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Gestion de Proyecto empresarial

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Presentación de introducción a la gestión de proyectos, tanto como proyecto empresarial como proyectos de la empresa

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Gestion de Proyecto empresarial

  1. 1.
  2. 2. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />AGIR<br />
  3. 3. Índice<br />Introducción<br />Objetivos del módulo<br />Introducción a la Dirección de Proyectos<br />Procesos. Ciclo de vida<br />AGIR<br />
  4. 4. Objetivos del módulo<br />Objetivos:<br /><ul><li>concebir, planificar y coordinar las acciones a implementar con el fin de gestionar los recursos humanos, financieros y materiales;
  5. 5. construir y liderar un equipo, teniendo en cuenta las características y las limitaciones asociadas a un proyecto;
  6. 6. gestionar un proyecto desde el principio a la preparación de los diferentes informes técnicos, humanos y financieros;
  7. 7. comunicarse con todos los actores y partes involucradas.</li></ul>Contenido<br /><ul><li>Principios básicos de la gestión de proyectos
  8. 8. Planificación
  9. 9. Los recursos: planificación de presupuesto y liderazgo
  10. 10. Gestionar el proyecto de inicio a fin (planificación , coste y calidad)</li></li></ul><li>Fases del módulo<br />
  11. 11. Evaluación<br />
  12. 12. Quién es quién<br />Desarrollar los temas y compartir conocimiento.<br />Establecer un ambiente de participación colectiva<br />Participar en el curso de forma activa.<br />Alcanzar los objetivos establecidos<br />“Youcannotteach a mananything; you can onlyhelphimfinditwithinhimself”<br />Galilée (1564 – 1642) italianphysician and astronomer<br />
  13. 13. Objetivo: EVITAR ESTA CONOCIDA IMAGEN…<br />
  14. 14. Índice<br />Introducción<br />Objetivos del módulo<br />Introducción a la Dirección de Proyectos<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />AGIR<br />
  15. 15. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.<br />Es temporal porque tiene un inicio y fin definidos<br />Termina cuando:<br />- se cumplen los objetivos<br /> - los objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos<br /> - ya no existe la necesidad del mismo<br />Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único<br />QUÉ ES UN PROYECTO (PMP)<br />
  16. 16. Un proyecto es un proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo los compromisos de plazos, costes y recursos.<br />QUÉ ES UN PROYECTO (ISO 10006:2003)<br />
  17. 17. QUÉ ES UN PROYECTO<br />Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organización. Ejemplos:<br />desarrollar un nuevo producto o servicio<br />implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización<br />Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado<br />Construir un edificio o una infraestructura<br />Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio <br />
  18. 18. QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS<br />Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.<br />¿Cómo se logra? Mediante la aplicación e integración ADECUADA de los procesos de la dirección de proyectos.<br />
  19. 19. QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS<br />Los procesos se agrupan en 5 grupos:<br /> - Iniciación<br /> - Planificación<br /> - Ejecución<br /> - Seguimiento y Control<br /> - Cierre<br />El plan para la dirección del proyecto es iterativo y su elaboración es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.<br />
  20. 20. DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO<br />PORTAFOLIO: Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.<br />La gestión del portafolio es la gestión centralizada de uno o más portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos específicos y estratégicos del negocio.<br />Asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la gestión del portafolio sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas.<br />
  21. 21. DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO<br />PROGRAMA: grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos.<br />La dirección de programas es la dirección coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de la organización.<br />
