 35<br />Texto en columnas y letra capital ...................................................................................... 35<br />Tablas.- propiedades de una tabla ..................................................................................... 37<br />Bordes y sombreados en las tablas .................................................................................... 38<br />Imágenes - gráficos – autoformas y WordArt .................................................................... 38<br />Editar ecuaciones .............................................................................................................. 38<br />Imprimir documentos ....................................................................................................... 39<br />Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 39<br />Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 40<br />Ejercicios .......................................................................................................................... 40<br />Documentación Adicional ................................................................................................ 40<br />EL PROCESADOR DE PALABRAS<br />Contenidos<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />30 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />“Quien nada arriesga, nada pierde,<br />pero nada logra”.<br />A. Lenehan<br />Introducción a la Ofi mática<br />Ofi mática es un conjunto de aplicaciones que usamos para resolver las tareas cotidianas de una<br />ofi cina: escribir cartas, informes, realizar tablas de ingresos y gastos, hacer gráfi cos, presentaciones<br />para acompañar alguna exposición, etc.<br />La ofi mática relaciona o reúne al hardware y software con los que se logra crear, coleccionar, almacenar,<br />manipular y transmitir digitalmente la información de una ofi cina para realizar tareas y lograr objetivos<br />básicos. Las actividades básicas de un sistema ofi mático comprenden el almacenamiento de datos en<br />bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al<br />negocio. La ofi mática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofi máticos existentes.<br />La columna vertebral de la ofi mática es una red de área Local (LAN), que permite a los usuarios<br />transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propia del trabajo en<br />ofi cina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfi lmado y gestión de<br />archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofi mática fue un concepto<br />muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.<br />Referencia: http://josecarlospereztorrejon.blogia.com/temas/concepto-de-ofi matica.php<br />El procesador de palabras Word 2007<br />Es un programa que sirve para editar o confeccionar textos, permitiendo escribir el texto y en el mismo<br />realizar operaciones de corrección, formateo del documento, mover bloques y una serie de funciones<br />complejas con el fin de obtener un documento impecable y atractivo. La función de un procesador<br />de textos es ayudar a las personas a escribir más rápida y cómodamente las tareas diarias, usando<br />herramientas que poseen para administrar, presentar e imprimir información.<br />Ingreso a Microsoft Word:<br />1. Entre a Microsoft Word, y<br />2. Explore e identifi que los elementos de la pantalla de Word con el fi n de que se familiarice con el<br />entorno de trabajo del programa. La versión Offi ce 2007 tiene un entorno de trabajo diferente<br />al que presentaba el XP o 2003, aquí las barras de herramientas vienen organizadas en grupos.<br />A veces se pierde o no se la visualiza a la Cinta de Opciones (los menús), para solucionar este<br />inconveniente usted debe:<br />Desarrollo del aprendizaje<br />Desplazar<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31<br />a. Desplazar las opciones de esta viñeta y del menú que aparece seleccionar Minimizar la<br />Cinta de Opciones, con esta acción: cuando la cinta esta visible desaparece, y cuando no,<br />aparece. Esta viñeta contiene otras opciones que usted puede usar para visualizarlas en<br />la barra de herramientas de acceso rápido que es el nombre de la barra que muestra la<br />figura.<br />3. Luego de que ya está familiarizado con el entorno de Word, a medida que avance en el estudio<br />debe ir realizando las prácticas que se proponen:<br />Editar texto en el procesador de palabras<br />Manos a la obra, seleccione un escrito o artículo de su interés y transcríbalo usando Microsoft Word, al<br />principio si no esta familiarizado con el teclado de la computadora se le hará un poquito complicado,<br />no se preocupe, con la práctica diaria que realice lo va a superar.<br />Una vez que tenga el texto digitado, ingrese al cd del primer bimestre./ procesador de palabras_video y<br />observe el video en el que se explica paso a paso como se edita un texto en el procesador de palabras,<br />el video tiene el nombre: “Editar un texto en el procesador de palabras WORD”<br />En el mismo video encontrará los procesos que a continuación se describen. Así también usted<br />encontrará en el cd multimedia los documentos en pdf para que los pueda imprimir y revisar con<br />mayor tranquilidad<br />Seleccionar, cortar, copiar y mover párrafos<br />Al escribir un documento, y es más común cuando se lo trabaja en varias sesiones en cada revisada que<br />se haga, se desea cambiar algo que escribió y ahora prefiere cambiarlo con otra redacción, o copiar<br />algo que tiene en otro documento y que le sirve en el que esta trabajando ahora, o mover un párrafo<br />que quizá lo tiene al principio y ahora lo quiere poner al final, y muchas otras cosas más que son muy<br />fáciles de hacer con el uso de Word, imagine hacer este trabajo con el uso de una máquina de escribir,<br />imposible ¿verdad?.. Luego de que ya vio el video correspondiente, lo invito a realizar la:<br />Cambiar fuente, tamaño y estilo.