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Instructivo uso repuce _primera asamblea

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Instructivo uso repuce _primera asamblea

  1. 1. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Agosto de 2015
  2. 2. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 1 ÍNDICE Página 1. 1. INTRODUCCIÓN 2 2. MARCO NORMATIVO 2 3 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO PARA EL USUARIO 4 4.- REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN 4 4.1 Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE 4 4.2 Acceso a la información del REPUCE 6 4.3 Usuario y contraseña 9 5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS) 9 5.1 Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro 10 5.2 Ingreso al módulo de registro de los CEPS 10 5.3 Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS 12 5.4 Ingreso al registro de información de los CEPS 15 5.5 Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) 19 Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.) 33
  3. 3. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 2 1. INTRODUCCIÓN El presente documento constituye una herramienta de acompañamiento para los presidentes y secretarios técnicos de los Consejos de Participación Social en la Educación, en sus niveles Estatal, Municipal y Escolar, y para aquellos otros usuarios facultados para inscribir información en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación (REPUCE) Es un instrumento de apoyo y orientación, que proporciona directrices generales para el registro de las actas constitutivas de Consejos de Participación Social en la Educación y de la información que se genera en sus asambleas y sesiones. Esta información es el insumo principal para dar seguimiento a las tareas y resultados de la participación social organizada que tiene su foco de atención en contribuir a la mejora de la calidad educativa. La actualización de este documento atiende las directrices formuladas en los “Lineamientos Generales para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación”, expedidos el 7 de marzo de 2014. 2. MARCO NORMATIVO El Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación, se encuentra sustentado en los “Lineamientos Generales para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación”, expedido el 7 de marzo de 2014. Dichos lineamientos, mencionan en su capítulo VI, Del Registro Público de los Consejos de Participación Social:
  4. 4. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 3 Artículo 43.- La Secretaría de Educación Pública, establecerá el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación. Tendrán acceso para inscribir información, los Consejos de Participación Social a que se refieren estos lineamientos y las autoridades educativas locales, cuando su normatividad así lo prevea. Para acceder al Registro, la Secretaría Técnica del Consejo Nacional recibirá las solicitudes correspondientes de los presidentes de los consejos escolares, municipales y estatales y de los directores de las escuelas, a quienes les asignará una clave de usuario y una contraseña. Artículo 44.- La información que se encuentra en el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación será de naturaleza pública; se actualizará en un plazo no mayor a un mes después de finalizada cada sesión o Asamblea y deberá ser registrada preferentemente por los presidentes de los Consejos Escolares, de los Consejos Municipales y Estatales y, en su caso, por la Secretaría Técnica del Consejo Nacional. Artículo 45.- La información que contiene el Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación estará sujeta a lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra análoga en la materia, así como a las disposiciones que de dichas leyes emanen y a las correlativas a la legislación vigente en el ámbito local. Artículo 46.- La Secretaría de Educación Pública, a través de la Unidad de Coordinación Ejecutiva, emitirá las reglas para el acceso y uso del Registro Público de Consejos de Participación Social y las hará del conocimiento de los Consejos.
  5. 5. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 4 3. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO Ser una guía de acceso a la información pública del REPUCE y proporcionar a los usuarios acreditados las directrices y procedimiento para el registro de información de los Consejos de Participación Social. 4. REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN A partir del año 2010, la Unidad de Coordinación Ejecutiva, a través de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación (CONAPASE), puso en marcha el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social (REPUCE), plataforma tecnológica que tiene como propósitos proveer de información a los usuarios sobre la integración y funcionamiento de los consejos de participación social. Asimismo, es una herramienta de particular relevancia para efectos de la transparencia y rendición de cuentas en materia de participación social, toda vez que permite dar seguimiento a la instalación de los Consejos de Participación Social en la Educación, así como a la información que se genera producto de sus sesiones y asambleas. La información capturada en esta plataforma informática proviene, en el caso de los Consejos Escolares, del registro realizado por los propios consejos de los planteles de educación inicial, especial y básica del país, y de las autoridades correspondientes en el caso de los Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación. 4.1. Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE Con la finalidad de facilitar el acceso al REPUCE y estar en condiciones de realizar el registro de información de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá considerar lo siguiente:
  6. 6. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 5 Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características mínimas que a continuación se señalan:  Sistema operativo Windows XP o superior;  Memoria de 4 GB en RAM;  Procesador Intel Pentium IV o superior;  Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y  Alguno de los siguientes navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla. INTERNET EXPLORER MOZILLA GOOGLE CHROME  Se debe de contar con el programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF. En caso de no contar con éste, se podrá obtener de forma gratuita ingresando en la dirección electrónica: https://get.adobe.com/reader/?loc=es&promoid=BUIGO Es necesario no tener bloqueados elementos emergentes. En caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como “Safari” u “Opera”, la plataforma no tendrá disponibles todas las funciones.
