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Refworks 이용안내(updated 2017.7.)

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Refworks 이용안내(updated 2017.7.)

  1. 1. RefWorks 이용안내 이화여자대학교 도서관 Ewha Womans University Library Updated 2017. 7
  2. 2. RefWorks 소개  개인용 서지정보 관리 프로그램  주요 기능 – 데이터베이스에서 검색한 서지정보를 반입하거나 참고문헌을 직접 입력하여 관리 – 특정 참고문헌에 원문(Full-text), 이미지를 첨부하여 관리 – 학회·저널의 형식에 맞추어 인용·참고문헌 리스트를 자동으로 생성 – Word 및 한글 프로그램과 호환하여 사용 가능 – 참고문헌 레코드에서 Find@EWHA를 이용하여 원문으로 손쉽게 연결 – 참고문헌을 다른 연구자와 공유 2 ▣ 서지정보란? 해당 자료로 접근할 수 있는 서명, 저자, 출판사, 출판년, 수록저널명, 수록권호정보 등의 기본정보
  3. 3. RefWorks 접속 3 1 1. 도서관 홈페이지 [전자자료  데이터베이스]에서 RefWorks의 클릭 2. RefWorks 계정으로 로그인 ★ 초기 1회, 이용자 계정 만들기 필요 “새 계정 등록” 메뉴를 통해 계정 생성 2  교외에서 이용 시, 1) 도서관 홈페이지를 통해 전자정보원교외접속을 하거나 2) 그룹코드 + RefWorks ID/PW로 로그인하여 이용할 수 있습니다. 단, Find@EWHA 기능 이용은 제한됩니다. * 졸업 후 이용을 원할 경우 그룹코드를 알고 있어야 함
  4. 4. RefWorks 접속 4 1. 현재 사용중인 버전 2. 현재 테스트중인 새 버전1 2
  5. 5. 레퍼런스 반입/생성 방법 5 데이터베이스 검색결과에서 Refworks를 연동하여 서지정보를 자동으로 반입하기 Direct Export 데이터베이스 검색결과를 파일로 저장한 후 RefWorks를 접속하여 서지정보 파일을 직접 반입하기 File Attach 파일 반입 아날로그로 수집한 서지정보를 RefWorks를 접속하여 직접 입력하기 직접 입력  자료 유형을 정확히 파악하여 정확한 정보를 입력 해야 하므로, 가능한 수동 입력은 권장하지 않음
  6. 6. Direct Export • 데이터베이스/전자저널의 검색결과에서 RefWorks로 자동으로 가져오는 기능 • 방법 – 데이터베이스 검색결과에서 원하는 레코드를 선택 – 저장·반출, 선택레코드 보기 화면에 있는 Direct Export를 선택 – RefWorks 로그인 (로그인한 상태일 경우, 이 과정은 생략됨) – 자동으로 데이터가 반입되면, [최근 반입된 자료폴더]에서 결과 확인 – 반입된 데이터를 원하는 폴더로 복사·이동하여 관리 • RefWorks에서 자동반입할 수 있는 데이터베이스 – 국내DB : RISS, DBpia, KISS, e-Article : 학술교육원, 교보문고스콜라, 뉴논문 – (ProQuest) ProQuest Dissertations & Theses, ERIC, PsycINFO, … – (EBSCOhost) ASC, BSC, CINAHL Plus with Full text… – Literature Online, JSTOR, Wiley Online Library… – Web of Science, SCOPUS, ScienceDirect, … – Google Scholar, 도서관 홈페이지 검색 실행 레코드 선택 Direct Export Direct Export 아이콘 클릭 레코드 가져오기 완료 예 계정 생성 후 로그인 RefWorks 로그인? 아니오 6
  7. 7. Direct Export RISS 7 1 2 3 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. RefWorks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인 은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동 3. 내보내기 클릭 2. 검색결과 상세화면 확인
  8. 8. Direct Export DBpia 8 1 3 4 2. 인용하기 → RefWorks 선택 3. 서지정보 언어선택  ENGLISH로 반출하면 저자명, 논 문명, 학술지, 학회명 등이 영문으 로 반출 (단, 해당 영문이 구축되지 않은 부분은 한국어로 반출) 6. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과 를 확인하고, 레코드를 조회/수정하 거나 다른 폴더로 이동 4. RefWorks로 서지내보내기 클릭 5. RefWorks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인 은 생략됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택
  9. 9. Direct Export KISS 9 1 2 2. 서지반출 클릭 → RefWorks 바로가기 선택 3. Refworks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결 과를 확인하고, 레코드를 조회/수정 하거나 다른 폴더로 이동  팝업차단이 되어 있을 경우 정상적으로 RefWorks 반출이 되지 않을 수 있습니 다. 팝업차단 여부를 확인하세요.