<br />Si usted en un inicio utilizó la fuente o el tamaño de letra que esta definida por defecto en Word, no<br />hay problema, porque cuando usted lo decida puede cambiar la fuente, el tamaño y estilo de letra, ya<br />sea en todo el documento o solamente en una parte del mismo.<br />PRACTICA PROPUESTA<br />Le recomiendo que escriba un documento de un párrafo, al mismo cópielo varias veces, a cada párrafo<br />cámbielo con diferente fuente, tamaño y estilo de letra. Luego dispóngase a realizar la siguiente<br />práctica:<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />32 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />1. Copie el siguiente texto.<br />ORGANIZACIÓN HISTORICA DE LA OFICINA<br />Desde el punto de vista histórico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar en el<br />mundo de los negocios.<br />La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Estas tareas se llevan a cabo en<br />“la nave de la fabrica”.<br />En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o distribuyen<br />las tareas de la empresa.<br />Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, ha constituido siempre<br />la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.<br />¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más que por la<br />sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como símbolo de<br />estatus para los jefes.<br />Los asistentes tienen otros trabajos más específicos. Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la<br />contabilidad, se encargan del correo, etc.<br />Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los<br />sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando<br />gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.<br />2. Ponga el primer párrafo en cursiva.<br />3. Ponga el tercer párrafo en negrita.<br />4. Activar la opción para ver todos los caracteres no imprimibles, pinchando sobre este icono<br />que lo encuentra en el grupo Párrafo. Los caracteres no imprimibles son los que por así<br />decirlo, se encuentran por detrás del texto y usted no los ve, no están visibles, como por ejemplo:<br />los espacios entre las palabras, los saltos de líneas, los saltos de párrafo, los saltos de página, etc.<br />Para desactivar esta opción vuelva a pinchar sobre el mismo icono.<br />5. Haga una vista previa y compruebe las acciones realizadas.<br />6. Copiar el primer párrafo al final del documento.<br />7. Mover el segundo párrafo debajo del tercero.<br />8. Ver todos los caracteres no imprimibles del documento.<br />9. Seleccionar todo el documento y cópielo en otro, para lo que debe pinchar sobre e l<br />icono que esta en la barra de herramientas de acceso rápido y que permite abrir un nuevo<br />documento.<br />10. Seleccionar la primera palabra del documento.<br />11. Copiar esta palabra en un nuevo documento de word<br />12. Volver al documento original.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 33<br />13. Cambiar el tipo de letra del titulo al Tipo Arial tamaño 12.<br />14. Cambiar el tipo de letra del documento a Courier New tamaño 20.<br />15. Cerrar este documento<br />16. Trabajar en el documento que acaba de crear, y, cambie el color del titulo a color Rojo.<br />17. Alinee el cuarto párrafo a la izquierda<br />18. Alinee el quinto párrafo a la derecha<br />19. Cambie el color de la fuente del último párrafo a color Azul.<br />20. Deshacer la opción anterior utilizando combinación de teclas. (Control + Z)<br />21. Poner este párrafo en tipo Subíndice.<br />22. Poner el siguiente párrafo en tipo Superíndice.<br />23. Cambie el interlineado de todo el documento a doble espacio<br />24. Escriba utilizando Subíndice y el Superíndice las siguientes palabras al final del documento:<br />25. H2O P4 P4R 30o<br />26. Archivar el documento en el disco con el nombre Práctica 2. y salga de Word.<br />27. Al realizar todos los cambios el documento tendrá el siguiente aspecto.<br />ORGANIZACIÓN HISTÓRICA DE LA OFICINA<br />Desde el punto de vista histórico, la OFICINA HA SIDO CONSIDERADA como una necesidad vital para trabajar en<br />el mundo de los negocios.<br />La oficina ofrecía un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Las tareas principales<br />se llevan a cabo en “la nave de la fabrica”.<br />En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o<br />distribuyen las tareas de la empresa.<br />Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tándem jefe – secretaria, ha<br />constituido siempre la base de toda oficina tanto en el sector público como en el privado.<br />¡Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posición de los jefes más<br />que por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel,<br />como símbolo de estatus para los jefes.<br />Los asistentes tienen otros trabajos más específicos.<br />Normalmente hacen facturaciones, cálculos, llevan la contabilidad, se encargan del correo, responden al<br />teléfono, usan procesadores de texto, archivan, etc.