Combinacion de correspondencia

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Combinacion de correspondencia

  1. 1. Lo primero que debemos hacer, es abrir un documento en blanco de WORD Barra de MENÚ De la barra de menú seleccione la opción “Correspondencia”, luego selecciona el ícono Iniciar combinación de correspondencia y la opción cartas.
  2. 2. Escriba el texto en cual desea combinar los campos de su base de datos, dejando un espacio en el lugar donde los va a insertar. Espacio en donde se insertarán campos Espacio en donde se insertarán campos Una vez que tenga la plantilla lista, procedemos a abrir la base de datos “pinchando” el ícono Seleccionar destinatarios, luego seleccionar la opción “usar lista existente”
  3. 3. Se despliega el cuadro de diálogo que permite buscar el archivo base de datos, lo selecciono y presiona el botón Abrir Lugar donde se aloja el archivo Archivo base de datos Presionar el botón Abrir Una vez abierto el archivo, seleccionar la base de datos en la cual se encuentran los campos a combinar y presionar el botón Aceptar Base de datos que contiene los campos a combinar Presione Aceptar
  4. 4. Antes de insertar los campos a combinar debe procurar ubicar el cursor en el lugar donde va a realizar esta acción Ubicar el cursor Ahora procedemos a insertar los campos pinchando el ícono “Insertar campo combinado” y seleccionan el campo que se necesita.
  5. 5. En este caso hemos insertado el campo <NOMBRES>, para insertar un nuevo campo debo dar un espacio y luego seguir el mismo procedimiento anterior. Siempre debe ubicar, primero que todo, el cursos en el lugar del texto en donde insertará el campo y luego repetir el procedimiento de insertar campo.
  6. 6. Una vez que ha insertado todos los campos en el documento, debe hacer click en el ícono “Finalizar y combinar”, luego seleccionar la opción que requiera. Se desplegará el cuadro de diálogo siguiente. Luego presionar el botón “Aceptar” Recorrer uno a uno los documentos generados. Fabián Araya Umaña Profesor Tecnologías Innovadoras UNAB

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