  10. 10. Direct Export e-Article : 학술교육원 10 1 2 3 2. 서지정보반출 선택 3. RefWorks Direct Export 선택 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. RefWorks 로그인. 이미 로그인한 상태일 경우 로그인 은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동
  11. 11. Direct Export 교보문고스콜라 11 1 2 2. RefWorks → 서지반출하기 선택 3. Refworks 로그인. 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동
  12. 12. Direct Export 뉴논문 : 학지사 뉴논문 12 1 2 2. 서지반출 선택 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 3. 서지반출 형식을 RefWorks 로 선택하고, 반출 정보 선택 한 후 확인 4. RefWorks 로그인. 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동 3
  13. 13. Direct Export EBSCOhost 132 1 3 4. Direct Export to RefWorks를 선택하고 Save 1. 검색결과에서 원하는 자료를 아이콘을 클릭하여 폴더에 추가 2. Folder 클릭 3. 선택된 레코드 폴더에서 반출할 자료를 선택한 후 클릭 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동 4
  14. 14. Direct Export ProQuest 14 1 2 1. 검색결과에서 원하는 자료를 선택 3. 저장하고자 하는 내용을 선택한 후 Continue 클릭 2. More  RefWorks 클릭 4. RefWorks 로그인. 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동
  15. 15. 1 Direct Export Web of Science 2 2. 옆의 화살표를 클릭한 후 RefWorks에 저장 선택 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 3. 내보내기를 원하는 콘텐츠를 선택한 후 “전송” 클릭 15 3 4. RefWorks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동
  16. 16. Direct Export JSTOR 16 1 1. 검색결과에서 원하는 자료를 선택 2. 클릭 2 3 3. Export Selected Citations에서 Export to RefWorks 클릭 4. RefWorks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동
  17. 17. 1 Direct Export Google Scholar 17 2 1. 화면 상단의 에서 [검색결과  서지관리 프로그램] 설정을 ‘RefWorks에 인용정보 가져오기 링크를 표시합니다.’ 로 선택한 후 저장 (초기 1회) 2. 검색결과 중 저장할 자료에서 RefWorks로 가져오기 선택 3. RefWorks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 4. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인 하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동
  18. 18. Direct Export 도서관 홈페이지 2. 선택 내보내기 클릭 3. 내보내기 형식을 RefWorks로 선택한 후 확인 클릭 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. RefWorks 로그인 이미 로그인한 상태일 경우 로그인은 생략됨 5. 최근 반입된 자료폴더에서 반입 결과를 확인하고, 레코드를 조회/수정하거나 다른 폴더로 이동 1 2 3  RefWorks로 반입한 후에 데이터를 꼭 한 번 점검해보세요! 18