  22. 22. PROYECTO: Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una organización, usándolos como medio para alcanzar las metas y objetivos de la misma.<br />El director de proyecto es designado por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Requiere de flexibilidad, buen juicio, fuerte liderazgo y habilidades para la negociación, así como de un conocimiento sólido de las prácticas de dirección de proyectos. Es el responsable directo del éxito del proyecto.<br />
  23. 23. DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO<br />Portfolio Nivel Alto<br />Proyectos<br />Portfolio Nivel Bajo<br />Programas Nivel Alto<br />Programas Nivel Alto<br />Programas Nivel Bajo<br />Programas Nivel Bajo<br />Proyectos<br />Proyectos<br />Proyectos<br />Proyectos<br />
  24. 24. DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO<br />Reportes de rendimiento<br />Cambios requeridos con impacto en otros portfolios, programas o proyectos<br />Portfolio Nivel Alto<br />Estrategias y prioridades<br />Progreso del proyecto<br />Gobierno<br />Disposición para los cambios solicitados<br />Impacto de los cambios en otros portafolios, programas o proyectos<br />
  25. 25. D. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO<br />
  26. 26. OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS<br />Entidad dentro de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Puede ser desde apoyar a la dirección de proyectos hasta dirigir proyectos directamente.<br />Ayudan a los Directores de proyecto:<br /> - gestionando recursos compartidos <br /> - identificando y desarrollando la metodología<br /> - instruir, orientar, capacitar y supervisar<br /> - vigilar el cumplimiento de la metodología<br /> - desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas…<br /> - coordinar la comunicación entre proyectos<br />
  27. 27. METODOLOGÍA<br />La aceptación de la DP indica que la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuadas puede tener un impacto considerable en el éxito del un proyecto.<br />Un vocabulario estándar es un elemento esencial en toda disciplina.<br />
  28. 28. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Ciclo de Vida<br />Procesos de la DP para un proyecto<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />AGIR<br />
  29. 29. Visión General<br />El proyecto y su dirección se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el proyecto mismo.<br />Para asegurar el éxito del proyecto hay que entender este contexto.<br />Interesados<br />Influyen<br />Proyecto<br />Trabajo operativo continuo<br />Afecta<br />Organización<br />Afecta<br />
  30. 30. Ciclo de Vida: panorama general<br />Ciclo de vida de un proyecto: Conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.<br />Todo proyecto tiene un inicio y fin definidos, pero los entregables y las actividades que se llevan a cabo varían de acuerdo con el proyecto.<br />El ciclo de vida nos proporciona un marco de referencia. <br />
  31. 31. CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA<br />Todos los proyectos entran dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:<br />
  32. 32. CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA<br />Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al principio, máximo cuando se desarrolla el trabajo y caen cuando el proyecto se acerca al cierre.<br />Iniciando el proyecto<br />Organización y preparación<br />Ejecución del trabajo<br />Cierre de proyecto<br />Coste y uso de recursos<br />Gráfico de proyecto<br />Plan de proyecto<br />Entregables aceptados<br />Documentos de proyecto<br />Tiempo<br />Alto<br /><ul><li>La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre, son mayores al inicio
  33. 33. El costo de los cambios es mayor conforme avanza el proyecto.</li></ul>Influencia interesados, riesgos, incertidumbre<br />Grado<br />Costo de los cambios<br />Bajo<br />Tiempo<br />
  34. 34. FASE 1<br />FASES DEL PROYECTO<br />Son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor.<br />Permiten facilitar la dirección, planificación y control.<br />INICIO<br />PLANIFIC.<br />CIERRE<br />EJECUCIÓN<br />UNA UNICA FASE<br />SECUECIAL<br />PARALELO<br />
  35. 35. Proyectos vs Trabajo Operativo<br />En las organizaciones se realizan trabajos para alcanzar una serie de objetivos.<br />Estas operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos, sosteniendo a la organización a lo largo del tiempo. Los proyectos sin embargo son temporales, tienen un final.<br />Apoyan el ambiente de negocio donde se ejecutan los proyectos.<br />Existen iteracciones entre los departamentos operativos y el equipo de proyecto. Ejemplo:<br />