  7. 7. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 6 Contando con estos requisitos técnicos, podrá ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx que le desplegará la siguiente imagen: 4.2. Acceso a la información del REPUCE Con la finalidad de facilitar la administración de su contenido, el REPUCE cuenta con dos tipos de información: la de carácter público y la que a través de un usuario y contraseña permite el ingreso al registro, así como para la realizar consultas específicas. La información pública accesible para que cualquier persona ingrese y conozca más a detalle el tema de participación social. Esta información se muestra en el menú de la página de inicio (Imagen 1). Imagen 1
  8. 8. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 7 La pantalla contiene diversos íconos con información que podrá ser consultada por el público en general: Consejo Nacional de Participación Social en la Educación El apartado contiene:  Acta de Instalación;  Directorio de Consejeros (nombres y cargos), y  Minutas de Sesiones del Consejo. Consejos Estatales de Participación Social en la Educación  Mapa de la república con semaforización sobre las entidades que cuentan con Consejo Estatal. Consejos Municipales de Participación Social en la Educación Se proporciona información por entidad federativa y municipio:  Reporte de existencia del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación.  Reporte de Consejos Escolares en las escuelas públicas de Educación Básica por municipio.  Reporte de gestión municipal y/o apoyo con los programas municipales en cada escuela pública de Educación Básica por parte del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación.  Reporte de los Consejos Municipales de Participación Social en la Educación. Consejos Escolares de Participación Social en la Educación  Reporte de movimientos nacional  Gráficas de avance
  9. 9. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 8 o Gráfica de avance de instalación por nivel educativo y entidad federativa (Inicial, Especial, Preescolar, Primaria y Secundaria); o Gráfica de avance de instalación por sostenimiento (Público y Privado); o Gráfica de instalación de comités (de conformidad con lo que establece el artículo 39 de los LINEAMIENTOS); o Gráfica de avance de sesiones y asambleas, la cual se encuentra detallada por entidad federativa; o Registro de Consejos Escolares en el ámbito rural y urbano; o Zonas Geográficas, e o Integración. Instructivo de Usuario  Instructivo para el uso del REPUCE y registro de la primera asamblea;  Instructivo para el registro de la primera sesión;  Instructivo para el registro de la segunda sesión, e  Instructivo para el registro de la segunda asamblea. Tutoriales de apoyo  Video para el registro de la primera asamblea;  Video para el registro de la primera sesión;  Video para el registro de la segunda sesión, y  Video para el registro de la segunda asamblea. Atención en tu estado  Directorio de los responsables encargados de apoyar al usuario del REPUCE, en cada entidad federativa.
  10. 10. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 9 Preguntas frecuentes  Documento de apoyo que contiene preguntas y respuestas relacionadas con el registro, constitución y organización de los Consejos de Participación Social en la Educación. Formatos de Actas  Actas de asambleas y sesiones en formato Word. Busca tu escuela  A través de la clave de centro de trabajo (CCT) encontrará una breve información registrada por los consejos escolares. 4.3. Usuario y contraseña Para estar en posibilidades de registrar información de los Consejos de Participación Social en la Educación y tener acceso a la información detallada, es necesario disponer de una cuenta de usuario y una contraseña para ingresar al REPUCE. La cual será proporcionada por la Secretaría Técnica del CONAPASE. Asimismo, autoridades educativas federales y estatales, y coordinadores de programas educativos estratégicos disponen de estos elementos para tener acceso a información detallada sobre el registro y funcionamiento de los Consejos de Participación Social. 5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS)
