Invulling van de opdracht omtrent omgevingsanalyse Wat kan men van FARO verwachten?
Doel van de opdracht <ul><li>Expertise, noden en behoeften uit de omgeving van het werkveld beter leren kennen </li></ul><...
Om.. <ul><li>Een beleid te kunnen voeren op maat van het werkveld </li></ul><ul><li>Eventueel acties al vanaf 2011 te kunn...
Tenslotte… <ul><li>Tot een gedragen en onderbouwd beleidsplan te komen </li></ul><ul><li>Te komen tot een samenwerking bin...
Structurele werkwijze? <ul><li>Volgens de meest geschikte methode =>  hoeft dus geen uniforme methode te zijn  </li></ul><...
Begeleiding van FARO <ul><li>Volgens de principes van een CoP: </li></ul><ul><li>Expertisedeling tussen collega’s: leren v...
Het traject voor de erfgoedconvenanten <ul><li>Segmenteren van stakeholders </li></ul><ul><li>Visualiseren van relaties en...
Segmenteren van stakeholders <ul><li>Segmenteren is bepalend voor de rol: - wie er deelneemt aan het planningsteam - wie e...
Visualiseren van relaties en netwerken <ul><li>Een erfgoedconvenant steunt op een samenwerkingsverband van actoren die ver...
In kaart brengen van het heden <ul><li>Overzicht van actoren en hun expertise </li></ul><ul><li>Geen inventaris van object...
Bevraging van de stakeholders <ul><li>Zoek   geobjectiveerde   data  van hen over wat zij denken over de werking van het c...
Creatieve methoden  <ul><li>Kan ook via inspraakmomenten, bevoorrechte getuigen,….  </li></ul><ul><li>Creatieve methoden z...
Feiten uit het verleden <ul><li>Belangrijke gebeurtenissen uit het verleden van de erfgoedwerking </li></ul><ul><li>Belang...
<ul><li>Met de eigen medewerkers, de medewerkers van betrokken diensten (intern) de eigen werkzaamheden kritisch belichten...
Omgaan met bestaand cijfermateriaal <ul><li>Zeker relevant materiaal gebruiken </li></ul><ul><li>Opletten voor foute inter...
Wat doet FARO voor de expertisecentra en de landelijke koepels? <ul><li>Een gelijkaardig traject met inhoud afgestemd op d...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

20091215 Invulling van de opdracht omtrent omgevingsanalyse. Wat kan men van FARO verwachten?

1,070 views

Published on

Published in: Technology, Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,070
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
226
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Schakel hier verschillende mensen bij in … mensen die verantwoordelijk zijn voor de meest verscheiden onderdelen van je organisatie (beleid, vertegenwoordigingswerk, shops, verhuurdienst, verkoopafdeling, kadervorming, …) en organiseer een zeer goed voorbereide brainstorm . Stimuleer het denkproces en probeer zoveel mogelijk geïnteresseerde partijen op te sommen. Concentreer je niet op juistheid , maar eerder op volledigheid . Maar … dit kunnen er héél veel zijn. Vandaar dat je jezelf enkele beperkingen/afbakeningen kan opleggen : Prioritair gezien gaat het vooral om die stakeholders die er een belang bij hebben om zich te mengen in de toekomst en/of het succes van de organisatie … of omgekeerd! Maar let wél op dat je jezelf niet beperkt op het vlak van wenselijkheid … selecteer niet enkel die stakeholders die gemakkelijk te bereiken zijn , of waar je alle info al van hebt . Let vooral op de mate van belang! Wie zijn belangrijk? Hoeveel moet je er selecteren? Hoe maak je hierin keuzes? Ook dit is individueel te bepalen. Het is zéér goed om dit te bepalen samen met de groep die deze analyse doet. Discussieer hier voldoende over, maar verlies je niet in detailbesprekingen. Beter één teveel … dan één te weinig! Vergeet hierbij ook niet de inschatting te maken van de tijdsbesteding … niet alleen in de zoektocht naar geobjectiveerd materiaal, maar ook in de verwerking van alle ‘data’. Leg de nadruk op het verzamelen … probeer zoveel mogelijk ‘data’ bijeen te brengen zonder al te zoeken naar verbanden, conclusies, … Verlies hierbij niet uit het oog dat het gaat om ‘data’ waar jijzelf verder vooruit mee raakt in de beleidsplanning én dus dat de vragen ook hierop toegespitst zijn.
  • 20091215 Invulling van de opdracht omtrent omgevingsanalyse. Wat kan men van FARO verwachten?