  36. 36. Interesados<br />Personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.<br />El director de proyecto debe gestionar la influencia de los interesados con relación a los requisitos del proyecto.<br />
  37. 37. Interesados<br />Tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad.<br />Identificarlos (internos y externos) es un proceso continuo y nada fácil. <br />El Director de proyecto debe gestionar las expectativas de los interesados.<br />Ejemplos de interesados:<br />Clientes / usuarios: personas u organizaciones que usarán el producto, servicio o resultado del proyecto. Pueden ser internos o externos.<br />Patrocinadores: persona o grupo que proporciona los recursos financieros. Rol significativo en el desarrollo inicial del alcance y del acta de constitución del proyecto.<br />Directores del portafolio: responsables de la gobernabilidad de alto nivel de un conjunto de proyectos o programas.<br />Directores de programa: responsables de la gestión coordinada de proyectos relacionados.<br />
  38. 38. Interesados<br />Oficina de dirección de proyectos: cuerpo o entidad dentro de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Puede ser un interesado si tiene alguna responsabilidad directa o indirecta en el resultado del proyecto.<br />Directores de proyecto: responsable máximo del proyecto.<br />Equipo de proyecto: formado por el director del proyecto, el equipo de dirección del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo. Son los que llevan a cabo el trabajo del proyecto.<br />Gerentes funcionales: rol de gestores dentro de un área administrativa de una empresa (rrhh, finanzas, compras…)<br />Gerentes de operaciones: gestión de i+d, diseño, fabricación, mantenimiento… se diferencias de G.Funcionales tienen que ver directamente con la producción y mantenimiento de los productos que vende la empresa.<br />
  39. 39. Organización<br />Los proyectos generalmente son parte de una organización que es mayor que el proyecto.<br />La madurez de la organización con respecto a su sistema de gestión de proyectos, su cultura, su estilo, su estructura y su oficina de gestión de proyectos influyen en el proyecto<br />
  40. 40. La estructura de la organización influye…<br />
  41. 41. Estructuras de organizaciones<br />Organización Funcional: jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido. Los miembros están agrupados según la especialidad.<br />Cada departamento de una organización funcional realizará el trabajo del proyecto de forma independiente a los demás departamentos.<br />
  42. 42. Estructuras de organizaciones<br />Orientada a proyectos: los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la organización participa en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen mucha más independencia y autoridad.<br />
  43. 43. Estructuras de organizaciones<br />Matricial: mezcla entre funcional y orientada a proyectos. <br />Débil: el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador<br />Fuertes: pueden tener directores del proyecto dedicados a tiempo completo y una autoridad considerable, y personal administrativo dedicado de tiempo completo.<br />Equilibrada: reconoce la necesidad de contar con un director de proyecto, pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni su financiamiento.<br />FUERTE<br />DEBIL<br />EQUILIBRADA<br />
  44. 44. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Ciclo de Vida<br />Procesos de la DP para un proyecto<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />AGIR<br />
  45. 45. Introducción<br />Dirección de proyecto: aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.<br />Proceso: conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio. Cada proceso tiene:<br />PROCESO<br /><ul><li> Para que un proyecto tenga éxito, el equipo de proyecto debe:
  46. 46. Seleccionar los procesos adecuados para alcanzar los objetivos del proyecto
  47. 47. Utilizar un enfoque definido
  48. 48. Cumplir con los requisitos
  49. 49. Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo</li></li></ul><li>Introducción<br />Categorías de procesos:<br />Procesos de dirección de proyectos<br />Procesos orientados al producto<br />
  50. 50. Interacciones comunes entre procesos<br />Los procesos se superponen e interactúan unos con otros, vinculándose por los resultados<br />Seguimiento y Control<br />Planificación<br />Entrada de la Fase<br />Inicio del Proyecto<br />Salida de la Fase<br />Fin del Proyecto<br />Inicio<br />Cierre<br />Ejecución<br />
