WE PROCESS DOCUMENTS<br />SMARTER  FASTER  CHEAPER<br />
MagSoft is specialist op het gebied van<br />Web-based Document Processing.<br />Ons doel is het leveren van effectieve, k...
 we leveren de software zelf en met professionele partners
 we ondersteunen de partners én de klanten </li></ul>Over MagSoft<br />
ORION software<br /><ul><li>ORION ScanIT
Stand-alone scanning oplossing
Interactief
ORION Xerver
Capture server
Achtergrond proces
ORION EDMS
Volledig Enterprise Document Management Systeem
ORION Invoice/Pro
Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking
Gebaseerd op ORION EDMS</li></li></ul><li>Behandelen<br />Verwerken<br />Export<br />Capture<br />Documenten<br />SharePoi...
Traditionele systemen voor factuurherkenning<br />op basis van TEMPLATES<br />eerst een voorbeeld scannen<br />daarop veld...
Traditionele systemen voor factuurherkenning<br />op basis van de INHOUD met REGELS<br />OCR van hele document<br />voor a...
Innovaties in factuurherkenning<br />Voorgedefinieerde oplossing sets (land/taal afhankelijkheid)<br />Facturen<br />Facto...
Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Open Source...
Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Alle functies in Browser (AdobeFlex, MS Silverlight, HTML5)<br />G...
Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Geen software op eigen servers<b...
Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Web-based s...
Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Open Source...
Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Open Source...
De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in ...
De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Papier<br />scannen naar TIFF, PDF, Zwart-wit, Kleur<br...
De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Automatisch lat...
De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in ...
De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in ...
De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in ...
De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie

659 views

Published on

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie

  1. 1. WE PROCESS DOCUMENTS<br />SMARTER FASTER CHEAPER<br />
  2. 2. MagSoft is specialist op het gebied van<br />Web-based Document Processing.<br />Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het elektronisch verzamelen, verwerken en beheren documenten.<br />MagSoft is een onafhankelijke software producent: <br /><ul><li> we ontwikkelen zelf de software
  3. 3. we leveren de software zelf en met professionele partners
  4. 4. we ondersteunen de partners én de klanten </li></ul>Over MagSoft<br />
  5. 5. ORION software<br /><ul><li>ORION ScanIT
  6. 6. Stand-alone scanning oplossing
  7. 7. Interactief
  8. 8. ORION Xerver
  9. 9. Capture server
  10. 10. Achtergrond proces
  11. 11. ORION EDMS
  12. 12. Volledig Enterprise Document Management Systeem
  13. 13. ORION Invoice/Pro
  14. 14. Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking
  15. 15. Gebaseerd op ORION EDMS</li></li></ul><li>Behandelen<br />Verwerken<br />Export<br />Capture<br />Documenten<br />SharePoint<br />Correspondentie<br />OCR<br />Administratie<br />per post<br />Applicatie<br />Formulieren<br />Classificatie<br />per fax<br />Inkoop<br />E-mail<br />per E-mail<br />Contracten<br />Déjà Vu data extractie<br />Control<br />http/ftp<br />uit systemen<br />Orders<br />pdf, pdf/a<br />Directie<br />automatisering<br />per webform<br />Facturen<br />XML/SQL/CSV<br />Multi channel, Multi user<br />
  16. 16. Traditionele systemen voor factuurherkenning<br />op basis van TEMPLATES<br />eerst een voorbeeld scannen<br />daarop velden voor zone OCR configureren<br />Nadelen<br />werkt niet goed:<br />verschuiven van gegevens op pagina zelf<br />verschuiven over meerdere pagina’s<br />hoge investering opzet en onderhoud<br />resultaten 50-60%<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  17. 17. Traditionele systemen voor factuurherkenning<br />op basis van de INHOUD met REGELS<br />OCR van hele document<br />voor alle velden regels configureren<br />Nadelen<br />zeer grote variatie in factuur terminologie<br />afhankelijkheid van de taal<br />extra investering software<br />complex:<br />hoge investering opzet<br />lastig zelf te onderhouden <br />resultaten 60-70-80%<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  18. 18. Innovaties in factuurherkenning<br />Voorgedefinieerde oplossing sets (land/taal afhankelijkheid)<br />Facturen<br />Factoring<br />HRM<br />Knowledge Bases<br />Leerscholen<br />Statistische analyse<br />resultaten 80-90%<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  19. 19. Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Open Source<br />Communities<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  20. 20. Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Alle functies in Browser (AdobeFlex, MS Silverlight, HTML5)<br />Geen software beheer op eigen PCs<br />Onafhankelijk van tijd en plaats<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  21. 21. Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Geen software op eigen servers<br />Geen systeembeheer, upgrades, operations, etc<br />Betalen voor het gebruik<br />Geen grote investeringen vooraf<br />Sneller kunnen overstappen naar andere oplossingen<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  22. 22. Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Web-based services<br />Standaarden voor uitwisseling van gegevens<br />Transparant voor systemen en gebruikers<br />Best-of-class componenten<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  23. 23. Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Open Source<br />Veel functionaliteit voor weinig geld<br />Veel ontwikkeling van nieuwe functionaliteit<br />Het delen van resources<br />Opletten voor ondersteuning<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  24. 24. Relevante trends anno 2010<br />Web-based systemen<br />Software as a Service (SaaS)<br />Cloud computing<br />Open Source<br />Communities<br />Delen van kennis en informatie<br />Sociale aspecten<br />“Youwillget out whatyou put in”<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  25. 25. De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’<br />Ontvangen resultaten<br />Verwerken resultaten in de eigen systemen<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  26. 26. De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Papier<br />scannen naar TIFF, PDF, Zwart-wit, Kleur<br />Digitaal<br />TIFF, PDF, Searchable PDF<br />Elektronische facturen<br />UBL, UN/CEFACT II, ebXML<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  27. 27. De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Automatisch laten doorsturen<br />Email, FTP, HTTP, Webservices<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  28. 28. De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’<br />standaard set(s) van gegevens<br />op basis van REGELS<br />op basis van Knowledge Base gevoed door de Community<br />aangevuld met community of paid services<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  29. 29. De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’<br />Ontvangen resultaten<br />uitwisseling op basis van open standaarden<br />XML, UN/CEFACT II, ebXML, UBL<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  30. 30. De toekomst van factuurherkenning<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’<br />Ontvangen resultaten<br />Verwerken resultaten in de eigen systemen<br />Automatische import van standaard XML<br />Connectors voor specifieke applicaties<br />Add-ons voor specifieke applicaties<br />Workflow<br />Matching<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  31. 31. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />Ontvangst van resultaten<br />Verwerken resultaten in de eigen systemen<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  32. 32. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Papier<br />scannen naar TIFF, PDF, Kleur, Zwart-wit<br />Digitaal<br />TIFF, PDF, Searchable PDF<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  33. 33. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />mailen naar factuurportaal@magsoft.nl<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  34. 34. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />standaard set(s) van gegevens<br />factuur kop gegevens<br />factuur kop en regel gegevens<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  35. 35. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />standaard set(s) van gegevens<br />factuur kop gegevens<br />factuur kop en regel gegevens<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  36. 36. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />standaard set(s) van gegevens<br />op basis van REGELS<br />o.a. bepalen leverancier a.h.v. <br />Banknummer, KvK nummer, BTW nummer<br />Andere unieke kenmerken als namen, web- email-adres, etc<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  37. 37. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />standaard set(s) van gegevens<br />op basis van REGELS<br />op basis van Knowledge Base (gevoed door de Community)<br />Automatisch leren van kenmerken van de velden<br />Fysieke locatie op de factuur (x/y coördinaat, pagina)<br />Formaat en masker<br />Teksten in de omgeving<br />Dynamische ankers<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  38. 38. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ @magsoft.nl<br />standaard set(s) van gegevens<br />op basis van REGELS<br />op basis van Knowledge Base gevoed door de Community<br />de factuurgegevens retour<br />zonder aanvulling: gratis<br />aangevuld tot 100%: voor € 0,60 per factuur<br />(afwijkende prijzen voor grote aantallen en regelinformatie)<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  39. 39. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />Ontvangst van resultaten<br />Retour mail met ZIP bestand<br />standaard XML met de gegevens<br />Searchable PDF/A<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  40. 40. De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />Ontvangst van facturen<br />Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing<br />Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl<br />Ontvangst van resultaten<br />Verwerken resultaten in de eigen systemen<br />Import van standaard XML<br />Connectors beschikbaar voor specifieke applicaties<br />AccountView, Baan, Coda, Exact, King, ProFin, SAP, …<br />Add-ons beschikbaar voor specifieke applicaties<br />Workflow<br />Matching<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  41. 41. Vragen?<br />De toekomst van factuurherkenning. Nu!<br />
  42. 42. CloudComputing: Software as a Service (SaaS)<br />3<br />1<br />2<br />
  43. 43. factuurportaal@magsoft.nl<br />

×