<br />Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, más y más secretarias asistentes. Los<br />sueldos han subido en los últimos años y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir contratando<br />gente para manejar la gran cantidad de información que entra cada día.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />34 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Aplicar Tabuladores<br />Los tabuladores se los utiliza cuando se tiene que trabajar ítems que deben estar en columna a una altura<br />determinada en el documento, o una columna de texto y al frente su respectiva cantidad en números,<br />incluso se puede unir la columna de texto con la de números por medio de puntos o cualquier otro<br />carácter, con los ejemplos que se plantea lo verá más claramente.<br />Guardar y Abrir documentos<br />Esta opción sirve para mantener el o los trabajos realizados guardados permanentemente en la máquina,<br />hasta que se decida borrarlos porque ya no son necesarios. Cuando usted trabaja en la computadora<br />debe ir guardando el avance de su trabajo cada cierto tiempo, porque se está expuesto a perder lo que<br />ha hecho ya sea por un apagón de luz, o porque otra persona por accidente apagó la computadora en<br />la que estaba trabajando y puede perder lo que haya hecho después de la última vez que guardo su<br />trabajo.<br />Ortografía y gramática<br />Para revisar la ortografía y la gramática de los documento. Word ofrece una muy buena herramienta que<br />ayuda a corregir los errores rápidamente. Viene configurado o puede modificar estas configuraciones<br />hechas de acuerdo a sus necesidades. De ahí que se lo puede configurar para ver posibles errores<br />mientras se escribe, o ir corrigiendo los errores o faltas de ortografía. Conforme se va escribiendo<br />usted notará que aparecen unas líneas rojas que le indican que la palabra está mal escrita o con falta<br />de ortografía, o bien, si las líneas onduladas son verdes le indican que no hay concordancia entre las<br />palabras escritas; se concluye que Word con esta herramienta ayuda mucho en la elaboración de<br />documentos porque mientras se escribe en forma automática se van corrigiendo los errores.<br />El proceso para revisión de ortografía y gramática se encuentra en el cd, carpeta documentos con el<br />nombre: “Proceso para revisión de Ortografía y Gramática”<br />Insertar Saltos<br />Cuando se edita documentos que tienen distintas configuraciones dentro del mismo, por ejemplo:<br />Si al inicio del documento tiene configurada la página en sentido vertical, y luego necesita introducir<br />un elemento que hace imprescindible configurar la hoja en orientación horizontal, entre la una<br />configuración y la otra usted debe insertar un salto de página, igualmente si está escribiendo un texto<br />en forma normal, esto es en una sola columna, y luego necesita introducir texto en dos columnas debe<br />insertar un salto de sección. Como ya lo visualizó en el video esta opción la encuentra en el menú<br />Insertar y luego usando la opción Salto.<br />Configurar página, Número de página, Encabezado y pie de página<br />Todas estas herramienta nos ayudarán en la elaboración de un documento más profesional, es así que<br />al utilizar la herramienta para Configurar la página nos da la posibilidad de poder utilizar distintos tipos<br />de papel o tipos de sobre, así como definir márgenes de acuerdo al tipo de documento que se este<br />trabajando.<br />Si desea tener un documento bien ordenado utilice la herramienta para numerar las páginas, esta le<br />permitirá no perder el orden de su trabajo cuando este impreso.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35<br />Encabezado y pie de página se utiliza cuando su documento requiera insertar un texto que se vaya a<br />repetir en todas las hojas del documento ya sea en el encabezado en el inicio de cada página o en el<br />pie de página que sería en la parte inferior de cada página.<br />Numeración y viñetas<br />Las viñetas se las utiliza para nombrar puntos claves que se deben destacar del resto del documento,<br />o nombrar puntos que se desprenden del tema principal. Se puede además generar esquema<br />numerados.<br />Texto en columnas y letra capital<br />Usted cuando lee el diario o una revista encuentra el tema escrito en columnas, se ha preguntado como<br />lo hacen, pues muy fácil, Word dispone de esta herramienta, lo invito a mirar el video respectivo.<br />Letra Capital<br />Se llama letra capital al caractér con formato diferente (puede ser de tamaño de letra más grande) que<br />se lo suele poner al inicio de un párrafo; se lo utiliza frecuentemente en la edición de periódicos o<br />cuando se escribe poemas.<br />Práctica sobre el tema:<br />1. Copie el siguiente artículo y de los formatos necesarios para obtener lo siguiente:<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />36 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />En la revista PODER, de noviembre del<br />2002, el Mexicano Carlos Stim, el hombre<br />más rico de América Latina respondió una<br />pregunta, acerca del significado del éxito. Parece<br />conveniente revisar la respuesta de este connotado<br />empresario, sobre este interesante tema, en esta<br />época de reflexión y paz.<br />Yo creo que el éxito no está en lo económico.