  51. 51. Grupo del proceso de Iniciación - Concepto<br />Compuesto por procesos realizados para definir un nuevo proyecto o fase mediante la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.<br />Se define el alcance inicial<br />Se comprometen los recursos financieros iniciales<br />Se identifican los interesados internos y externos<br />Se seleccionará el director de proyecto<br />Se crea el acta de constitución del proyecto y registro de interesados<br />Es necesario otorgar autoridad al director de proyecto para que utilice los recursos de la organización<br />Procesos incluidos<br />Desarrollar el acta de constitución del proyecto<br />Identificar a los interesados<br />
  52. 52. Grupo del proceso de iniciación – E/S<br /><ul><li>Project statement of work
  53. 53. Business case
  54. 54. Contract</li></ul>Iniciación<br />Iniciador del proyecto o Sponsor<br />Project charter<br /><ul><li>Organizationalprocessassets
  55. 55. Enterprise environmentalfactors</li></ul>Stakeholderregister<br />Stakeholdermanagementstrategy<br />Organización o Empresa<br />Resourcecalendars<br />
  56. 56. Grupo del proceso de Planificación - Concepto<br />Procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos<br />Desarrollan el plan para la dirección del proyecto<br />Documentos del proyecto que se usarán para llevarlo a cabo<br />La planificación es gradual, ya que es un proceso repetitivo y continuo. Los documentos explorarán todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicación, riesgos y adquisiones.<br />Procesos incluidos<br />Desarrollar el plan para la Dirección del Proyecto<br />Recopilar Requisitos<br />Definir el Alcance<br />Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)<br />Definir las Actividades<br />
  57. 57. Grupo del proceso de Planificación - Concepto<br />Secuenciar las Actividades<br />Estimar los Recursos de las Actividades<br />Estimar la Duración de las Actividades<br />Desarrollar el Cronograma<br />Estimar Costos<br />Determinar el presupuesto<br />Planificar la Calidad<br />Desarrollar el Plan de Recursos Humanos<br />Planificar las Comunicaciones<br />Planificar la Gestión de Riesgos<br />Identificar Riesgos<br />Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos<br />Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos<br />Planificar la Respuesta a los Riesgos<br />Planificar las adquisiciones<br />
  58. 58. Grupo del proceso de Planificaión – E/S<br />Project charter<br />Stakeholderregister<br />Stakeholdermanagementstrategy<br /><ul><li>Organizationalprocessassets
  59. 59. Enterprise environmentalfactors</li></ul>Resourcecalendars<br />Iniciación<br />Organización o Empresa<br />Planificación<br /><ul><li>Teamingagreements</li></ul>Procurementdocuments<br />Clientes<br />Project Management Plan<br /><ul><li>Requirements</li></ul>Make-or-busydecisions<br />Sourceselectioncriteria<br />Documentos de proyecto<br />
  60. 60. Grupo de proceso de Ejecución - Concepto<br />Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.<br />Coordinar personas y recursos<br />Integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto<br />Los resultados pueden requerir que se actualice la planificación y que se vuelva a establecer la línea base.<br />Procesos incluidos<br />Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto<br />Realizar Aseguramiento de Calidad<br />Adquirir el Equipo del Proyecto<br />Desarrollar el Equipo del Proyecto<br />Dirigir el Equipo del Proyecto<br />Distribuir la Información<br />Gestionar las expectativas de los interesados<br />Efectuar las adquisiciones<br />
  61. 61. Grupo de proceso de Ejecución – E/S<br /><ul><li>Organizationalprocessassets
  62. 62. Enterprise environmentalfactors</li></ul>Resourcecalendars<br />Iniciación<br />Organización o Empresa<br />Project Management Plan<br />Make-or-busydecisions<br />Sourceselectioncriteria<br />Vendedores<br />Planificación<br />Ejecución<br /><ul><li>Propuestas</li></ul>Deliverables<br />Changerequests<br />Work performance information<br />Selectedsellers<br /><ul><li>Procurementcontractaward</li></ul>Documentos de proyecto<br />