  19. 19. File Attach 첨부파일 반입 • 데이터베이스 검색결과를 저장한 텍스트 파일로부터 반입하는 기능 • 방법 – 데이터베이스 검색결과에서 원하는 레코드를 선택 – 저장·반출 기능에서 RefWorks와 호환 가능한 텍스트 파일을 저장 – RefWorks 로그인 (로그인한 상태일 경우, 이 과정은 생략됨) – [레퍼런스 – 가져오기] 에서 반입필터/데이터베이스 출처 및 데이터베이스를 지정 – 반입할 파일과 대상 폴더를 지정한 후 반입 • RefWorks에서 텍스트 파일로 반입하는 데이터베이스 – PubMed, SciFinder – ACM Portal, American Chemical Society (ACS) – CAJ – SpringerLink … File Attach 검색 실행 레코드 선택 파일 다운로드 RefWorks 로그인 레퍼런스-가져오기메 뉴 클릭 반입필터, 데이터 베이스 지정 저장한 파일 첨부 레코드 가져오기 완료 19
  20. 20. File Attach PubMed 20 2 2. RefWorks에서 [레퍼런스-가져오기] 메뉴 선택 3. 반입필터/데이터 출처를 NLM PubMed로, 데이터베이스를 PubMed로 지정 4. ‘문자 인코딩’은 기본값으로 두고, 파일 위치를 지정하여 반입 1. Send to → File 을 선택해서 Format을 MEDLINE으로 지정하고, “Create File”을 클릭 하여 원하는 위치에 저장 1 3 4
  21. 21. File Attach SpringerLINK 21 1 3 4 5 2. Export Citation 창에서 Papers, RefWorks 또는 Zotero를 클릭하여 파 일을 저장 3. RefWorks에서 [레퍼런스-가져오기] 메뉴 선택 1. Export citation에서 확인 4. 반입필터/데이터 출처를 RIS Format 으로, 데이터베이스를 RIS Format 으로 지정(문자 인코딩은 변경하지 않음) 5. 데이터를 저장할 폴더와 반입할 파일을 선택한 후 데이터 반입 2
  22. 22. File Attach 국회도서관 22 1 2. RIS 목록 저장 클릭 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 2 3. 팝업창이 나타면 “예“ 클릭한 다음, 원하는 위치에 파일 저장 3 4. RefWorks에서 [레퍼런스 – 가져오기] 메뉴 선택 5. 반입필터/데이터 출처: RIS Format 데이터베이스: RIS Format 으로 지정 6. 문자 인코딩을 UTF-8로 선택한 후, 반입할 파일을 선택한 후 가져오기 클릭 6 5
  23. 23. File Attach CAJ 23 1 2. 클릭 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 2 3. RefWorks를 선택한 후 Output to local을 클릭하여 파일 다운로드 3 4. RefWorks에서 [레퍼런스 – 가져오기] 메뉴 선택 5. 반입필터/데이터 출처를 China-中国知网(CNKI)로, 데이터베이스를 中国学术文献网络出 版总库로 지정 6. 반입할 파일을 선택한 후 가져오기 클릭 6 5
  24. 24. 서지정보 직접 입력 2. 참고문헌 포맷을 선택 ★ 포맷에 따라 일부 입력항목이 달라 질 수 있음 3. 레퍼런스에 대한 서지정보를 입력  폴더 지정, 첨부파일 업로드 등 가능 1. 메뉴의 [레퍼런스 – 새 레퍼런스 입력] 을 선택하거나, 클릭1 2 3 24
