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Como crear una solución ecm (cero papel) en share point 2013 sps13

  1. 1. Fabián Imaz, MVP SharePoint Server fabiani@siderysbsn.com @fabianimaz
  2. 2. Agenda Porque necesitamos una solución cero papel? SharePoint, la solución Las consecuencias de una digitalización desenfrenada Los servicios que nos brinda SharePoint El Proceso es Continuo Las características que nos brinda SharePoint
  3. 3. Porque….? Encontrar los documentos que necesitamos Costos elevados, papel, traslados, almacenamiento Documentos duplicados Acumulación de papeles en oficinas y depósitos
  4. 4. Las consecuencias….. Costos elevados en el sector IT Muchas versiones del mismo Documento Crecimiento del almacenamiento digital Digitalización masiva desordenada
  5. 5. Que Debemos Contemplar en ECM Implementación del portal ECM Incorporación de procesos Definición de una arquitectura de información corporativa Entender que necesita el negocio y cuales son las políticas corporativas Procesos Administración de Contenido Arquitectura Información Análisis de Información
  6. 6. El Proceso es Continuo Desarrollo e Implementación SharePoint  Puesta en Producción Diseño de los tipos de contenidos (documentos) y metadatos Definición de la arquitectura de la información Iteración 1 Iteración 2 Iteración n Solución de ECM
  7. 7. SharePoint
  8. 8. Taxonomía
  9. 9. Búsqueda
  10. 10. Servicios de Conectividad Empresarial (BCS)
  11. 11. Administración Contenido Web - WCM
  12. 12. Metadatos
  13. 13. Tipos de Contenidos
  14. 14. Ruteo de Documentos
  15. 15. Manejo de Registros
  16. 16. Conjunto de Documentos
  17. 17. Etiquetas, Palabras Claves y más…
  18. 18. Fabián Imaz, MVP SharePoint Server fabiani@siderys.com @fabianimaz

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