<br />Una persona no es de éxito porque le<br />va bien en los negocios o le va bien<br />profesionalmente o saca 10 en la escuela. Creo<br />que eso es lo que menos vale. Lo que vale es<br />tener los pies en la tierra, la familia –el concepto<br />de familia- los amigos; apreciar las cosas que<br />tienen valor verdadero, no solo material, no físico<br />necesariamente. Pienso que a este concepto bien<br />le puedo añadir una reflexión que me regaló mi<br />madre:<br />“El éxito no tiene que ver con lo que mucha gente<br />se imagina. No se debe a los títulos nobles y<br />académicos que tienes, ni a la sangre heredada<br />o la escuela donde estudiaste. No se debe a las<br />dimensiones de tu casa o de cuantos carros que<br />parquean en tu garaje. No se trata de si eres jefe<br />o subordinado, o si eres miembro prominente de<br />clubes sociales. No tiene que ver con el poder que<br />ejerces o si eres un buen administrador o hablas<br />bonito, o si las luces te siguen cuando lo haces.<br />No es la tecnología que empleas. No se debe a la<br />ropa que usas, ni a los grabados que mandas bordar<br />en tu ropa, o si después de tu nombre pones las<br />siglas deslumbrantes que definen tu estatus social.<br />No se trata de si eres emprendedor, hablas varios<br />idiomas si eres atractivo, joven o viejo”.<br />El éxito… se debe a cuánta gente te sonríe,<br />a cuánta gente amas y cuántos admiran tu<br />sinceridad y la sencillez de tu espíritu. Se<br />trata de si te recuerdan cuando te vas se refiere<br />a cuanta gente ayudas a cuanta evitas dañar y si<br />guardas o no rencor en tu corazón. Se trata de<br />que en tus triunfos estén incluidos tus sueños; de<br />si tus logros no hieren a tus semejantes. Es acerca<br />de tu inclusión con otros, no de tu control sobre<br />los demás.<br />Es sobre si usaste tu cabeza tanto como tu<br />corazón, si fuiste egoísta o generoso, si amaste a<br />la naturaleza y a los niños y te preocupaste de los<br />ancianos. Es acerca de tu bondad, tu deseo de<br />servir, tu capacidad de escuchar y tu valor sobre<br />la conducta. No es acerca de cuantos te siguen<br />si no de cuantos realmente aman. No es acerca<br />de transmitir, si no cuantos te creen si eres feliz o<br />finges estarlo. Se trata del equilibrio de la justicia<br />que conduce al bien tener y al bienestar. Se trata<br />de tu conciencia tranquila, tu intimidad invicta y<br />tu deseo de ser más, no tener más.<br />Hombres de éxito<br />2. A continuación escriba lo siguiente, le sugiero que tome en cuenta:<br />Insertar los saltos de sección continuos necesarios que le permitan:<br />ÿ Escriba los títulos y el primer párrafo del texto en una sola columna.<br />ÿ El resto del documento debe estar escrito en tres columnas, de manera que al finalizar el<br />documento quede como se lo aprecia a continuación:<br />“Educación y capacitación son factores críticos de Competitividad”<br />Ricardo Ariztía, presidente de la Confederación de la Producción y el Comercio.<br />El representante del sector empresarial señaló que si se analiza lo que sucede con la fuerza laboral, es<br />posible observar que el 80% de los que terminan octavo básico, no pueden acreditar que han logrado<br />conocimientos elementales en matemáticas, y el 78% tampoco puede hacerlo en el área de las ciencias.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37<br />“Eso indica que la preparación de los jóvenes para enfrentar un mundo competitivo y con alto nivel de<br />tecnología, tiene una deficiencia”.<br />¿En qué hemos retrocedido?<br />En términos generales, en<br />eficiencia, en lo que llamamos<br />gestión o management a nivel<br />de los negocios y principalmente<br />en el trabajo, donde la<br />competitividad laboral es clave<br />al momento de enfrentar el<br />mundo. Otro elemento en el<br />que hemos perdido espacio<br />se refiere al uso de nuevas<br />tecnologías, especialmente en<br />el tema de las exportaciones, y<br />la capacidad de resolver nuevas<br />investigaciones. Esos son los dos<br />principales elementos que nos<br />han perjudicado.<br />¿Cómo cree que evolucionará<br />el entorno competitivo para<br />las empresas en los próximos<br />10 años? Se incrementará,<br />se mantendrá. Nuestra visión<br />es positiva en ese sentido. La<br />preparación y la solución a los<br />problemas están claramente<br />determinados y, por lo tanto, en<br />la medida que avancemos en<br />resolverlos a través de capacitar<br />de mejor forma a nuestros<br />trabajadores, de tal manera que<br />sean aptos para adoptar nuevas<br />tecnologías, y en la medida que a<br />las relaciones laborales se les dé<br />la importancia necesaria -si bien<br />hoy están en buena condición-<br />, estamos en buen camino.<br />Chile debería tener un orgullo<br />por la capacidad empresarial y<br />de emprendimiento, así como<br />por las fortalezas y prestigio<br />internacional. Un tema que<br />es importante destacar es el<br />hecho que nuestro país ha<br />llegado a tener indicadores a<br />nivel latinoamericano de ser<br />primero en competitividad,<br />en transparencia, en menor<br />corrupción, segundo en<br />libertad económica, por lo<br />tanto, podemos permitirnos un<br />desarrollo más acelerado del<br />país.