  11. 11. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 10 5.1. Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro El Acuerdo Secretarial 716 establece la realización de cuatro encuentros de los Consejos Escolares de Participación Social (CEPS), a lo largo del ciclo escolar: dos asambleas a las que se hace partícipe a toda la comunidad educativa, y dos sesiones del Consejo Escolar. En el siguiente calendario podrá observar los periodos de realización de las asambleas y sesiones del CEPS; la inscripción de la información generada en estos encuentros, deberá realizarse en el plazo de un mes posterior a su realización. 5.2. Ingreso al módulo de registro de los CEPS Para registrar un CEPS o la información generada en sus asambleas y sesiones, el ingreso al REPUCE se realiza a través de la cuenta de usuario del plantel, que invariablemente corresponde a la clave de centro de trabajo (CCT), misma que está asociada a una contraseña que da la posibilidad del ingreso para la inscripción de información. Cada plantel educativo de educación especial, inicial y básica dispone de su correspondiente AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE- JUNIO JULIO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AsambleaparaconstituirelConsejo PrimerasesióndelConsejo Planeaciónanual SegundasesióndelConsejo Seguimientodelprogramadetrabajo Sesionesy/oasambleas extraordinarias Segundaasamblea informedeactividades
  12. 12. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 11 contraseña que ha sido generada por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la SEP y entregada a través de la Secretaría Técnica del CONAPASE y de los Enlaces Estatales de Participación Social. El registro de información de los CEPS inicia con el ingreso de la cuenta de usuario y la correspondiente contraseña (Imagen 2). Imagen 2 5.2.1 Cuando su navegador de Internet presenta lentitud, puede llegar a no presentarse el botón Ingresar (Imagen 3). Es necesario esperar un poco para que la página cargue en su totalidad. Imagen 3
  13. 13. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 12 5.2.2 Si al registrar el usuario se presenta el recuadro en amarillo, se debe a que el sistema le avisa que es información obligatoria y es necesario colocar el usuario (Imagen 4). Imagen 4 5.3. Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS El REPUCE da la posibilidad a sus usuarios de recuperar su contraseña siguiendo los siguientes pasos: 5.3.1. Dé clic en Recuperar contraseña Y aparecerá la siguiente imagen (Imagen 5).
  14. 14. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 13 Imagen 5 5.3.2. Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (A). 5.3.3. Una vez que aparece la información del centro de trabajo verifique que la dirección de correo electrónico sea correcta (B). 5.3.4. Posteriormente dé clic en Recuperar Contraseña (C). 5.3.5. Se enviará la nueva contraseña a la dirección de correo electrónico registrada. 5.3.6. Si desea realizar el cambio de contraseña, seleccione el enunciado Cambiar contraseña y realice los siguientes pasos:  Dé clic en Cambiar contraseña (A) Aparecerá la siguiente imagen (Imagen 6) A
  15. 15. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 14 Imagen 6 B. Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (B). C. Coloque en los espacios indicados la contraseña actual, la nueva contraseña y confirme la nueva contraseña (C). D. Dé clic en Cambiar Contraseña y automáticamente su contraseña estará modificada (D). Si por alguna razón tiene dificultades con su usuario y contraseña, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:  Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas.  TelSEP dependiente de la Unidad de Coordinación Ejecutiva llevará a cabo orientación y canalización de las llamadas relacionadas con el REPUCE vía telefónica: 36 01 75 99 y 01 800 28 86 688 y correo electrónico telsep@sep.gob.mx  DGTIC a través de la Mesa de Servicios brindará apoyo y orientación de carácter tecnológico a los usuarios del REPUCE vía telefónica: 36 01 10 00 ext. 55777 o a través del correo electrónico: sacv@sep.gob.mx. C D B
  16. 16. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 15  Secretaría Técnica del CONAPASE apoyo a los usuarios sobre normatividad, el uso y acceso al REPUCE 36 01 10 00 ext. 51852 y correo: consultasrepuce@sep.gob.mx 5.3.7 Avisos  Es necesario agregar el nombre del hijo del Presidente del Consejo Escolar.  En caso de realizar alguna modificación (integrantes) en la información registrada en el Acta con periodo 2014-2016, es importante imprimir nuevamente la misma ya que aparecerá el Acta Modificatoria.  Es necesario actualizar la información del Secretario Técnico quien deberá de ser el director o quien ejerza la función directiva, para ello en la pestaña de elecciones seleccione de “Elección de Secretario Técnico”, el director es el Secretario Técnico y automáticamente aparecerá el nombre del director registrado en el Acta.  En caso de que el nombre del directivo haya cambiado, actualice la información en la plataforma (ver página 17). De no realizar las actualizaciones, no podrá obtener el Acta de la Primera Asamblea del Consejo Escolar de Participación Social. 5.4. Ingreso al registro de información de los CEPS 5.4.1. Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá una pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el registro del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen 7).
