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Passez un test de la vue - Outils visuels pour y voir clair!

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Vous êtes une équipe et cherchez des opportunités d’amélioration ou souhaitez mieux suivre votre travail?

Vous êtes un gestionnaire en quête de bâtir et de communiquer votre vision?

Vous êtes une équipe d’architecture et entreprenez de créer une nouvelle solution?

Vous avez tout avantage à tirer profit des outils de gestion visuelle afin de:
- Maximiser l’efficacité de votre équipe;
- Rendre visible l’avancement de votre travail;
- Identifier vos bloquants;
- Bâtir et communiquer votre vision;
- Suivre vos objectifs stratégiques;
- Faire progresser votre agilité.

Dans cette conférence, vous serons présentés des outils ainsi que des techniques de conception et de facilitation afin de vous aider à mettre en place des outils de gestion visuelle favorisant l’innovation, l’alignement, la créativité et l’engagement. Le tout sera appuyé par une tonne d’exemples concrets dans le but d’enrichir votre coffre à outils.

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Passez un test de la vue - Outils visuels pour y voir clair!

  1. 1. Outils visuels pour y voir clair! Passez un test de la vue - Agile Tour Québec 2016
  2. 2. Conférenciers Christian Savard Nicolas Mercier csavard2@Facilite.com nmercier@Facilite.com
  3. 3. Agenda Introduction Mise en contexte Vision et stratégies Préparation Réalisation Clôture de la conférence Questions
  4. 4. Théorie La gestion visuelle consiste en: la pratique de l'utilisation de techniques d'information simples et efficaces de visualisation afin d’organiser et de présenter le travail.
  5. 5. Objectifs Démontrer que les outils de gestion visuelle permettent de: Communiquer efficacement; Définir une compréhension commune; Dynamiser et stimuler l'intérêt; Aligner un groupe autour d’objectifs; Créer des solutions du tonnerre!
  6. 6. La force de l’image
  7. 7. La force de l’image
  8. 8. Un modèle simple VALEUR ALIGNEMENT AUTO-ORGANISATION EFFICACITÉ
  9. 9. Prioriser par la valeur. Mesurer la qualité. Satisfaire le clients. Un modèle simple VALEUR
  10. 10. Avoir des objectifs clairs et précis. Valoriser la transparence à tous les niveaux. Avancer de façon itérative et incrémentale. Un modèle simple ALIGNEMENT
  11. 11. Viser de petites équipes. Prioriser l’amélioration continue. Créer les conditions pour la collaboration et l’engagement Un modèle simple AUTO-ORGANISATION
  12. 12. Déclarer la guerre aux bloquants. Supporter l’exécution efficace. Limiter le travail en cours. Un modèle simple EFFICACITÉ
  13. 13. Un modèle simple VALEUR AUTO-ORGANISATION ALIGNEMENT EFFICACITÉ Alignement
  14. 14. RIDE La compagnie RIDE œuvre dans le domaine de l'automobile en offrant des voitures sans conducteur et est actuellement en plein essor. Son produit vedette, la RIDE 1 est un succès sur le marché et change des vies à tous les jours. Afin de s'assurer de conserver son avance sur ses concurrents, RIDE doit poursuivre le développement de son produit et trouver de nouvelles opportunités.
  15. 15. Vision et Stratégies
  16. 16. Vision et Stratégies La direction souhaite faire appel à l'intelligence collective de son équipe afin de l'aider à développer de nouveaux produits innovateurs. Pour ce faire, l'équipe de direction détermine et communique sa vision de l'entreprise souhaitant stimuler l'innovation de son personnel. Vision et Stratégies
  17. 17. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Historique Graphique: Alignement
  18. 18. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Cartographie du Contexte: Alignement
  19. 19. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Matrice SPOT: Alignement
  20. 20. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Vision “Page Couverture”: Alignement
  21. 21. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet 5 Grandes Étapes: Alignement
  22. 22. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Plan de Match: Alignement
  23. 23. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet VISUAL LEADERS - David Sibbet Alignement
  24. 24. Objectifs stratégiques Alignement