<br />¿Qué sucede con la<br />optimización del uso de<br />los recursos, y el mejorar<br />continuamente todo dentro<br />de la empresas?, ¿son también<br />factores críticos? Sí, y volvemos<br />quizás al punto central porque<br />en la medida que no tengamos<br />disponibilidad de una fuerza<br />laboral que comprenda que hay<br />que mejorar, obviamente no lo<br />vamos a lograr. Yo les he dicho<br />a algunos empresarios que no<br />nos quedemos tranquilos con<br />que logramos mejorar todo,<br />porque mientras lo hacemos<br />hay otros, en otra parte del<br />mundo, tratando de mejorar lo<br />que nosotros tenemos. En ese<br />sentido, no podemos descansar<br />en esta rueda de velocidad para<br />estar insertos en los mercados,<br />porque podemos perder<br />espacios y oportunidades.<br />¿Cuáles son los factores al<br />interior de la empresa que<br />se ven como fortalezas?<br />Hoy las empresas están trabajando<br />fuertemente en su balance social,<br />en la calidad de sus productos<br />y su prestigio. Hoy vemos<br />que los consumidores le dan<br />preferencia a la responsabilidad<br />social de la compañía más que<br />al valor del producto, y ése es<br />un tema que rápidamente las<br />empresas han ido destacando.<br />Por otra lado está el hecho de que<br />-dado que los indicadores nos<br />colocan en un lugar privilegiado<br />a nivel de la región - seguimos<br />manteniendo los valores, la<br />ética comercial, el prestigio y<br />el sentido del cumplimiento,<br />especialmente cuando uno<br />negocia con otros países.<br />Es a propósito de que se ha tomado<br />el factor “recurso humano”<br />como más determinante en el<br />éxito o fracaso de la empresa.<br />Un recurso humano preparado<br />y con claros conocimientos<br />internacionales, es el que todos<br />queremos formar, y es el capital<br />humano que va tomando más<br />valor dentro de una empresa o<br />de una actividad comercial, por<br />lo tanto, es donde estamos más<br />preocupados de hacerlo cada<br />vez más competitivo.<br />Tablas.- propiedades de una tabla<br />En los textos que se trabaja a menudo se tendrá la necesidad de diseñar o insertar una tabla, en estos<br />casos es recomendable contar el número de filas y de columnas que en forma general tiene la tabla, y<br />esos detalles pequeños como por ejemplo que en una fila tenga menos celdas, etc. Se las trabaje mejor<br />en forma particular.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />38 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />¡QUÉ BUENO ES APRENDER!<br />Bordes y sombreados en las tablas<br />Para que las tablas presenten una mejor apariencia se puede usar la opción de bordes y sombreados,<br />que permite poner distintos tipos de borde al contorno de la tabla o a las líneas interiores, así como<br />rellenar de colores distintos cada celda de la tabla o establecer un solo color a toda la tabla, todas estas<br />opciones disponibles y fáciles de utilizar dan opciones a los usuarios para crear trabajos mucho más<br />atractivos.<br />Imágenes - gráficos – autoformas y WordArt<br />Con estas herramientas que Word incorpora, los documentos tendrán una apariencia aún mejor,<br />podremos insertar en ellos imágenes prediseñadas que trae incorporadas este programa, así como<br />fotografías familiares tomadas en una cámara digital o escaneadas. Además con el uso de autoformas<br />se puede crear gráficos de acuerdo a las necesidades que se requieran en el texto así como cuadros<br />sinópticos; y con WordArt podrá crear los más vistosos títulos o crear todo tipo de anuncios.<br />Insertar WordArt<br />Para utilizar esta herramienta le propongo la siguiente práctica:<br />1. Inserte el texto ¡Qué bueno es aprender! utilizando cualquiera de los diseños de WordArt, que<br />están en el menú Insertar, en la opción , insértelo al final del documento que esta<br />trabajando o en un nuevo. Recuerde que WordArt es una herramienta para la edición de texto<br />vistoso, así:<br />Editar ecuaciones<br />Escribir ecuaciones en Word paso de ser una actividad tediosa para convertirse en una sencilla y ágil<br />manera de trabajar en matemáticas, con la herramienta que dispone Word llamada Microsoft Editor de<br />Ecuaciones que se encuentra en el menú insertar, podrá editar las más variadas ecuaciones de acuerdo<br />a sus necesidades.<br />En el CD; en la carpeta indicada anteriormente revise el proceso para editar ecuaciones en el<br />procesador de palabras: “Editando Ecuaciones”<br />Que tenga un día maravilloso<br />Que tenga un día ¡QUÉ BUENO ES APRENDER!<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39<br />Imprimir documentos<br />Señor estudiante, hasta el momento ya hemos aprendido las herramientas básicas para crear un<br />documento completo, es hora de poder tenerlo en nuestras manos, y observar el resultado del trabajo<br />realizado. Si ya tiene el documento listo para ser impreso, manos a la obra, es hora de imprimirlo,<br />recuerde que antes de imprimir cualquier trabajo se debe realizar una vista previa, con el fin de<br />poder arreglar los posibles errores que se tenga, la vista previa le dará una imagen real del documento<br />impreso.<br />En el CD; en la carpeta indicada anteriormente revise el proceso para imprimir textos en el procesador<br />de palabras: “Imprimir un documento”<br />Cuestiones de repaso<br />Como medidor de asimilación de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y<br />para su control registre el nivel de desempeño que observó, esto le permitirá saber qué temas debe<br />volver a revisar en caso de que su desempeño no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar<br />tutoría mediante el campus virtual o telefónicamente de ser necesario.