  17. 17. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 16 Imagen 7 5.4.2. La pestaña de Bienvenido mostrará la versión electrónica del presente Instructivo. 5.4.3. Para registrar la información de asambleas y sesiones del consejo escolar, dé clic en Registro de Sesiones y Asambleas y desplegará una pantalla que contiene la información general de la escuela, así como los apartados para el registro de cada una de las sesiones y asambleas (Imagen 8).
  18. 18. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 17 Imagen 8 A. Se presenta la información general de la escuela de forma automática. B. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado. C. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha registrado la sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa que no hay información registrada. D. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma ascendente. E. Al oprimir el ícono en forma de lápiz se ingresa al registro de información de la sesión o asamblea. F. Por medio del ícono en forma de bote de basura podrá eliminar la información de la asamblea o sesión. G. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados.
  19. 19. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 18 H. Este símbolo despliega la información general de la sesión o asamblea. 5.4.4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un correo electrónico, a la derecha del apartado Director se encuentra un cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, dé clic y se mostrará un recuadro en el cual podrá ingresar los datos necesarios (Imagen 9). Imagen 9 5.4.5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botón actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente. La modificación se reflejará tanto en las consultas a la plataforma de su CCT, como en las actas (Imagen 10).
  20. 20. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 19 Imagen 10 5.5. Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) El Consejo Escolar de Participación Social deberá estar constituido y operando en la segunda semana del ciclo escolar. La convocatoria del C. Director (a) de la escuela, o quien ejerza la función directiva, se cita a la comunidad educativa (padres y madres de familia, y representantes de su asociación, directivo, docentes, representantes de su organización sindical, exalumnos y demás miembros de la comunidad interesados en el desarrollo de la escuela), para la constitución del Consejo Escolar de Participación Social, se requiere: • Contar con la lista de asistentes para la declaración del quorum legal. • Deberán nombrarse a dos personas (escrutadores) quienes se encargarán de anotar los nombres de los integrantes del CEPS y contar los votos para designar al Presidente y, en su caso, al Secretario Técnico del Consejo. • La asamblea elegirá a los integrantes del CEPS. Es importante considerar que el cincuenta por ciento más uno de los consejeros, deben ser madres o padres de familia.  El Consejo Escolar de Participación Social podrá integrarse hasta por quince consejeros.
  21. 21. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 20 • De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegirá por mayoría de votos al Presidente, quien deberá ser una madre o padre de familia, con un hijo inscrito en la escuela durante el ciclo escolar de que se trate. • Los CEPS de escuelas con más de tres grupos, podrán designar a un Secretario Técnico quien deberá ser el director o quien ejerce la función directiva. • En las escuelas de integración incompleta, unitarias o bidocentes, el CEPS se conformará por un padre de familia y el maestro. • El Presidente levantará el acta de constitución, misma que se inscribirá en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación). • En el acta se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, la Clave Única de Registro de Población (CURP) u otra identificación oficial, género, escolaridad y, en su caso, teléfono y correo electrónico. • En la asamblea, la comunidad podrá abordar los asuntos generales que considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones del REPUCE. Es importante que registre cuidadosamente su información, ya que no será posible Eliminar la reunión, únicamente podrá Editar y/o Agregar. El procedimiento para registrar la información de la Primera Asamblea del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: 5.5.1. Datos generales del plantel y selección de la Asamblea 5.5.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para editar la información de la Primera asamblea (Imagen 11).
  22. 22. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 21 Imagen 11 5.5.1.2 Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 12). Imagen 12 5.5.1.3 En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 13) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A), hora inicial (B), hora final (C), lugar de publicación de la convocatoria (D), fecha de su publicación (E), número de asistentes (F), y observaciones -si las hubiere- (G).
