Teknologi pada Perpustakaan

1. DIKLAT PENGELOLA
PERPUSTAKAAN BERBASIS TIK
KEMENTERIAN AGAMA
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN
28 April s.d. 04 Mei 2014

2. PENGENALAN SOFTWARE
PERPUSTAKAAN
Oleh
Marlini, S.IPI., MLIS
Program Studi Ilmu Informasi Perpustakaan
dan Kearsipan
Universitas Negeri Padang
marlininasr@yahoo.com
081363205395
Kamis 01 Mey 2014

3. Pengertian Software
• Software atau perangkat lunak adalah istilah
umum yang berarti sekumpulan instruksi yang
mengontrol sebuah komputer atau jaringan
komunikasi. Perangkat lunak terdiri atas
program yang berisi urutan instruksi untuk
melakukan proses pengolahan data.
• Pada perkembangannya, tingkat pemrosesan
yang dikerjakan oleh perangkat lunak yang
dahulu lebih bersifat machine-like (keinginan
mesin) kini mulai berubah menjadi lebih
bersifat human-like (keinginan manusia).

4. • Kecenderungan dari perangkat lunak
sekarang mampu diaplikasikan dalam
berbagai sistem operasi, mampu menjalankan
lebih dari satu program dalam waktu
bersamaan (multi-tasking), kemampuan
mengelola data yang lebih handal, dapat
dioperasikan secara bersama-sama (multi-user).

5. • Perangkat keras komputer akan berfungsi
secara efektif sesuai dengan instruksi yang
diberikan oleh perangkat lunak. Dengan kata
lain, perangkat keras tidak akan berfungsi tanpa
dukungan dari perangkat lunak, begitu pula
sebaliknya perangkat lunak tidak akan berfungsi
tanpa adanya perangkat keras. Kedua perangkat
tersebut memang saling berkaitan sehingga
komputer dapat berfungsi dengan baik.
Perkembangan teknologi terutama dalam
perangkat keras terus diimbangi oleh
perkembangan perangkat lunaknya sehingga
penggunaan komputer menjadi lebih maksimal.

6. • Bentuk paling sederhana dari perangkat lunak
direpresentasikan dengan angka biner (binary
digit yang biasa disingkat dengan sebutan
bit), yaitu angka 1 (benar) atau 0 (salah) dan
menggunakan operasi aljabar Boolean.

7. Perkembangan Software
Perkembangan software dibagi kedalam empat
periode yaitu :

8. Era Pemula (1950 – 1963)
• Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah
sambungan-sambungan kabel ke antar bagian
dalam komputer
• Penggunaan komputer saat itu masih dilakukan
secara langsung, sebuah program untuk sebuah
mesin dan digunakan untuk tujuan tertentu
• Penggunaan komputer dilakukan secara langsung
dan hasil yang selesaidikerjakan komputer berupa
print out.
• Proses yang di lakukan di dalam komputer berupa
baris instruksi yang diproses secara berurutan.

9. Era Stabil (1963 – 1980)
• Pada era stabil penggunaan komputer sudah
cukup meluas dan banyak digunakan di berbagai
kalangan
• Perusahaan perangkat lunak bermunculan
• Baris-baris perintah perangkat lunak yang
dijalankan oleh komputer dilakukan secara
serempak (multi tasking)
• Satu perangkat lunak dapat digunakan oleh
banyak pengguna (multi user) secara
cepat/langsung (real time)
• Mulai diperkenalkan sistem basis data, yang
memisahkan antara program (pemroses) dengan
data (yang di proses)

10. Era Mikro (1980 – 1990)
• Perangkat lunak dapat dibedakan menjadi
perangkat lunak sistem yang bertugas
menangani internal, dan perangkat lunak
aplikasi yang digunakan secara langsung oleh
penggunannya untuk keperluan tertentu
• Automatisasi yang ada di dalam perangkat
lunak mengarah ke suatu jenis kecerdasan
buatan.