<br />Nro. P R E G U N T A<br />Luego de responder:<br />El desempeño ha sido:<br />Bajo Medio Alto<br />1. Ingrese a Microsoft Word, escriba un texto sobre cualquier tema<br />y:<br />Seleccione, corte, copie, mueva párrafos, y guarde el documento,<br />busque y remplace palabras.<br />2. De Formato al documento.- Cambiar fuente, tamaño y estilo,<br />inserte saltos.<br />3. Inserte texto en el que aplique tabulaciones, revise ortografía y<br />gramática.<br />Configure la página e inserte márgenes, número de página,<br />encabezado y pie de página<br />4. Inserte una tabla, cámbiele bordes e inserte sombreado en las<br />celdas.<br />5. Inserte una imagen, gráficos, autoformas, WordArt.<br />6. Divida el texto en columnas e inserte letra capital.<br />7. Inserte texto utilizando viñetas<br />8. Cree un esquema numerado<br />9. Edite algunas ecuaciones<br />10. Imprima el documento<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />40 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Interactividad a través de los Foros del Campus Virtual.<br />Ingrese periódicamente al campus virtual en la dirección http://www.utplonline.edu.ec y de respuesta<br />a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte es importante y<br />calificado.<br />Para esta actividad es importante que luego de aprender y utilizar las opciones que ofrece Microsoft<br />Word de su criterio sobre “Los procesadores de textos”<br />¿En qué medida los procesadores de textos ayudan en la elaboración de documentos”<br />Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los mismos.<br />Ejercicios<br />Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice<br />la siguiente actividad:<br />Escriba un documento pequeño primeramente en una máquina de escribir y luego usando la<br />computadora y Microsoft Word.<br />Desarrolle las actividades de esta unidad que están en el cd multimedia. El archivo tiene el nombre<br />de: “Prácticas del procesador de Palabras”<br />Documentación adicional<br />Para ampliar la información del texto básico, se dispone de bibliografía adicional como anexos a los<br />anuncios. Esta información estará disponible en archivos digitales en el entorno EVA, a los cuales podrá<br />acceder a través del campus virtual.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41<br />Objetivos Específicos:<br />ÿ Aplicar los métodos existentes para cambiar el nombre de las hojas de cálculo<br />ÿ Aplicar los formatos necesarios en la configuración de una hoja de cálculo<br />ÿ Conocer y aplicar los métodos y formas utilizadas en la elaboración de fórmulas<br />ÿ Aplicar eficientemente en ejercicios prácticos las funciones que ofrece Excel y estudiadas en esta<br />asignatura.<br />ÿ Crear gráficos utilizando el asistente para gráficos de Excel<br />ÿ Confeccionar Hojas de cálculo con Microsoft Excel utilizando fórmulas y herramientas<br />apropiadas.<br />LA HOJA ELECTRONICA<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />42 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Objetivos Específicos ........................................................................................................ 41<br />La hoja electrónica Excel .................................................................................................. 43<br />Ingreso a Microsoft Excel .................................................................................................. 43<br />Insertar y eliminar hojas de trabajo ................................................................................................ 44<br />Cambiar el nombre a la hoja de trabajo ........................................................................................ 44<br />Formato de celda ............................................................................................................. 44<br />Ancho de filas, alto de columnas, bordes y sombreados ................................................... 45<br />Eliminar filas, columnas y hojas ........................................................................................ 45<br />Abrir un libro de trabajo existente .................................................................................... 45<br />Sumar filas y columnas utilizando autosuma ..................................................................... 45<br />Fórmulas .......................................................................................................................... 45<br />Referencias relativas y absolutas .................................................................................................. 45<br />Trabajo con funciones ...................................................................................................... 46<br />Función Suma .................................................................................................................. 46<br />Función Máximo ............................................................................................................... 47<br />Función Mínimo .............................................................................................................. 47<br />Función Promedio ........................................................................................................... 47<br />Función Si ....................................................................................................................... 47<br />Función Buscarh .............................................................................................................. 