  25. 25. 레퍼런스 관리 2. 레퍼런스 정렬 순서 및 형식 변경 3. 자료가 저장되어 있는 폴더  한 레퍼런스를 여러 개의 폴더에 저장할 수 있음 1. 여러 개의 자료를 동시 작업 가능  : 자료를 선택해서 폴더에 추가  : 레퍼런스 편집  : 삭제 5. 저자명이나 출처명을 클릭하면 RefWorks 내에 동일한 저자명/출처명인 자료를 검색 4. 레퍼런스 부가메뉴 이용  : 첨부파일 - 첨부파일이 있을 경우에만 표시 - 마우스 오버 시 첨부파일 확인가능 - 20MB 이내 파일 5GB까지 저장 (각 계정 기준)  : My List에 추가  : 해당 레퍼런스 편집(수정)  : 해당 레퍼런스 삭제  : 인용데이터 표시  : 레퍼런스 상세정보 확인  는 PubMed에서 가져온 정보일 경우, 는 SCOPUS에서 가져온 정보일 경우에만 표시됩니다. 3 4 5 21 25
  26. 26. 서지정보 검색 2 3 2. 대상 폴더/필드를 지정하여 검색  AND, OR ,NOT 조합 검색 가능  “저장” 버튼을 클릭하여 검색식을 저장 하고, 저장된 검색식으로 재검색 가능  버튼을 클릭하여 항목 확장 1. 전체 데이터의 모든 필드를 대상으로 검색. 띄 어쓰기로 입력한 구는 OR로 자동 조합검색함 3. 저자명, 키워드, 저널명 색인을 기준으로 브라우징  색인 리스트 화면에서 색인어링크를 누르면 색 인어에 해당되는 문헌을 검색  해당 문헌의 편집 및 삭제 가능 26 1
  27. 27. 폴더 구성 및 공유 3. 폴더별 레코드 보기  폴더명을 클릭하면 폴더에 들어 있는 전체 자료 확인 가능 2. 폴더별 레코드 보기 4. 폴더 관리  폴더의 하위 폴더 작성 가능  클릭한 폴더의 설정을 변경하거나, 폴더 삭제 가능  중복 레퍼런스 조회 기능 5. 폴더 공유  를 클릭하면 폴더 공유 옵션 설정 가능  공유된 폴더는 로 표시되며, 클릭하면 공유옵션 변경 및 해제 가능 1 1. 폴더 생성  공유된 폴더는 외부 SNS와의 연동이 가능합니다.  공유된 폴더는 RefWorks ID/PW가 없는 사람도 접속할 수 있습니다. (단, 공유 폴더의 URL을 알아야 함)  폴더 공유옵션을 선택할 때 ‘레코드에 첨부된 파일 표시’를 선택하면 내가 올려놓은 첨부파일까지 공유할 수 있습니다. 27 2 3 4 5
  28. 28. 참고문헌 리스트 자동생성하기 2. 출력대상 레코드 선택 3. 출력스타일 선택  다른 출력스타일을 선택하고 싶을 경우 “즐겨찾는 출력스타일” 을 미리 지정해야 함 4. 참고문헌 리스트 만들기 버튼 클릭 5. 생성된 참고문헌 리스트를 저장, 출력, 복사하여 사용 1. “참고문헌 리스트 만들기”를 클릭하거나, 메뉴의 [참고문헌- 만들기]를 선택 1 2 4 3 생성된 참고문헌 리스트  국내 자료는 출력언어가 정상적으로 입력되어 있지 않을 수 있으므로, 전체 편집 기능을 이용해서 국내 자료의 출력언어를 ‘한국어’로 변경한 후 이용하세요. 28 1
  29. 29. Write-N-Cite : 한글에서 참고문헌 생성하기 1 29 Windows와 한글 버전을 확인하세요!
  30. 30. Write-N-Cite : 한글에서 참고문헌 생성하기 30 2 4 3 2. Write-N-Cite 한글 프로그램을 실행 3. Write-N-Cite 에서 인용할 문헌을 찾아 인용 링크 를 클릭 4. Write-N-Cite 의 참고문헌 생성을 누르고, 참고문헌 스타일을 지정하여 참고문헌 리스트 생성 1. [도구  Write-N-Cite] 에서 “Write-N-Cite for Hangul” 프로그램 설치(초기 1회) 인용할 문헌 표시가 자동 삽입됨 인용 및 참고문헌 리스트가 자동 생성됨
  31. 31. Write-N-Cite에서 참고문헌 편집하기 2. Write-N-Cite에서 인용문헌 편집 링크 를 클릭 3. 인용문헌 편집 후 변경사항 적용 버튼 클릭  위로, 아래로 : 인용 순서를 변경  제거 : 해당 문헌의 인용 삭제  인용문헌 전후에 텍스트를 추가하거 나 페이지 표시 가능 1. 수정할 인용문헌 위치에 커서를 두고 Write-N-Cite를 실행 4. 변경된 인용문헌 표시를 확인한 후 Write-N-Cite 의 참고문헌 생성을 클 릭하여 참고문헌 스타일을 지정 후 참 고문헌 생성 2 1 3 인용문헌 표시 내용이 변경됨 4  인용을 수정, 추가한 경우 다시 한번 Write-N-Cite 의 참고문헌 생성을 통해 참고문헌 리스트를 생성해 주어야 합니 다. (자동으로 변경되지 않음)  여러 개의 참고문헌을 인용할 때의 순서, 특정 페이지 표시 등을 수정하고자 할 경우 사용할 수 있습니다. 실제 참고문헌의 서지정보(저자명, 출판년, 출처 등) 수정 시에는 RefWorks에 직접 접속해서 수정하세요. 31