    1. 1. Invulling van de opdracht omtrent omgevingsanalyse Wat kan men van FARO verwachten?
    2. 2.
    3. 3. Doel van de opdracht <ul><li>Expertise, noden en behoeften uit de omgeving van het werkveld beter leren kennen </li></ul><ul><li>Zicht krijgen op het potentieel </li></ul><ul><li>Beschikken over gegevens: verzameld en bijgehouden op een structurele manier </li></ul>
    4. 4. Om.. <ul><li>Een beleid te kunnen voeren op maat van het werkveld </li></ul><ul><li>Eventueel acties al vanaf 2011 te kunnen aanpassen aan de noden van het veld </li></ul>
    5. 5. Tenslotte… <ul><li>Tot een gedragen en onderbouwd beleidsplan te komen </li></ul><ul><li>Te komen tot een samenwerking binnen een netwerk van erfgoedorganisaties </li></ul><ul><li>De zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed verbeteren </li></ul>
    6. 6. Structurele werkwijze? <ul><li>Volgens de meest geschikte methode => hoeft dus geen uniforme methode te zijn </li></ul><ul><li>Uitwisselbaarheid van gegevens verhogen => moeten gedeeld (kunnen) worden maar moeten niet in een uniforme format </li></ul>
    7. 7. Begeleiding van FARO <ul><li>Volgens de principes van een CoP: </li></ul><ul><li>Expertisedeling tussen collega’s: leren van elkaar met goede voorbeelden en praktische workshops </li></ul><ul><li>Geen besluitvorming: geen uniformiteit </li></ul><ul><li>Inspireren en motiveren tot het uitbouwen van een netwerk </li></ul>
    8. 8. Het traject voor de erfgoedconvenanten <ul><li>Segmenteren van stakeholders </li></ul><ul><li>Visualiseren van relaties en netwerken </li></ul><ul><li>Oplijsten en interpretatie van expertise van actoren en erfgoed </li></ul><ul><li>Bevraging stakeholders </li></ul><ul><li>Lessen uit het verleden en zelfevaluatie </li></ul><ul><li>Omgaan met bestaand cijfermateriaal </li></ul>
    9. 9. Segmenteren van stakeholders <ul><li>Segmenteren is bepalend voor de rol: - wie er deelneemt aan het planningsteam - wie er deel uitmaakt van de werkgroep omgevingsanalyse - wie er zeker moet bevraagd worden - over wie we al dan niet gegevens moeten verzamelen </li></ul><ul><li>Wordt best schematisch voorgesteld </li></ul>
    10. 10.
    11. 11. Visualiseren van relaties en netwerken <ul><li>Een erfgoedconvenant steunt op een samenwerkingsverband van actoren die verbonden zijn in een netwerk </li></ul><ul><li>Niet iedereen speelt een even belangrijke rol in dit netwerk </li></ul><ul><li>Hun rol en hun onderlinge relaties dienen voor iedereen duidelijk te zijn </li></ul>
    12. 12. In kaart brengen van het heden <ul><li>Overzicht van actoren en hun expertise </li></ul><ul><li>Geen inventaris van objecten of personen </li></ul><ul><li>Oplijsten en interpretatie aanwezige erfgoed: niet te gedetailleerd, wel gegroepeerd in categorieën </li></ul><ul><li>Wordt de bestaande expertise ontsloten? Waar blijven er kansen open liggen? </li></ul>
    13. 13. Bevraging van de stakeholders <ul><li>Zoek geobjectiveerde data van hen over wat zij denken over de werking van het convenant </li></ul><ul><li>Bevraging volgens de vooraf gemaakte segmentering </li></ul><ul><li>belangrijke stakeholders ( liefst ) rechtstreeks </li></ul><ul><li>anderen via co llega's intern of extern </li></ul><ul><li>of via bestaande gegevens zoals evaluaties, … </li></ul>
    14. 14.
    15. 15. Creatieve methoden <ul><li>Kan ook via inspraakmomenten, bevoorrechte getuigen,…. </li></ul><ul><li>Creatieve methoden zoals worldcafé, ideeënmarkt, open debat, sfeerkaarten,… </li></ul><ul><li>Vraag alleen gegevens die u echt gaat gebruiken </li></ul><ul><li>Gebruik ze dan ook en communiceer daarover </li></ul>
    16. 16. Feiten uit het verleden <ul><li>Belangrijke gebeurtenissen uit het verleden van de erfgoedwerking </li></ul><ul><li>Belangrijke externe invloeden </li></ul><ul><li>Elementen van stabiliteit en groei </li></ul><ul><li>Terugkerende oorzaken van instabiliteit </li></ul><ul><li>Belangrijke successen en crisissen </li></ul>
    17. 17. <ul><li>Met de eigen medewerkers, de medewerkers van betrokken diensten (intern) de eigen werkzaamheden kritisch belichten : </li></ul><ul><li>Niet tegenspreken of vergoelijken </li></ul><ul><li>Wél aanvullen </li></ul><ul><li>Niet schrappen en/of herformuleren </li></ul><ul><li>Wél andere invalshoeken toevoegen (intern) </li></ul>Interne analyse
    18. 18. Omgaan met bestaand cijfermateriaal <ul><li>Zeker relevant materiaal gebruiken </li></ul><ul><li>Opletten voor foute interpretaties </li></ul><ul><li>Resultaten niet uit hun context halen, wel aftoetsen aan de huidige (lokale) context </li></ul><ul><li>Algemene resultaten niet gebruiken om (plaatselijk) gelijk te halen </li></ul>
    19. 19.
    20. 20. Wat doet FARO voor de expertisecentra en de landelijke koepels? <ul><li>Een gelijkaardig traject met inhoud afgestemd op de behoeften van de expertisecentra en de landelijke koepels </li></ul><ul><li>Constante link met het traject van erfgoedconvenanten => afstemming </li></ul><ul><li>Verdere ontwikkelingen van het Prisma-onderzoek worden mee genomen </li></ul>

    ×