RESUMEN DE OPENPROJ

1. OPENPROJ. FADIXON ROFRIGUEZ
Resumen de los más resaltante
OpenProj, es una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo licencia de código
abierto. Asegurándonos, libertad y la garantía que nos ofrece la comunidad GNU.
Es un software libre, y se constituye en una alternativa sólida frente a Microsoft
Project. Nos permite hacer casi cualquier actividad que realice su símil de Microsoft.
Y es muy recomendado a la hora de reemplazar un software comercial de esta
categoría, por uno de licencia GNU.
Esta aplicación esta disponible en Europa, dentro del pack de aplicaciones de Star
Office; Además, esta disponible para Sistemas Operativos: Windows, Linux, Unix,
Mac, entre otros.
Sus funciones principales, se concentran en el diseño de graficas de Gantt, diagramas
de redes PERT, y muchas otras gráficas más.
Cabe destacar que tiene dos de las herramientas más comerciales en gestión de
proyectos. Por un lado las Gráficas de Gantt, que son una técnica sencilla de control
que se puede emplear para preparar la producción programada y la real.
Sin embargo, se considera generalmente que estas gráficas de Gantt son
inadecuadas para proyectos sofisticados. Los modelos de redes, como el método
PERT, muestran las interrelaciones entre las diversas actividades. La red PERT
permite determinar el itinerario crítico de forma que se pueda centrar la atención en
este programa, impidiendo un retraso en el tiempo de acabado del proyecto.
Vista de OpenProj / Fuente: Projity

2. OPENPROJ. FADIXON ROFRIGUEZ
OpenProj controla todos los aspectos referentes a la gestión de proyectos, como
la planificación y programación, la gestión y asignación de recursos, la
simulación de alternativas en procesos críticos, etc. Asimismo, proporciona la
funcionalidad necesaria para trabajar con entornos multiproyecto (incluso
relacionarlos).
También nos permite hacer un seguimiento de las distintas etapas de un proyecto:
presupuesto, definición, estimación, etc. Cuando un proyecto se termina, existe un
histórico donde se ven reflejados cada uno de los anteriores puntos.
Para ampliar su funcionalidad, existe una versión adicional de OpenProj, que incluye
características adicionales. Esta versión se denomina, Project-ON-Demand, y
comparte el mismo entorno de trabajo. Solo incluye módulos adicionales, que en
algunos casos pueden resultar muy convenientes para un mejor manejo del proyecto.
A pesar de no ser un producto comercial, OpenProj, ofrece todas las características
necesarias y suficientes para trabajar en nuestros proyectos. Y no me refiero a
proyectos pequeños y sencillos, OpenProj esta en la posibilidad de trabajar con
proyectos de gran envergadura.
Para la instalación, bastara con descargar el instalador desde el sitio oficial de Projity,
quien es la empresa encargada de su desarrollo y distribución. En la ventana del
navegador encontraremos la opción de descargar Open Proj de manera totalmente
libre, pero además, podemos descargar una versión de prueba de Project-ON-
Demand, si deseáramos ver que opciones adicionales ofrece.
En el caso del instalador para Windows, este pesa alrededor de 7mb. Razón por la
cual, no brindara inconvenientes de tiempo, dicho proceso. Una vez lista la descarga,
bastara con ejecutar el instalador, e iremos siguiendo los pasos de instalación típicos
de Windows.
Un problema que tuve durante la instalación fue el no disponer con la consola de
java. Cabe destacar, que OpenProj es una aplicación diseñada casi completamente
en java. Es por eso necesario contar con el plugin instalado en el ordenador.
Asimismo, notaran que el programa esta disponible solo en el idioma inglés. Es
posible que con el tiempo aparezcan traducciones, pero por el momento su
funcionalidad en ese idioma es destacable.
Una vez instalado el software, podremos empezar a trabajar en un nuevo proyecto. Al
ejecutar por primera vez el programa, aparecerá una ventana de bienvenida; desde
allí pueden seleccionar el botón Nuevo Proyecto. Aparecerá una ventana, donde
deberemos ingresar los datos del proyecto. Automáticamente podremos observar una
grafica de Gantt vacía, en la que podremos empezar a trabajar.

