Spectrum

1,077 views

Published on

Published in: Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,077
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
194
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Spectrum

  1. 1. SPECTRUM Algemene inleiding <ul><li>Griet Lebeer </li></ul><ul><li>Culturele Biografie Vlaanderen </li></ul><ul><li>EDL conferentie 10.12.2007 </li></ul>
  2. 2. SPECTRUM = <ul><li>een standaard of instrument voor de zorg van museale collecties </li></ul><ul><li>een handboek voor museale bedrijfsvoering en uitvoering van collectiemanagement </li></ul><ul><li>een kwaliteitsinstrument voor musea </li></ul><ul><li>een kader voor controle om bedrijfsvoering te toetsen </li></ul>
  3. 3. SPECTRUM = <ul><li>geen softwarepakket </li></ul><ul><li>geen receptenboek </li></ul><ul><li>! meta-data </li></ul>
  4. 4. SPECTRUM = een continu proces <ul><li>S tandard P roc E dures for C ollec T ions R ecording U sed in M useums </li></ul><ul><li>set of Best Practices </li></ul><ul><li>informatie wordt kennis </li></ul><ul><li>samengesteld, ontwikkeld door museumprofessionals (open standaard) </li></ul>
  5. 5. SPECTRUM = <ul><li>the UK Museum Documentation Standard </li></ul><ul><li>published by Museum Documentation Association (MDA), Cambridge </li></ul><ul><li>supported by The Museums, Libraries and Archives Council (MLA) </li></ul><ul><li>www.mda.org.uk/spectrum </li></ul><ul><ul><li>1994 </li></ul></ul><ul><ul><li>1997 </li></ul></ul><ul><ul><li>2005 </li></ul></ul><ul><ul><li>2007 Spectrum 3.1 </li></ul></ul>
  6. 6. SPECTRUM = twee onderdelen <ul><li>21 Standard Procedures / Procedures </li></ul><ul><li>ca. 450 Units of Information / Informatie-eenheden </li></ul>
  7. 7. SPECTRUM DEEL I: PROCEDURES <ul><li>alle handelingen zijn vervat in procedures </li></ul><ul><li>acht basisprocedures: minimum standaard Accreditation Scheme </li></ul><ul><li>dertien overige procedures </li></ul>
  8. 8. SPECTRUM 3.1 SPECTRUM-N 1.0 1 Pre-Entry Voorbereiding inkomend object 2 Object Entry Inkomend object 3 Loans In Inkomende bruikleen 4 Acquisition Verwerving 5 Inventory Control Inventaris 6 Location and Movement Control Standplaats en verplaatsing 7 Transport Transport 8 Cataloguing Registratie en documentatie 9 Object Condition checking and technical Assessment Conditiecontrole en -onderzoek 10 Conservation and Collections Care Actieve en preventieve conservering 11 Risk Management Risicobeheer 12 Insurance and Indemnity Management Verzekering en indemniteit 13 Valuation Control Waardebepaling 14 Audit Audit 15 Rights Management Rechten 16 Use of Collections Gebruik collecties 17 Object Exit Uitgaand object 18 Loans Out Uitgaande bruikleen 19 Loss and Damage Verlies en schade 20 Deaccession and Disposal Afstoting 21 Retrospective Documentation Retrospectieve documentatie
  9. 9. STRUCTUUR PROCEDURE <ul><li>definitie </li></ul><ul><li>minimumstandaard </li></ul><ul><li>voor u begint ( wettelijke bepalingen, wat moet in uw beleid zijn vastgelegd?) </li></ul><ul><li>procedure (checklist van achtereenvolgende stappen en vermelding van de informatiegroepen) </li></ul><ul><li>voor verdere informatie </li></ul>
  10. 10. SPECTRUM DEEL II: VEREISTE INFORMATIE <ul><li>alfabetische opsomming per onderwerp of soort gegevens van stukjes informatie die je moet documenteren om de procedure goed te kunnen uitvoeren </li></ul><ul><li>informatiegroepen (groepen van informatie-eenheden per onderwerp) </li></ul><ul><li>informatie-eenheden </li></ul>
  11. 11. INFORMATIE-EENHEDEN <ul><li>definitie van de informatie </li></ul><ul><li>hoe moet de informatie worden vastgelegd? </li></ul><ul><li>voorbeelden </li></ul><ul><li>gebruik van de informatie bij welke procedures </li></ul><ul><li>welke informatiegroep? </li></ul>
  12. 12. SPECTRUM VLAANDEREN EN NEDERLAND <ul><li>gezamenlijk initiatief MDA, CBV en LCM </li></ul><ul><li>Erfgoedinspectie Nederland </li></ul><ul><li>www.culturelebiografie.be/spectrum </li></ul><ul><li>1 maart 2007 lancering, ondertekening, licentie van de Nederlandstalige versie </li></ul><ul><li>proces redactie vertaling moederdocument olv redactieraad </li></ul><ul><li>publicatie Spectrum-N begin 2008 in PDF en XML </li></ul><ul><li>gratis voor Vlaamse en Nederlandse museumwereld mits registratie bij CBV </li></ul><ul><li>tegen betaling voor verwerking in systemen van softwarebedrijven </li></ul>
  13. 13. SPECTRUM IMPLEMENTATIE <ul><li>pilootmusea Nederland en Vlaanderen - zowel grote als kleine </li></ul><ul><li>doorlichting van de eigen situatie door checklist </li></ul><ul><li>bereikbare doelstelling </li></ul><ul><li>interne procedurele handleiding </li></ul><ul><li>trainingen </li></ul><ul><li>deelaspecten volgens eigen prioriteit </li></ul><ul><li>evalueren en aanpassen </li></ul>
  14. 14. SPECTRUM BENEFITS <ul><li>een aanmoediging voor mobiliteit van collecties binnen de Europese Gemeenschap </li></ul><ul><li>een zelfde taal </li></ul><ul><li>meer uitwisseling van informatie over objecten </li></ul><ul><li>wederzijds uitlenen </li></ul><ul><li>kwaliteitszorg </li></ul><ul><li>professionalisering museumbeheer en collectiebeheer </li></ul><ul><li>terugkoppeling naar MDA </li></ul><ul><li>internationale uitstraling </li></ul>

×