  63. 63. Grupo de proceso de Seguimiento y Control - Concepto<br />Procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.<br />Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas<br />Dar seguimiento a las actividades del proyecto<br />Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados<br />El seguimiento es CONTINUO<br />Procesos incluidos<br />Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto<br />Realizar Control Integrado de Cambios<br />Verificar el alcance<br />Controlar el Alcance<br />
  64. 64. Grupo de proceso de Seguimiento y Control - Concepto<br />Controlar el Cronograma<br />Controlar costos<br />Realizar control de calidad<br />Informar del desempeño<br />Dar seguimiento y Controlar los riesgos<br />Administrar las adquisiciones<br />
  65. 65. Grupo de proceso de Seguimiento y Control – E/S<br /><ul><li>Organizationalprocessassets
  66. 66. Enterprise environmentalfactors</li></ul>Project Management Plan<br />Organización o Empresa<br />Planificación<br />Deliverables<br />Changerequests<br />Work performance information<br />Selectedsellers<br />Control y Seguimiento<br />Ejecución<br />ApprovedChangeRequest<br />Quality Control Measurements<br />PerfomanceReports<br />Documentos de proyecto<br />Accepteddeliverables<br />Procurementdocumentation<br />
  67. 67. Grupo de proceso de Cierre - Concepto<br />Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a find e completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.<br />Verificar que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos<br />Establecer formalmente que el proyecto ha finalizado<br />Procesos incluidos<br />Cerrar el proyecto o fase<br />Cerrar las adquisiciones<br />
  68. 68. Grupo de proceso de Cierre – E/S<br /><ul><li>Organizationalprocessassets
  69. 69. Enterprise environmentalfactors</li></ul>Project Management Plan<br />Organización o Empresa<br />Planificación<br />Accepteddeliverables<br />Procurementdocumentation<br />Cierre<br />Seguimiento<br />Clientes<br /><ul><li>Final product, serviceorresult</li></li></ul><li>Resumen E/S grupos de procesos<br />Inicio<br />Iniciador del proyecto<br />Control y Seguimiento<br />Planificación<br />Empresa<br />Organización<br />Documentos de proyecto<br />Cliente<br />Ejecución<br />Vendedores<br />Cierre<br />
  70. 70. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />Mi Proyecto<br />Plan de Empresa<br />DAFO<br />Objetivos<br />Planificación<br />AGIR<br />
  71. 71. Plan de vida<br />el proceso de emprender conlleva que estás emprenediendo SEMPRE ... aprendes a lanzarte en la piscina, aprendes a nadar con dos gotas de agua, aprendes a trabajar con equipo ... etc<br />todo lo que tenemos que hacer es porque nos motiva y nos gusta, por lo tanto ... hay que disfrutar y levantarse cada día con ganas de hacerlo y divertirse ... está claro que habrá momentos de ardor .. pero todos pasamos por aquí<br />emprendes muchas cosas y normalmente en varios lugares, proyectos personales, empresas, sociales, etc ... forma parte de nuestro ADN<br />Emprender sin liderar me cuesta mucho creer ... cuando emprendes tienes una visión o idea que tienes que ser capaz de sacarla adelante y sobre todo, animar a gente para que compartan esta visión<br />Emprender sin arriesgar no es nada ... :) ... arriesgar no quiere decir ser suicida, significa sólo .. controlar los riesgos y asumirlos, claro<br />Fuente: www.albertriba.com<br />
  72. 72. Visión y Planificación<br />Hay momentos en la vida que tenemos visiones y que estas pueden ser positivas o negativas, como nos dice la tortuga Oogway, pero lo más importante es que podamos tener un camino por donde movernos, teniendo presente que este camino que nos lleva al a visión es una guía y no una norma inamovible.<br />Así pues debemos <br />-Abrir los ojos y quitarnos las orejeras humanas<br />-Mirar las cosas desde arriba ... a vuelo de búho que vuela por la noche, en la oscuridad<br />-Analizar todos los factores, los buenos y los menos buenos.<br />-Pensar en diferentes vías y diferentes opciones<br />-Actuar<br />Si hacemos estos pasos entre otros que podáis tener vosotros, veréis que esa agua borrosa que veia el maestro Shifu se vuelve clara y todo es más fácil.<br />Por lo tanto .. activar bien la visión porqué os ayudará a planificar bien el futuro, o como alguns dicen .. "planificación estratégica"<br />Fuente: www.albertriba.com<br />
  73. 73. Mi proyecto…. EMPRESARIAL Y PERSONAL<br />Tu proyecto tendrá lugar en un contexto que deberás conocer y controlar.<br />La estrategia en una PYME puede cambiar de un día para otro (agilidad), dependiendo de las oportunidades. Nuevos mercados, nuevos clientes, proveedores, competidores…<br />
