Quickr Presentatie Lug2009

730 views

Published on

Published in: Technology, Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
730
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Blog is een veredelde vorm van forum waarbij er eigenlijk een stelling word geponeerd waarop geantwoord en aangevuld wordt WIKI is een mogelijkheid om informatie collectief vast te leggen, te onderhouden en te verrijken
  • Do I get the exact same experience ? There are functional and non-functional differences between the deployment options: In general, the Domino services provide more functionality than what is available with the J2EE services, such as: offline access, extranet access, e-mail notification, forms, etc.
  • Groups authorisatie: Géén news notifications Geen subscriptions op documenten en of events Geen sametime awareness
  • Quickr Presentatie Lug2009

    1. 2. What? Why? How? Het ei van Columbus?
    2. 3. Agenda <ul><li>What?.......... (Wat is het wat kan het?) </li></ul><ul><ul><li>Wat is Quickr? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr features </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr Connector </li></ul></ul><ul><li>Why?........... (Wat heeft míjn organisatie eraan?) </li></ul><ul><ul><li>Samenwerking Intern & Extern </li></ul></ul><ul><ul><li>Voordelen </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzelfstandiging gebruikers </li></ul></ul><ul><ul><li>How?.......... (Zaken om rekening mee te houden) </li></ul></ul><ul><ul><li>J2EE vs domino & Installatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Security </li></ul></ul><ul><ul><li>Formulieren & workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Beheer </li></ul></ul><ul><ul><li>Server planning & capaciteit </li></ul></ul>
    3. 4. So…. what is it……?!? <ul><li>IBM: </li></ul><ul><ul><li>“ A Web 2.0-based team collaboration offering. </li></ul></ul><ul><ul><li>Designed to transform the way everyday business content such as documents and rich media can be shared. </li></ul></ul><ul><ul><li>A tool to enable more effective team collaboration within and across organizational boundaries.” </li></ul></ul><ul><li>Een omgeving met digitale project ruimtes </li></ul><ul><li>Oftewel….Een plaats waar ik mijn ei kwijt kan…..! </li></ul>
    4. 5. Waarom Quickr? <ul><li>Ik heb al zoveel faciliteiten waar ik mijn ei kwijt kan?? </li></ul><ul><li>Gericht op projecten & kennisdelen in de bredere zin (ook Blog & WIKI) </li></ul><ul><li>Versie beheer & Check-in Check-out </li></ul><ul><li>Collaboration over afdelings- & netwerkgrenzen heen </li></ul><ul><li>Meer gebruikersautonomie.. </li></ul><ul><li>Hier komen we later op terug </li></ul>
    5. 6. Een Place, wat is het wat kan het? <ul><li>Een ‘project ruimte’ maar ook een blog, een forum, een wiki…… </li></ul><ul><li>Meerdere Places per server </li></ul><ul><li>Place Types </li></ul><ul><ul><li>Standaard Place, Wiki, Blog </li></ul></ul><ul><ul><li>Customized places, (Snapps) </li></ul></ul><ul><li>Standaard Places </li></ul><ul><ul><li>Rooms en folders </li></ul></ul><ul><ul><li>Calendar, Tasks, Library, Discussion (forum) </li></ul></ul>
    6. 7. Quickr Features <ul><li>Sametime integratie: </li></ul><ul><ul><li>Sametime awareness </li></ul></ul><ul><ul><li>Sametime online Meetings </li></ul></ul><ul><li>Calendar uitwisseling </li></ul><ul><li>Forms & workflow: </li></ul><ul><ul><li>Mogelijkheid om (eenvoudige) formulieren te maken </li></ul></ul><ul><ul><li>Mogelijkheid om workflow & approval cycles toe te voegen </li></ul></ul><ul><li>Gebruikers kunnen zelf aan de slag! </li></ul>
    7. 8. Maar wat geeft Quickr nou net dat beetje extra? Quickr Connector Uitwisseling en integratie met desktop applicaties
    8. 9. Quickr Connector Lotus Notes® client Lotus Sametime® Microsoft Outlook Windows Explorer / “ My Documents” Web Browser Microsoft Office / IBM Symphony