11. Era Modern (1990 – …)
• Perangkat lunak/software terdapat pada hampir
semua perangkat elektronik
• Semua perangkat yang memiliki software dapat
saling terhubung (otomatisasi)
• Pembuatan sebuah perangkat lunak bukan lagi
pekerjaan segelentir orang, tetapi telah menjadi
pekerjaan banyak orang, dengan beberapa
tahapan proses yang melibatkan berbagai disiplin
ilmu dalam perancangannya.
• Tingkat kecerdasan yang ditunjukkan oleh
perangkat lunak pun semakin meningkat, selain
permasalahan teknis, perangkat lunak sekarang
mulai bisa mengenal suara dan gambar

12. Perkembangan software terkini
• Software berbayar
Software berbayar merupakan perangkat lunak yang
didistribusikan untuk tujuan komersil, setiap
pengguna yang ingin menggunakan atau
mendapatkan software tersebut dengan cara
membeli atau membayar pada pihak yang
mendistribusikannya. pengguna yang menggunakan
software berbayar umumnya tidak diijinkan untuk
menyebarluaskan software tersebut secara bebas
tanpa ijin ada penerbitnya. contoh software
berbayar ini misalnya adalah sistem microsoft
windows, microsoft office, adobe photo shop, dan
lain-lain.

13. Freeware
• Freeware atau perangkat lunak gratis adalah perangkat
lunak komputer berhak cipta yang gratis digunakan tanpa
batasan waktu, berbeda dari shareware yang mewajibkan
penggunanya membayar (misalnya setelah jangka waktu
percobaan tertentu atau untuk memperoleh fungsi
tambahan). Para pengembang perangkat gratis seringkali
membuat perangkat gratis freeware “untuk
disumbangkan kepada komunitas”, namun juga tetap
ingin mempertahankan hak mereka sebagai pengembang
dan memiliki kontrol terhadap pengembangan
selanjutnya. Freeware juga didefinisikan sebagai program
apapun yang didistribusikan gratis, tanpa biaya
tambahan. Sebuah contoh utama adalah suite browser
dan mail client dan Mozilla News, juga didistribusikan di
bawah GPL (Free Software).

14. Free Software
• Free Software lebih mengarah kepada bebas
penggunaan tetapi tidak harus gratis. Pada
kenyataannya, namanya adalah karena bebas untuk
mencoba perangkat lunak sumber terbuka (Open
Source) dan di sanalah letak inti dari kebebasan:
program-program di bawah GPL, sekali diperoleh
dapat digunakan, disalin, dimodifikasi dan
didistribusikan secara bebas. Jadi free software tidak
mengarah kepada gratis pembelian tetapi penggunaan
dan distribusi. Begitu keluar dari lisensi kita dapat
menemukan berbagai cara untuk mendistribusikan
perangkat lunak, termasuk freeware, shareware atau
Adware. Klasifikasi ini mempengaruhi cara di mana
program dipasarkan, dan independen dari lisensi
perangkat lunak mana mereka berasal.

15. Shareware
• Shareware juga bebas tetapi lebih dibatasi untuk
waktu tertentu. Shareware adalah program terbatas
didistribusikan baik sebagai demonstrasi atau versi
evaluasi dengan fitur atau fungsi yang terbatas atau
dengan menggunakan batas waktu yang ditetapkan
(misalnya 30 hari) . Dengan demikian, memberikan
pengguna kesempatan untuk menguji produk sebelum
membeli dan kemudian membeli versi lengkap dari
program. Sebuah contoh yang sangat jelas dari tipe
ini adalah perangkat lunak antivirus, perusahaan-perusahaan
ini biasanya memudahkan pelepasan
produk evaluasi yang hanya berlaku untuk jumlah hari
tertentu. Setelah melewati maksimum, program akan
berhenti bekerja dan Anda perlu membeli produk jika
Anda ingin tetap menggunakannya.

16. Jenis-jenis Software
• 1. Sistem Operasi
Sistem operasi merupakan sofware yang pertama kali
dibaca oleh komputer pada saat booting sebagai dasar
pengoperasian komputer. Terdapat 2 jenis sistem
operasi berdasarkan tampilan antarmuka kepada
penggunanya (user interface) yaitu yang berbasis CUI
(Character User Interface) dan berbasis GUI (Graphical
User Interface). Sistem operasi berbasis CUI, misalnya :
DOS (Disk Operating Sistem) dan Sistem Operasi UNIX
dan Linux pada mode terminal atau konsol. Sedangkan
sistem operasi berbasis GUI, misalnya : Microsoft
Windows 9x, 2000, NT, XP, serta sistem operasi UNIX
dan Linux yang telah mendukung GUI.

