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OKRs para Alinhamento e Direcionamento com Foco em Resultados

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Dois grandes desafios para o aumento de produtividade são a comunicação e o foco. Enquanto a falta de foco trás uma ineficiência evidente, a falta de uma boa comunicação pode nos levar a frequentes desalinhamentos de esforços e de expectativa. A gestão por OKRs (Objetives and Key Results) nos ajuda bastante com esses desafios e tem sido cada vez mais usada por pessoas e empresas na busca por mais eficiência.

O objetivo principal da apresentação não é tratar de mais uma ferramenta/framework disponível no mercado, mas tentar ajudar empresas, times e pessoas a aliviar grandes dores que temos que nos impedem de sermos mais produtivos e realizados com nosso trabalho. Isso pode ser feito utilizando-se uma gestão por OKRs.

Published in: Leadership & Management
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OKRs para Alinhamento e Direcionamento com Foco em Resultados

  1. 1. para alinhamento e direcionamento com foco em resultados FABIOLACERDA COO | Take.net OKRs
  2. 2. PAIN POINTS Foco: Ao final do dia, as vezes sentimos que trabalhamos muito, mas não produzimos nada. Iteração: Rever o planejamento também é preciso, mas sempre ”falta tempo”. Alinhamento: Não sei o que fazem ou as vezes vejo que fazem muito, mas pra uma direção diferente da que eu esperava. @ Fabio Lacerda 2016
  3. 3. OKR – O QUE É? Modelo de GESTÃO DE PRODUTIVIDADE que busca equilibrar planejamento e execução com FOCO EM RESULTADOS. OKR define OBJETIVOS AMBICIOSOS e PASSOS MENSURÁVEIS que serão dados para atingir seus objetivos OBJECTIVES AND KEY-RESULTS @ Fabio Lacerda 2016
  4. 4. OKR – O QUE É? • O1 (objetivo 1) • O2 (objetivo 2) • O3 (objetivo 3) … • O1 • KR1 (resultado chave 1) • KR2 (resultado chave 2) • KR3 (resultado chave 3) • O2 • KR1’ • KR2’ … ESTABELECEM-SE OS OBJETIVOS... ...E OS KRs NECESSÁRIOS PARA CADA OBJETIVO SER ALCANÇADO @ Fabio Lacerda 2016
  5. 5. OKR – O QUE É? Exemplo @ Fabio Lacerda 2016
  6. 6. OKR – CONCEITO Objectives Key-Result ONDE queremos chegar? COMO saberemos se estamos chegando lá? @ Fabio Lacerda 2016
  7. 7. OKR – CONCEITO OKRs ANUAIS e TRIMESTRAIS MAIS DA METADE dos OKRs precisam ser DEFINIDOS pelos FUNCIONÁRIOS OKRs devem ser PÚBLICOS para TODOS da empresa @ Fabio Lacerda 2016
  8. 8. OKR – COMO SE FAZ @ Fabio Lacerda 2016
  9. 9. OKR – COMO SE FAZ OKR deve ser definido em NÍVEIS TODOS os OKRs da empresa devem estar CONECTADOS @ Fabio Lacerda 2016
  10. 10. OKR – EXEMPLO OBJETIVO TRIMESTRAL: RESULTADOS-CHAVE: Aumentar a receita recorrente da empresa Faturamento de R$ 2,5 MM Ter 6 MM de usuários únicos engajados Lançar 2 novos projetos desvinculados dos parceiros atuais @ Fabio Lacerda 2016 MOTIVADOR?
  11. 11. OKR – EXEMPLO OBJETIVO TRIMESTRAL: Atingir break-even e consolidar crescimento da empresa @ Fabio Lacerda 2016 RESULTADOS-CHAVE: Faturamento de R$ 2,5 MM Ter 6 MM de usuários únicos engajados Lançar 2 novos projetos desvinculados dos parceiros atuais
  12. 12. OKR – EXEMPLO Empresa Time Individual Individual OBJETIVO: Atingir break-even e consolidar crescimento da empresa RESULTADO-CHAVE: Lançar 2 novos projetos desvinculados dos parceiros atuais Faturamento de R$2,5 MM OBJETIVO: Lançar 1 novo produto desvinculado dos parceiros atuais RESULTADO-CHAVE: Receber 50 feedbacks do MVP Desenvolver o MVP OBJETIVO: Receber feedbacks do MVP RESULTADO-CHAVE: Receber 50 feedbacks do MVP Captar 100 usuários para testes do MVP OBJETIVO: Desenvolver funcionalidades do MVP RESULTADO-CHAVE: Máximo de 4 bugs por funcionalidade Desenvolver 5 funcionalidades descritas no Backlog @ Fabio Lacerda 2016
  13. 13. OKR – FOCO Devemos tentar fazer TAREFAS sempre VISANDO NOSSOS OKRs @ Fabio Lacerda 2016