    9. 10. Quickr in de Lotus Notes client
    10. 11. Agenda <ul><li>What?.......... (Wat is het wat kan het?) </li></ul><ul><ul><li>Wat is Quickr? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr features </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr Connector </li></ul></ul><ul><li>Why?........... (Wat heeft míjn organisatie eraan?) </li></ul><ul><ul><li>Samenwerking Intern & Extern </li></ul></ul><ul><ul><li>Voordelen </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzelfstandiging gebruikers </li></ul></ul><ul><ul><li>How?.......... (Zaken om rekening mee te houden) </li></ul></ul><ul><ul><li>J2EE vs domino & Installatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Security </li></ul></ul><ul><ul><li>Formulieren & workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Beheer </li></ul></ul><ul><ul><li>Server planning & capaciteit </li></ul></ul>
    11. 12. So…. Why should we use it……?!? <ul><li>IBM: </li></ul><ul><ul><li>“ A tool to enable more effective team collaboration within and across organizational boundaries.” </li></ul></ul><ul><li>Een plaats waar ik niet alleen mijn ‘Ei’ kwijt kan….. Maar ook kan delen! </li></ul>
    12. 13. Overbruggen van grenzen <ul><li>Hoe deel je bestanden & info met iemand buiten de eigen afdeling, vestiging of zelfs bedrijf? </li></ul><ul><li>Bedrijfsnetwerken afgeschermd </li></ul><ul><li>Afdelingsschijven vaak beperkt toegankelijk </li></ul><ul><li>‘ Public’ schijven vaak net iets té ‘Public’ om gevoelige info te delen </li></ul><ul><li>ICT niet happig om ‘externen’ te autoriseren voor ‘interne’ IT oplossingen…. </li></ul><ul><li>… ..dus wordt er gemaild!.... </li></ul><ul><li>maar : </li></ul><ul><li>Mailboxen lopen snel vol </li></ul><ul><li>Document&versie beheer onmogelijk via mail </li></ul><ul><li>Geen centrale plek om info op te slaan dus informatie raakt snel versnipperd </li></ul>
    13. 14. Voordelen Quickr <ul><li>Delen van bestanden en gegevens: Grensoverschrijdend! </li></ul><ul><li>Centrale plek voor groepsagenda & taken </li></ul><ul><li>Webbased </li></ul><ul><li>Opzetten van een eenvoudig formulier met workflow zonder ICT kennis </li></ul><ul><li>Gebruikers van ‘buiten’ kunnen zonder tussenkomst van ICT geautoriseerd worden </li></ul><ul><li>Basic document beheer (check in check out & versiebeheer) </li></ul><ul><li>Vastlegging en beheer van vitale kennis binnen het bedrijf (Wiki’s en blogs) </li></ul>
    14. 15. Loslaten of bij de hand nemen? <ul><li>Beheerders willen graag ‘ controle ’ </li></ul><ul><li>& </li></ul><ul><li>Gebruikers willen meer zelfstandigheid ! </li></ul><ul><li>Eenvoudig gebruikersbeheer </li></ul><ul><li>Formulieren bouwen vereist geen ICT kenis (Simpel Form & HTML) </li></ul><ul><li>Workflow invoegen kan met enkele klikken </li></ul><ul><li>Door middel van Place Types kunnen complexere Places worden voorbereid en aangeboden </li></ul>
    15. 16. Agenda <ul><li>What?.......... (Wat is het wat kan het?) </li></ul><ul><ul><li>Wat is Quickr? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr features </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr Connector </li></ul></ul><ul><li>Why?........... (Wat heeft míjn organisatie eraan?) </li></ul><ul><ul><li>Samenwerking Intern & Extern </li></ul></ul><ul><ul><li>Voordelen </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzelfstandiging gebruikers </li></ul></ul><ul><ul><li>How?.......... (Zaken om rekening mee te houden) </li></ul></ul><ul><ul><li>J2EE vs domino & Installatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Security </li></ul></ul><ul><ul><li>Formulieren & workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Beheer </li></ul></ul><ul><ul><li>Server planning & capaciteit </li></ul></ul>