17. 2. Program bantuan atau Utility
program bantu (utility) merupakan program yang
digunakan untuk mengisi kekurangan atau
menampilkan kembali file suatu sistem operasi yang
terhapus. PC Tools dan Norton Utilities merupakan
contoh dari program ini. Salah satu dari kelemahan
DOS adalah tidak mampu bekerja di sistem jaringan.
Oleh karena itu beberapa perusahaan membuat
program tambahan yang dapat mengubah sistem
DOS tersebut (single user atau stand alone system)
menjadi sistem operasi yang dapat digunakan oleh
banyak pemakai (multiuser). Netware, Token R ing
dan Lantastic merukan contoh-contoh program ini.

18. 3. Bahasa Komputer (Computer
Language)
• Computer Language merupakan bahasa yang
digunakan untuk membuat program komputer.
Disebut bahasa karenacomputer language
memiliki kosa kata dan tata bahasa yang
harus ditaati oleh pemakainya.
Yang termasuk dalam jenis ini adalah :

19. Ljt....
• a. Low Level Language, merupakan bahasa
tingkat rendah karena sulit dipahami dan
hanya dapat dimengerti oleh pembuatnya.
Yang termasuk program ini adalah bahasa
mesin assembly language
b. High Level Language, merupakan bahasa
tingkat tinggi karena menggunakan kata-kata
yang mudah dimengerti. Contoh dari program
ini adalah BASIC, PASCAL, FORTRAN, dsb.

21. 4. Program Aplikasi
• Program aplikasi merupakan perangkat lunak
siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk
membantu melaksanakan pekerjaan
penggunanya. Aplikasi ini disiapkan sesuai
kebutuhan.
Program aplikasi dapat dibedakan lagi menjadi :
a. Word Processing
Word Processing adalah program yang dapat
dipakai untuk menyunting naskah. Contoh :
Microsoft Word, Lotus Ami Pro dan
WordPerfect.

22. Program aplikasi dapat dibedakan lagi menjadi :
a. Word Processing
Word Processing adalah program yang dapat
dipakai untuk menyunting naskah.
Contoh : Microsoft Word, Lotus Ami Pro dan
WordPerfect.

23. • b. Desktop Publishing
Merupakan program yang mengatur tata letak
cetakan pada suatu naskah sehingga siap
untuk dicetak. Contoh : Ventura Publisher,
Page Maker.
c. Program Speadsheet
Merupakan programprogram yang digunakan
untuk mengolah data secara berkolom.
Contoh : Microsoft Excell, Lotus Improv.

25. • d. Database Management System
Salah satu kegunaan komputer didalam
organisasi adalah untuk menyimpan data
dalam jumlah besar. Dari data ini dapat
dihasilkan berbagai informasi. Untuk
menyimpan, mengolah data, dan kemudian
menghasilkan informasi, diperlukan program
yang disebut dengan program database
management system (disingkat DBMS) dan
sering disebut dengan program database saja.
Contoh : Paradox, Foxpro, Microsoft Access,
Approach.

30. • e. Graphics
Salah satu kebutuhan pengguna adalah
membuat gambar. Untuk itu ia bisa
menggunakan program yang khusus
digunakan untuk membuat gambar atau
graphics. Seseorang yang tidak pintar
menggambar dengan tangan, dapat membuat
gambar yang bagus di komputer, karena
gambar dikomputer mudah diubah dan diolah.
Contoh : Corel Draw, Stanford Graphics, Visio,
adobe photoshop.

32. • f. Program Akuntasi
Aplikasi yang juga banyak dipakai dalam dunia
bisnis adalah aplikasi yang berhubungan dengan
keuangan dan akuntasi. Contoh : DacEasy
Accounting, Pacioli 2000, PeachTree Accounting.
g. Program Statistik
Program statistik merupakan program yang
digunakan untuk melakukan penelitian yang
berhubungan dengan analisis statistik. Contoh :
SAS, SPSS, Statisca.
h. Communication
Communication merupakan program yang
digunakan untuk berkomunikasi dengan pemakai
komputer lain. Contoh : Carbon Copy, DataFax,
Procomm Plus, CrossTalk.