  25. 25. Vision et Stratégies Une nouvelle opportunité extrêmement intéressante pour l'organisation se pointe le bout du nez et Étienne, un jeune chef de produit vigoureux, se voit confié la mission de transformer cette opportunité en succès. Le produit en question, RIDEAlong, serait un système libre-service de covoiturage où les gens peuvent commander un lift en ligne pour se rendre vers une destination avec un temps réponse très rapide. Étienne doit d'abord convaincre son organisation que l'opportunité devant eux est alignée avec les grands objectifs et la mission de l'organisation. Il doit démontrer qu'il est impératif d'investir dans son futur produit. Vision et Stratégies
  26. 26. OBJECTIFS STRATÉGIQUES (COURT TERME) ACTIONS VISION (LONG TERME) CIBLES QUOI? JUSQU’OÙ? COMMENT? COMBIEN? QUI? X-Matrix Alignement
  27. 27. OBJECTIFS STRATÉGIQUES ACTIONS VISION CIBLES
  28. 28. OBJECTIFS STRATÉGIQUES ACTIONS CIBLES VISION
  29. 29. Personas Valeur
  30. 30. Préparation
  31. 31. Préparation Maintenant que le développement du nouveau produit a reçu le GO officiel, Étienne doit participer à la préparation de la phase de réalisation de ce produit. Étienne doit préciser sa vision initiale jusqu'au niveau suffisant pour démarrer la réalisation. De son côté, Frank doit jeter les bases de l'architecture supportant le produit. Il doit conduire des ateliers collaboratifs pour définir cette architecture. Vision et Stratégies Préparation
  32. 32. Story Mapping HISTOIRES ACTIVITÉS OBJECTIF Valeur
  33. 33. “BACKBONE” Story Mapping PERSONAS HISTOIRES ACTIVITÉS OBJECTIF OBJECTIF SCÉNARIOS D’UTILISATION Valeur
  34. 34. Story Mapping Valeur
  35. 35. Story Mapping Valeur USER STORY MAPPING - Jeff Patton
  36. 36. Architecture Alignement
  37. 37. Architecture Alignement Images: http://agilemodeling.com/
  38. 38. Matrice de compétences Efficacité
  39. 39. Réalisation
  40. 40. Réalisation La réalisation du produit est lancée. Étienne, Frank et l'équipe de réalisation sont à pied d'œuvre pour en faire un succès! Vision et Stratégies Préparation Réalisation
  41. 41. Scénario 1.1 (7) Scénario 1.2 (4) Scénario 1.3 (10) Scénario 2.1 (3) Scénario 2.2 (8) Scénario 2.3 (8) Scénario 2.4 (15) Scénario 3.1 (15) Scénario 3.2 (3) Scénario 3.3 (8) Scénario 3.4 (6) Scénario 4.4 (5) 100% OBJECTIF 2 50% 85% 20% 20% 10% 2% 30% 8% 15% 40% 0% Parking Graph OBJECTIF 1 Scénario 4.1 (3) Scénario 4.2 (6) 0% 0% OBJECTIF 3 OBJECTIF 4 Valeur
  42. 42. Scénario 1.1 (7) Scénario 1.2 (4) Scénario 1.3 (10) Scénario 2.1 (3) Scénario 2.2 (8) Scénario 2.3 (8) Scénario 2.4 (15) Scénario 3.1 (15) Scénario 3.2 (3) Scénario 3.3 (8) Scénario 3.4 (6) Scénario 4.4 (5) 100% SUIVRE MON LIFT 50% 85% 20% 20% 10% 2% 30% 8% 15% 40% 0% Parking Graph OBTENIR UN LIFT Scénario 4.1 (3) Scénario 4.2 (6) 0% 0% ÉVALUER LE SERVICE OBTENIR DE L’AIDE Valeur
  43. 43. Tableaux Kanban Efficacité
  44. 44. Tableaux Kanban Caractéristiques: – Simple – Il représente le processus – Les règles sont explicites; il permet de les challenger – Les éléments bloquants sont mis en évidence Efficacité
  45. 45. Tableaux Kanban Efficacité
  46. 46. Tableaux Kanban Efficacité
  47. 47. Tableaux Kanban Efficacité
  48. 48. Tableaux Kanban Efficacité
  49. 49. Tableaux Kanban Efficacité
  50. 50. Tableaux Kanban Efficacité
  51. 51. Tableaux Kanban Efficacité
  52. 52. Tableaux Kanban Efficacité
  53. 53. Suivi des bloquants Efficacité
  54. 54. Suivi des bloquants Efficacité
  55. 55. Suivi des bloquants Un volontaire?
  56. 56. Bilan de santé Auto-organisation
  57. 57. Bilan de santé Auto-organisation
  58. 58. Bilan de santé Qualité Valeur livrée au client Satisfaction-client Motivation et engagement Amélioration continue Conditions à la collaboration Soutien à l’équipe Facilité à livrer Arrimage au travail de l’équipe Organisation du travail Mission et vision claire Exécution et efficience d’équipe L’équipe est satisfaite et ne voit pas l'utilité de s'améliorer sur ce point; Il y a des problèmes qui doivent être traités, mais ce n'est pas une catastrophe; Ça doit être amélioré rapidement. En progression En régression Auto-organisation
  59. 59. Pair programming Auto-organisation
  60. 60. Règles et valeurs d’équipe Auto-organisation
  61. 61. Règles et valeurs d’équipe Auto-organisation
  62. 62. Ça prend quoi? Papier / Imprimante Colle / Colle repositionnable Ruban adhésif – À masquer 6mm – À masquer 18mm – Ruban électrique Surface – Tableau blanc – Corroplast – Foamboard – Carton De l’imagination!
  63. 63. Clôture de la conférence VALEUR ALIGNEMENT AUTO- ORGANISATION EFFICACITÉ
  64. 64. Questions

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