3. OPENPROJ. FADIXON ROFRIGUEZ
Ventana de Nuevo Proyecto en OpenProj / Fuente: Projity
También no ofrece la posibilidad de trabajar con calendarios, en los que se incluirá
cada actividad del proyecto. Una herramienta útil e indispensable, que incorporan casi
todas las aplicaciones de este tipo.
Con todo el potencial de esta herramienta, podremos detallar cualquier actividad en
el tiempo que dure el proyecto, indicar costos, etc.; la aplicación se encarga de
entregarnos resultados automáticamente por cada actividad.
Una de las cualidades de esta aplicación, es que nos permite abrir archivos de
Microsoft Project cómo si se trataran de archivos de la aplicación. La
compatibilidad que ofrece con el símil de Microsoft, es sorprendente.
Asimismo, nos permite trabajar en varias vistas del proyecto. Como recalcamos al
comienzo, la grafica de Gantt no siempre resulta útil; para ello disponemos de las
opciones de PERT, RBS, EDT, entre otras.
La garantía de esta aplicación, se demuestra con su más de medio millón de
descargas y presencia de usuarios es más de 142 países, constituyéndose en una de
las más populares aplicaciones de código libre de su tipo.
Frente a otras aplicaciones que tratan simplemente de copiar a Microsoft Project,
OpenProj destaca por su ligereza de instalación, por ser totalmente libre, por
permitir la lectura de ficheros y extensiones de la competencia. Sin duda alguna, es
una herramienta totalmente funcional.
Si deseas tener un plus en tus resultados, si que será de ayuda la aplicación de pago
Project-ON-Demand, que es idéntica a OpenProj, pero nos brinda algunas
características novedosas.
Sin embargo, OpenProj no deja de ser una aplicación interesante, que tiene
todavía un futuro prometedor, y que con el paso del tiempo pretende asumir una
cuota de este peleado mercado, aun dominado por Microsoft.

4. OPENPROJ. FADIXON ROFRIGUEZ
Presenta funcionalidades básicas y avanzadas de gestión de planificaciones, como
pueden ser:
• Gestión de calendarios de trabajo
• Existencia de diferentes vistas del
proyecto (Gantt, diagramas de red, de
recursos, histogramas, etc).
• Gestión de tareas, con niveles de
jerarquía y todas las posibilidades de
dependencia necesarias.
• Gestión de recursos (tantos
humanos como materiales) asignados
a un proyecto. Gestión de costes,
aunque de forma básica.
• Gestión de líneas base para la
replanificación controlada del
proyecto.
• Funciones de seguimiento de proyectos, ya sea por dedicación de recursos o
simplemente por avance por porcentaje (introducción manual).
Es posible que en futuras versiones vaya mejorando en algunos aspectos, como
puede ser una mayor usabilidad (me ha llamado la anteción que no exista la famosa
lista de últimos ficheros abiertos, por ejemplo) y el añadido de algunas características
adicionales (columnas personalizadas, funciones de estilo, etc). De todas formas,
como principal defecto podemos destacar la falta de documentación (existe pero
realmente limitada) y de algún tipo de curso online.
OpenProj está disponible en dos opciones. Para descarga gratuita (OpenProj), o para
contratación mediante la modalidad Software como Servicio (SaaS), denominado
Project-ON-Demand, con lo que tendremos la herramienta disponible en Internet para
compartir con nuestros empleados, clientes y proveedores sin necesidad de complejas
instalaciones.
En definitiva, un buen gestor de planificaciones, al que estaremos atentos a las
mejoras y nueva funcionalidad en sus futuras versiones.