  14. 14. OKR – ESTRUTURA Máximo de OBJETIVOS RESULTADOS-CHAVE para cada objetivo definido PONTUAÇÃO dos RESULTADOS-CHAVE das pontuações dos RESULTADOS-CHAVE é a pontuação do OKR 5 3 a 5 0 a 1 MÉDIA @ Fabio Lacerda 2016
  15. 15. OKR – COMO PONTUAR IDEAL Deve servir como PONTO DE OBSERVAÇÃO A pontuação do RESULTADO-CHAVE deve REFLETIR no OBJETIVO 0,6e 0,7 0,4 Pontuação Pontuação entre @ Fabio Lacerda 2016
  16. 16. OKR – EXEMPLO 0,7 0,7 0,4 0,6 @ Fabio Lacerda 2016 OBJETIVO TRIMESTRAL: Atingir break-even e consolidar crescimento da empresa RESULTADOS-CHAVE: Faturamento de R$ 2,5 MM Ter 6 MM de usuários únicos engajados Lançar 2 novos projetos desvinculados dos parceiros atuais
  17. 17. OKR – PASSO A PASSO Funcionários definem seus OKRs individuais, refletindo os OKRs da empresa e do time 4. Funcionários e gestores, em comum acordo, definem os OKRs do time 3. Funcionários sugerem OKRs que acreditam que o time deve priorizar 2. Empresa define os OKRs que darão o direcionamento inicial1. Reuniões mensais são importantes para acompanhar o progresso dos OKRs 5. No fim do trimestre, os OKRs são pontuados e os resultados são apresentados a todos 6. Os OKRs do próximo trimestre são desenhados de acordo com as lições aprendidas 7. @ Fabio Lacerda 2016
  18. 18. OKR – LINHA DO TEMPO Mês 2 Monitoramento dos OKRs do Trimestre 1 pelos gestores Semana 3 Desenho inicial dos OKRs do Trimestre 2 Semana 1 Pontuar OKRs do Trimestre 1 Semana 2 Definição dos OKRs Trimestre 2 Semana 3 .Apresentar pontuação dos OKRs do Trimestre 1 e .Apresentar novos OKRs do Trimestre 2 Mês 3 Monitoramento dos OKRs do Trimestre 1 pelos gestores Mês 1 Trimestre 1 Mês 4 Trimestre 2 @ Fabio Lacerda 2016
  19. 19. OKR – BENEFÍCIOS • Refletir quais estão sendo os focos no trimestre para a empresa, times e até indivíduos; • Força com que todos reservem um tempo mínimo por trimestre para se pensar melhor no plano tático-estratégico; • Ao tornar-se público dentro da companhia, pode provocar discussões sobre os caminhos traçados, reforçando o alinhamento de visão e seus desafios; • Promove uma cooperação mais efetiva entre áreas distintas, dado que vários de seus objetivos passam a ser os mesmos, além de se formalizar o que esperar de cada um; • Aumenta a eficiência, pois ao usar os OKRs como rumo do que deve ser feito, menos coisas seriam capazes de tirar a atenção do que a princípio realmente importa. @ Fabio Lacerda 2016
  20. 20. OKR – ERROS COMUNS • Não adaptar a metodologia para a sua empresa (OKR não é ISO); • Definir OKRs demais; • Incluir tarefas como Key Results; • Não acompanhar os OKRs; • Objetivos que não motivam o time (melhor que sejam aspiracionais); • OKRs definidos sem o envolvimento de todos os responsáveis pela sua realização; • Não escolher um dono para cada KR. @ Fabio Lacerda 2016
  21. 21. OKR – DESAFIOS A metodologia de OKRs gera uma mudança de CULTURA. Para que seja BEM SUCEDIDO, é necessário: • Estar BEM PREPARADO para a sua implantação; • DEDICAR-SE para o seu sucesso, o que envolverá uma boa dose de ENERGIA; • Ter um ou mais EVANGELIZADORES para que o processo seja cumprido; • Definir UM RESPONSÁVEL para cada KR; • Alinhar as expectativas do time para que tenham PACIÊNCIA, já que o início é de muito APRENDIZADO. @ Fabio Lacerda 2016
  22. 22. OKR – EXEMPLO (Ferramenta própria)
  23. 23. OKR – EXEMPLO (Ferramenta própria)
  24. 24. OKR – EXEMPLO (Google Docs)
  25. 25. OKR – EXEMPLO (Asana)
  26. 26. OKR – EXEMPLO (Asana)
  27. 27. OKR – ALGUMAS FERRAMENTAS • Perdoo - http://www.perdoo.com/; • Weekdone - https://weekdone.com/; • 7Geese - https://www.7geese.com; • StatusPath - http://www.statuspath.com/;
  28. 28. OKR – MATERIAIS DE APOIO How Google sets goals: OKRs The Internal Grading System Google Uses The Management Framework that Propelled LinkedIn Buying an OKRs tool
  29. 29. FABIO LACERDA COO | Take.net

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