47<br />Función Buscarv .............................................................................................................. 47<br />Función Concatenar ........................................................................................................ 47<br />Trabajo con listas ............................................................................................................. 48<br />Ordenar listas con diferentes llaves .................................................................................. 48<br />Filtros .............................................................................................................................. 48<br />Creación de gráficos estadísticos ...................................................................................... 48<br />Configurar e imprimir una hoja de trabajo ....................................................................... 49<br />Cuestiones de repaso ........................................................................................................ 50<br />Interactividad a través de los Foros del Campo Virtual ....................................................... 51<br />Ejercicios .......................................................................................................................... 51<br />Documentación Adicional ................................................................................................ 51<br />Contenidos<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43<br />“No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras.”<br />Juan Luis Vives<br />La hoja electrónica Excel<br />Es un eficiente programa de hojas de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosa<br />herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como<br />por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente.<br />Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de<br />datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades<br />pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple. A lo largo de este curso por medio de los<br />videos usted aprenderá los procesos para manejar las herramientas que ofrece Microsoft Excel y con el<br />desarrollo de ejercicios de aplicación pondrá en práctica los conocimientos adquiridos. Recuerde que<br />entre más prácticas sobre lo aprendido realice mejores serán los resultados. Siga adelante:<br />Ingreso a Microsoft Excel:<br />Ejecute Excel, explore e identifique los elementos de la pantalla de trabajo para que se familiarice y se<br />le facilite manejar su entorno.<br />Para realizar esta práctica inicial, debe abrir el cd multimedia del Primer Bimestre – Hoja electrónica<br />– Video: “Trabajando con la hoja electrónica”. En este video tutorial, usted aprenderá a trabajar<br />con la hoja electrónica, siga los pasos que se presentan y luego realice la práctica que a continuación<br />se describe.<br />PRACTICA INICIAL<br />1. Ingrese a Excel<br />2. Ubique los siguientes elementos:<br />ÿ Barra de Formulas<br />ÿ Cuadro de nombres<br />ÿ Etiquetas de Hojas<br />ÿ Celdas<br />ÿ Celda C10<br />ÿ Etiquetas de columnas<br />ÿ Etiquetas de filas<br />ÿ Celda Activa<br />Desarrollo del aprendizaje<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />44 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />3. Ubíquese en la celda C20<br />4. Ubíquese en la Hoja3 del libro actual<br />5. Visualice la primera Hoja del Libro<br />6. Introduzca el texto: “La educación en el Ecuador” en la celda A1<br />7. Introduzca el texto: “Loja” en la celda D3<br />8. Introduzca el texto: “UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA” en la celda A1, observe<br />lo que sucede.<br />9. Introduzca el texto: “Nro.”, “Nombres y Apellidos”, “Nota 1” y “Nota 2”, en las celdas A3, B3,<br />C3 y D3 respectivamente.<br />10. Introduzca los datos: “1”, “Fanny Cevallos”, “10”, “15”, en las celdas: A4, B4, C4 y D4,<br />respectivamente.<br />11. Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre<br />12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20<br />13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL<br />Insertar y eliminar hojas de trabajo<br />Los libros de trabajo de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activas<br />y listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas ellas o más hojas, en cuyo caso se inserta<br />las que se necesite, pero en otras ocasiones se ocupa solamente una hoja de las que vienen definidas,<br />en este caso es decisión del usuario dejarlas tal como están o borrarlas y dejar solamente la o las que se<br />ocupen, porque éstas no alteran o inciden en lo absoluto en el trabajo que se realice.<br />Cambiar el nombre a la hoja de trabajo<br />En la práctica anterior usted se pudo dar cuenta del nombre de las hojas de trabajo de un Libro de<br />Excel, y del nombre de las hojas que se van insertando; este nombre puede ser cambiado por uno más<br />significativo, y de acuerdo al tipo de datos que cada hoja contenga, así:<br />Formato de celda<br />Excel tiene herramientas que permiten dar una excelente presentación a los trabajos realizados, se<br />puede cambiar la fuente, el tamaño el color de las letras, dar diferente orientación al contenido de la<br />celda, colorear y poner márgenes a las celdas que ya lo hicimos en las prácticas anteriores, etc. etc.