  74. 74. Mi proyecto<br />
  75. 75. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />Mi Proyecto<br />Plan de Empresa<br />DAFO<br />Objetivos<br />Planificación<br />AGIR<br />
  76. 76. Plan de Empresa<br />El plan de empresa es una herramienta de trabajo usado para poner en marcha una iniciativa empresarial<br />Es un documento, escrito y aceptado, por los promotores del proyecto, en el que aparece los diferentes factores y objetivos de cada una de las áreas que intervienen en la puesta en marcha de la empresa<br />Para qué sirve…<br />Internamente<br />Externamente<br />
  77. 77. Estructura del plan de empresa<br />Identificación del proyecto<br />Plan de Marketing<br />Plan de Operaciones<br />Plan de Recursos Humanos<br />Plan de Inversiones y Ubicación<br />Plan económico financiero<br />Estructura legal de la empresa<br />Calendario de ejecución<br />Resumen y valoración<br />Anexos<br />ES UN DOCUMENTO BREVE, DE 20 A 40 PAGINAS. El detalle en anexos.<br />
  78. 78. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />Mi Proyecto<br />Plan de Empresa<br />DAFO<br />Objetivos<br />Planificación<br />AGIR<br />
  79. 79. El arte de la guerra<br />El origen de la palabra estrategia se remonta al arte de la guerra, en especial al libro de SunTzu, donde se plantea:<br />“No sólo es necesario evaluar las condiciones del propio comando sino también las del comando enemigo”<br />DAFO es una metodología para conocer las características de una organización así como las del entorno en el que se mueve. Realizamos una evaluación subjetiva que nos ayuda a comprender, presentar, discutir y tomar decisiones.<br />Su objetivo es determinar las ventajas competitivas de la empresa y la estrategia a emplear en función de sus características y el mercado en el que se mueve.<br />
  80. 80. DAFO<br />EMPRESA<br />MERCADO Y SU ENTORNO<br />
  81. 81. DAFO<br />¿Cómo podemos aprovechar nuestras fortalezas y minimizar nuestras debilidades?<br />¿Estamos preparados para aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas de nuestro entorno?<br />
  82. 82. DAFO – Análisis Externo<br />Identificar las amenazas y oportunidades de la organización frente al macro-entorno<br />Amenazas: factores externos a la propia empresa (o sea, no controlables), que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de las metas y objetivos que nos propongamos.<br />Oportunidades: factores externos a la propia empresa (o sea, no controlables), que favorecen o pueden favorecer el cumplimiento esas mismas metas y objetivos.<br />Elementos que pueden influir y que hay que analizar:<br />Grupos de Interés<br />Legislación<br />Demografía<br />Política<br />Tecnológicos<br />Ecológicos<br />
  83. 83. DAFO – Análisis Externo<br />
  84. 84. DAFO – Análisis Interno<br />Identificar las fortalezas y debilidades de la organización relacionadas a la cantidad y calidad de recursos con los que podemos contar.<br />Fortalezas (o puntos fuertes) son los factores internos propios de la empresa que favorecen o pueden favorecer el cumplimiento de nuestros objetivos. Nos permite posicionarnos mejor y diferenciarnos de los competidores.<br />Debilidades: factores internos que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de nuestros objetivos.<br />Ver los factores internos de la organización<br />Personas y Habilidades (calidad rrhh, relación con prov.)<br />Recursos (alianzas, distribución, equipamiento, ubicación)<br />Ideas, innovación<br />Marketing (liderazgo en el mercado o un nicho, presencia online)<br />Operaciones (base de clientes, calidad del producto<br />Finanzas (costos, cash)<br />
  85. 85. DAFO – Análisis Interno<br />
  86. 86. DAFO PERSONAL<br />Además del DAFO de nuestro proyecto….<br />… debemos también analizar las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de nosotros mismos<br />Es el origen de crear nuestra MARCA PERSONAL:<br />identificar y comunicar las características que nos hace ser únicos, valiosos,  relevantes, diferentes y visibles en un entorno  cambiante, uniforme y competitivo.<br />Planificación estratégica personal<br />DAFO<br />Feedback<br />Talentos y pasiones<br />Público objetivo<br />Competencia<br />Mensaje<br />Medios de comunicación<br />Estrategia de precios y captación de clientes<br />Confía en tí<br />Fuente: http://www.projectcoaching.es/<br />