  23. 23. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 22 5.5.1.4 Las actividades correspondientes a la Primera asamblea aparecerán marcadas automáticamente (A), y en la parte inferior (B) las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 14). En caso necesario podrá agregar otra actividad en la sección Otro (C). Imagen 14 5.5.2. Elecciones 5.5.1 En esta pestaña se registra la forma en que se llevaron a cabo las elecciones de los integrantes del CEPS en la escuela, seleccione el procedimiento que utilizó la comunidad educativa para llevar a cabo esta actividad (Imagen 15). A B C
  24. 24. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 23 Imagen 15 5.5.2 Si su centro escolar eligió a un Secretario Técnico, es necesario que en la pestaña Elecciones lo especifique, y en su caso, aparezca de manera automática que de otra forma no le permitirá su registro posterior (Imagen 15 bis). Recuerde que conforme a los Lineamientos para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, el Secretario Técnico será el director de la escuela o quien ejerza la función directiva. Imagen 15 bis
  25. 25. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 24 5.5.3. Registro de escrutadores del CEPS 5.5.3.1. Esta pestaña está designada para registrar los nombres de las personas asignadas para contabilizar los votos en la elección del presidente y, en su caso, del secretario técnico. Dé clic en agregar (Imagen 16). Imagen 16 5.5.3.2 Se desplegará un recuadro para ingresar los nombres de cada uno de los escrutadores, una vez registrados, dé clic en el botón Aceptar (Imagen 17). Imagen 17
  26. 26. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 25 5.5.3.3 Se contará con dos escrutadores, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso Automáticamente aparecerán los nombres en la pantalla (Imagen 18). Imagen 18 5.5.3.4 Registre a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social, para ello, presione el botón Agregar y aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar los datos de cada uno de los consejeros (Imágenes 19 y 20). Es necesario registrar correctamente el número de la identificación oficial.
  27. 27. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 26 Imagen 19 Imagen 20 5.5.3.5 Ingrese la información de cada uno de los consejeros y al terminar dé clic en el botón Aceptar. Inmediatamente aparecerán los datos registrados en la tabla de Consejeros de la pantalla (Imagen 21).
  28. 28. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 27 Imagen 21 5.5.3.6 Es necesario llenar los espacios marcados con asterisco, en caso contrario no podrá continuar con su registro, ya que se mostrará el siguiente aviso (Imagen 22). Imagen 22 5.5.3.7 Recuerde que el consejo se integra con la mitad más uno de padres de familia, y que uno de ellos tendrá el cargo de Presidente, de no cumplir con este requisito aparecerá el siguiente aviso (Imágenes 23 y 24). Imagen 23
  29. 29. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 28 Imagen 24 5.5.3.8 Una vez registrada la primera asamblea no se podrá eliminar, sin embargo, si requiere actualizar la información de su Consejo Escolar (modificar el nombre de alguno de los integrantes o del presidente), seleccione el botón Editar (A), y cambie la información que requiera. En caso de que algún integrante se separe del Consejo, dé clic en el botón Eliminar (B) (Imagen 25) y el nombre se eliminará de la pantalla. Imagen 25 5.5.4 Candidatos a Presidente 5.5.4.1. En la pestaña Candidatos a Presidente, seleccione Agregar y se mostrará un recuadro (Imagen 26), seleccione la flecha del apartado Candidato a Presidente, se desplegará una lista de los consejeros padres de familia y representantes de su asociación, seleccione uno por uno aquéllos que fueron propuestos para ocupar el cargo de Presidente del CEPS, registre el A B
  30. 30. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 29 número de votos obtenido por cada candidato, la forma como acreditaron ser padres de familia y el nombre de su hijo. Concluya este apartado presionando el botón Aceptar. (Imagen 27) Imagen 26 Imagen 27 5.5.5. Secretario Técnico 5.5.5.1. En caso de que el CEPS haya decidido elegir a un Secretario Técnico (información que registrada en la pestaña Elecciones Imagen 28), este deberá ser el director o quien ejerza la función directiva en la escuela. No será necesario realizar el registro, ya que el nombre aparecerá de forma automática en el acta.
  31. 31. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 30 Imagen 28 5.5.6. Asuntos y Acuerdos En caso de que la Asamblea haya abordado otros temas, podrá registrarlos en el apartado Asuntos y acuerdos, siguiendo el siguiente procedimiento: 5.5.6.1 Al presionar la pestaña Asuntos y Acuerdos dé clic en el botón Agregar y se presentará el siguiente recuadro para su registro (Imagen 29). Imagen 29 5.5.6.2 Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 30). Imagen 30
  32. 32. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 31 5.5.7. Guardar la información registrada e impresión del Acta 5.5.7.1 Una vez registrada la información de la primera asamblea, presione el botón Guardar y posteriormente Cerrar (Imagen 31). Imagen 31 5.5.7.2 El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 32). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida. Imagen 32 5.5.7.3 Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 33) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir
  33. 33. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 32 o guardar dando clic en el ícono correspondiente que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente (Imagen 34). Imagen 33 Imagen 34
  34. 34. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 33 NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) E INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR. En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:  Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas.  Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE.  TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del REPUCE.  Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext.51852 o al correo electrónico consultasrepuce@sep.gob.mx. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.
  35. 35. INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL 34 2. Dé clic en el botón eliminar. 3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE.

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