33. • i. Multimedia
Multimedia merupakan software yang digunakan
untuk menghubungkan komputer dengan peralatan
multimedia seperti kamera video, kamera digital, video
player. Contoh : Microsoft Video, nero showtime,
winamp.
• j. Game
Game merupakan program untuk permainan. Contoh :
Flight Simulator, Baseball, Prince of Persia, condition
zero.
k. Antivirus
Antivirus merupakan program yang digunakan untuk
mendetekdi dan menghilangkan virus yang tertular
pada komputer yang sedang dipakai. Contoh : McAfee
VirusScan, Norton Antivirus, AVG, SMADAV.

34. Jenis-jenis Software Komputer
dan Fungsinya
Winamp = untuk memutar musik/lagu
Adobe Flash Player = untuk menunjang pemutaran lagu atau video
K-Lite Codec Pack = untuk memutar file video
IDM (Internet Download Manager) = untuk mempercepat proses
download
Macromedia Flash Player = software pemutar file-file flash
Easy GIF Animator Pro = untuk membuat gambar bergerak/animasi
berformat gif
Pinacle Studio = untuk editing video
PDF Password Remover = untuk menghilangkan password file pdf
yang diproteksi
ACDSee Photo Manager = untuk pengaturan foto digital
TuneUp Utilities = untuk membuat kinerja komputer lebih cepat
Web Button Maker = untuk membuat tombol navigasi pada
website/blog

35. Ljt.........
• Autocad = untuk mendisain gambar konstruksi
Ulead Gif Animator = untuk membuat animasi Gif
Product Key Explorer = untuk mendeteksi serial number software
yang ada di komputer
Magic ISO Maker = membuat file iso yang digunakan untuk virtual
drive
CoffeeCup Web Video Player = untuk membuat video player pada
website
Ashampoo PhotoCommander = untuk pengaturan foto digital
WinRAR Cracker = untuk meng-crack winrar
Folder Lock = untuk mengunci folder / direktori
Xing MPEG Player = untuk memutar CD/VCD
Drive Blocker = untuk memproteksi drive
Winzip = untuk kompres file
Microsoft Web Publishing = untuk mengirim data website ke
internet
PowerDVD = untuk memutar video
Quick Media Converter = Converter Audio File
SoundForge = untuk mengedit file-file audio

36. PENILAIAN SOFTWARE
• Sebagaimana diketahui bahwa sekarang telah
banyak software perpustakaan yang
ditawarkan di pasaran yang masing-masing
mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Sebelum melakukan komputerisasi,
perpustakaan harus dapat memilih suatu
software yang benar-benar sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan.

37. Kriteria Penilaian Software
1. Kegunaan : fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan
kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat pada waktu
(realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan.
2. Ekonomis : biaya yang dikeluarkan sebanding untuk
mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang
didapatkan.
3. Keandalan : mampu menangani operasi pekerjaan dengan
frekuensi besar dan terus-menerus.
4. Kapasitas : mampu menyimpan data dengan jumlah besar
dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
5. Sederhana : menu-menu yang disediakan dapat dijalankan
dengan mudah dan interaktif dengan pengguna
6. Fleksibel : dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi
dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk
dikembangkan lebih lanjut.

38. SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE
1. Multi-platforms?
2. Kapasitas simpan?
3. Sudah teruji?
4. Harga?
5. User interface (tampilan)?
6. Fasilitas “searching”?
7. Security systems (sistem pengamanan)?
8. Indexing (pengindeksan)?
9. Fasilitas training?

39. Ljt............
10.Jaminan/garansi?
11.Fasilitas tutorial dan help screens?
12.Fasilitas "conversion"?
13.Kemampuan "file sharing"?
14.Fasilitas pelaporan?
15.Web interfaceble?
16.Lisensi?
17.Beaya "maintenance"?
18.Interval upgrade?

40. Menentukan Software
• Membangun sendiri
• Mengontrakan keluar
• Membeli software jadi yang ada di pasaran

41. Pilihan apapun yang dijatuhkan, software
harus
1. Sesuai dengan keperluan
2. Memiliki ijin pemakaian
3. Ada dukungan teknis, pelatihan , dokumentasi yang relevan
serta pemeliharaan.
4. Menentukan staf yang bertanggungjawab atas pemilihan dan
evaluasi software.
5. Memilih dan membeli perangkat lunak merupakan suatu proses
tersedianya dukungan pemakai, karena diperlukan banyak
pelatihan dan pemecahan masalah sebelum sistem tersebut
dapat berjalan dengan baik. Salah satu cara untuk memastikan
dukungan pelanggan adalah memilih perangkat lunak yang
digunakan oleh sejumlah perpustakaan. Sekelompok besar
pengguna biasanya menjustifikasikan layanan dukungan
pelanggan sebagai hal yang subtansial. Selain itu, pengguna
dapat saling membantu dalam pemecahan masalah.
6. Spesifikasi perangkat keras harus memenuhi kebutuhan-kebutuhan
minimum operasi perangkat lunak.

