LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5

468 views

Published on

Presentation (in Dutch) given about Document Management in Docova & Quickr 8.5 for Lotus comes to You 2011 on 29th of March 2011

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
468
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5

  1. 1. Document Management met Quickr 8.5 of Docova<br />Femke Goedhart – Business Consultant - Silverside<br />
  2. 2. Silverside & Document Management<br />Silverside en Document Management<br />Jarenlangeervaring met Domino Document Manager (DomDoc)<br />
  3. 3. Document Management spectrum<br />
  4. 4. Nieuwegeneratie<br />Quickr<br />Docova<br />
  5. 5. Quickr 8.5 What’s new?<br />Folder security<br />VerbeterdeRich Text editor<br />Recycle Bin<br />Minder stappen in het uploaden<br />Verbeterdecommentaarsecties<br />AdminPnaamwijzigingen<br />Calendar overlay voorgroepsagenda’s<br />Verbeterdeintegratiemogelijkheden met Enterprise Content systemen<br />
  6. 6. Business Case 1:<br />Euramax – Quality Management System<br />Vervangingbestaande Lotus Notes applicatievoor het vastleggen van Kwaliteitsdocumentatie<br />Quickr reeds aanwezig<br />Internationalegebruikersgroep<br />Nietallegebruikershebben de beschikking over een Lotus Notes account / client<br />Keuze: Quickr<br />
  7. 7. Vereisten<br />Autorisatie workflow<br />Mogelijkheidom per document de workflow uitvoerdersaantepassen<br />Rechten per documentatiegroep<br />Familiarization<br />
  8. 8.
  9. 9.
  10. 10.
  11. 11. Business Case 2: Market Reports<br /><ul><li>Internationale commodity trader – Vastleggen Market Reports </li></ul>Vastleggen van Dagelijks/Wekelijks/Maandelijksbinnenkomende Market Reports<br />Geenwijzigingen ten opzichte van de bestaandestructuur<br />Automatischetoewijzing van rapportenaan folders op basis van Afzender of subject<br />Mogelijkheidom los van het automatischeprocesookhandmatigrapporten toe tevoegen<br />Koppeling met de mail<br />Waarschuwingenbijnietarriveren van Market Reports<br />Keuze: Docova<br />
  12. 12.
  13. 13.
  14. 14.
  15. 15. Na Market Reports nu ook Legal Case Management<br />
  16. 16. Business Case 3:<br />ASICS – Contract Management<br />- Legal department verantwoordelijkvoorallecontracten van allevestigingen in Europa<br /><ul><li>Systeemnodigvoorvastlegging& bewaking
  17. 17. Workflows op basis van Business rules
  18. 18. Eerderepoging met Quickrnietgeslaagd</li></ul>Keuze: Docova<br />
  19. 19. Vereisten<br />Vastleggen& doorzoekbaarmaken van alleafgeslotencontracten<br />Initieleworkflow om de vastlegging van het contract tebewaken<br />Contract Review naverloop van ingesteldetermijn<br />Rechten op basis van Business Unit en afdeling<br />Mogelijkheidvoorgebruikersomzelfnieuwecontractentergoedkeuring in tedienen<br />Mogelijkheidomsysteemuittebreiden met anderesoorten van Legal documentatie<br />Koppelingenmogelijktussen diverse documenten<br />
  20. 20.
  21. 21.
  22. 22. Document Management<br />Document Management vaakmeerdanalleen “opslag”:<br />Business Rules / Workflows<br />Security <br />Reviews<br />Configureerbaar<br />Meta Data<br />Rapportage/ Overzichten<br />Quickr & Docova : Zowelspecifiekalsgeneriek document management<br />
  23. 23. Vragen?<br />FemkeGoedhart, Business Consultant<br />Mail: F.Goedhart@Silverside.nl<br />Tel: +31 (0)6 51677188<br />http://nl.linkedin.com/in/femkegoedhart<br />http://twitter.com/FemkeGoedhart<br />http://www.facebook.com/fgoedhart<br />

×