    16. 17. So…. How do we do it……?!? Een technische uitdaging of zo geinstalleerd? <ul><li>Waar moet je op letten, wat is handig om vooraf te weten…… </li></ul><ul><li>(Laat het ei niet uit je handen glippen!) </li></ul>
    17. 18. J2EE vs Domino? <ul><li>Quickr in twee varianten: </li></ul><ul><ul><li>Quickr for Portal (J2EE) </li></ul></ul><ul><ul><li>Quickr for Domino (Domino) </li></ul></ul><ul><li>Keuze: </li></ul><ul><ul><li>Welke versie sluit aan bij huidige beschikbare ICT environment? </li></ul></ul><ul><ul><li>Rekening houden met verschil in functionaliteit en werking </li></ul></ul><ul><ul><li>Welke (ICT) kennis is beschikbaar? </li></ul></ul>
    18. 19. Installatie <ul><li>Server: </li></ul><ul><li>Dedicated Server met toegang voor de doelgroep (DMZ) </li></ul><ul><li>Standaard Domino server met Quickr installatie </li></ul><ul><li>Directory (Domino of LDAP) </li></ul><ul><li>qpconfig.xml (optioneel) </li></ul><ul><li>Gebruikers: </li></ul><ul><li>Internet Explorer </li></ul><ul><li>Quickr Connector (optioneel!) </li></ul><ul><li>Gebruik van een Lotus Notes client is niet nodig! </li></ul>
    19. 20. Security <ul><li>Admin account </li></ul><ul><ul><li>gebruik een niet bestaand account </li></ul></ul><ul><ul><li>Raak het wachtwoord niet kwijt…. </li></ul></ul><ul><li>Groeps autorisatie vs individuele autorisatie </li></ul><ul><ul><li>Group krijgt geen News/Workflow Notifications </li></ul></ul><ul><ul><li>Groupmembers kunnen geen subscriptions nemen </li></ul></ul><ul><ul><li>Group members hebben geen sametime awareness </li></ul></ul><ul><li>Externe accounts </li></ul><ul><ul><li>Snel en gemakkelijk </li></ul></ul><ul><ul><li>Account is dan echter wel place gebonden </li></ul></ul><ul><li>Geef gebruikers de mogelijkheid zelf te beheren (Owner/Manager)! </li></ul>
    20. 21. Formulieren & workflow <ul><li>Drie soorten forms: </li></ul><ul><li>Simple Form (simpele vastlegging & standaard workflow) </li></ul><ul><li>Microsoft Office form (Office templates & standaard workflow) </li></ul><ul><li>HTML form ( The sky is the limit…..!) </li></ul><ul><li>Aandachtspunten: </li></ul><ul><li>Workflow vereist individuele namen & kent enkel seriële workflow </li></ul><ul><li>Forms worden niet automatisch overerfd naar onderliggende Rooms </li></ul><ul><li>Forms worden wel meegenomen in PlaceTypes </li></ul><ul><li>De connector dwingt nog geen validatie van velden af </li></ul>
    21. 22. Beheer <ul><li>Policies & locking: </li></ul><ul><li>Instellen van warning thresholds & limieten aan datacapaciteit </li></ul><ul><li>Instellen van warning thresholds en limieten aan beschikbaarheid </li></ul><ul><li>Locken van places in geval van Beheer of wangedrag </li></ul><ul><li>QPTool: </li></ul><ul><li>Server commando’s om beheerstaken uit te voeren </li></ul><ul><li>Mogelijkheid om te archiveren, places importeren & exporteren </li></ul>
    22. 23. Effect op de Server <ul><li>Database structuur: </li></ul><ul><li>Per Place 3 databases </li></ul><ul><li>Per Room 1 database </li></ul><ul><li>Capaciteit??? </li></ul><ul><li>Minder mail data als mensen actief gebruik maken van Quickr </li></ul><ul><li>DAOS (Domino Attachment and Object Service) </li></ul>
    23. 24. Het Ei van………? <ul><li>Afhankelijk van de eisen en wensen….. </li></ul><ul><li>Quickr is continue in ontwikkeling </li></ul><ul><ul><li>Folder security </li></ul></ul><ul><ul><li>Verbeteringen in de Connector </li></ul></ul><ul><li>Meer functionaliteit door: </li></ul><ul><ul><li>Document Management: Combineer met ECM of Filenet </li></ul></ul><ul><ul><li>Customizing voor specifieke wensen </li></ul></ul>
    24. 25. Verdere vragen? Mail: [email_address] Silverside Tel: 0182-555177 Tielweg 30, Gouda Tot slot nog een aanrader op het gebied van document management: Sessie MGT12 (16:00) : “Which solution has 5 legs for your document management needs?”

    ×