O documento fornece uma introdução sobre gerenciamento de projetos, definindo projeto, seu ciclo de vida que inclui fases como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Também aborda abordagens como sequencial e ágil, ferramentas como MS Project e conceitos como áreas de conhecimento e softwares para gestão.

1. Uma introdução ao
Gerenciamento de Projetos
Fabrício Guimarães
fabricio@flennar.com.br
www.flennar.com.br

2. Projeto
Um esforço temporário, que tenha um objetivo
único e normalmente contempla um orçamento

3. Temporário
Único
Custos
Início e fim bem definidos
Produz serviços, produtos, etc.
Restrições de tempo e prazo

4. Projeto ≠ Operações

5. Quando eu preciso de um Projeto?
❶ Qual problema você está resolvendo?
❷ Como resolver este problema?
❸ Qual o seu plano? cronograma
❹ Como saber se o projeto terminou? cronograma
❺ Quão bem está o projeto?
O que funcionou? O que não funciona? Por quê? Como pode ficar melhor?

6. Quais as características de um GP?
❶ Habilidade para elaborar o plano de um projeto
❷ Desenvolver e ajustar um cronograma
❸ Analisar a performance
❹ Gestão de negócios (gerar valor)

7. Onde encontrar referências?
Práticas
Metodologias
Padrões
PMI → PMBOK
ISO 10.006:97
Quality management
PRINCE2
Controlled Environment
IPMA

8. Ciclo de vida do Projeto
❶ Iniciação
❷ Planejamento
❸ Execução
❹ Monitoramento e Controle
❺ Encerramento

9. ► Iniciação
 Definição do projeto
 Desenvolvimento do escopo
do projeto
 Estimativa de custos
 Planejamento dos recursos
 Identificação dos
stakeholders

10. ► Planejamento
 O que será feito
 Como será feito
 Como saber quando está
pronto

11. ► Execução
 Iniciar o projeto
 Providenciar equipe do
projeto
 Desenvolver e gerenciar a
equipe
 Explicar as diretrizes do
projeto
 Execução do projeto

12. ► Monitoramento
e Controle
 Controlar o cronograma
 Reportar performance
(desempenho)

13. ► Encerramento
 Assegurar aceitação do
projeto
 Documentar o desempenho
 Agrupar lições aprendidas
 Encerrar contratos
 Liberar recursos

14. Abordagens de Gestão de Projetos
Sequencial (Waterfall) Ágil (Iterative)
• Objetivo e solução
bem conhecida
• Escopo e entregas
claras
Próprio para projetos simples,
baixo risco, tecnologia
conhecida e equipes
experientes
• Descobre soluções
no andamento
• Entregas parciais
• Retorno rápido
para o cliente
Para projetos com maior
participação do cliente e
equipes pequenas e
independentes

15. Ciclo para Projetos Ágeis
Iniciação e Planejamento:
• Definição do objetivo geral
• Desenvolvimento do plano completo
• Especificação das pequenas entregas (iterações)
• Plano específico para cada iteração
Execução:
• Executa uma iteração por vez (individualmente)
• Integração entre a equipe
Monitoramento e Controle:
• Mais próximo
• Maior comunicação
Encerramento:
• Cada iteração é entregue
• Na última entrega de iteração o projeto é encerrado

16. As abordagens
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Sequencial (Waterfall) Ágil (Iterative)
Iniciação
Execução
Planejamento
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Encerramento

17. O PMI e o PMBOK
Áreas do conhecimento
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas

18. Softwares para Gestão de Projetos
MS Project Primavera

19. Softwares para Gestão de Projetos
• Elaboração do cronograma
• Interdependências de tarefas
• Gerenciamento de recursos
• Gerenciamento de custos
• Monitoramento e Controle
• Análise de caminho crítico
• Geração de relatórios

21. Estatísticas sobre Projetos
Megaprojetos
Custo acima de $ 1,7
Bilhões
65% Apresentam falhas no
PRAZO, CUSTO,
QUALIDADE OU ESCOPO
2011 A 2015
29% Bem sucedidos
19% Não começaram
52% Não atingiram
objetivo de PRAZO, CUSTO,
QUALIDADE OU ESCOPO
Participação
33% dos Projetos falham
por falta de participação da
alta administração
Softwares
87% das organizações
utilizam softwares de
gestão de projetos

22. Projetos que NÃO deram certo
Bristol-Brabazon
Especificações:
• Motor turbo-hélice
• 100 passageiros
• 1 leito para cada
• Cinema para 37 pessoas
Principais problemas:
• Escopo mal definido
• Falha no entendimento dos requisitos necessários
• Inadequada identificação das partes interessadas
• Não utilização dos avanços tecnológicos (turbinas a jato)
Números
• Perdas no montante de $ 560 milhões de dólares
• Único modelo de 1953 virou sucata após 382 horas de vôo

23. Projetos que deram certo, OU NÃO
Vdara Hotel, em Las Vegas,
Estados Unidos
Este prédio derrete coisas

24. Projetos que deram certo, OU NÃO
Bridgewater Place, em Leeds,
Inglaterra
Gera correntes de vendo
fortíssimas na sua base, causou
mais de 25 acidentes e 1 morte

25. Projetos que deram certo, OU NÃO
Intempo, em Benidorm,
Espanha
Um prédio sem elevadores?

26. Projetos que deram certo, OU NÃO
Tower, em Manchester,
Inglaterra
Um prédio barulhento!

27. Obrigado!
Fabrício Guimarães
fabricio@flennar.com.br
www.flennar.com.br