42. Perangkat Lunak Automasi
(Software)
• Perangkat lunak ini mutlak diperlukan
keberadaannya karena digunakan sebagai
alat bantu mengefisienkan dan
mengefektifkan proses
• Ada 3 (tiga) cara untuk memperoleh
perangkat lunak, antara lain :
1) Membangun sendiri dengan bantuan
seorang developer perangkat lunak. Jika
instansi Anda mempunyai tenaga programer
maka langkah pertama ini bisa dilakukan
karena dapat menghemat biaya membeli
perangkat lunak automasi.

43. 2) Menggunakan perangkat lunak gratis,
misalnya : CDS/ISIS, WinISIS, KOHA,
OtomigenX, Senayan Library, dan
sebagainya. Perangkat lunak ini bisa
didapatkan dari internet karena
didistribusikan secara gratis kepada semua
saja yang memerlukan. Walaupun gratis
perangkat lunak ini masih banyak
kekurangan dan masih harus dimodifikasi
lebih lanjut agar memenuhi sesuai
dengankebutuhan masing-masing
perpustakaan.
3) Membeli perangkat lunak komersial beserta
training dan supportnya yang dibangunoleh
pihak ketiga.

44. Pangkalan Data
• Pencatatan pada kertas atau buku merupakan
pekerjaan yang sangat mudah namun juga merupakan
suatu proses yang tidak efektif karena semua data
yang telah dicatat akan sangat sulit ditelusur dengan
cepat jika jumlah sudah berjumlah besar walaupun kita
sudah menerapkan proses peng-indeks-an
• Dengan menggunakan bantuan teknologi informasi,
proses ini dapat dipermudah dengan memasukkan
data pada perangkat lunak pengolah data seperti :
CDS/ISIS (WINISIS), MS Access, MySQL
• Perangkat lunak ini akan membantu kita untuk
mengelola pangkalan data, ini menjadi lebih mudah
karena proses pengindeksan akan dilakukan secara
otomatis dan proses penelusuran informasi akan dapat
dilakukan dengan cepat dan akurat karena perangkat
lunak ini akan menampilkan semua data sesuai kriteria
yang kita tentukan.

45. Penggunaan Software Administrasi Perpustakaan
• Software administrasi perpustakaan yang
baik memiliki fitur-fitur yang lengkap guna
meberikan kemudahan bagi para petugas
dalam mencari dan mengidentifikasi buku
dan juga para peminjam, beberapa fitur yang
dibutuhkan diantaranya adalah :

46. 1. ADMINISTRATOR PERPUSTAKAAN
• Staf admin
 Menambah dan menentukan otorisasi staf
perpustakaan
 Password staf perpustakaan
 Edit staf perpustakaan
 Menghapus staf perpustakaan
• Setting perpustakaan secara custom
• Menentukan Lama Peminjaman
• Menetukan Koneksi Database perpustakaan
• Backup Database perpustakaan

47. Ljt..........
• Buka Databasess perpustakaan
 Level Akses User
 Maintenance(Mengatur user software
perpustakaan dengan akses berbeda beda)
• Skin/Theme Manager
 Software Perpustakaan ini dilengkapi dengan
skin manager sehingga tampilan program
bisa diganti dan ditambah
• Login software perpustakaan

48. 2. KATALOGISASI PERPUSTAKAAN
Data Buku (Form untuk menyimpan atau
penelusuran koleksi buku diperpustakaan anda):
o Entri Data Buku
o Hapus Data Buku
o Edit Data Buku
Data Peminjam/Anggota Perpustakaan (input data
anggota atau peminjam di perpustakaan) terdiri
atas:
o Entry Data Peminjam
o Hapus Data Peminjam
o Edit Data Peminjam