  87. 87. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />Mi Proyecto<br />Plan de Empresa<br />DAFO<br />Objetivos<br />Planificación<br />AGIR<br />
  88. 88. Objetivos en el proyecto<br />Un proyecto se caracteriza por un objetivo antes de ser entregado en un tiempo definido y a un coste dado.<br />El director de proyecto siempre ha de medir:<br />Calidad de la entrega (producto final, servicio o negocio a producir)<br />Coste del proyecto<br />Dentro de una planificación<br />Cumplir o mejorar la calidad esperada por el cliente<br />Calidad<br />Expectativas<br />Satisfacción<br />Controlar o reducir los costes<br />Cumplir o mejorar la planificación<br />Coste<br />Planificación<br />
  89. 89. Objetivos en mi proyecto empresarial<br />Es necesario definir los objetivos para los próximos 6 meses y dónde quiero estar dentro de 3 años.<br />Objetivos<br />Medibles<br />Reales<br />Posibles<br />Definido por el que lo tiene que cumplir<br />Justificable<br />Plasmar los objetivos en un cuadro de mando (Balance Scorecard)<br />“No es posible gestionar lo que no se puede medir”<br />William Hewlett<br />
  90. 90. Objetivos - mediciones<br />Para poder medir un objetivo se han de definir los KPI<br />KPI: Key Performance Indicator<br />Simples<br />Claculables<br />Definido por quien lo usa<br />Aparecen en el cuadro de mando y deben ser revisados continuamente para controlar los posibles desvíos<br />
  91. 91. Objetivos y el equipo de trabajo<br />Los objetivos los cumplen el equipo de trabajo<br />DEFINE CLARAMENTE LA JERARQUÍA, RESPONSABILIDADES Y AUTONOMÍA DE CADA UNO<br />Dialogo/negociacion<br />Rol Esperado<br />Rol Percibido<br />Aprender y aclarar los deseos de los rrhh<br /><ul><li>Entender el propósito del proyecto
  92. 92. Definir los objetivos del mismo</li></ul>Entender y adaptarse a su participación en el proyecto<br /><ul><li>Definir las responsabilidades
  93. 93. Definir los límites</li></ul>Rol entendido <br />y aceptado<br />Rol<br />Desempeñar el rol dentro de los limites definidos y validados con mi jerarquía<br /><ul><li>Completar el proyecto
  94. 94. Combinar las ambiciones del proyecto y mi rol en el mismo</li></li></ul><li>Objetivos<br />MOTIVACIÓN….pero así no<br />
  95. 95. Objetivos y el equipo de trabajo<br />Describir estrategias e iniciativas para motivar y retar al equipo de trabajo<br />Describir una postura efectiva de expectación, escuchas enfáticas, y técnicas de apoyo para mitigar y resolver problemas de gestión de recursos y asegurar una efectiva colaboración en el proyecto<br />Activa los recursos<br />Lucha por satisfacer los objetivos profesionales y el desarrollo profesional de los miembros del equipo.<br />Orienta y forma a los miembros del equipo.<br />Proporciona comentarios a menudo.<br />Proporciona comunicación a menudo rellenando documentos de evaluación del trabajo, proporciona informalmente criticas constructivas a los miembros del equipo.<br />Desarrolla y mantén el espíritu del equipo, motiva a sus miembros.<br />Obtén comentarios del cliente.<br />
  96. 96. Objetivos<br />La comunicación debe ser un objetivo<br />El marketing y la comunicación de nuestro proyecto será factor clave del éxito del mismo.<br />Podemos tener el mejor producto, sin comunicación…<br />Mantener informados a los stakeholders (interesados) sobre la evolución del proyecto.<br />Es necesario definir los diferentes ámbitos de comunicación <br />
  97. 97. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />Mi Proyecto<br />Plan de Empresa<br />DAFO<br />Objetivos<br />Planificación<br />AGIR<br />
  98. 98. Planificación<br />
  99. 99. Planificación<br />Identificar las tareas que deben ser completadas en relación a los objetivos que se han definido para los próximos 6 meses.<br />Para cada objetivo, identificar el grupo de tareas necesarias para llegar a su consecución.<br />Las tareas deben hacer referencia sólo al proyecto.<br />Es necesario planificar las tareas: <br />
  100. 100. Índice<br />Introducción<br />Procesos. Ciclo de vida<br />Mi proyecto y el Plan de Empresa<br />AGIR<br />Herramienta y finalidad<br />
  101. 101. Fases del módulo<br />
  102. 102. AGIR: herramienta y finalidad<br />Prepara el informe de la primera parte<br />En FASE D3 realizar una presentación en clase de 30 minutos sobre el proyecto preparado<br />
  103. 103. GRACIAS POR SU ATENCIÓN<br />Félix de Federico<br />felix@defederico.com<br />Twitter: @felix_dfm<br />

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