<br />Ancho de filas - alto de columnas - bordes y sombreados<br />Todas estas propiedades están disponibles en el menú Inicio, para aplicar alto de filas y ancho de<br />columna lo hace en la ficha Fuente y para lo que es bordes y sombreados en la ficha Celdas en la<br />opción Formato.<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45<br />Eliminar filas, columnas y hojas.<br />Abrir un libro de trabajo existente.<br />Sumar filas y columnas utilizando Autosuma.<br />En la práctica anterior se obtuvo la suma Total en la columna E utilizando una fórmula sencilla. Pero<br />qué pasa si los datos a sumar fueran 100 o más, no sería muy operativo sumar los valores de las celdas<br />haciendo referencia a cada una de ellas.<br />Fórmulas<br />Con las herramientas de Excel se pueden crear fórmulas de acuerdo a las necesidades y con ellas<br />resolver nuestros problemas, así como la fórmula utilizada anteriormente que nos permitió sumar<br />valores (usando el +), las hay para restar (usando el -), multiplicar (usando el *), dividir (usando el / ),<br />etc.<br />Nuevamente revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial<br />“Trabajando con fórmulas”, en donde se explica el funcionamiento de las fórmulas más importantes<br />o más utilizadas.<br />Referencias relativas y absolutas<br />Cuando se crea una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas, por lo que hay que tener en<br />cuenta que es lo que se necesita obtener en la fórmula, o de los datos de que celda se van a obtener<br />los resultados, hasta ahora en las prácticas que realizadas ya ha utilizado referencias de celda sin darse<br />cuenta, porque por ejemplo al sumar usted se refirió a la dirección de la celda Por ejm. =C5+D5 esto<br />se conoce con el nombre de referencia de celda. En Excel se manejan referencias relativas – absolutas<br />y mixtas, de acuerdo al uso que se vaya a dar al dato o celda original cuando se lo aplica en una<br />fórmula.<br />La referencia relativa se refiere a la posición relativa de una celda con respecto a otra que contiene la<br />fórmula y que hace uso de esa celda, ya que cuando se la copia en otra posición modifica y actualizar<br />sus posiciones. Por ejemplo: Al hacer referencia a la celda C5 y se copia la fórmula que este usando<br />este valor, al copiarla irá avanzando de posición en posición, es decir luego se referirá ya no a C5 sino<br />a C6 y luego a C7 y así sucesivamente.<br />Referencia absoluta es referirse a una celda única o fija para un cálculo, y para lograr que una celda sea<br />fija o absoluta hay que anteponer el signo de dólar antes del nombre de columna y el número de fila,<br />así: $C$4 cuando la dirección de una celda esta acompañada de este signo tanto en la fila como en la<br />comuna se esta refiriendo a un valor fijo.<br />En Excel se trabaja normalmente o por defecto con referencias relativas, y solamente cuando en los<br />cálculos se necesite tener una referencias absolutas se la debe especificar escribiendo el signo $ como<br />se lo explico anteriormente.<br />Guía didáctica: Computación Básica PRIMER BIMESTRE<br />46 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja<br />Trabajar con Funciones<br />Como ya se dijo anteriormente, Microsoft Excel permite crear fórmulas para resolver problemas, y, una<br />función es una fórmula creada por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado<br />que aparecerá directamente en la celda introducida.<br />La sintaxis de cualquier función es:<br />nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)<br />Cuando se utiliza una fórmula o una función se debe seguir las siguientes reglas:<br />- Cualquier fórmula en Excel debe empezar con el signo =<br />- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, se debe tener cuidado que no<br />queden espacios antes o después de cada paréntesis.<br />- Los argumentos pueden ser valores constantes (números o texto), fórmulas o funciones.<br />- Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro.<br />Excel nos presenta una gama amplia de funciones, en este curso solamente utilizaremos algunas, usted<br />puede dar un vistazo de las existentes ingresando a la opción fx de la barra de fórmulas:<br />Nuevamente revise el cd multimedia y en el capítulo de las hojas electrónicas revise el video tutorial<br />“Trabajando con funciones”, en donde se explica el funcionamiento de las funciones más importantes<br />o más utilizadas.<br />Función Suma<br />Esta función contiene la fórmula para sumar valores, se puede hacer uso automático de la misma<br />pinchando sobre el ícono o ingresando en la barra de fórmulas en la opción Insertar función: La<br />fórmula de la función es =SUMA(Valor1:ValorN)<br />Función Máximo<br />Permite obtener el valor máximo o el más alto de un grupo de datos, la fórmula es: =MAX(Valor1:<br />ValorN)<br />Función Mínimo<br />Permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de un grupo de datos, la fórmula es: =MIN(Valor1:<br />ValorN)<br />Función Promedio<br />Permite obtener el promedio de un grupo de datos, la fórmula es: =PROMEDIO(Valor1:ValorN),<br />PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Computación Básica<br />UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47<br />Función Si<br />Sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, verdadera o<br />falsa. Esta permite comprobar si se cumple una condición, y devuelve un valor o una respuesta si se<br />evalúa como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evalúa como falso.<br />La fórmula es: =SI(PR

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