49. KATALOGISASI
(membangun databasess bibliografi)
1. Sistem pengamanan untuk berbagai tingkatan
2. Kontrol cantuman (Control record)
3. Menu bantuan pada setiap menu/sub menu (Help
screens)
4. Menu penelusuran dan bisa dimodifikasi
5. Form isian data: ringkas, komplit
6. Adanya identitas: pengentri, tanggal entri, tanggal
dimodifikasi, bahasa
7. Cantuman-cantuman bisa dikonversi dari database
lain

50. Ljt........
8. Dimungkinkan ekspor data
9. Dimungkinkan menduplikasi cantuman
10. Kontrol terhadap cantuman bibliografi dalam
katalog agar bisa terjaga konsistennya: pengarang,
judul dan subjek
11. Pemeliharaan/perawatan terhadap “authority
control” bisa dilakukan secara global
12. Mengedit, menghapus, menggabung
13. Proses pengindekan secara automatis
14. Untuk field-field tertentu tidak dibatasi panjang
pendeknya (Unlimited length of certain fields)

51. Ljt.............
17. Pengulangan field (Repeatable field)
18. Bisa meng-update status
19. Jenis koleksi (Item types)
20. Sumber koleksi (Item source)
21. Catatan koleksi (Item notes)
22. Lokasi koleksi (Item location)
23. Barcode terpakai bisa terkontrol
24. Identitas jumlah penggunaan (Usecount and
totalused)
25. Laporan

52. 3. PENCARIAN INFORMASI
• Pencarian Buku:
• Penelusuran / Pencarian buku berdasarkan
kode,judul buku
• Pencarian Anggota Perpustakaan:
• Penelusuran / Pencarian Anggota
Berdasarkan Kode anggota,nama, dan alamat
anggota perpustakaan.

53. OPAC untuk penelusuran informasi
1. Penelusuran bisa dilakukan lebih cepat, mudah dan efisien
2. Beberapa pengguna bisa melakukan penelusuran dalam
waktu yang bersamaan (more users at the sama time)
3. Penelusuran acak bisa dilakukan dengan mudah (browsing)
4. Hanya untuk dibaca (read only)
5. Lebih banyak opsi menu penelusuran (more searching
options)
6. Tersedianya penelusuran sederhana dan penelusuran tingkat
mahir (basic and advanced searching)
7. Tersedianya operator boolean (boolean operator)
8. Tersedianya opsi tampilan (display option)

54. Ljt.............
9. Bisa download dan disimpan
10. Hasil penelusuran bisa dikirim via e-mail
11. Penelusuran dengan pemenggalan kata (Truncations)
12. Menyediakan fasilitas cetak
13. Status koleksi teridentifikasi
14. Huruf besar maupun huruf kecil dan tanda-tanda baca
dikesampingkan
15. Articles (a, an, the) pada awal kata dikesampingkan
16. Dapat dipilih multiple hits untuk tampilan
17. Bisa diakses via internet

55. 4. TRANSAKSI PERPUSTAKAAN
• Transaksi Peminjaman Buku:
• Melakukan Transaksi Peminjaman buku
dengan cara yang mudah dan gampang untuk
diguanakan, dan didesain seefisian mungkin
untuk mengatisipasi apabila terjadi antrian
yang panjang
• Transaksi Pengembalian Buku:
• Transaksi Pengembalian Buku Perpustakaan
dilakukan dengan pengembalian semua atau
sebahagian.

56. 5. KETERLAMBATAN/DENDA
• Software perpustakaan ini dilengkapi dengan
fitur untuk mengetahui keterlambatan
pengembalian buku. Jika peminjam buku
perpustakaan telat mengembalikan, maka
software perpustakaan ini akan secara
otomatis menjumlah denda yang telah diset
pada masing-masing buku, ingat masing-masing
buku mempunyai harga denda yang
berbeda – beda,
• Dendanya = jumlah terlambat(hari) x Denda
Pada Buku Tersebut

57. 6. LAPORAN
• Data Anggota perpustakaan
• Diurutkan Berdasarkan Kode Anggota
perpustakaan
• Diurutkan Berdasarkan Nama Anggota
perpustakaan
• Data Buku
• Data Peminjam
• Keterlambatan
• Denda
• Tiap tiap Buku yang sedang dipinjam