  32. 32. Write-N-Cite : Word에서 참고문헌 생성하기 32 2. 로그인 : 로그인 코드 사용  RefWorks의 [도구  Write-N-Cite] 화면의 “Write-N-Cite 로그인 코드”를 붙여넣기 하여 로그인 3. 로그인 : 그룹코드 사용  RefWorks의 ID/PW를 사용하여 로그인 1. MS Word 메뉴의 RefWorks에서 로그인  최초 1회 로그인한 후에는 로그인 상태가 유지됨  인터넷이 연결되지 않아도 사용 가능 4. 로그인을 하면 RefWorks에 저장된 데이터와 싱크됨 1 2 3 1. RefWorks의 [도구  Write-N-Cite] 에서 “Write-N-Cite for Word” 프로그램 설치 (초기 1회)  설치 시 본인의 PC 환경에 따라 32bit/64bit 선택하여 설치
  33. 33. [Tip] 이화여자대학교 학위논문 청구체제 스타일로 참고문헌 생성 1. 참고문헌 리스트를 생성할 데이터를 확인합니다. – RefWorks에 저장된 전체 레코드로 생성하거나, 특정 폴더에 들어 있는 레코드만 생성할 수 있습니다. 2. 아이콘을 클릭하여, 출력스타일을 확인합니다. – 출력스타일은 즐겨찾는 아이템과 Ewha Womans University 로 나뉘어져 있습니다. 이 중 "이화여자대학교 학위논문 청구체제"를 선택합니다. 3. "참고문헌 리스트 만들기" 버튼을 클릭합니다. ※ "이화여자대학교 학위논문 청구체제" 스타일 이용 시 주의사항 • 참고문헌 생성 시 영문 - 국문 참고문헌 순으로 생성이 됩니다. 그러나 우리 학교 학위논문 청구체제는 국문 - 영문 순으로 기재하는 것을 원칙으로 하고 있으므로, 반드시 직접 국문 - 영문 참고문헌 순서를 변경해주시기 바랍니다. 33
  34. 34. [Tip] 참고문헌 생성 시 국내 자료 서지정보가 이탤릭체로 나타날 때 Q. RefWorks에서 참고문헌 리스트 만들기 기능을 이용할 때, 국내 자료가 이탤릭체 로 표시됩니다. A. 국내 자료의 경우, 레퍼런스의 출력언어가 '출력언어 지정 안됨' 또는 'Unknown'으로 설정되어 있으면 이탤릭체 로 표시될 수 있습니다. 레퍼런스 편집 메뉴를 이용하여 출력언어를 한국어로 수정하면 정상적으로 표시됩니다. 34
  35. 35. Endnote 에서 RefWorks로 데이터 반입 #1 35 EndNote의 데이터(라이브러리)를 RefWorks로 반입하기 위해서는 EndNote에서 데이터를 반출한 후, RefWorks 에 반입해야 합니다. 1. EndNote에서 [Edit→Output Styles]를 선택한 후, RefMan (RIS) Export를 체크합니다. 2. EndNote의 라이브러리에서 반출하고자 하는 자료를 선택합니다. 3. EndNote의 [File → export]를 클릭하여, 반출하고자 하는 파일을 원하는 위치에 저장합니다. 단, Output style을 RefMan (RIS) Export로 설정한 후, 저 장합니다. 4. RefWorks에서 자신의 ID로 로그인합니다. 5. 메뉴의 Reference→ 가져오기를 클릭합니다.
  36. 36. 36 6. “텍스트파일로부터”를 클릭한 후, ‘반입필터/데이터출 처를 RIS Format, 데이터베이스를 "RIS Format UTF-8"을 선택한 후, 반출한 Endnote 라이브러리 파일을 찾아 선 택한 후 “가져오기”를 합니다. Endnote 에서 RefWorks로 데이터 반입 #2

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