58. • Objek
1. Petugas perpustakaan
2. Buku, cd, majalah
3. Peminjaman
4. Pengembalian
5. Pelaporan
6. Anggota

59. Proses
Petugas -> jadwal petugas -> petugas jaga
Petugas -> anggota -> anggota baru
Petugas -> peminjaman -> buku dipinjam
Petugas -> pengembalian -> buku yang dikembalikan
Petugas -> pelaporan -> kepala perpustakaan
Kamus data
Data anggota : kd_anggota, nama_anggota,
alamat_anggota
Data buku : kd_buku, judul_buku, pengarang_buku,
penerbit_buku
Data peminjaman : kd_anggota, kd_buku tgl_pinjam,
tgl_kembali
Data Pengembalian : kd_anggota,kd_buku, tgl_pinjam,
tgl_kembali, denda
Data petugas : nip, nama_petugas, alamat_petugas

60. Screenshot

61. Screenshot

62. Screenshot

63. Screenshot

68. Member card

69. Daftar software perpustakaan gratis
• Athaneum Light
• Complete List Free
Software 1
• Complete List Free
Software 2
• Emilda
• ETD Software
• GDL 42
• Greenstone
• Iga-X
• Igloo Opensource
• Koha
• Marc Edit
• Openbiblio
• OtomigenX
• Perpustakaan Light
• PhpMylibrary
• Senayan
Opensource
• WebBiblio
• XIgloo

70. AthenaeumLight
Kata Athenaeum diambil dari bahasa Yunani, yang artinya
perpustakaan atau reading room. Nama ini digunakan oleh
Sumware Consulting NZ untuk nama produk perangkat lunak
‘gratisan’ yang mereka buat. Atheaneum Light 8.5.vi merupakan
versi modifikasi dari Athenaeum Light 6.0. yang telah melalui
proses konversi menggunakan Filemaker 8.5 dengan kemampuan
lebih baik, robust serta mampu mengelola data hingga 8 Tera
byte. Athenaeum Light 8.5 ini hanya dapat bekerja pada OS
Windows XP dan 2000 service pack 4, dengan processor minimal
Pentium 3 atau lebih tinggi.
Dengan software ini para pustakawan akan sangat terbantu dalam
pengelolaan perpustakaan, dari proses katalog, input daftar
anggota, OPAC, peminjaman, pengembalian, informasi, serta
klasifikasi koleksi buku. Pengelola perpustakaan pun tak perlu
lagi repot membuat barcode, karena secara otomatis, barcode
akan muncul saat pengklasifikasian buku.

71. Freelib
Freelib merupakan singkatan dari Freedom
Library yang diambil dari nama Perpustakaan
Freedom, yang pertama kali menerapkan
aplikasi software ini. Sampai saat ini, Freelib
sudah menginjak versi 3.0.2 untuk aplikasi
katalog, manajemen versi 1.0.2 sedangkan untuk
Linux versi 0.0.4. Spesifikasi hardware yang
direkomendasikan minimal pentium 3, 600 Mhz
dengan memori 64 Mb. Untuk versi Linux,
spesifikasi hardware yang dianjurkan lebih
tinggi, minimal pentium 4 dengan memori
minimal 128Mb

72. Senayan Open Source Library
Management System
• Senayan Open Source Library Management System
merupakan Software perpustakaan buatan Pusat dan
Informasi dan Humas Depdiknas dapat di peroleh secara
gratis, Kriteria komputer yangdisarankan Pentium III class
processor 256 MB, RAM Standard VGA with 16-Bit color
support, Optional tampilan yang ada di software ini adalah
menu peminjaman, pengembalian, penelusuran, anggota,
laporan, cover buku. Pada system sirkulasi peminjaman
buku mengggunakan Barcodes reader untuk scan barcode
dengan ini memudahkan pustakawan. Dapat berjalan pada
windows XP, Vista dan Linux.
• Selain Athenaeum Light dan Freelib, Senayan Open Source
Library Management System masih ada banyak software
lain seperti CDS/ISIS, Open Biblio, IBRA, LIBRA, SIMPEL,
Chyprus, dan lain lain. Rata rata program itu merupakan
open source dan dibuat secara khusus untuk
perpustakaan.

73. • Idealnya, setiap perpustakaan memanfaatkan
kecanggihan teknologi informasi untuk
mendukung pengelolaan koleksi
perpustakaan. Salah satu contoh konkritnya
yaitu perpustakaan menggunakan Aplikasi
yang disebut dengan SLiMS (Senayan
Library Management System). Aplikasi OSS
(Open Source System) ini telah digunakan
hampir di seluruh perpustakaan di Indonesia.
Sedikitnya ada sekitar 218 perpustakaan dan
lembaga lain yang mengaku memakai SLiMS
sebagai OSS

74. PENGENALAN SOFTWARE ”SENAYAN”
1. “Open source software” berbasis web, bisa didownload di http://www.slims.web.id/
2. Dikembangkan Tim senayan dan disponsori oleh Pusat Informasi dan Humas DEPDIKNAS
untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation),
3. Berjalan di hampir semua sistem operasi (multi-platform),
4. Karakteristik Senayan, antara lain:
1) Online Public Access Catalog (OPAC) dengan menampilkan cover koleksi dan status
masing-masing item
2) manajemen data bibliografi,
3) masterfile untuk mengatur data referensial (mis.: GMD, tipe koleksi, lokasi, dll.),
4) manajemen keanggotaan,
5) sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan transaction history) dengan
konfigurasi aturan yang fleksibel
6) stocktaking (stockopname), dan
7) laporan/statistik.
8) Modul sistem dengan karakteristik:
• Konfigurasi sistem secara global
• Manajemen modul
• Manajemen aplikasi pengguna dan grup pengguna
• Pengaturan hari libur
• Fasilitas pembuatan barcode
• Fasilitas backup
5. Disediakan dokumentasinya
6. Bisa untuk mengelola digital collection

75. Spesifikasi Teknis yang
dibutuhkan (SLiMS)
1. Perangkat keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk
menjalankan perangkat lunak Senayan adalah
sebagai berikut:
• Prosesor kelas pentium III
• RAM 256 MB
• Standard VGA dengan dukungan warna 16-Bit

76. 2. Perangkat lunak
Perangkat lunak yang digunakan sebagai persyaratan untuk dapat
menggunakan perangkat lunak Senayan yaitu:
• Engine scripting PHP dengan dukungan ekstension mysql,
dukungan XML, dan GD untuk dapat mendukung format PNG,
JPG, GIF dan FreeType.
• Web server, dalam hal ini direkomendasikan Apache 2.2
• Server database MySQL dan direkomendasikan lebih atau sama
dengan versi 5.0
• Utilitas mysqldump untuk backup database
• Sistem operasi GNU/Linux atau Windows
• Browser dengan kapasitas javascript 1.5, AJAx dan CSS 2.
sebagai contoh Mozilla Firefox 2
• Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader untuk melihat
dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan

77. 3. Aplikasi pendukung
• Pembaca barcode untuk memindai barcode
saat sirkulasi.

78. Kelebihan (SLiMS) Secara
Umum
• Senayan dapat diperoleh dan digunakan secara gratis
• Mampu memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan
• Senayan dibangun dengan menggunakan bahasa
pemrograman interpreter
• Senayan dikembangankan oleh sumber daya manusia
lokal
• Instalasi Mudah dilakukan
• Mampu berjalan di sistem operasi linux maupun
windows.
• Memiliki dokumentasi yang lengkap
• Memiliki prospek pengembangan yang jelas
• Memiliki forum komunikasi antara pengguna dan
pengembang

79. Kelebihan (SLiMS) (versi terakhir
Meranti)
• Tampilan template opac nya keren
• Halaman admin nya juga keren
• Pada bagian bibliografi ada sedikit
penambahan, yaitu terletak pada Z39.50 yang
terbagi atas dua item yaitu Z39.50 SRU dan
Z39.50 Service
• Pada master file, terdapat nya statement of
responsibility
• Pada menu system ada juga penambahan
yaitu biblio index

80. Kekurangan (SLiMS) Secara Umum
• Kompatibilitas web browser
• Otoritas akses file

81. Pengembangan Senayan Library
kedepan
• Dukungan terhadap standar MARC (Machine
Readable Catalog).
• Model framework pengembangan aplikasi
yang lebih modular.
• Dukungan Thesaurus dan Taxonomy yang
lebih baik.
• Search dan Retrieval data koleksi yang lebih
baik dan cepat.
• Fitur Selective Dissemination of Information
(SDI).

82. TERIMAKASIH